某某化工企业人力资源管理手册.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XX化工股份有限公司人力资源管理手册第一部分 总 则1 人人力资源源管理的的任务是是引进先先进管理理理念和和方法,构构筑具有有竞争优优势人力力资源管管理体系系,不断断创新引引人、用用人、育育人机制制,建设设一支高高素质的的、高度度团结的的员工队队伍,实实现员工工与企业业共同成成长。2 人人力资源源管理的的责任者者不只是是公司人人力资源源管理部部门,而而是公司司全体管管理者的的共同职职责,各各部门管管理者有有责任记记录、指指导、支支持、激激励和合合理评价价下属
2、人人员的工工作,负负有帮助助下属成成长的责责任。3 编编制人力力资源管管理手册册的目的的是为了了进一步步统一和和规范公公司各级级人力资资源管理理的行为为,努力力提高公公司人力力资源管管理的专专业水平平。 第二部分 人力资源管管理职责责1 人力资源管管理的基基本职能能人力资源管管理是根根据公司司战略发发展需要要,宣传传和倡导导先进的的人力资资源管理理理念,构构架切合合公司实实际的人人力资源源管理体体系,为为公司经经营管理理活动提提供专业业有效的的人力资资源服务务。人力力资源管管理的专专业部门门为公司司人力资资源管理理提供政政策支持持和专业业服务,并并负责对对各用人人部门人人力资源源管理的的工作进
3、进行咨询询指导、协协调和监监督。2 人力资源管管理部门门的工作作职责2.1 制度建设与与管理2.1.1 制订公司中中长期人人才战略略规划。2.1.2 组织制订公公司人力力资源管管理所需需的各项项规章制制度,包包括人事事管理基基本制度度和人事事管理权权限与人人力资源源工作流流程等,并并组织、协协调、监监督人力力资源管管理制度度落实和和流程的的执行。2.1.3 核定各部门门年度人人员需求求计划、编编制公司司年度人人员计划划。2.1.4 指导、协助助用人部部门开展展员工职职业生涯涯发展规规划。2.2 组织管理2.2.1 公司各部门门(含分分公司、分分支机构构,下同同)的设设置、合合并、更更名、撤撤销
4、等管管理。2.2.2 公司各部门门职能的的界定和和审核。2.2.3 公司各部门门管理人人员的考考察、聘聘任、考考核、交交流与解解聘管理理。2.3 人事管理2.3.1 员工招聘、入入职、考考核、流流动、离离职管理理。2.3.2 公司后备干干部的选选拔、考考察、建建档及培培养。2.3.3 公司员工的的人事档档案、劳劳动合同同管理。2.3.4 协助组织各各专业序序列技术术职务的的考试与与评聘。2.3.5 提供各类人人力资源源数据统统计及分分析2.3.6 管理并组织织实施公公司员工工的绩效效考核工工作。2.4 薪酬福利管管理2.4.1 制订并监控控公司薪薪酬成本本的预算算和执行行。定期期进行市市场薪酬
5、酬水平调调研,为为公司薪薪酬决策策提供参参考依据据。2.4.2 核定、发放放公司员员工工资资,核定定分公司司、分支支机构领领导班子子成员及及人事、财财务人员员的工资资。2.4.3 制订公司员员工福利利政策并并参与管管理和实实施。2.5 培训发展管管理2.5.1 公司年度培培训计划划的制订订与实施施。2.5.2 监督、指导导公司各各部门的的教育培培训工作作。2.5.3 管理公司员员工因公公外出培培训、学学历教育育和继续续教育。2.5.4 制订公司年年度教育育培训经经费的预预算并进进行管理理和使用用。2.5.5 开发人力资资源培训训课程。2.6 其他工作2.6.1 定期或不定定期地进进行员工工满意
6、度度调查,逐逐步完善善员工关关系管理理。2.6.2 协调有关政政府部门门、社会会保险监监管机关关及业务务单位关关系。2.6.3 联系高校、咨咨询机构构,收集集汇总并并提供最最新人力力资源管管理信息息。2.6.4 公司人事管管理信息息系统建建设与维维护。3 非人力资源源部门(以以下简称称部门)的的人力资资源管理理职责 3 1 招聘3111 对部门门内岗位位工作内内容进行行分析,编编制部门门内人员员的岗位位说明书书,明确确本部门门人员的的工作职职责、提提出各岗岗位人员员的任职职条件。3122 根据部部门职能能和工作作任务等等实际需需要,提提出本部部门定员员定编计计划草案案,经人人力资源源部审核核,
