办公室纪律管理规定.doc
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1、办公室纪律管理规定 目的。规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。 第一条 办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 第二条 爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司业务活动,不得用以个人目的。 第三条 节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一 第四条进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。 第五条 工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征
2、得同意。上班时间禁止私人会客。 第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。 第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。第八条接打电话注意事项 文件编号007a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。 b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。第九条办公室内禁止吸烟。 第十条 办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。以此类推。 附则。本制度自2021年9月5日起实施。 为规范昆山市鑫通鼎金属材料有限公司办公纪律的管理,树立良好的企业形象,特制本规定。 第
3、一条办公室人员应提前到到办公室,在上班前做好公共区域卫生及个人区域卫生,保证办公用室清洁,物品摆放整齐有序,办公室实行现场6s管理。 第二条爱护公物,不得有意破坏公物或将公物占位己有,公司公物的使用仅限于公司业务活动,不得以个人目的使用。 第三条员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。 第四条进入办公室着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。 第五条工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。私人会客时间应不得超过10分钟。 第六条上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声
4、喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。 第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。 第八条接打电话注意事项 a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。 b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话,如确实有事应控制通话时间。 c)不得用公司电话打私人电话。 第九条附则。本规定自2021年3月1日起实施。 第三篇:办公室行政办公纪律管理规定办公室行政办公纪律管理规定 一、办公室职责范围 1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。 2、负责办公室日常事务性工作;负责协会各种文稿的打印、发送,负责协会文件材料的领取。 3、
5、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作,负责会议记录和文字资料的整理。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 9、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;并提请领导尽快办理有关工作。 10、完成领导交办的其他工作。 二、办公室制度 办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,落实岗位责任制,
6、严格劳动纪律,规范个人行为,强化内部管理,增强工作责任感,尽职尽责,提高工作效率和服务质量,努力完成各项工作任务。 1、衣着整洁,仪表端庄,举止大方,语言文明。 2、经常保持办公室卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置有序。 3、模范遵守工作纪律,严格请假制度。不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。 4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作,节水节电、节纸节支、讲求效益。 5、团结协作,互相帮助。接待来宾。一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶暖心,一腔热情待人,一句好话送行。 三、办公室规章制度 为了进一步加强办公室管理,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的办公环境,特制定本制度
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