对啊网怎么样会计电算化讲义1277.docx
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2、的服务层次次和提供信息息的深度,一一般将其分为为三个不同的的发展阶段,即即:会计核算算电算化、会会计管理电算算化和会计决决策电算化。会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。考点2 模拟拟手工记账的的探索起步在这一时期,由由于会计电算算化工作缺乏乏统一的规范范和指导,加加之计算机在在我国经济管管理领域的应应用同样处于于发展的初期期阶段,多数数企业和会计计人员对“电算化”的理解,是是设计一个专专门的账务处处理程序,模模拟替代手工工记账算账,利利用电子计算算机来处理会会计账务。模拟手工记账阶阶段的基本特特征,是采用用相应的数据据库管理系统统
3、,并开发企企业自身的“账务处理系系统”。虽然数据据库等工具已已开始引入会会计工作,但但各单位开展展这些工作的的出发点主要要还是为了让让会计人员从从复杂的手工工劳动中解放放出来,减轻轻会计人员的的工作量,提提高劳动效率率和信息输出出速度,并没没有主动将其其作为企业信信息化建设的的重要组成部部分。这一时期开发的的会计核算软软件,实质上上是将电子计计算机作为一一个高级的计计算工具用于于会计领域,系系统开发的目目标是使会计计人员摆脱手手工账务处理理过程中繁杂杂易错的重复复劳动,在其其应用过程中中还不能实现现最大限度的的数据共享,容容易造成电算算化会计数据据资源的浪费费,也无法实实现电算化的的会计信息与
4、与企业其他信信息系统进行行有效融合,从从而在企业内内部造成一个个个信息“孤岛”。原始的电电算化会计工工作也成为信信息“孤岛”之一,无法法充分发挥应应有的作用。会计电算化的实实施,给会计计数据处理技技术带来了巨巨大变革。考点3 与其其他业务结合合的推广发展展在这一阶段,企企业积极研究究对传统会计计组织的业务务处理流程的的重新调整,从从而实现企业业内部以会计计核算系统为为核心的信息息集成化,其其主要特征为为在企业组织织内部实现会会计信息和业业务信息的一一体化,并在在两者之间实实现无缝联结结,使会计信信息和业务信信息能够做到到你中有我、我我中有你。信信息集成的结结果是信息的的有效共享和和利用,所有有
5、相关原始数数据只要输入入一次,就能能做到分次或或多次利用,既既减少了数据据输入的工作作量,又实现现了数据的一一致性,还保保证了数据的的共享性。考点4 引入入会计专业判判断的渗透融融合企业以准则为指指引、以会会计基础工作作规范等文文件为准绳,在在前期会计电电算化工作成成果的基础上上,将各种确确认、计量、记记录、报告等等要求,渗透透融合进企业业的会计电算算化系统和管管理信息系统统。在这一时时期,企业纷纷纷建立了以以会计电算化化为核心的管管理信息系统统和企业资源源计划(ERRP)系统。尽管这一时期已已经出现了会会计信息系统统和ERP的概念念,但其实质质仍停留在会会计电算化阶阶段,即构建建会计信息系系
6、统的初级阶阶段和中级阶阶段。考点5 与内内部控制相结结合建立ERRP系统的集集成管理2008年111月12日,中国会计计信息化委员员会暨XBRRL中国地区区组织正式成成立,这是深深化会计改革革、全面推进进我国信息化化建设的重大大举措,标志志着中国会计计信息化建设设迈上了一个个新的台阶。从从会计电算化化发展到会计计信息化是一一次质的飞跃跃。考点6 会会计电算化的的作用(1) 提高会计核算的的水平和质量量会计电算化系统统极大地提高高了会计核算算工作的水平平和质量,主主要有以下几几个方面的表表现:a. 减轻了会计人员员的劳动强度度,提高了工工作效率。b. 缩短了会计数据据处理的周期期。c. 提高了会