7、报公公司总经经理审批批后执行行。3 13 负责制制订部门门的人力力资源需需求计划划,根据据工作需需要提出出招聘需需要的申申请,对对人力资资源部门门安排的的应聘人人员进行行面试,对对应聘人人员是否否符合录录用条件件提出主主导意见见或建议议。32 试用与与转正3.2.1 对经公司同同意录用用的员工工,由公公司相关关职能部部门负责责新员工工的入职职前培训训,包括括公司概概况和安安全生产产教育,部部门负责责安排入入职引导导人,对对新员工工进行岗岗位专业业培训。3.2.2 部门负责新新员工工工作态度度和工作作能力的的考核,按按人力资资源管理理程序的的要求,做做好相关关考核记记录:3233试用期期间,主主
8、要考核核员工的的劳动态态度,如如发现新新员工不不能或不不宜胜任任工作、不不符合转转正条件件时,要要与人力力资源部部联系,并并提供新新员工不不能或不不宜胜任任工作、不不符合转转正条件件的书面面资料,及及时与新新员工本本人沟通通,明确确终止试试用的日日期和理理由。3244对经试试用,符符合录用用条件的的,要在在试用期期满一周周前,按按公司试试用转正正的规定定及时办办理员工工转正手手续。对对提前转转正的,应应符合公公司规定定,并报报公司副副总经理理及总经经理同意意。33 绩效管理3311 负责公公司目标标任务在在本部门门分解落落实到具具体人员员。3322 依据公公司目标标、部门门职能、岗岗位说明明书
9、,组组织本部部门员工工绩效考考核目标标的制定定。对员员工实现现目标的的过程进进行辅导导和监督督,对员员工及时时提出改改进要求求,对员员工绩效效进行有有效管理理。3333 根据公公司绩效效考核的的有关规规定,对对员工的的工作结结果和职职务履行行能力进进行评估估,帮助助员工改改进工作作绩效。3344 根据绩绩效考核核和员工工能力评评估,提提出部门门所属员员工的奖奖惩意见见,负责责向公司司举荐干干部和推推荐后备备干部队队伍人选选。34 辅导与培训训3411 根据绩绩效评估估结果,确确定员工工培训需需求,提提出部门门年度培培训计划划,培训训计划报报人力资资源部汇汇总。3422 根据部部门工作作职能,设
10、设计员工工从事工工作所需需的专业业知识和和技能项项目,针针对专业业知识和和技能项项目设计计培训课课程,对对没有可可供参考考的外部部教材时时,要组组织专业业人员编编写培训训教材。3 43 负责部部门培训训计划的的实施,组组织员工工参加公公司统一一组织的的培训,确确保培训训任务完完成。3444 对员工工参加培培训后的的能力提提升情况况及时进进行评估估,总结结员工培培训经验验。3455 根据部部门员工工培训需需要,培培养内部部专业培培训师,使使员工专专业技能能满足工工作需要要。35 员工离离职3511 根据员员工合同同期的考考核结果果,在员员工合同同到期的的一个月月前,及及时提出出合同是是否续订订的
11、意见见,并说说明是否否续订的的理由。3522 对主动动提出辞辞职的员员工,部部门要及及时了解解辞职的的原因,提提出是否否同意离离职的意意见,报报人力资资源部进进行审核核。3533对不能能胜任本本职和违违反公司司规定的的,需要要辞退、解解聘、除除名的员员工,应应根据公公司人事事管理的的规定,提提出充分分理由并并提供确确切证明明材料,交交由人力力资源部部办理。第三部分 招聘1 目的1.1 通过系统化化的招聘聘管理,保保证公司司招聘工工作的质质量,为为公司选选拔出合合格、优优秀的人人才。1.2 招聘流程规规定人员员需求的的申请、招招聘渠道道的评估估、面试试程序及及录用程程序,以以保证招招聘工作作满足
12、公公司需要要并有效效控制成成本。2 招聘原则2.1 公司招聘录录用员工工按照“公开、平平等、竞竞争、择择优”的原则则,对公公司内符符合招聘聘职位要要求及表表现卓越越的合适适员工,将将优先给给予选拔拔、晋升升,其次次再考虑虑面向社社会公开开招聘。2.2 所有应聘者者机会均均等,不不因应聘聘者的性性别、民民族、宗宗教信仰仰和推荐荐人不同同而给予予不同的的考虑。3 招聘政策和和工作流流程(各各分公司司、分支支机构人人力资源源部门参参照制定定相应政政策,报报公司人人力资源源部审核核后执行行)。3.1 招聘政策:招聘工工作应根根据每年年人力资资源管理理计划进进行,计计划外招招聘须经经公司总总经理审审批后
