某某连锁企业人力资源管理手册11349.doc
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1、目录前言11.目 的 552.适用用范围 553. 名名词解释释 554. 作作业流程程 65. 作作业内容容 76. 附附 件 955前 言言 本手册册主要从从企业人人力资源源管理的的视角,介介绍了人人力资源源管理的的基本理理论和可可操作方方法,内内容涉及及企业组组织机构构职能及及各岗位位职责、人员招招聘、人人力资源源信息管管理、薪薪酬管理理、福利利管理、考核管管理、相相关制度度及人力力资源相相关测评评。本手册介介绍了XXX公司的的人力资资源部的的运作实实务。为为使加盟盟商对人人力资源源部运作作方面的的工作具具有更直直接的了了解,特特提供部部分市场场部相关关的管理理表格,以以供实际际应用。本
2、手册尽尽可能为为特许经经营总部部以及加加盟商提提供较为为全面的的参考以以及理论论上的依依据。本手册仅仅供参考考,不包包含可能能被忽视视的差异异与不足足,在今今后实际际运作过过程中须须不断进进行修改改,以完完善其中中的内容容。本手册属属于XXX特许经经营总部部为加盟盟商提供供的“特许经经营配套套”的其中中一项,“特许经经营配套套”的详细细内容已已在特许许经营合合同的“附件三”中有详详细规定定。未经特许许经营总总部授权权不得已已任何方方式改编编、传递递、转录录本手册册。1.手册册的说明明 特许经经营是特特许人与与加盟商商之间的的“业务结结合体”。这是是一种长长期互动动互惠关关系,需需要双方方的承诺
3、诺和付出出,才能能取得成成功。因因此,加加盟商和和特许人人首先应应确立一一个共同同目标,在在发展业业务过程程中双方方应精诚诚合作,取取长补短短,齐心心协力地地为此目目标作出出贡献。只有这这样,“XXX”特许经经营体系系才能增增强实力力,提高盈盈利,从而取取得长远远成功。 为了取取得更高高的成效效,在经经营业务务的过程程中,特特许经营营体系内内的每一一位成员员都必须须遵守“XXX”所规定定的营业业程序、经营手手法及市市场策略略;彻底底了解特特许人的的远景与与目标,同同心协力力,朝共共同的利利益努力力。 作为“XXX”特许经经营体系系中的一一员并不不容易,在在运营的的过程中中,此“手册”与加盟盟商
4、手册册是非常常珍贵的的指导手手册。它它包含许许多有关关XXX总部的的总体思思想与管管理方法法,以及及如何切切实有效效的进行行相互间间的配合合的重要要资料。如果正正确运用用,将有有助于展展开全面面管理工工作,使使日常业业务能够够顺利、畅快的的进行,确确保业务务运作有有效,职职业道德德及专业业水准得得以保持持。2.手册册的使用用: 此手册册为XXX公司无无形资产产的一种种,受知知识产权权法保护护,特许许经营体体系各成成员有责责任和义义务小心心保管这这份重要要文件。 XXXX特许经经营总部部为了达达致“XXX”特许经经营体系系正常运运作的要要求,可可将此手手册当作作“业务运运作备忘忘录”。经常常查阅
5、及及了解所所应遵守守的规定定,将有有助提高高管理成成效。在在日常管管理中碰碰到难题题,本手手册也将将提供珍珍贵意见见供参考考。 特许经经营总部部成员在在任何情情况之下下,都不不应向“XXX”特许经经营体系系以外的的人透露露本手册册的内容容详情。 每一份份总部手手册都有有列号,这这可以让让“XXX特许经经营总部部”认明归归还手册册的原借借户。 我们也也谨此提提醒特许许经营总总部成员员,在监监督加盟盟商履行行特许经经营合同同时,若若要了解解合同中中个别条条款所涉涉及的责责任与义义务,应应参阅合合同的有有关规定定。3.手册册的管理理 本手册册的内容容受版权权法和XXX总部与与所有加加盟商签签署的合合
