库存管理的基本原理9835.docx
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1、库存管理理的基本本原理库存的定定义若向向同制造造有关的的任何一一群人提提问什么么是库存存,你将将得到两两种答案案。主要要同成本本与财务务有关的的人将回回答库存存是金钱钱,一种种取物料料形式的的资产或或现金。同作作业有关关的人将将说库存存是成品品、原材材料、在在制品或或产品中中使用的的物料。 这种财财务观点点是一种种真正的的自相矛矛盾。毫毫无疑问问库存具具有价值值,特别别是当买买进或卖卖出时,它它们的价价值总是是表示在在资产负负债平衡衡表上资资产的一一方。然然而哪位位经理能能够具体体地讲得得出库存存如何赚赚得回一一笔利润润(任何何资产都都应赚回回利润)或或者,至至少同样样重要的的,它赚赚回了多多
2、少利润润?实际际上毫无无例外地地,从财财务观点点看库存存的人都都深信库库存越少少越好从错错误的理理由得出出的一个个正确结结论,并并且是对对待真实实资产的的一种奇奇怪方法法。他们们谈论库库存好象象它们纯纯粹是债债务似的的。 把库存存看作生生产用物物料的人人也有类类似的近近视病。一一般说来来他们相相信库存存多些更更好。它它可为抵抵挡“蛮蛮横的命命运女神神的投石石器与箭箭”变幻莫莫测的客客户,蹩蹩脚的供供应商,不不正常的的机器还还有墨菲菲定律提供供缓冲软软垫。库库存多一一点为好好,以防防万一。他他们也并并未考虑虑投资的的回报。这这两种人人都把他他们的思思考局限限于产品品库存同被被生产出出来并卖卖出去
3、的的货物有有关的物物料。 真正的的专业人人员懂得得还有其其它两类类库存:生产前前的物料料与维修修用物料料。它们们二者都都需要显显著的投投资(虽虽然有些些会计人人员把大大量的项项目作为为开支冲冲销),二二者对制制造都是是不可缺缺少的,而而且对二二者都可可使用正正式的计计划与控控制系统统中的信信息与库库存控制制的优良良技法做做出更加加有效的的理。这这两类库库存的采采购与补补偿问题题超出了了本书的的范围。第第四条原原理确认认这种管管理是必必要的。原理制造控控制要求求对所有有的三类类库存有有效地加加以管理理。在商商业界时时常听说说三种陈陈词滥调调:. 你你不能从从空的货货车卖货货。. 库库存是企企业的
4、墓墓地。. 你你们为何何不多制制造点我们们好一直直使用它它们。 这些评评语说明明在达到到合理的的库存决决策过程程中涉及及的问题题。库存存虽代表表一家公公司总资资产的相相当大的的一部分分,但难难得有其其它业务务问题受受到人们们如此的的偏袒。销销售部门门把库存存看作良良好的客客户服务务所不可可少的,而而倘若当当应该发发货时有有什么物物品缺货货的话就就感到是是制造部部门失责责了。财财务人员员相信库库存是一一种必要要的祸害害,因为为它束缚缚了资金金,本来来可以更更好地使使用于别别处的。车车间人员员不易理理解持有有库存的的代价而而时常由由于库存存控制措措施给车车间带来来明显不不便就以以感到沮沮丧的态态度
5、来对对待这些些措施。显显然,问问题是由由于他们们各自都都是从狭狭隘的观观点而不不是从公公司总体体的观点点来看待待库存的的。 然则从从公司总总体观点点来看什什么是库库存呢?库存在在一家企企业中的的作用犹犹如一辆辆汽车的的悬挂系系统,销销售量的的起伏可可由库存存来吸收收,犹如如汽车的的弹簧可可吸收道道路的颠颠簸。没没有库存存,如果果要不使使对客户户的服务务受到损损害就必必须使生生产直接接响应销销售。库库存还解解脱具有有不同生生产速率率的各个个制造作作业。批批量库存存使得较较少生产产调整与与更高的的机器利利用率成成为可能能。在制制品可以以防范由由于不稳稳定的物物流引起起的人员员与设备备的停工工。 在
