生猪公司办公用品管理制度.doc
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1、生猪公司办公用品管理制度(一)总则第一条 目的:为规范办公用品管理制度,提高办公用品使用效率,特制定本制度。第二条 制定原则:以合理、减少企业成本,通过科学的管理为员工提高高质量的办公用品服务为原则。第三条 适用范围:公司机关所有员工(二)办公用品管理第四条 办公用品统筹管理1、本制度所指办公用品为:员工日常办公所用文具(以办公室办公用品价目表为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。 2、办公室负责办公用品的归口管理,负责办公用品的采购,并设立文具仓,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。 第五
2、条 办公用品申购管理1、办公室负责填报办公用品价目表,公布现采购的办公用品价格。2、各部门需添置办公用品时,须根据人力资源部核定的人员名单和人数,按实际需要,本着节约原则,填报本部门生猪公司办公用品申购计划(附件一),经部门领导审核签名后,交办公室审核。3、一次性采购单项金额超过1500元以上的,需经总经理批准。4、各类印刷品的申购要由财务部、审计部、办公室等部门一起核定所需印刷品的种类、数量,选择三家以上的供货商进行询价评比后择优选取一家签订印刷合同5、特殊物品如电脑等需专题报告,除按申购程序获准外,还须报经股份公司主管领导批准方可购买。该费用不受定额限制。第六条 办公用品采购、入库、发放管
3、理1、办公室对各部门上交的生猪公司办公用品申购计划进行审核(审核是否超额,品种、数量是否适宜),并将审核过的各部门的申购计划汇总后予以统一采购。2、采购的办公用品购买完毕后要及时办理入库手续。 3、文具仓负责办公用品的验收、发放、保管,并按财务部的有关规定建立台帐。 4、各部门到文具仓领领取办公用品时,文具仓管理员根据审核的其申购计划表发放办公用品,并填写生猪公司办公用品领用登记表(附件二),并登入各部门领用物品台帐。 5、文具仓每年、季分别统计各部门实际领用文具的数量、费用总额并列表,供考核用。 第七条 监督管理1、办公室对办公用品的采购、仓储、领用进行全方位监督管理,对文具仓办公用品进行监督抽查,对办公用品使用情况进行季度通报。 (三)附则第八条 附则1、本制度的拟订或修改由办公室负责,报总经理审定后执行。2、本制度由办公室负责解释。罗牛山生猪公司 二0一九年十月附件一 罗牛山生猪公司办公用品申购计划申购部门: 日期:申购用品名称 申购原因 申购人: 月 日申购部门负责人意见 负责人: 月 日办公室专项负责人意见 负责人:月 日行政中心负责人意见 负责人: 月 日总经理批示 月 日注:此表可复印附件二 牲猪公司办公用品领用登记表部门办公用品名称数量领用人签字部门经理签字日期备注
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