7、计数据据处理的正确确性和规范性性。(2) 提高了企业现代代化经营管理理水平(3) 推动会计技术、方方法、理论创创新和观念更更新考点7 会计电算化化的管理体制制总的来说,会计计电算化工作作的管理包括括国家的宏观观管理和企事事业单位计算算机系统的微微观管理两个个方面。(一)会计电算算化宏观管理理的基本任务务是:1制定会计电电算化发展规规划并组织实实施。 2加加强会计核算算软件管理,对对会计核算软软件及生成的的会计资料是是否符合国家家统一的会计计制度情况实实施监督。3加强会计软软件电算化管管理制度的建建设。 4加加强会计电算算化的组织、领领导,引导基基层逐步实现现会计电算化化,提高会计计工作水平。
8、5组组织和管理电电算化人才培培训工作。实实现会计电算算化,人才是是关键。(二)微观管理理企业在建立会计计电算化系统统之后,为了了保证会计数数据信息的可可靠性、经营营管理的有效效性和财产物物质的安全性性,需要建立立健全基层单单位的会计电电算化微观管管理制度,这这是保证基层层会计工作顺顺利进行的必必要条件,也也是加强会计计基础工作,推推动我国会计计电算化事业业发展的必要要手段。会计电算化化微观管理制制度的主要内内容包括:会会计电算化岗岗位责任制、会会计电算化操操作管理制度度、计算机软软硬件和数据据管理制度、会会计电算化会会计档案管理理制度等。1建立会计电电算化岗位责责任制。2日常操作管管理。日常操
9、操作管理主要要包括计算机机系统使用管管理、上机操操作管理和会会计业务处理理程序的管理理。第二节 会会计核算软件件考点8 会会计核算软件件的概念和演演进简单地说,计算算机软件就是是那些能使计计算机正常工工作的各种程程序及其相应应的数据和文文档。软件被被分为系统软软件和应用软软件两大类,会会计软件属于于应用软件的的一种。(一)会计核算算软件的概念念会计软件是以会会计理论和会会计方法为核核心,以会计计制度为依据据,以计算机机及其应用为为技术基础,以以会计数据为为处理对象,以以向会计核算算、财务管理理和企业经营营管理提供信信息资料为目目标,将计算算机技术应用用于会计管理理工作的软件件系统,包括括采用各
10、种计计算机语言编编制的用于会会计核算工作作的计算机程程序。由于会会计工作范围围较广,一般般可分为会计计核算、会计计管理、会计计决策三个层层次,相应的的会计软件也也被分为会计计核算软件、会会计管理软件件和会计决策策软件。所谓会计核算软软件,是指专专门用于会计计核算工作的的计算机应用用软件,包括括采用各种计计算机语言编编制的用于会会计核算工作作的计算机程程序。凡是具具备相对独立立完成会计数数据输入、处处理和输出功功能模块的软软件,如账务务处理、固定定资产核算、工工资核算软件件等,均可视视为会计核算算软件。会计电算化工作作因此变成会会计数据的“输入处理输出”这样一个简简单的工作流流程,即输入入会计数
11、据,借借助会计核算算软件对会计计数据进行处处理,再输出出各种会计信信息,最终实实现会计数据据处理的自动动化,同时大大大提高了会会计数据处理理的速度和精精度。(二)会计核算算软件的演进进1人工管理阶阶段。在将计计算机技术应应用于会计工工作的初期,即即人工管理阶阶段,被开发发出来的会计计核算软件主主要应用于会会计业务的单单项处理。该该阶段的会计计核算软件主主要是模仿手手工会计数据据处理方式和和程序,着重重解决那些数数据量大、计计算简便但需需多次重复的的单项会计业业务,例如工工资计算、固固定资产核算算等,但各个个单项的会计计核算软件并并没有实现系系统的集成。2文件管理系系统阶段。此时的会计核算算软件
12、实现了了会计部门内内各项业务工工作的集成,但但它只是企业业会计部门专专用的信息系系统,在物理理上独立于企企业其他部门门的信息系统统。这个会计计信息系统被被动地依赖业业务部门提供供的数据进行行相关核算,对对管理决策方方面的支持仅仅限于提供事事后的统计、分分析和评价,无无法有效进行行事中控制。可可以说,此时时的会计核算算软件基本上上实现了计算算机替代手工工会计核算的的目标,以及及主要会计核核算业务的自自动化。3数据库系统统阶段。ERP是大中型型企业中使用用的企业资源源计划(Ennterprrise RResourrces PPlanniing)系统统的简称。它它是建立在信信息技术基础础之上,以系系
