ERP-MRPII系统剖析4182.docx
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1、ERP/MRPII系统剖析SAPSAP公司简介R/2和R/33系统是德国国SAP公司所所提供的MRRPII产品品。R/2是用于于集中式大型型机环境的系系统,R/33是用于分布布式的客户机机/服务器环境境的系统。SAP是国际上上著名的标准准应用软件公公司。SAPP总部设在德德国南部的沃沃尔道夫市,公公司成立于11972年,19888年成为德国国股票上市公公司。到19995年底,SAPP在世界40多个国家家和地区设有有代表处和独独立子公司,具具有近50000家用户,成成为世界第五五大软件供应应商。19995年SAP集团在在中国设立了了子公司。R/2和R/33系统特点SAP的一整套套程序是针对对所有
2、企业的的一种数据和和应用集成方方法,它将业业务和技术进进步融入了一一个综合性的的高品位的标标准系统,即即商品化软件件系统。R/3系统又是是一个建立在在三维客户机机/服务器上的的开放的新标标准软件。R/2和R/33系统的共同同特点如下:(l)综合完善善功能:系统统提供的应用用功能有:会会计、后勤、人人力资源管理理、办公室和和通信等。它它涉及各种管管理业务,覆覆盖了管理信信息系统中各各种功能。(2)高度集成成模块:系统统具有一个高高度集成化的的结构,表现现在它所提供供的各种管理理业务功能之之间都是相互互关联的,各各模块输入输输出相互衔接接,数据高度度共享,任何何数据的修改改都将会引起起相关数据自自
3、动修改。(3)适应多种种行业:系统统是一个能够够适用于多种种行业应用的的软件,它是是通过标准核核心软件与不不同行业特点点相结合而产产生的。应用用领域主要是是各种制造业业,此外,在在零售公司、公公共设施、银银行、医院、金金融和保险也也有应用。(4)开放应用用环境系统是是一个开放式式软件系统,它它可以运行在在所有主要硬硬件平台和操操作系统之上上和不同数据据库,有HPPUnix操作作系统,IBBM的AS/4000操作系统统,WinddowsNTT,Oraclle数据库,Innformiix数据库等等,以及在SSequennt和Compaaq计算机上上同时运行UUnix和WindoowsNT的的Ser
4、veer的平台。R/3系统模块块结构R/3系统是一一种容易掌握握的应用功能能和数据处理理技术的结合合,它的主要要功能模块如如图1所示。它包括:销售和分销SDD(Saless&Disttributtion);物料管理MM(Materrials&Managgementt);生产计划PP(ProduuctionnPlannning);质量管理QM(QualiityMannagemeent);工厂维修PM(PlanttManaggementt);人力资源HR(HumannResouurces);工业方案(InndustrrySoluutionss);办公室和通信OOC(Officce&Commmuni
5、ccationn);项目系统PS(ProjeectSysstem);资产管理AM(FixeddAssettsManaagemennt);控制CO(Coontrollling);财务会计FI。以上各种模块又又被归为下面面六大类。(l)会计系统统:财务会计(FFI);控制(CO);资产管理(AAM)。(2)后勤:销售和分销(SD);物料管理(MMM);产品计划(PPP);质量管理(QQM);工厂维修(PPM)。(3)项目系统统PS)(4)工业方案案(IS)(5)人力资源源(HR)(6)办公室和和通信(OCC)以上的每一部分分又能够进一一步划分成单单一功能的排排列,如下所所示为财务会会计部分功能能:
6、1)总帐2)应收帐/应应付帐3)财务控制4)金融投资5)法定合并6)基金管理可以将以上单个个模块横向组组合起来,成成为一个综合合的软件方案案,然后,一一步步地去执执行它。例如如可以将采购购和发票部分分(从物料管管理里)与总总帐会计和应应付帐(从财财务会计里),以以及成本中心心会计(从控控制里)结合合起来实施。SAP公司所提提供的是一个个有效的R/3标准软件件,它所追求求的目标是通通过柔性手段段来建立独特特结构部分,软软件的模块化化结构保证了了特殊数据处处理方案。当当然,对于应应用软件的执执行,使用和和维护需要有有一套既实用用而购买费用用又经济的方方案,用户可可以按照本公公司的经营环环境需求来选
