文书档案管理作业形成性册子1-314841.docx
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1、第一次作作业1、 什么叫文文书?从从它的形形成和使使用上来来划分,可可以分为为几大类类?文书是以以文字形形式处理理各种事事物的凭凭证性工工具。从从文书形形成和使使用上来来划分,可可分为公公务文书书和私人人文书两两大类。2、 什么叫公公务文书书?它有有哪些特特点和作作用?公务文书书是处理理公共事事务过程程中所形形成的文文书。特点有五五:(11)鲜明明的政治治性和政政策性(22)高度度的真实实性(33)很强强的针对对性(44)特定定的作者者和法定定权威性性(5)格格式的规规范性。作用:指指挥、指指导作用用;明令令、执法法作用;宣传、教教育作用用;联系系、沟通通作用;3、 公务文书书的形成成过程可可
2、以分为为那四个个阶段?(1)酝酝酿阶段段:定题题、选体体、准备备材料(22)起草草阶段:编写提提纲、拟拟稿、修修改(3)审审批阶段段 (44)印制制阶段。4、 什么叫公公务文书书的行文文制度(即即行文制制度)?它包括括那些内内容?公务文书书的行文文制度(即即行文制制度)是是指公文文在撰写写制作过过程中必必须遵守守的规定定和准则则。它包包括行文文关系、行行文方向向、行文文方式、行行文规则则。5、 什么叫行行文关系系?现行行公文按按行文方方向划分分,可以以分为那那三种?行文关系系是指机机关、单单位之间间文件往往来所构构成的关关系。现行公文文按行文文方向划划分,可可以分成成三种:上行文文、下行行文、
3、平平行文。6、 下行文、上上行文各各可采用用什么行行文方式式?从行行文关系系和工作作需要来来看,它它们还可可采用哪哪些方式式?下行文可可采取逐逐级行文文、多级级行文、和和直达行行文等方方式。上行文除除采取逐逐级行文文、多级级行文外外,还可可采用越越级行文文。从行文关关系和工工作需要要来看,它它们都可可分为主主送和抄抄送的方方式。7、 什么叫行行文规则则(也称称行文原原则)?目前的的行文规规则有哪哪些内容容?行文规则则是指在在执行公公文制度度时应当当遵守的的准则。目目前的行行文规则则有:(11)按职职权范围围和隶属属关系行行文;(22)少而而精的行行文;(33)一般般不越级级行文;(4)正正确运
4、用用主送、抄抄送行文文;(55)同级级机关可可以联合合行文;(6)报报刊上公公开发布布的公文文与正式式公文同同等有效效。8、 公务文书书的格式式概念是是什么?它主要要包括哪哪两个部部分?公务文书书的格式式简称公公文格式式,是指指公文的的外观规规格式样样,或者者说是为为公文内内容服务务的外在在变现形形式,是是公文标标准化、规规范化的的重要方方面,是是对公文文进行科科学管理理,有效效发挥公公文作用用的重要要保证。9、 公务文书书的版面面格式通通常包括括哪几个个部分?各部分分又有哪哪些构件件组成?公务文书书的版面面格式通通常包括括两个部部分:版版面格式式、印装装格式。版面格式式包括:文头部部分(公公
5、文名称称、发文文字号、印印制顺序序号、秘秘密等级级、紧急急时限)、正正文部分分(公文文标题、主主送机关关、正文文、附件件标题、发发文机关关、发文文日期、机机关印章章)、文文尾部分分(阅读读范围、主主题词、抄抄送抄报报单位、印印制版记记)印装格式式包括排排版、装装订和用用纸等。10、 什么叫发发文字号号(文号号)?它它有哪几几部分构构成?有有哪些作作用?发文字号号是由制制发公文文机关编编排的文文件代号号。由三部分分组成:发文机机关代字字、发文文年号、发发文序号号。作用:一一是用于于统计发发文数量量,便于于管理;二是用用于文件件的代号号,便于于查找和和引用文文件。11、 公文的秘秘密登记记(密级级
6、)、紧紧急时限限(时限限)各有有几种?秘密等级级有三:绝密、机机密、秘秘密。紧急时限限一般分分急件、紧紧急件、特特级件、限限时送达达件。12、 完整的公公文标题题,一般般有几部部分组成成?完整的公公文标题题,一般般由发文文机关名名称、内内容和文文种三部部分组成成。13、 什么叫主主送机关关(又称称主送单单位)?什么叫叫主题词词?主送机关关(又称称主送单单位)指指一份发发文的主主要接受受机关,即即发文机机关要求求掌握公公文内容容并负责责主办或或回复的的机关。14、 什么叫通通用公文文?它有有哪些特特点? 通用用公文是是指各级级各类机机关团体体处理公公务时普普遍使用用的公文文种类。特特点有三三:一
7、是是具有广广泛的通通用性,二二是具有有正式文文件的性性质,三三是具有有统一规规定的使使用范围围。15、 什么叫信信访文书书?按其其内容可可分为几几类?有有何特点点?处理理原则? 信信访文书书是处理理人民群群众来信信和来访访过程中中形成的的文书。按其内容容可以分分为求决决信访文文书、申申诉信访访文书、控控告检举举信访文文书、批批评建议议信访文文书。特点:广广泛性、不不可预测测性、急急切性。处理原则则:调查查研究、事事实就是是的原则则;就地地解决问问题的原原则;分分级负责责、归口口办理的的原则;件件有有着落、案案案有结结果的原原则。16、 人事文书书的概念念及其特特点?会会计文书书的概念念及其作作
8、用? 人人事文书书是指各各级机关关在干部部、人事事管理工工作中形形成的、反反映个人人自然情情况、社社会经历历和思想想品德、业业务工作作情况等等各种材材料的总总称。特特点有四四:以干干部个人人命题;有一定定的凭证证标记;内容客客观、真真实;材材料完整整、实用用。 会计计文书是是指机关关单位在在经济活活动和财财务收支支过程中中,进行行会计核核算所形形成的各各种材料料的总称称。作用用有三:记录和和反映经经济业务务的重要要史料和和凭证;检查监监督和改改进经济济管理活活动的重重要依据据;促进进会计工工作和加加强会计计队伍建建设的重重要工具具。第二次作作业1、 什么叫决决议、决决定、指指示、批批复、请请示
9、、报报告、会会议纪要要、函?决议,用用于经过过会议讨讨论通过过并要求求贯彻执执行的重重要决策策事项。决定,用用于对重重要问题题或重大大行动作作出安排排及决策策。指示,用用于对下下级机关关布置工工作,阐阐明工作作活动的的指导原原则。批复,用用于答复复请求事事项。请示,用用于向上上级机关关的请示示,请上上级机关关给予指指示和批批准。报告,用用于向上上级机关关汇报工工作,反反映情况况,提出出建议,答答复上级级机关的的询问或或要求。会议纪要要,用于于记载和和表达会会议主要要精神和和议定事事项。函,用于于相互商商洽工作作,询问问和答复复问题,向向有关主主管部门门提出请请求等。2、 通报可以以分为几几种?
