房产公司管理制度汇编.doc
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1、管理制度汇编公司设计图纸资料管理制度一、总则为防止图纸资料的误用,遗失,乱修改等隐患的发生,杜绝公司的机密外泄,特制订本制度。1、规划设计部是图纸、技术资料的管理部门,负责设计变动、修改及发放、回收报废及销毁等方面的管理和监督工作。2、规划设计部负责图纸、技术资料在生产过程中的办法、使用、周转、移交、回收等管理工作。3、图纸资料由设计单位签发到规划设计部,由规划设计部项目负责人协助图纸管理人员将图纸资料清点认可后签收。4、规划设计部将图纸下发到相应的开发项目部、前期部、预算部、综合配套部等,各部门的相关负责人当面清点图纸和技术资料数量,并在图纸和技术资料发放或回收记录上签字认可。5、在生产过程
2、中,如有图与技术资料的遗失现象,使用者应报告开发部负责人,由施工班组负责人查明原因后,并作出处理意见,由规划设计部确认后,方可补发,费用由损失方予以支付。6、项目竣工后,图纸和技术资料统一由规划设计部负责人整理好后上交到房产档案室保存。图纸发放规定(后附图纸分发流程图)设计图纸发放范围:(详见附表)施工图纸一经发放,不再回收,失去时效,自动作废。设计图纸接收与发放,记录在“文件收发记录”表上。图纸发放有效性标识:1)施工图纸以设计单位有效图章为准。2)零星工程图纸以规划设计部项目负责及部长签字为准。三、施工图纸的存档、移交 工程竣工后,根据公司档案室移交的要求,由规划设计部对图纸进行整理、移交
3、。相关记录表式 1)到图登记表 序号项目 名称图纸 名称图号出图日期到图 份数设计 单位交图 日期备注2)图纸发放登记表 序号项目名图纸名称图号交图日期领图日期领取份数领取人签名备注3)图纸借阅登记表借用日期文件名称份数借阅部门借阅人签字归还日期备注4)作废图纸回收记录表序号文件名称份数交图部门交图人回收日期回收理由5)废图销毁记录表序号文件名称份数销毁部门监督部门负责人销毁日期销毁理由图纸分发明细单部门所需资料份数(份)说明备注前期部建筑施工图3办理审图批准书需叠图一套,散图一套;办理规划手续需一套;由前期部提供数据结构施工图2办理审图批准书需叠图一套,散图一套;由前期部提供数据强电(电气)
4、施工图2办理审图批准书需叠图一套,散图一套;由前期部提供数据弱电施工图2办理审图批准书需叠图一套,散图一套;由前期部提供数据给排水施工图2办理审图批准书需叠图一套,散图一套;由前期部提供数据消防通风施工图2办理审图批准书需叠图一套,散图一套;由前期部提供数据平立剖图1办理规划手续由前期部提供数据总平面图5办理规划手续需1份;办理竣工规划认可书需2份;办理预售许可证2份,并需电子版的1份;由前期部提供数据1:200单元组合平面图1办理预售许可证需1套由前期部提供数据层平面图1办理预售许可证需1套由前期部提供数据地质勘察报告3办理审图批准书需2份;办理竣工规划认可书需1份由前期部提供数据鸟瞰图1办
5、理预售许可证需1套由前期部提供数据楼栋效果图1办理预售许可证需1套由前期部提供数据户型图1办理预售许可证需1套由前期部提供数据位置图1办理预售许可证需1套由前期部提供数据设计变更2办理审图批准书需2份由前期部提供数据设计合同7办理施工许可证需备过案的设计合同原件6份;办理竣工规划认可书需设计合同原件1份由前期部提供数据地质勘察报告合同7办理施工许可证需备过案的地勘合同原件6份;办理竣工规划认可书需地勘合同原件1份由前期部提供数据预算部建筑施工图1用于测算暂控价以及招投标测价、结算等有预算部提供数据结构施工图1用于测算暂控价以及招投标测价、结算等有预算部提供数据强电(电气)施工图1用于测算暂控价
6、以及招投标测价、结算等有预算部提供数据弱电施工图1用于测算暂控价以及招投标测价、结算等有预算部提供数据给排水施工图1用于测算暂控价以及招投标测价、结算等有预算部提供数据消防通风施工图1用于测算暂控价以及招投标测价、结算等有预算部提供数据设计变更1用于测算暂控价以及招投标测价、结算等有预算部提供数据综合配套部建筑施工图1消防建审(叠图)强电(电气)施工图6消防建审、电气报审、防雷报审(叠图1套)弱电施工图3消防建审、电气报审、防雷报审(叠图1套)暖通施工图1消防建审(叠图1套)给排水施工图1消防建审(叠图1套)消防通风施工图1消防建审(叠图1套)设计变更3消防建审、电气报审、防雷报审设计院资质及
7、设计人员资质2消防建审、防雷报审地质勘察报告1防雷报审各专业光盘、消防专篇、承诺书1消防建审建筑、电气1各专业需要开发公司施工现场2套套用图纸如果是一个施工单位需追加一套图纸,如果是两个以上就每栋楼追加5套竣工验收1套监理2套施工公司1套规划设计部建筑施工图1存档用叠图结构施工图1存档用叠图强电(电气)施工图1存档用叠图弱电施工图1存档用叠图给排水施工图1存档用叠图消防通风施工图1存档用叠图地质勘察报告1存档设计变更1存档各专业光盘1存档质检部由各项目部提供竣工图纸由质检部提供意见汇总建筑施工图12叠图3套结构施工图10叠图2套强电(电气)施工图16叠图3套弱电施工图13叠图3套给排水11叠图