7、选择所需要的的模块和标准准功能。会计系统R/3会计系统统由一系列软软件组成。各各个软件用于于不同的业务务,如财务会会计、资产管管理和管理会会计(控制)。它它们既可以单单独使用,也也可以组合使使用,或全部部放在一起作作为一个整体体来使用。(1)财务会计计财务会计系统中中的每个应用用软件都基于于同一的数据据结构。每项项业务交易的的单独处理都都具有高度的的系统集成性性。这保证了了总分类帐与与子分类帐等等会计帐目的的自动更新。R/3符合公认认会计原则,这这意味着它可可以基本上毫毫无困难地用用于任何国家家,包括中国国。数据一旦输入,系系统就能显示示给您一系列列信息,包括括更新过的帐帐户、帐户汇汇总、余额
8、表表等,并且还还能进行资产产负债分析和和损益分析。每每次操作都使使管理会计(控控制)系统中中的所有数据据同时得到更更新。可以借助系统所所提供的样本本来设计组织织您自己的会会计科目表。然然后,可以随随时修改以满满足特定的需需要。1)总分类帐。总分类帐应用程程序中的过帐帐程序是全面面集成化的,因因而支持所有有现代财务会会计系统所要要求的功能。要点包括:灵活活地组织集团团层面和单个个公司层面的的会计科目表表;自动地对对总分类帐和和所有子分类类帐进行调节节;同时更新新总分类帐与与控制应用栓栓序的数据;准备帐户结结单与财务报报表,提供一一定的手段来来定义不同版版本的资产负负债表,提供供高级报告技技术,能
9、精确确地显示过帐帐数据。总分类帐的主要要部分包括种种种用于记录录当前数据的的会计职能和和用于年终结结帐的过帐程程序,并随时时都可以对它它进行操作。用用户定义的功功能包括灵活活的报告系统统,它既能在在集团层面也也能在每个单单独企业层面面上对信息进进行分析。2)应收帐款。这个应用程序支支持当今商业业上所使用的的所有的传统统应收帐款技技术。例如,R/3提供了一系列功能来管理未清项目,包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。系统带有各种各样的格式信件付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等,只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。用户友好的联机机功能和数据据传送手段,能能
10、很容易地更更新顾客帐户户。用付帐程程序可自动地地处理付款与与借记。负责信用管理、变变现能力计划划等会计的工工作人员总是是掌握最新的的、标准的信信息,这使得得生成获利能能力分析、现现金管理和预预测等经营报报告都能得到到很好的支持持。3)应付帐款。应付帐款应用程程序包括了关关于定单、交交货及发票的的信息。它管管理一个公司司的供货商帐帐户,并且是是采购部门的的一个关键性性信息来源。付帐时可以用相相应的付款方方式或电子数数据传送以充充分利用现金金折扣。能借借助系统所提提供的种种帐帐户分析、到到期款项预测测以及其它标标准报告来管管理未清项目目。平衡审计试算、帐帐户余额表、日日记帐等可用用来对应付款款模块
11、里的操操作进行归档档,当按到期期日进行应忖忖帐款分析时时,系统使用用精确的货币币兑换率对外外币重新估价价,确认那些些同时也是客客户的供货商商,并按照到到期日重组平平衡表。4)财务控制。公司在什么时候候最需要现金金储备?是月月初、月中、还还是月末?财财务控制应用用程序把系统统的应收帐款款模块与应付付帐款模块连连接在一起,为为企业提供了了一个完全自自动化的、高高效率的现金金管理系统。它它使得企业能能精确地预测测未来某个时时期的现金流流动,如某一一天、某一个个月或某一个个季度。高级级的业务处理理能力使企业业能借助货币币兑换率而获获利。5)金融投资。高效的软件带来来有效的现金金管理:帮助助企业对其投投
12、资的计划、管管理与分析进进行优化。全全面集成化的的金融投资应应用程序是个个“假如”功能块。它它使企业能运运用有关储蓄蓄与投资方面面的信息来论论证当前的投投资项目。6)法定合并。现代财务会计中中合并财务报报表正逐渐取取代单个企业业的报表。运运用各种不同同的计价方法法,企业可规规划其资产负负债表策略以以适应特定需需求。同其它功能模块块一样,法定定合并与财务务会计系统及及资产管理系系统紧密相连连,使数据从从各个单独的的报表直接传传送到合并报报告里。这减减轻了职员的的工作量,也也减少录入差差错,而录入入差错是使用用较少集成性性的系统时经经常发生的。除了法律所要求求的合并报表表,这个应用用程序还能在在财