6、同限制制。 只有有以下人人士有权权使用本本手册: 特许经营营权特许许人-也就是XXX公司。 XXX特特许经营营总部成成员。 其他经XXXX特许人人认可的的使用者者。 除非经由由特许人人书面授授权,其其他人都都不许翻翻阅本手手册。3.1知知识产权权保护 该手册册是“XXX”的独有有资产,受受版权法法令的保保护。本本手册版版权与知知识产权权归“XXX”所有。根据版版权法规规定,任任何人都都不许抄抄袭或复复印本手手册内容容,也不不许以口口头传达达、录音音或其他他方式将将内容转转告他人人。只有有在特定定情况下下,经“XXX”的书面面认可,才才可向他他人透露露有关资资料。 本手册册必须在在公司妥妥善保存
7、存。在任任何情况况下,本本手册都都不许拿拿离“XXX”特许经经营总部部。若本本手册失失落、遭遭盗窃或或破坏,应应该立即即向XXX报告。 上述所所有的资资料属机机密,并并对其他他类似生生意的竞竞争者来来说,具具有商业业价值。因此,其其知识产产权应随随时受到到该特许许经营网网络成员员的保护护。 在特许许经营的的管理条条例下,特特许经营营总部成成员在面面对第三三者时,必必须保护护其知识识产业使使用权或或未来知知识产权权。若成成为副特特许人,在在与第三三者签署署特许经经营合同同的时候候,特许许经营总总部成员员必须确确保对方方能保护护特许人人的知识识产权。3.2补补充及修修改程序序 为了面面对市场场的剧
8、烈烈竞争,“XXX”将不断断进行市市场调查查,改进进企业策策略,开开发新产产品,提提高生产产效率,所所以要不不断修订订运作系系统。此此手册也也将因此此根据需需要不断断修订。为使“XXX”特许经经营总部部成员了了解特许许人最新新政策,特特许人将将履行其其义务,在在必要时时修订本本手册。“XXXX”也将定定期检查查手册,以以确保整整个特许许经营体体系所使使用的手手册内容容保持一一致。1.目 的:力求求人事的的密切协协调、和和谐与配配合,以以充分发发挥个人人的积极极性、主主动性和和创造性性,提高高员工素素质,增增强员工工动力和和士气,有有效实现现公司的的经营管管理目标标。2.适用用范围:XXX连锁总
9、总部人力力资源管管理部及及所属各各加盟商商人力资资源管理理部3.名词词解释:无4.作业业流程:员工管理功能与作用建立信息管理系统的原则以及内容招聘流程图招聘渠道及费用控制招聘的初试复试工作人员招聘人力资源信息管理行政人员工资待遇标准营业部人员工作流程、工资待遇发放方式与发放时间薪金代扣总则薪资构成计算方式薪酬管理机构职能各岗位职能组织机构职能及各岗位职责人力资源手册人力资源手册管理能力测评心理测试沟通能力测评奖惩制度考勤制度考核制度考核结果公布人力资源相关测评相关制度考核管理福利目标内容总则目的适用范围员工劳保及福利待遇管理体制承前表:5.作业内内容: 5.11组织机机构职能能及各岗岗位职责责
10、5.1.1组织织机构图图分公司总经理总经办人力资源部营业部市场部工程部企划部行政部精品设计部财务部5.1.2机构构职能 根据公公司的组组织机构构设置,现现将各主主要职能能机构的的职责分分工予以以明确化化,力求求责权分分明,高高效协调调,以适适应现阶阶段经营营和发展展的客观观需要。(1)分分公司总总经办(监监察部)l 负责安排排分公司司总经理理日程。l 负责E-maiil、传真真、电话话、特快快专递的的接收和和发送。l 负责各部部门间协协调工作作,反馈馈信息。l 负责骨干干中层会会议安排排及记录录。l 协助总经经理其他他事务安安排。l 对市场分分析、预预测、宣宣传营销销方案策策划等,提提出议案案
11、。l 关注同行行业及时时提供重重要信息息。(2)人人力资源源部l 人员招聘聘l 档案管理理l 员工福利利l 考核l 人事管理理制度l 培训l 薪金核定定(3)行行政部l 各部门办办公费用用计划收收集、审审核、报报批,费费用支出出情况的的审查。l 办公用品品采购、入库、入帐及及物品领领用登记记。l 重要物品品包括介介绍信,相相关合同同,相关关证明,保保修单、说明书书、电脑脑驱动盘盘、车辆辆及办公公文柜备备用钥匙匙的保管管。l 对外关系系(政府府、装协协、工商商)的协协调。l 办公设备备的维护护、保养养。l 车辆管理理l 办公资料料的打印印、复印印、登记记、统计计。l 车、船、飞机票票的订购购。l