8、3套消防通风施工图11叠图3套平立剖图1总平面图51:200单元组合平面图1层平面图1鸟瞰图1楼栋效果图1户型图1位置图1设计变更7设计合同7地质勘察报告合同7地质勘察报告5设计院资质及设计人员资质2消防专篇、承诺书1建筑、电气(强弱电)、暖通、给排水、消防等电子版1各专业光盘21.4图纸会审制度为协调规划设计各有关专业,以达到整体一致,准确合理,避免错、漏、碰、缺,各专业之间应对有关图纸实行会签,特制订本制度。1.目的:1.1通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。1.2通过图纸会审,使建筑规划、结构、水电配套等设计做到经济合理、安全可靠。1.3通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确
9、无误,确保工程施工按期按质完成。2.范围:公司新建项目所有土建及配套图纸。3.职责:3.1规划设计部负责组织设计院、施工、监理、综合配套等有关单位参加图纸会审。3.2规划设计部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家咨询评审。3.3规划设计部负责与设计院联系,提出甲方要求,并配合施工单位进行图面解释工作。4.程序:4.1规划设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。4.2项目部文件管理员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师。4.3项目部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。4.4项目部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行
10、审阅并记录于工作日记。4.5在甲方、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,规划设计部组织设计院、施工单位、监理单位及综合配套部等进行图纸会审。4.6图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部邀请有关专家作专题咨询。4.7图纸会审记录由施工单位负责,并由施工单位资料员做好图纸会审记录单交规划设计部、监理、设计院签字盖章。5、图纸会审人员:下列人员必须参加图纸会审。甲方:规划设计部部长、规划设计部各专业负责,现场负责人员及相关专业技术人员;设计人:项目负责人及各个专业设计人;监理人:项目总监及各个专业监理工程师;承包人:项目经理及各个专业技术负责人; 跟踪审计人员:现场负责人员及各专业技术人员
11、。 预算部:项目负责人员。5.1、图纸会审时间:设计图纸分发后14个工作日内。5.2、图纸会审前3日内,甲方、设计方、跟踪审计单位的各个专业的工程技术人员针对看图发现的问题或对图纸的优化建议以文字性材料,发给设计人。设计人对提出的所有问题必须分类规整、认真分析研究并以书面形式答复。 5.3、图纸会审中各单位提出的问题或优化建议在会审会议上必须经过讨论作出明确结论,对需要再次讨论的问题,在会审记录上明确最终答复日期。 5.4、图纸会审记录由施工单位技术人员负责整理,并与会审参加单位充分沟通,7日内提请各单位签字盖章后,提交给规划设计部项目负责,由规划设计部统一发放相关部门。 5.5、图纸会审可采
12、用全部图纸集中会审、分部图纸会审、分阶段图纸会审及分专业图纸会审,具体会审形式由发包人确定。 5.7、作废的图纸设计以书面形式通知,各个施工单位自行处理,不得影响施工。6、图纸会审关键问题6.1土建部分:6.1.1基坑开挖及基坑围护。6.1.2基础形式的选择。6.1.3主体结构中的结构布置选型、钢筋含量、节点处理等问题。6.1.4四大渗漏:屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水、门窗防水。6.1.5内墙粉刷。6.1.6楼地面做法。6.1.7土建与各专业的矛盾问题。6.1.8工程施工中的可行性问题。6.2配套部分:6.2.1给水管供水量及管道走向、管径要满足最不利点供水压力需要,且满足美观需要。6.2
13、.2排水管的走向及布置是否合理。6.2.3管材及器具选择是否符合规范及甲方要求5.2.3管材及器具选择是否符合规范及甲方要求。6.2.4消防工程设计满足美观及消防局要求。6.2.5水、电、煤、消防等设备、管线安装位置设计合理、美观且与土建图纸不相矛盾。6.2.6煤气工程满足煤气公司的审图要求。6.2.7总体图纸布局、管位布置合理,管材选用合理。6.2.8用电设计容量和供电方式符合供电局规定要求。6.2.9强、弱电室内外接口满足电话局、供电局及设计要求。6.2.10室内电器布置合理、规范7.检查:在施工过程中,工程部项目主办人员及各专业工程师须定期检查按图施工的情况,如发现新问题及必要的调整及时