10、表彰先进进、批评评错误、传传达重要要精神或或情况。3、 通知、报报告、会会议纪要要在党政政机关使使用上有有哪些不不同?通知,国国家行政政机关规规定其使使用范围围有“发布行行政法规规和规章章”,党的的领导机机关没有有这一使使用范围围,但增增加了“传达上上级机关关的指示示”的使用用范围。报告,党党的领导导机关增增加了“答复上上级机关关的询问问或要求求”的使用用范围。会议记录录,行政政机关增增加了“要求与与会单位位共同遵遵守执行行”。4、 事务文书书的概念念及其特特点是什什么?事务文书书是指通通用公文文之外的的机关、团团体经常常使用的的一般性性公务文文书。特特点有三三:(11)事务务文书一一般不具具
11、有通用用公文的的那种法法定权威威性和约约束力,它它主要用用于处理理日常事事务。(22)事务务文书的的任何文文种不能能像通用用公文文文种那样样可以单单独地以以正式文文件行文文。(33)事务务文书的的行文格格式、语语言运用用,较之之通用公公文更为为灵活。5、 专用文书书的概念念及其特特点是什什么?专用文书书是指在在一定工工作部门门或一定定业务领领域,根根据某种种特殊需需要专门门使用的的公务文文书。特特点是:(1)专专用文书书产生并并服务于于一定的的专业领领域,因因此它的的各个文文种一般般只应用用于这个个专业领领域,其其他领域域并不使使用。(22)专用用文书为为适应一一定专业业领域的的需要,其其在实
12、践践中形成成了特定定的格式式。(33)专用用文书的的制发程程序和语语言运用用也有其其独特之之处。6、 文稿指的的是什么么?它一一般可以以分为几几种?文稿是指指公文在在撰写阶阶段形成成的不同同形式的的文字稿稿。文稿稿一般可可分为草草稿、讨讨论稿、修修改稿、送送审稿和和定稿。7、 什么叫讨讨论稿、修修改稿、送送审稿、定定稿?讨论稿是是在撰写写公文过过程中专专供讨论论的稿本本。修改稿是是在草稿稿或讨论论稿的基基础上根根据讨论论中提出出的意见见,进行行修改后后的稿本本。送审稿是是经过修修改后呈呈送领导导者或有有关会议议审阅、签签发或通通过的稿稿本。定稿是经经修改审审阅后由由负责人人签发或或会议讨讨论通
13、过过的最后后稿本。8、 什么叫文文本?它它主要有有几种本本子?文本是公公文定稿稿后根据据不同情情况所形形成的各各种本子子。主要要有:正正本、副副本、留留存本、试试行本、暂暂存本和和各种文文字文本本等。9、什么么叫正本本、试行行本、暂暂行本、各各种文字字本?试试行本、暂暂行本都都是具有有实际效效力的正正本?正正本是公公文定稿稿后根据据不同情情况所形形成的各各种本子子。试行本是是公文执执法机关关认为其其内容尚尚不成熟熟,先发发布试行行的文本本。暂行本是是指制发发公文机机关为适适应急需需,在现现行公开开还不够够理想或或其效果果尚不可可能预料料的情况况下,先先发布暂暂时实行行的文件件。各种文字字文本是
14、是指同一一份公文文有两种种以上文文字的文文本。试行本、暂暂行本都都是具有有实际效效力的正正本。10、 文书学的的概念是是什么?文书学是是研究文文书和文文书工作作的一门门学科,它它的研究究对象是是文书和和文书工工作的理理论与实实践,即即研究文文书和文文书工作作的主要要内容、基基本原则则、一般般规律和和基本方方法,以以及文书书和文书书工作的的产生、发发展等。11、 狭义的文文书工作作含义指指的是什什么?它它具有哪哪些性质质? 狭义义的文书书工作含含义指的的是除文文稿起草草外的文文书形成成、处理理、管理理等工作作。它具具有政治治性、机机要性、实实用性、时时限性、规规范性、工工具性的的特点。12、 文
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