13、统化的管理理思想为基础础,为企业决决策层及员工工提供决策运运行手段的管管理平台,其其目的是整合合并优化企业业资源。ERRP系统集信信息技术与先先进的管理思思想于一体,成成为现代企业业的运行模式式,能够最大大程度地反映映出时代对于于企业合理调调配资源,从从而创造社会会财富的要求求,成为企业业在信息时代代生存、发展展的管理平台台。考点9 会会计核算软件件分类(一)单用户和和多用户会计计核算软件按硬件结构划分分,会计核算算软件可分为为单用户会计计核算软件和和多用户(网络)会计核算软软件。 (二)通用和和专用会计核核算软件按会计核算软件件的通用范围围划分,会计计核算软件可可分为专用会会计核算软件件和通
14、用会计核核算软件。 1专专用会计核算算软件。一般般来说,专用用会计核算软软件是指由使使用单位根据据自身会计核核算与管理的的需要,自行行开发或委托托其他单位开开发,专供本本单位使用的的会计核算软软件。专用会计核算软软件也称定点点开发核算软软件。其特点点就是把使用用单位的会计计核算规则,如如会计科目、报报表格式、工工资项目、固固定资产项目目等编入会计计软件,非常常适合本单位位的会计核算算,使用起来来简便易行。但但其缺点是,受受使用范围和和时间的限制制,系统只适适用于个别单单位。2.通用会计核核算软件。通通用会计核算算软件一般是是指由专业软软件公司研制制,公开在市市场上销售,能能适应不同行行业、不同
15、单单位会计核算算与管理基本本需要的会计计核算软件。目目前,我国的的通用会计核核算软件以商商品化软件为为主。例如,用用友M8.XX系列、金蝶蝶2000系列列的通用企业业会计软件可可适用于工业业、商品流通通、交通运输输、农业、外外资、股份制制等各种类型型的企业。如如果按适用范范围划分,通通用会计核算算软件又可分分为全国通用用的会计核算算软件和行业业通用的会计计核算软件。通用会计核算软软件虽然具有有较强的适应应性,但在实实际运用中也也存在许多不不足。会计软软件越通用,系系统初始化的的工作量越大大,计算机系系统资源的占占用和浪费就就越严重,同同时使得用户户单位的某些些特殊核算要要求难以得到到满足。3通
16、用会计核核算软件的特特点。与专用用会计核算软软件相比,通通用会计核算算软件具有以以下特点: (1)通用性性强。(2)成本相对对较低。(3)维护量小小,并且维护护有保障。 (4)软件开发水水平较高。(5)开发者决决定系统的扩扩充与修改。(6)专业性差差。 4. 会计核算算软件的选择择。 (1)所所选软件的技技术指标是否否能够满足需需要。包括硬硬件环境和软软件环境,其其中软件环境境还包括操作作系统和语言言支持软件。 (2)会会计软件的功功能是否能充充分满足和保保证企事业单单位的特殊需需求。 (3)售售后服务的质质量。 (4)是是否有同类企企业成功地运运用了该种软软件。 考点10 会计核算软软件的功
17、能模模块(一)会计核算算软件的构成成会计核算软件替替代手工完成成会计工作,必必须与使用单单位所采用的的会计制度、核核算方法以及及工作习惯相相适应。由于于使用单位的的企业规模、行行业特点、性性质和管理水水平各有不同同,企业对会会计工作的要要求也存在着着差异,因此此会计核算软软件所划分的的功能模块并并非完全一致致。会计核算软件的的功能模块一一般可以划分分为账务处理理、应收/应付款核算算、工资核算算、固定资产产核算、存货货核算、销售售核算、成本本核算、会计计报表生成与与汇总、财务务分析等。会会计核算软件件的主要功能能模块也常常常被称为子系系统。其中账账务处理模块块是会计核算算软件的核心心模块,该模模
18、块以记账凭凭证为接口与与其他功能模模块有机地连连接在一起。工工资核算、固固定资产核算算、存货核算算、成本核算算、应收/应付核算等等模块均能实实现相应会计计业务的明细细分类核算。成成本核算模块块通过存货核核算模块、工工资核算模块块、固定资产产核算模块与与账务处理核核算,并将核核算结果送回回存货核算模模块和账务处处理模块。而而账务处理模模块不仅可以以直接处理来来自记账凭证证的信息,而而且还可以接接收来自各核核算模块的自自动转账凭证证,进行总分分类核算。下面简单介绍会会计核算系统统中各功能模模块的主要作作用。1账务处理模模块。作为整整个会计核算算软件的核心心,账务处理理模块是以会会计凭证为原原始数据