12、 公司内部部各部门门间的工工作协调调。l 报刊、杂杂志等资资料和征征订,整整理,收收存。l 员工考勤勤汇总登登记及监监督。(4)财财务部l 核算:对对各类数数据进行行归类、统计,并并按统一一格式进进行会计计核算。制作会会计报表表,包括括:资产产负债表表、损益益表、管管理费用用明细表表、其他他应付款款明细表表、各店店面签约约明细表表。并针针对企业业财务状状况做进进一步财财务分析析,提出出合理化化建议。l 监督:遵遵照会计计法规及及财务会会计制度度,对企企业各项项经营活活动的真真实性,合合法性进进行监督督。具体体到原始始凭证的的完整性性和真实实性,财财务处理理的合法法性等。对企业业良性发发展起促促
13、进作用用。l 财务管理理:具体体到企业业内部的的管理,针针对企业业具体状状况,制制定出合合理发展展战略,建建立一整整套控制制制度,即即投融资资体系,对对企业发发展壮大大从战略略上进行行量化的的处理,避避免盲目目性。(5)企企划部l 根据公司司发展方方向和目目标,起起草、整整理公司司战略发发展规划划。l 根据公司司整体规规划,以以市场和和客户为为中心,制制定短、中、长长期宣传传策略,编编制广告告预算。l 通过各种种形式,广广开思路路,力所所能及,对对内对外外宣传、推广公公司的形形象和内内涵。l 对公司内内外形象象进行设设计、创创作、监监督使用用。l 调查、了了解、掌掌握媒体体状况,作作出分析析报
14、告,为为公司相相关决策策提供依依据和参参考。l 负责广告告宣传及及活动内内容的创创意、制制作,并并监督执执行。l 合理使用用宣传经经费,严严格控制制,追求求综合效效益最大大化。l 组织安排排公司的的各项庆庆祝活动动,展会会布置和和其他事事宜。(6)营营业部l 客户咨询询接待,谈谈判,针针对客户户要求出出设计方方案,最最后签订订合同。l 相关信息息的收集集、反馈馈。l 对整个公公司运作作所需的的技术支支持。l 培养提高高整个团团队的业业务水平平。(7)市市场部l 前期的市市场调研研,准确确了解市市场特点点,制定定相应的的营销策策略。l 从宏观把把握整个个市场动动态,为为企业制制定市场场发展目目标
15、和战战略提供供准确信信息以及及有价值值的建议议。l 订立市场场近期、中期、长期发发展目标标,组织织实施市市场发展展计划。l 建立一个个团结、善战的的销售团团队。(8)工工程部l 对所有工工程的统统一管理理,如安安排工队队,确定定工期等等。l 建立客户户档案,处处理客户户投诉,提提供优质质服务。l 施工合同同存档、管理。l 协调工长长、客户户、设计计师之间间的关系系,处理理施工中中的突发发事件。l 建立施工工人员档档案,掌掌握施工工队人员员增减情情况及各各工种水水平。l 监督施工工质量,保保证工程程按时按按质完工工。l 监督设计计师的服服务质量量并统计计反馈到到相关部部门。(9)精精品设计计研究
16、所所l 大宗业务务的谈判判,设计计工作。l 对各店面面设计师师的培训训和技术术支持。l 收集了解解XX行业最最新知识识、信息息,包括括XX风格,XX材料等等,并定定期发布布。l 与各分公公司及其其它XX公司建建立XX信息共共享的关关系。5.1.3各岗岗位职责责(1)总总经理岗岗位职责责向上关系系:直接接对董事事长负责责,接受受董事长长考核平行关系系:与各各分公司司总经理理同级向下关系系:领导导分公司司全体员员工工作职责责:l 主持分公公司全面面经营管管理工作作,组织织实施总总公司决决议。l 组织实施施分公司司年度计计划和方方案,完完成公司司下达的的业绩指指标。l 制定分公公司内部部管理机机构设
17、置置方案、人员编编制和工工资计划划总额,提提交总公公司批准准。l 拟定分公公司基本本制度。l 对重大事事件或问问题做出出决策、处理,并并承担责责任。l 定期向总总公司提提交经营营状况和和财务报报告,并并接受咨咨询和监监督。l 对分公司司安全负负责。l 保证分公公司提供供的服务务符合标标准。l 在分公司司内,签签署合法法的、职职责权限限内的各各种命令令、指示示。l 在职责范范围内,代代表分公公司签署署各种对对外协议议,开展展公关活活动。l 完成总公公司赋予予的其他他责任。工作权限限:l 分公司总总经理有有权对部部门经理理(财务务经理除除外)及及以下人人员进行行招聘、培训、任免、调动、辞退。部门经