14、反馈给设计院,并通过设计院进行设计调整或确认,再发正式文件通知施工、监理等有关单位执行。7.有关文件:7.1现行建筑设计规范大全。7.2现行建筑施工规范大全。8.相关表单:参会签到记录姓名部门时间负责专业修改记录页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期编制: 审核: 批准:日期: 日期: 日期:1.5图纸内部会审制度审阅图纸的要点如下:1、各专业自审:1.1图面数据准确无误。施工图得分设计文件是否全面完整,设计深度是否满足施工要求,是否符合国家及地区有关现行规定。1.2工程结构设计是否安全可靠、经济合理,有哪些合理的改进意见。1.3 基础设计与地质勘察资料中的地质条件是否一致。1.4 根据业
15、主工期要求必须进行季节性施工的项目,要审查是否适合季节性施工要求,是否需要从利于施工或确保效果方面对设计进行变更。1.5 施工图纸各部位尺寸、标高是否统一、准确无误。设计说明与图纸是否一致。1.6图面数据具有足够的深度(特别是足够的剖面图与详图),没有漏掉尺寸。1.7图中选用的新材料、新技术、新工艺表示清楚(新材料的技术标准、工艺参数、施工要求、质量标准能够施工且标注清楚)。1.8设计施工图纸符合实际情况,施工时无困难,且能保证质量。1.9设计施工图纸中采用的材料、构(配)件能购买到。1.10图中选用的设备没有淘汰产品。2、各专业互审:2.1管道等其它专业需要在土建楼板、墙壁上预留的孔洞,在土
16、建图纸上予以标注,尺寸、标高准确。2.2各专业之间,尤其是设备专业和土建专业图纸上的轴线、标高、尺寸统一,无矛盾之处。2.3其它专业需要在土建图纸中预埋的铁件、螺栓,在土建图纸上予以标注,尺寸准确。2.4电气埋管布置和走向与土建图纸合理恰当。3、图纸内部会审完成后,由规划设计部负责整理并汇总,在图纸会审前提供设计单位,设计单位在与施工单位图纸交底时需考虑内部会审意见。1.6图纸变更管理管理制度设计文件更改的提出1、 甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。此项需规划设计部项目负责用统一格式发送至设计院,项目负责人及部长必须签字,若涉及到综合配套变也需综合配套负责人签字认可。3、 施工方
17、如有需要提出变更的位置需通过监理同规划设计部的工作联系函提出书面申请。4、 设计更改的实施(1)设计变更形式:1)由甲方提出的变更为“项目变更通知”。2)设计变更的运行:1)由规划设计部、综合配套部在“设计变更通知”上签字,设计院根据甲方要求出具变更,由规划设计部项目负责人协同图纸管理人员将变更通知发放至项目部,项目监理(接收人)在变更通知原件上签收,原件交档案室保存,设计部保留签收记录的原件一份。涉及到综合配套变更需综合配套负责人签字认可,并由规划设计部统一发放存档。2)“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性,等同于施工图纸,在竣工资料中一并体现。专家咨询会议报告项目名称编号咨询专题建设
18、单位建设单位参加人员时 间地 点咨询专家签名:咨询会议结论: (写不完请接附页)编制: 第 页.共 页1.7设计环节的成本控制办法一、成本目标在规划设计阶段,将成本意识融入到规划设计阶段,从规划阶段合理把控成本二、成本控制办法1、 总体规划设计方案阶段,单体方案需考虑结构成本,从结构形式、平面布局、装修标准、优化设计方案。优秀的项目设计方案是项目盈利的保障。在设计过程中,要进行方案优化,应从技术、经济、市场的角度对项目总体布局、功能分区、结构形式、户型结构、建筑节能、材料和设备选用等多方面进行对比,尽量采用标准化和系列化的设计,充分考虑施工的可能性和经济性。通过方案优化,做到在满足使用功能的前
19、提下,尽量节约投资。 2、在初设阶段,对比基础形式,优化基础方案,从初始控制成本。3 、施工图设计合同与设计院签订限额设计合同,对含钢量进行控制。加强技术沟通、实行限额设计。要按照批准的投资估算控制初步设计,用批准的初步设计总概算控制施工图设计。各专业在保证使用功能的前提下,根据限定的额度进行方案筛选和设计,严格控制不合理变更,以保证总投资不被突破。实践证明,限额设计是促进设计单位改善管理、优化结构、提高设计水平、确保投入产出比最大的有效途径。 4 、施工图设计阶段对于钢筋型号、梁板配筋给出统一要求,若因为现场钢筋材料不到位,使得含钢量超标,不在设计成本控制范围内。5、加强图纸审核,控制设计变
20、更。开发公司应要求设计单位在出图前加强对设计图纸的审核,提高设计质量,避免将设计中的不足带到施工阶段。因此设计图纸的不足或缺陷在出图前加以克服,所花费的代价最小,可取得的效果最好。在工程各实施过程中,设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。 6、设计、工程、预算人员应会同监理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性(包括建成后的物业管理成本)等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失浪费。1.10设计方案评审办法1目的:确定规划设计方案评审的操作办法。2适用范围:本办法适用于规划设计阶段概念性、修
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