6、前面面讲过制制造中三三个冲突突的目标标是良好好的客户户服务、最最小限度度的库存存投资与与高效的的工厂作作业,而而制造控控制工作作就是为为公司的的最大利利益去协协调这三三个目标标。库存存对于作作出良好好的客户户服务,通通过保持持生产以以相当速速率运行行并运作作合理规规模的制制造批量量从而使使工厂更更有效率率地运行行都是必必要的。库库存并非非一种必必要的祸祸害而是是一种非非常有用用的减震震器。 然而,虽虽然持有有一些库库存是必必要也是是有用的的,库存存过多却却是有害害的。在在大多数数公司里里,资源源都是有有限的:用在库库存上面面的金钱钱对于改改进工厂厂、给股股东支付付红利、开开发新产产品以及及一家
7、朝朝气蓬勃勃的公司司对资金金的其它它用途也也是需要要的。过过量的库库存没有有用处而而只是束束缚了资资金。因因此,从从公司总总体的观观点,考考虑每一一种资金金需求的的利益与与代价来来平衡库库存投资资与其它它资金需需求是重重要的。这这种平衡衡所要求求的决策策可分为为四大类类:库存存投资与与客户服服务之间间希望有有什么样样的平衡衡? 在具有有有效的的制造控控制去执执行管理理政策并并有意料料之外的的需求或或供应中中断发生生的地方方,库存存持有量量与其所所造成的的服务之之间存在在着一种种确定的的关系。库库存量越越低,欠欠交与缺缺货就越越多;库库存量越越高,服服务就越越好。库存存投资与与改变生生产水平平所
8、伴随随的成本本之间希希望有什什么样的的平衡? 如果生生产必须须响应销销售率的的变化而而波动,则则过大的的设备能能力、加加班加点点、停工工、雇佣佣、培训训与解雇雇工人等等有关费费用将升升高。库库存可以以阻滞这这些波动动。库存存投资与与发放补补充库存存的订单单之间希希望有什什么样的的平衡? 频繁地地运行工工作或以以小批量量多次发发放采购购订单可可以降低低库存持持有量。这这样做的的结果是是高的生生产调整整与采购购费用、过过多的其其它作业业开支与与失去了了数量折折扣。库存存投资与与运输成成本之间间希望有有什么样样的平衡衡? 例如,为为每小时时移动工工件去提提供劳务务与物料料搬运设设备比之之每日移移动工
9、件件要求较较大的开开销。运运输方式式越快,成成本越高高。库存按功功能区分分,库存存有五种种基本类类型:波动动(需求求与供应应)库存存预期期库存批量量库存运输输库存屏障障库存 波动库库存:这这是由于于销售与与生产的的数量与与时机不不能被准准确地预预测而持持有的库库存。对对一给定定物品其其平均订订货量可可能是每每周单位位,但有有时销售售量可高高达或单单位。通通常从工工厂订货货后三周周可收到到订货,但但有时可可能要用用六周。这这些需求求与供应应中的波波动可用用后备存存货或安安全存货货来弥补补;后备备存货或或安全存存货也就就是波动动库存的的常用名名。当通通过诸工工作中心心的工作作流不能能完全平平衡时,
10、在在工作中中心也存存在波动动库存。在在生产计计划中可可以提供供名为稳稳定存货货的波动动库存以以满足需需求中的的随机变变化而不不需改变变生产水水平。 预期库库存:这这是为迎迎接一个个高峰销销售季节节、一次次市场营营销推销销计划或或一次工工厂关闭闭期而预预先建立立起来的的库存。基基本上,预预期库存存就是为为未来的的需要也也是为了了限制生生产速率率的变化化而储备备工时与与机时。 批量库库存:要要按照物物品的销销售速率率去制造造或采购购物品往往往是不不可能或或不实际际的。因因此,要要以大于于眼前所所需的数数量去获获得物品品;由此此造成的的库存就就是批量量库存。生生产调整整时间是是确定此此类库存存时的一