19、,通通过凭证的输输入和处理,完完成记账、算算账、转账、结结账、账簿查查询及账务数数据管理等功功能。期末账账务处理模块块将生成日记记账、总分类类账和其他功功能模块生成成的明细分类类账之外的全全部明细分类类账。此外,为了更好好地完成账务务处理工作,很很多会计核算算软件的账务务处理模块还还提供了记账账凭证汇总、银银行对账、清清理往来账以以及部门核算算和项目核算算等辅助核算算功能。 2报报表处理模块块。会计报表表生成、汇总总与分析模块块主要是根据据事先定义好好的格式和数数据生成公式式,由计算机机自动从账务务处理系统的的账簿数据库库中获取核算算数据,完成成各种报表的的编制与汇总总工作,生成成各种内部报报
20、表、外部报报表及汇总报报表,并根据据报表数据生生成各种分析析图等。企业业会计报表发发生变动时,只只需修改或重重新定义报表表格式和取数数公式即可。3应收/应付付款核算模块块。在会计业业务活动中,应应收/应付账款均均为往来业务务科目,因此此一般也称应应收/应付账款的的核算为往来来账管理核算算模块。往来业务的处理理是指企业生生产经营过程程中所发生的的单位与单位位、单位与个个人之间业务务往来所形成成的债权、债债务的处理。4工资核算模模块。5固定资产核核算模块。 (二)账务处处理模块与主主要核算模块块间的联系与其他模块相比比,账务处理理模块的处理理流程不是最最复杂的,但但它能汇集企企业全面的经经济活动数
21、据据,进行处理理并提供综合合财务信息,为为编制会计报报表和进行企企业财务分析析提供必要的的数据和信息息,从而为投投资者、债权权人、管理人人员和政府有有关部门等企企业内外的各各个方面提供供相应的会计计信息。账务处理模块在在会计核算软软件中处于核核心地位,它它与其他各个个单项核算模模块均保持非非常紧密的联联系。由于账账务处理模块块以会计凭证证为主要数据据处理对象,而而会计凭证所所包含的信息息相对比较全全面、标准,因此账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。考点11 会计核算软软件与手工会会计核算的异异同 (一)会计核算软软件与手工会会计核算的相相同点1目标一致。 2遵守共同同的会
22、计准则则和会计制度度。3遵守共同的的基本会计理理论和会计方方法。4会计数据处处理流程大体体一致。(二)会计核算算软件与手工工会计核算的的区别1会计核算工工具不同。2会计信息载载体不同。3记账规则不不完全相同。4账务处理流流程类型存在在差别。5内部控制方方式不同。重点就是控制好好原始会计数数据的录入,以以便把非法数数据排除在系系统之外。此此外,主要通通过操作员授授权、预留审审计线索、软软件上采用检检错和纠错技技术、重新处处理前自动保保留副本、数数据定期备份份、设置并控控制运行状态态等手段来加加强内部控制制,从而保证证系统的安全全与可靠。第二章 会计电算化的的工作环境第一节 计算算机基本知识识考点
23、12 计计算机及其种种类(一)计算机的的发展历史 19446年2月,世界上上第一台数字字电子计算机机ENIAC在美美国的宾夕法法尼亚大学诞诞生。ENIIAC是世界界上第一台能能够真正自动动运行的电子子计算机,设设计这台计算算机的目的主主要用于解决决第二次世界界大战时军事事上弹道课题题的高速计算算。1第一代计算算机(194461958年):电子管计算算机时代。 2第第二代计算机机(195991964年):晶体管计算算机时代。3第三代计算算机(196651970年):中小规模集集成电路计算算机时代。4第四代计算算机(19771年至今):大规模和超超大规模集成成电路计算机机时代。(二)计算机的的特点
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