13、政年度里里产生中期报报表,并计划划合并资产负负债表,选择择特定的角度度来进行合并并。7)基金管理。资金是否在按计计划使用?这这个与整个会会计系统充分分集成的应用用程序监控着着预算开支和和实际开支。基金管理的主要要功能包括:产生详细的的预算;监控控可用预算;审查基金的的使用;避免免现金流动瓶瓶项,从而保保持资本支出出、生产、维维护以及其它它活动的连续续不断。使用一个分层的的可用资金控控制系统即一个结构构化的预算设设计,与企业业具体的组织织机构相对应应,能很容易易地对预算及及其执行情况况进行监控。资产管理随着生产过程的的自动化程度度不断提高,工工厂和机械变变得越来越复复杂,产品质质量要不断改改进的
14、需要越越来越强烈,制制造业方面的的政府法规不不断地增多,这这一切使人们们对企业的资资产管理系统统有了新的要要求,其要点点在于一个企企业必须使其其产品与眼务务在各个方面面都达到最佳佳状态。资产管理系统能能电子化地监监控固定资产产(比如重型型机械)和商商品(比如零零件和原材料料)。它与会会计系统和后后勤系统相集集成,这使它它能提供大量量的功能,用用以控制和最最佳使用企业业的资产。资产管理应用程程序本身在对对商品和固定定资产进行购购置之前就开开始运行,并并覆盖了商品品和资本资产产整个生命周周期中所用到到的每一分钱钱。1)投资控制。投资控制应用程程序集成了两两项功能:资资本支出计划划和实际开支支。计划
15、尤其其变得越来越越重要,各种种各样的经济济评估技术已已经是许多投投资决定的基基础。此系统提供了许许多功能,包包括把从前投投资活动的实实际结果纳入入到系统中的的能力。它可可以模拟使用用不同的折旧旧方法和不同同的利息计算算方法,使能能选出最佳的的投资方案。大规模投资项目目所要求的管管理功能由附附加模块提供供,用以对资资源、用量、成成本、期限等等进行控制,井井监控规定的的预算。该模模块为定单和和项目提供了了一个全面的的投资管理系系统。2)固定资产会会计。资产会计应用程程序记录、计计算并处理对对资产的购置置、变卖、转转让、折旧和和增记等,除除了法律所要要求的,还能能得到内部会会计所需要的的其它方法。此
16、系统极其灵活活:能自行对对有关折旧、成成本会计利息息、保险以及及授与物的显显示进行定义义。报告功能能不仅仅限于于那些满足法法定要求的技技术。种种补补充功能还能能够对最重要要资产的评级级和有关数据据进行分析与与评估。此模块非常适合合国际业务:特别是,如如果添入世界界各地所使用用的不同折旧旧方法,此系系统将更为理理想。3)技术资产管管理。好的维护对于资资本资产投资资起到保值作作用,并会对对这些资产在在其生命周期期中的价值变变化产生相当当的影响。因因此,对有关关维护的定单单的管理必须须与整个资产产管理系统紧紧密相连。这个模块的功能能包括对所有有日常维护工工作成本的计计划、记录、分分析和结算等等。它还
17、给出出维护工作对对资产管理的的影响程度。对更为复杂的维维护项目,可可以用SAPP所提供的项项目系统模块块(PS)里的功功能来增强此此模块。项目目系统模块是是个全面集成成化的项目管管理系统,它它能从资产管管理的角度来来监控大型的的维护业务。控制当今动态的市场场、越来越短短的产品周期期以及越来越越激烈的竞争争致使人们对对现代管理会会计(控制)的的要求远远超超出了仅仅记记录、归档及及分发信息等等传统任务。现代成本控制要要求一个能协协调地计划、监监控和管理各各种工具的全全面集成化系系级。这样一一个系统要协协助所有贯穿穿内部组织机机构的业务活活动都面向市市场。控制应应用程序提供供了一个用于于控制的高级级
18、而复杂的系系统,能根据据特定的需求求对之进行组组织与修改。所有的管理会计计应用程序共共用同样的数数据源并使用用一个标准化化的报告系统统。用户界面面的同一结构构使这个系统统极容易操作作。软件把高高度标准化与与系统可修改改性相结合,从从而使其运作作方式就是企企业要进行运运作的方式。该该系统包容各各个国家的具具体要求,这这种能力意味味着它很适合合于控制跨国国的业务活动动。系统能密切地监监控所有成本本、收入、资资源及期限。每每项业务交易易都完全集成成到整个系统统中。这样给给出的数据就就可以用来对对计划成本与与实际成本进进行全面的比比较,而其基基础是一个有有关企业各个个部分的成本本、收入与利利润计划的全