11、一个主要要因素。 运输库库存:这这是由于于物料必必须从一一处移动动到另一一处而存存在的库库存。处处在卡车车上被运运往一个个仓库去去的库存存在途中中可能要要经历天之之久。当当在途时时,库存存不能为为工厂或或客户服服务它存在在的原因因只是由由于运输输需要时时间。 屏障(或或投机性性)库存存:使用用大量基基本矿产产品(诸诸如煤、汽汽油、银银或水泥泥)或农农牧产品品(诸如如羊毛、谷谷类或动动物产品品)的公公司可以以通过在在价低时时大量购购进这些些价格易易于波动动的物品品而实现现可观的的节约,这这种库存存就叫屏屏障库存存。还有有,对预预计以后后将要涨涨价的物物品在现现行价格格较低时时便买进进额外数数量就
12、将将降低该该物品的的物料成成本。这这类交易易中的重重要因素素包括价价格趋势势、废弃弃风险与与处理商商品的前前景等,已已超过了了本书的的范围。显显然,由由此而实实现的节节约是对对该项追追加投资资真正的的报酬。 作为例例子,考考虑一种种典型的的成品,它它可按每每年批。每每批件件来制造造。每个个月,库库存将收收货件件。如果果均匀地地使用掉掉,则现现有数将将平均为为件其平均均批量库库存就将将是件。为为弥补需需求的波波动,可可能再额额外持有有件作为为后备或或安全存存货。因因此该物物品的平平均总库库存量(等等于平均均批量库库存加上上安全存存货)将将为件。为为迎接即即将来临临的一个个假期,那那时工厂厂将关闭
13、闭,可能能要给库库存再加加上件,这这就是预预期库存存。如果果此产品品要通过过远方的的分支仓仓库来分分配,则则在主厂厂与仓库库之间还还将存在在在途的的运输库库存。 下面是是各类按按功能区区分的库库存其投投资与报报酬之间间的关系系。注意意这些库库存的功功能是有有重叠的的。季节节性的预预期库存存将像安安全存货货那样提提供更好好的客户户服务,例例如,它它们同样样能减少少对总需需求率中中小量变变化作出出反应的的必要性性。为利利用库存存所能起起的双重重作用,彻彻底考虑虑这些库库存共享享的相互互关系是是必要的的。类 型 功 能能 好 处批 量 为各制制造作业业解偶(即即 采购购上的折折扣;减减少生产产自动机
14、机床与装装配;供供应 调调整、物物料搬运运、文书书工商与与使用者者) 作作与检查查费用等等等。需需求波波动 为为意料之之外的需需求保险险 增加加销售;减少外外运、替替(安全全存货) 代更高高价产品品、客户户服务、文文书的、电电话、电电报、包包装等费费用。 供给波动 为供应应中断保保险(即即罢 减减少停工工与加点点、替代代物工,供供应商提提前期变变动) 料与货货物运入入;增加加销售预预 期 平整生生产量(即即去满足足季 减减少加点点、转包包合同、雇雇佣、节节性销售售,市场场营销的的促 解解雇、解解雇保险险、培训训、报销销) 废废与返工工费用等等等。减减少所需需设备的的富裕能能力运 输 填填满分配
15、配渠道(即即在途, 增加销销售,减减少运输输、搬分分支仓库库与托付付物料) 运与包包装费用用屏 障障 为涨涨价提拱拱屏障(即即铜、 降低物物料成本本银)库库存的分分除了按按功能分分类之外外,库存存也可按按其在加加工过程程中的地地位来分分类、原料料:用来来制造成成品中组组件的钢钢铁、面面粉、木木料、布布料或其其它物料料。、组件件:准备备投入产产品总装装的零件件或子装装配件。、在制制品:工工厂中正正被加工工或等待待于作业业之间的的物料与与组件。、成品品:备货货生产工工厂里库库存中所所持有的的已完工工物品或或订货生生产工厂厂里准备备按某一一订单发发货给客客户的完完工货物物。 在会计计报告中中,库存存
16、总值是是用这种种分类法法分别加加以表示示的。每每家公司司都有这这类数据据;其唯唯一用处处是去显显示库存存是增加加了还是是减少了了。为什什么如此此,一家家工厂应应该持有有多少库库存,该该库存赚赚回着什什么报酬酬,这些些都是合合理的问问题。不不幸的是是,最多多只能说说这样分分类方便便了会计计的工作作而已。原理、控控制要求求有真正正算数的的数字,而而不只是是容易计计数的数数字。 成本会会计做法法的细节节超出了了本书的的范围。使使用以后后各章所所述的技技法对库库存按其其功能作作一分析析,通常常能在不不减收的的条件下下带来非非常可观观的库存存压缩或或在不增增额外库库存的条条件下带带来非常常可观的的增收。