13、方方可进行行。3.2 招聘程序3.2.1 招聘需求申申请和批批准步骤骤。3.2.1.1 各部门根据据年度工工作发展展状况,核核查本部部门各职职位,于于每年年年底根据据公司下下一年度度的整体体业务计划划,拟定定人力资资源需求求计划,报报公司人人力资源源部。3.2.1.2 人力资源部部根据公公司年度度发展计计划、编编制情况况及各部部门人力力资源需需求计划划,制定定公司的的年度招招聘计划划。3.2.1.3 各部门根据据实际业业务需求求,提出出正式的的员工需需求申请请。填写写“招聘申申请表”,详列列拟聘职职位的招招聘原因因、职责责范围和和资历要要求,报报人力资资源部审审核。3.2.1.4 招聘申请审审
14、批权限限:人员员编制预预算计划划内的,主主管以上上人员的的招聘申申请由公公司总经经理批准准,一般般员工、临临时用工工、实习习学生的的招聘申申请由人人事主管管副总经经理批准准,分公公司、分分支机构构一般员员工的招招聘申请请由人事事副总经经理和需需求负责责人批准准。3.2.1.5 计划外招聘聘申请报报公司总总经理批批准后方方可执行行。3.2.1.6 人力资源部部根据招招聘计划划执行情情况,每每月同有有关招聘聘部门就就人员招招聘进展展状况进进行沟通通和协调调。3.2.2 招聘费用:招聘费费用是指指为达成成年度招招聘计划划或专项项招聘计计划,在在招聘过过程中支支付的直直接费用用。人力力资源部部应根据据
15、年度或或专项招招聘计划划,对照照以往实实际费用用支出情情况,拟拟订合理理的招聘聘费用预预算,经经有关部部门预审审,报人人事副总总经理审审核、总总经理批批准后执执行。3.2.3 招聘周期:招聘周周期指从从人力资资源部收收到“招聘申申请表”起,到到拟来人人员确认认到岗的的周期。每每一职位位的招聘聘周期一一般不超超过8周。有有特别要要求的职职位,将将视实际际情况经经用人部部门与人人力资源源部协商商后,适适当延长长或缩短短招聘周周期。3.2.4 招聘步骤3.2.4.1 材料收集渠渠道:内内部的调调整、推推荐;人人才中介介机构、猎猎头公司司的推荐荐;参加加招聘会会;报纸纸杂志刊刊登招聘聘广告;网络信信息
16、发布布与查询询。用人人部门会会同人力力资源部部根据职职位情况况选择招招聘渠道道。如需需刊登报报纸广告告,广告告稿草拟拟后,应应先由公公司人力力资源部部审核,报报公司领领导批准准后,再再经市县县劳动或或人事部部门批准准,交广广告公司司或报社社刊登广广告。分分公司的的招聘广广告内容容和格式式要事先先经公司司人力资资源部审审定。3.2.4.2 人力资源部部对应聘聘资料进进行收集集、分类类、归档档,按照照、职位位描述做做初步筛筛选。3.2.4.3 拟选人员一一般需经经过三次次面谈和和二次测测试。面面谈层次次和步骤骤如下:应聘职位位主管人员一般人员第一次面试试人力资源部部部长/业务部部门负责责人招聘主管
17、/直接主主管第二次面试试人事副总经经理/业务部门门分管副副总人力资源部部部长/业务部部门负责责人第三次面试试公司总经理理总经理可自自行决定定需要l 用人部门根根据人力力资源部部的推荐荐意见及及有关简简历材料料(身份份证、学学历证明明、职称称证明等等有关证证件的复复印件),对对初次面面谈合格格的人选选进行二二次面试试和业务务水平测测试。l 人力资源部部收到用用人部门门的考核核成绩、面面谈意见见后,对对初选人人员进行行包括心心理测评评、外语语、计算算机等基基本技能能测试。l 基本技能测测试通过过后,人人力资源源部与拟拟选人员员预约进进行第三三次面谈谈。l 经二至三次次面谈后后,人力力资源部部安排拟