19、全面调节过的的系统。这个系统包括:成本中心会会计和基于业业务活动的成成本核算,用用于短期成本本控制;定单单与项目会计计,用于分析析与控制企业业资源的使用用;产品成本本核算,用于于分析有关生生产和产品的的业务活动;获利能力分分析,用于分分析售出的产产品与服务;利润中心会会计,协助一一个全面的会会计系统,用用于指定的时时间区间或一一般的时间区区间;企业控控制,与一个个强大的执行行信息系统共共同服务于高高层管理部门门。管理会计数据被被完全集成到到系统的量值值流程模型中中,管理着后后勤、销售和和财务会计的的业务活动。结结果是,管理理部门掌握有有关计划与管管理公司各个个部分的非常常有用的信息息:从研究与
20、与开发、原材材料管理与生生产、一直到到销售计划与与推销活动。成本与收入的监监控可贯穿所所有职能部门门。差异或有有问题的项目目一旦出现就就能被分离出出来,并可采采取措施去纠纠正。战略决决策将基于可可靠的信息,而而且系统还将将有助于对这这些决策所导导致的业务活活动进行监督督与控制。1)成本中心会会计。这个模块为制造造行业、贸易易行业与服务务行业中的公公司提供了控控制所有成本中心的的间接费用的的理想工具。它它大量的功能能与灵活的报报告系统为下下列领域提供供了特别的支支持:预算;成本控制,使使用预算与实实际成本之间间的对比;报报告与分析。每项业务交易都都记录到有关关的成本中心心里。数据则则同时或定期期
21、成批地传送送到接收系统统,如产品成成本模块或获获利分析模块块。2)基于业务活活动的成本核核算。通过计划与监督督公司里的业业务活动和资资源,能确保保成本被尽可可能精确地记记录与分摊。这这使得计划成成本与实际成成本之间的差差异在早期就就被发现。更详细的分析将将确定这些差差异产生的原原因,并为纠纠正这些差异异提供指南。3)定单和项目目会计。每个企业都使用用某种定单系系统来应付多多种多样的业业务活动。这这种多样性要要求大量的功功能性,包括括对这些定单单详尽地计划划、监督和结结算。定单与项目会计计应用程序是是个全面网络络化的管理会会计系统,带带有定单成本本结算的详细细操作规程。该该系统收集成成本,决定所
22、所需要的种种种结构,并用用计划与实际际结果之间的的对比来协助助对定单与项项目的监控。备选的成本核算算方案及成本本分析提供了了获取可靠管管理信息的途途径,从而有有助于优化一一个企业对其其业务活动的的计划与执行行。4)产品成本核核算。现代管理会计中中的成本核算算程序变得越越来越面向业业务运营过程程。产品成本核算应应用程序满足足当今的服务务与制造行业业中多样的业业务过程所提提出的种种要要求。这个应用程序不不仅有成本核核算与成本分分摊功能,它它还覆盖了几几乎所有其它它方面的控制制职能,包括括收集有关的的后勤与技术术方面的数据据,对单个产产品与服务进进行结果分析析等。产品成成本核算模块块能用于对成成本结
23、构、成成本要素及运运营过程进行行监控,并生生成对单个对对象或对整个个一段时期的的预测。它还还能进行基于于价值或数量量的模拟估算算。这样得出的信息息可用于对企企业运营过程程的集成进行行优化,无论论是从经济的的角度还是从从质量的角度度。5)获利能力分分析。哪一类产品或市市场会产生最最好的效益?一个特定定定单的利润是是怎样构成的的?这是两例例最常见的问问题,只要是是处理面向产产品或面向市市场的业务就就都会遇到。获获利能力分析析模块将帮助助找到答案。销售、市场、产产品管理、战战略经营计划划这四个领域域将从获利能能力分析所提提供的第一手手面向市场的的信息获得最最多的好处。该模块使用销售售成本会计技技术来
24、提供有有关效益的最最新信息。它它利用销售与与利润计划程程序来增进决决策过程的有有效性,同时时以成本估算算来衡量所有有业务活动的的效能。公司司因而能判断断它目前在现现存市场中的的位置,并对对新市场的潜潜力进行评估估。成本与收收入都完全集集成到整个控控制系统中,其其分摊可以不不仅是各个产产品,还可以以是各个责任任领域。获利能力模块非非常适合制造造行业、贸易易行业或服务务行业中的公公司。6)利润中心会会计。这个应用程序提提供了一个软软件方案,面面向那些需要要对其战略经经营单位进行行定期中期获获利能力分析析的企业。对对每个责任领领域,该系统统使用期间会会计技术来收收集业务活动动成本、运营营费用以及结结
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