18、经理的任任免、辞辞退,须须报总公公司备案案。l 在总公司司规定的的薪酬等等级范围围内,分分公司总总经理有有权决定定部门经经理及以以下人员员的工资资标准,并并报总公公司备案案。l 有权提出出营业额额提成的的对象、比例、并报总总公司批批准后执执行。l 根据考核核情况,有有权决定定部门经经理及以以下人员员的奖惩惩。(2)总总经理助助理岗位位职责向上关系系:直接接对总经经理负责责,接受受公司的的统一考考核。平级关系系:与总总经办其其他成员员同级。职务要求求:l 大学本科科以上学学历,市市场营销销或经济济管理类类专业。l 从事市场场营销管管理或企企业管理理工作两两年以上上。l 有较强的的市场预预测,分分
19、析能力力和营销销策划、运作能能力。l 综合素质质高,思思维敏捷捷,头脑脑灵活,有有创新意意识及创创新能力力。l 有较强的的管理能能力和处处理问题题的能力力。职责范围围:l 协助总经经理准确确了解整整个市场场状况,作作出分析析,为总总经理制制订总的的市场运运作计划划提供有有价值的的建议。l 掌握市场场部及企企划部运运作状况况,协助助总经理理制订并并督导实实施营销销工作计计划。l 掌握其他他家装公公司每月月市场状状况及竞竞争手段段,协助助制订相相应的市市场策略略。l 向市场部部经理提提供合理理建议,帮帮助合理理分配业业务资源源。l 协助总经经理掌握握市场部部业务进进度情况况,及时时发现问问题,解解
20、决问题题,使市市场部的的运作沿沿正常轨轨道进行行。l 协助总经经理处理理其他日日常事务务。(3)总总经理秘秘书岗位位职责向上关系系:直接接对总经经理负责责,接受受公司考考核。平行关系系:与总总经办其其他成员员同级。职务要求求:l 大专以上上教育背背景,中中文或文文秘类专专业,30岁左右右的女性性。l 形象气质质好,从从事过相相关工作作三年以以上。l 良好的对对外交际际和对内内协调能能力。l 工作细心心负责,条条理性好好,踏实实勤奋。职责范围围:l 总经理日日程安排排、时间间提醒。l 总经理相相关人员员的通讯讯记录。l 负责总经经办传真真文件的的收发和和保管。l 总经理召召开会议议的通知知、记录
21、录,会议议纪要的的打印,下下发,保保管。l 负责总经经理文稿稿的起草草及公司司文件下下发、保保管。l 总经理外外客来访访接待,来来电的记记录,转转述。l 协助总经经理的外外事活动动。l 总经理和和部门经经理间信信息的上上传下达达。l 总经理办办公室卫卫生,物物品保管管。l 与公司总总部和各各分公司司的联络络。(4)人人力资源源部经理理岗位职职责向上关系系:直接接对总经经理负责责,接受受公司的的统一考考核。平级关系系:与其其他职能能部门经经理同级级。向下关系系:领导导本部门门人事主主管和培培训主管管。职务要求求:l 经济管理理类本科科以上教教育背景景。l 丰富的现现代企业业人力资资源管理理经验。
22、l 有极强的的部门协协调能力力,善于于发现问问题并解解决问题题。l 具有领导导才能,表表达能力力强,有有亲和力力及协作作精神。l 公平民主主的处事事原则l 熟练使用用现代办办公设备备。l 职责范围围:l 制定人力力资源计计划。根根据公司司发展规规划编写写人力资资源计划划,制定定未来人人力资源源的需求求和供给给状况的的分析及及估计,对对职务编编制、人人员配置置、教育育培训、人力资资源管理理政策、招聘和和选拔等等内容进进行计划划。l 员工招聘聘选拔。全面了了解当地地人力资资源市场场状况,与与各人才才交流中中心建立立良好关关系,及及时为企企业输送送各类合合格人才才。l 建立绩效效考评体体系,实实施绩
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