18、拟来人员员填写“应聘人人员登记记表”,并通通知公司司办公室室安排其其到指定定医院进进行体检检。l 拟来人员体体检合格格后,人人力资源源部将“应聘人人员登记记表”和“录用决决定”转用人人部门签签署聘用用意见。用用人部门门同意聘聘用后,不不同层次次、不同同级别的的人员按按不同的的审批权权限进行行批准。3.2.4.4 对二级主管管及以上上职位应应聘人员员应在面面试时要要求其提提供工作作证明人人,必要要时还需需做应聘聘人员背背景调查查,并将将背景调调查报告告记录在在应聘人人员登记记表上。3.2.4.5 人力资源部部负责拟拟制应届届毕业生生和复转转军人的的年度接接收计划划,填写写“实习人人员审批批表”,
19、并具具体安排排其工作作岗位。各各部门不不得自行行接收安安排应届届毕业生生和复转转军人到到本部门门实习或或见习。3.2.4.6 临时用工人人员的聘聘用:聘聘用临时时人员,由由用人部部门提出出书面申申请,填填写“录用决决定”,报公公司人力力资源部部和人事事主管副副总经理理审批,各各部门不不得自行行安排和和接收临临时人员员。3.3 人员录用审审批权限限3.3.1 公司正式员员工,分分公司、分分支机构构经理室室人员和和人力资资源、财财务负责责人的录录用由公公司总经经理审批批。3.3.2 公司总部临临时用工工、实习习学生的的录用由由公司人人事主管管副总经经理审批批。3.3.3 分公司、分分支机构构一般人
20、人员的录录用由负负责人审审批,在在批准后后三个工工作日内内上报公公司人力力资源部部备案。3.4 聘用步骤3.4.1 拟来人员经经批准聘聘用后,人人力资源源部负责责通知其其到岗上上班。所所有新入入司员工工均有三三个月试试用期。因因工作需需要免除除或缩短短试用期期,按员员工录用用审批权权限批准准。3.4.2 档案转移手手续3.4.2.1 新员工到岗岗一个月月之内应应将其个个人人事事档案关关系转移移至公司司,人力力资源部部向员工工开具商商调函,由由该员工工返回原原单位办办理档案案转移手手续。3.4.2.2 如员工在规规定期限限内不能能将档案案关系转转移,应应写出书书面申请请,报人人力资源源部部长长批
21、准,约约定后续续事宜。3.4.3 迎接新员工工:新员员工上班班的第一一天,人人力资源源部向其其发出“工作通通知书”,同时时按公司司新员工工管理工工作流程程办理有有关手续续。4 内部推荐4.1 职位空缺与与内部招招聘:当当空缺职职位招聘聘困难或或超过330个工作作日没有有招聘到到合适的的人选时时,由人人力资源源部招聘聘负责人人按标准准格式制制作内内部空缺缺职位,在公司公告栏向员工发布通知。4.2 推荐方法:员工根根据内内部空缺缺职位所所列的主主要工作作职责及及规定的的任职资资格,向向人力资资源部推推荐候选选人,并并将候选选人的个个人简历历、身份份证、学学历证书书及相关关证件的的复印件件提交人人力
22、资源源部招聘聘负责人人,同时时在简历历上注明明推荐人人的姓名名、部门门和联系系方法。第四部分 新员工入司司工作流流程1 目的1.1 将新员工顺顺利导入入现有组组织结构构和公司司文化氛氛围之中中,员工工被录用用初期是是最重要要的时期期,正是是在这个个时期员员工形成成了工作作态度、工工作习惯惯,并为为将来的的工作效效率打下下基础。1.2 向新员工介介绍其工工作内容容、工作作环境及及相关同同事,使使其消除除对新环环境的陌陌生感,尽尽快进入入工作角角色。1.3 在试用期内内对新员员工工作作的跟进进与评估估,为转转正提供供依据。2 人力资源部部在新员员工进入入前2.1 应聘人员的的录用用决定由由总经理理
23、签署后后,人力力资源部部负责通通知员工工报到。2.2 新员工报到到日,人人力资源源部根据据新员员工入职职手续清清单为为其办理理相关事事项。2.3 由其所在部部门直接接主管确确认其工工作岗位位,部门门负责人人确认其其职位。2.4 通知新员工工报到时时应提交交:1寸彩照2张及底底片;毕毕业证书书、学位位证书、职职称证书书、身份份证原件件及复印印件。2.5 员工所在部部门为其其确定入入职引导导人,在在入职当当天或入入职培训训中介绍绍。3 人力资源部部办理入入职手续续3.1 填写员工工履历表表。3.2 向新员工介介绍公司司情况及及管理制制度,使使其具备备基本工工作知识识,要求求其通过过公司内内部网络络
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