17、库库存的成成决定持持有多大大库存时时必须确确定每一一具体决决定对成成本的影影响。在在库存决决策中涉涉及的成成本有以以下几类类:、订货货成本:订货成成本有两两种:一一种是由由于发出出采购订订单去向向供应商商购买物物料而发发生的成成本;另另一种是是由于向向工厂发发出订单单而发生生的成本本。采购购物料时时,必须须书写物物料申请请单与采采购订单单,必须须处理发发票付款款给供应应商,收收进的货货物必须须检查并并送交存存贮室或或加工地地。向工工厂订制制一批物物料时,要要发生文文书工作作的成本本、机器器调整费费、新调调整后首首次生产产带来的的开工报报废品以以及其它它取决于于订货或或生产的的批数的的一次性性费
18、用。所所有这些些费用之之和就是是该批的的订货成成本。、库存存持有成成本:包包括公司司由于所所持有的的库存量量而发生生的一切切成本。通通常包括括下列因因素:a、报废废 由由于销售售模式与与客户要要求更改改使库存存物资不不再可销销而发生生的费用用。在时时尚货物物、高技技术与国国防工业业中,这这个问题题是尖锐锐的。b、损坏坏 库库存物资资可能受受潮、干干透、由由于搬运运而弄脏脏或以其其它许多多方式损损坏,因因而不再再可售或或不再可可用。 c、税许多州州、市要要课库存存税 。有有些是根根据年度度中某一一特定时时间的库库存投资资额,有有的根据据全年的的平均库库存投资资额来课课税。 d、保险险库存存像其它
19、它资产一一样要投投保,通通常这是是公司保保险政策策的一部部分。 e、存储储存储储库存需需要有存存储室、主主管人员员、操作作人员、物物料搬运运设备 、必要要的记录录、等等等。倘若若没有库库存,就就不会发发生这些些设施的的费用。f、资金金投资资于库存存的金钱钱就不能能用于公公司的其其它活动动了。事事实上 ,可能能要从银银行去借借这笔钱钱。借钱钱的代价价或失去去的投资资机会即即使用这这笔资金金于公司司的其它它用途的的机会,必必须算作作库存投投资的资资金成本本。、缺货货成本:倘若客客户订货货时没有有该物料料可供发发货,就就可能失失去销售售或可能能发生叫叫作缺货货成本的的额外的的破费。处处理欠交交订单的
20、的工作量量(发货货、开发发票还有有库存控控制的文文书工作作与加点点)可能能是可观观的。欠欠交订单单的费用用不但来来自额外外的文书书工作,还还来自各各部门中中处理欠欠交订单单文书、检检货与包包装、回回答查询询的人员员化费的的时间。此此成本还还可能包包括诸如如由于发发货量小小而产生生高货运运额外费费用等因因素。、能力力关联成成本:与与能力有有关的成成本包括括加点、转转包合同同、雇佣佣、培训训、解雇雇与停工工 时间费费用。当当需要增增加或减减少能力力或能力力暂时地地过多或或过少时时就会发发生这种种费用。 要确定定与使用用各项成成本来作作库存决决策会遇遇到许多多困难问问题 。即即使认识识了要加加以考虑
21、虑的具体体因素,对对大多数数公司而而言其会会计记录录也不能能立即以以可使用用与有意意义的形形式来提提供所需需的成本本数据。有有两条基基本法则则可适用用于这些些成本:、它们们应当是是实际的的付现成成本,而而不是标标准会计计成本。、它们们应该是是真正受受到正在在被作出出的具体体决定影影响的那那些费用用。在使用成成本数据据于一个个库存决决策问题题之前,必必须具体体地回答答“该项项节约将将来自何何方?”与与“将节节约多少少?”这这两个问问题,以以便确信信该计算算真正代代表实际际生活处处境。下下面一一一考察这这四种成成本。 订货成成本:订订货成本本的基本本问题是是如何分分离出那那些随发发出订单单的多少少
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