最新QP09人力资源控制程序.doc
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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateQP09人力资源控制程序企业标准一级文件二级文件三级文件级别状态: 受控文件非受控文件控制状态:企业标准Q/LNXJ文件编号:XJ-QP09 2017文件版本:A/0 人力资源控制程序编制人: 廖金梅 日期: 2017年3月7日审核人: 谭志蓉 日期: 2017年3月17日审批人: 邬亨强 日期: 2017年3月20日 发布日期: 2017年3月25日 实施日期:20
2、17年4月10日文件履历表文件名称文件编号原版本/次修订后版本/次修改原因及内容摘要或修订号修订页次修订日期修订人审核人批准人-1.目的: 规范人力资源任用管理工作,为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核、培训等提供指导。2.范围: 适用于全体员工。3.职责:3.1行政人事部:负责人员的配备、招聘、入职、转正、调动,岗位要求说明的编制及公司年度培训计划的制定和监督实施;3.2 相关部门:负责工作安排、岗位技能培训、培训效果的评估、转调的申请等;3.3 高层管理:副总经理负责审核,总经理负责批准。4.工作内容:4.1 人力资源规划4.1.1每年年底,行政人事部应根据公司年度经营计划(包括组织架
3、构调整),结合各部门人力资源的实际需求,制定年度部门人力需求规划表,报公司总经理审批;4.1.2计划外的人力资源需求由各部门负责人填写人员需求申请表,行政人事部签署意见后交总经理审批;4.1.3行政人事部根据公司及部门招聘岗位要求,确定拟任职人员须具备的任职资格,包括学历、培训经历、职业生涯及工作技能等,具体内容见岗位说明书。4.2 人员招聘管理4.2.1招聘原则a) 人员招聘必须根据人事编制安排,不得超出批准的编制;b) 秉持公开平等竞争的原则,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲现象;c) 实行先内部调配、后外部招聘的策略;d) 招募准备、实施、录用三个阶段由行政人事部负责。管理人员是综合
4、管理部招募工作的外延人员,有义务参与招募并积极参与公司储备外部人才的工作。4.2.2录用基本要求a) 年满18周岁,身体健康,思想正派;b) 身份正当,具有有效身份证及国家规定的其它证明;c) 能认同公司精神和理念并愿意为公司服务;d) 患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用;e) 隐瞒、伪造、冒用证件、个人履历的人员不得录用;f) 受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用;g) 被公司辞退、开除或自动离职的原公司员工不得再行录用。4.2.3 录用人员岗位要求各部门应根据不同职位要求,对性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能及其它适职条件做出规
5、定。4.2.4招聘种类4.2.4.1 内部选聘:内招适用于选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员,在公司现有人力资源可以满足的情况下,应优先采用内招形式; 内招报名人员需填写好内招人员报名表,经部门负责人批准后,送交行政人事部审核;4.2.4.2外部选聘:外部招募依对象不同分社会招募、校园招募; 外部招募渠道包括但不限于:校园、社会、网络、现场招聘会、业内推荐、内部推荐、中介机构。行政人事部负责维护各渠道,并定期检查各渠道使用情况,汇总使用效果,为招募工作做指导。4.2.5入职4.2.5.1经核定录取人员由录取人员到行政人事部填写新员工入职登记表,行政人事部核对无误后按要求通知录取人员到指
6、定医院(龙南人民医院)做身体体检(检肝功能、肺部、职业病等检查)。4.2.5.2录取人员报到时须携带下列资料:a) 近期免冠红底一寸照片4张;b) 身份证复印件1张;c) 相关学历证书复印件;d) 银行卡正面账号(中国银行);e) 职业健康体检报告。(工作满一年后可申请给予报销);f) 其他需提供的资料。4.2.5.3 人事专责应引导新入职人员依程序办理a) 领取工作卡;b) 向其说明公司考勤规定;c) 如有需要住宿,安排住宿床位;d) 通知部门负责带领新员工部门报到。4.3培训管理4.3.1培训按照内容分为,专项培训、专业培训,通用素质培训,企业文化培训、在岗培训、脱岗培训、入职培训。4.3
7、.2培训按照实施性质可分为三类:4.3.2.1内部培训:是指由员工进行讲授的培训。内部培训为公司内主要的培训方式;4.3.2.2外请培训:是指由非公司内员工进行讲授,且培训场所由公司提供的培训;4.3.2.3外派培训:是指由非公司员工进行讲授,且培训场所由公司以外机构提供的培训。4.3.3讲师分内部讲师与外部讲师,外部讲师指非本公司员工的讲师,内部讲师包括高层管理人员,优秀普通管理人员和优秀员工,参加外派培训的员工,由内部讲师负责编制相应课程;各公司须培养建设内训师队伍,制订讲师管理制度,包括但不限于讲师选拔、讲师管理、讲师奖励。4.3.6培训计划与培训实施4.3.6.1识别从事影响质量活动的
8、人员的能力需求,各部门根据岗位能力需求制定年度培训计划,由综合科汇总各部门的“年度培训计划”及公司需求制定下年度的年度培训计划交副总经理审核经总经理批准后下发至各部门。4.3.6.2新员工/岗前/转岗培训a) 公司基础培训:公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、安全和环保意识、相关法律法规由综合科进行培训,填写培训记录表、员工培训档案;b) 上岗前基础培训:车间制度、岗位要求、设备操作规程、检验、化验方法方法、判定标准、生产工艺等进行培训、记录输入填写、6S要求,培训填写培训记录表、员工培训档案;c) 在岗/转岗基础培训:生产工艺、岗位要求、设备操作规程、检验方法、化验方法、判定标准、记录输
9、入填写、6S要求,转岗人员由调入部门负责对其进行相关的培训,培训填写培训记录表、员工培训档案。4.3.6.3 特殊岗位人员培训a) 外部培训:电工、钳工、压力容器操作人员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书,从业人员资质培训取得的证件需留存公司行政人事部门;内审员应培训、考核、持证上岗,培训填写培训记录表、员工培训档案;b) 外派培训,受培训人应与所在公司签订相应的培训协议。培训协议根据费用情况约定服务期;c) 培训费用指培训学费,由公司承担课程费用。根据学费不同约定相应服务期限(2000-1万的二年,1万-2万的三年, 2万-4万的五年,4万以上的八年)。4.3.6.4评价培训的有效性通过
10、理论考试、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力。培训及考核依据下表执行。表1:培训/考核对照表培训类型或项目主讲人参与人员考核依据考核人公司简介、员工纪律、方针和目标、安全和环保意识、相关法律法规行政人事部 安环部新进员工培训签到表行政人事部负责人制度、岗位要求、设备操作、生产工艺要求、6S要求、记录输入填写各班组负责人班组长、一线作业人员培训签到表试卷、实际操作图片各班组负责人检验方法、化验方法、判定标准、监测设备操作、记录输入填写、6S要求质量部负责人班组长、质检员、化验员培训签到表试卷、实际操作图片质量部负责人电工、机修工、焊工、压力容器
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