“某地产全国品牌巡展”执行方案28DOC425.docx
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1、“万科地产全国品牌巡展”执行方案(末 稿)南京天际大一传传播有限公司司2002-100-23一、时段;二、地地点;三、目目的;四、方方式 3五、岗位设置 3六、人员分组 4七、岗位细化 5-66八、物品清单7-8九、流程 9-122十、平面图 133十一、主持人串串词 14-177十二、游戏活动动细则 18-25十三、礼品清单单 26十四、费用预算算 27十五、说明 288一、时段:10月26日、10月277日 10:0017:00二、地点: 新街口口乐富来广场场 三、目的的:延伸集团品牌推推广,提高万万科品牌知名名度,树立万万科独特的品品牌形象。四、方式:受控参观 进入控制 自由参参观 流流
2、线引导 定岗服务务 全场协协调 外外联对接五、岗位设置: 服务组(王海群)序 号岗位设置人 数岗 位 职 责责1表演台2人礼仪小姐协助主持人发放放礼品等2会所4人(天纪3人人)存储资料、打气气球3保安4维护现场秩序4保洁2人现场清洁5绘画区2人维护现场秩序、进进行协调(平平时机动)6司机调度(天纪纪)1接送小朋友7摄影2人(万科+天天纪)全程摄影、8机动2人(天纪)补充资料、中午午购置午餐9两个入口2(+2天纪)入口接待、人流流引导协调组(严丰)(李韶辉)序 号岗位设置内部对接人岗 位 职 责责1布展公司王少军展台搭建、拆卸卸、运输、现现场布置、灯灯光、音效2舞台协调张君玲主持活动、营造造气氛
3、3礼仪、礼品公司司梁 蓉气球安装、维护护、礼品选择择4大屏幕张春燕播放万科VCDD、通告活动动节点5媒体李韶晖现场录像、新闻闻支持6小画家张君玲现场绘画、制造造气氛7乐队李韶晖现场表演8市容、工商、场场地出租方李韶晖场地维护、外部部支持9市调梁 蓉全天进行客户需需求调查10租车刘 婷专车接送儿童11媒体接待韩 文媒体接待12道具落实梁蓉、刘婷落实、安排摆放放、维护道具具讲解组(张丽群)1展示区销售人员5个讲解展板、接受受咨询市调组(董教授)1广场空地市调人员10个个客户需求调查六、人员分组:组 别部 门 名名 称总 负 责顾 问 组讲解组营销部严 丰张总周总服务组办公室、物业部部、王海群协调组
4、所有外部合作、支支持单位严丰、李韶晖市调组南大董教授七、岗位细化组 别位 置编 号岗 位姓 名职 责服 装主 要 用 品品到岗时间备 注服务组(王海群群)表演台1、2舞台和外围礼仪小姐协助主持、发放放礼品旗袍气球、礼品、活活动道具9:00主持人着装轻便便大方3、4舞台下保安控制舞台秩序制服/8:005维护礼仪、音响公司司现场舞台、音效效维护/6机动天纪2舞台物品应急T恤/入口接待台7、81号资料台物业2+天纪22发放气球、引导导、收发便签签T恤宣传折页、笔、便便签、资料架架、玻璃樽、写写字板、气球球8:00台布、台卡、桌椅9、102号资料台发放气球、引导导、收发便签签T恤会 所11、12、11
5、3协助接待1+天纪33接听电话、协助助主会场存放放资料、打气气球等T恤打气筒8:00绘画区14服务天纪负责儿童接送、提提供服务、与与老师对接T恤 画布、画笔等绘画用品、隔离离栏、汽车、奖奖品、8:0015保安物业秩序维护制服16司机(租)接送儿童/13:20展示区17展架下保安展示区秩序制服/8:00全场18、19全场保洁全场保结制服洁具8:00协调组(严丰)全场20舞台协调张君玲协调乐队、主持持人、现场活活动T恤对讲机18:0021场地协调李韶辉、王少军军协调场租方、市市容、布展制服对讲机180022媒体接待韩文媒体接待T恤媒体名单8:0023道具准备刘婷、梁蓉现场道具落实、礼礼仪公司对接接
6、T恤道具明细8:0024警察梅昭现场突发情况解解决/10:00讲解组(张丽群群)展示区2529展示区、总服务务台张丽群讲解展板、接受受咨询制服矿泉水、资料8:00市调组(董教授授)广场区3039广场董老师市场调查便装调查表9:00总协调全场(40)/严丰全面协调现场T恤对讲机18:00各协调、对接人人参照以上外外联表执行八、物品清单类别名 称数 量摆 放 位 置置负 责 人对 接 人备 注广场区资料架23广场出入口、服服务台旁天纪刘 婷梁 蓉折页、手册、海海报、杂志等等若干资料架万科存放在会所长条桌3广场万科台布、台卡(天天纪)座椅充足服务台前万科笔、便签充足服务台万科、天纪道旗4灯杆万科L型
7、架2入口接待处天纪路演流程介绍表演区礼品台1舞台万科主持人串词主持人天纪整个活动的串场场大屏幕VCD、文文字编辑大屏幕天纪礼花20舞台礼仪公司增加气氛音响设备1套舞台音响公司包含CD碟片隔离栏足够表演台外围万科透明便签箱及事事先写好的文文字2服务台天纪节目“形容词”礼品充足表演台旁工作区区万科、天纪其余存放在会所所彩色便签、笔若干入口接待处万科、天纪节目“形容词”游戏问题卡充足主持人天纪节目“无敌智多多星”彩色气球及电动动气泵2个5000发放人员礼仪公司营造气氛礼品车1礼仪小姐万科、礼仪公司司演讲台、铃各1舞台万科秒表1舞台天纪备用水充足会 所万科会所医药箱1会所万科刘婷内置常用药袋泡茶、袋泡
8、咖咖啡充足饮水机附近万科汽泵1会所礼仪公司一次性杯子充足饮水机附近万科备用水充足会所万科摄影器材、照相相机、胶卷、电电池充足会所万科、天纪绘画区画布、画纸1地面天纪画布事前印好万万科的题头、44K铅化纸绘画用品65天纪画笔、勾线笔马甲60儿童天纪红色隔离栏充足绘画区前万科统筹部分人员通讯录充足参与人员天纪刘婷梁蓉着装充足参与人员万科媒体请柬、新闻闻通稿若干指定主流媒体天纪矿泉水4箱会所万科对讲机4部各小组负责人万科九、路演流程(226日如下,注注:27日替替换部分为斜斜体字)时间内容备注负责方大屏幕-9:00布展完毕人员到位活动到位资料到位 钢琴曲播放 负责人、工作人人员、演出人人员到场 展场
9、检查、音响响设备检查 4500份6PP折页到位王少军(展场)刘婷、梁蓉(人人员)张君玲(主持人人、演员)张春燕(资料)9:20-9:5030分钟9:30-9:50演前小会 钢琴曲播放 客户俱乐部内,各各组负责人汇汇报到位情况况周总、李总9:50-100:00归位 所有人员到位 钢琴曲停10:00-110:50乐队暖场主持人致辞“家住万科”有有奖知识竞答答表演区: 10:00-110:10 乐队演奏(纯纯音乐) 10:10-110:15主主持人出场,致致辞 10:15-110:50“家住万科”有奖知识竞竞答现场: 客户需求调查开开始 资料供给,气球球发放(人少少+10-55,人多+00-10)
10、征集“给生活加加一个形容词词”张君玲(活动组组织)刘婷(秩序组织织)梁蓉(道具配合合)张春燕(配合、屏屏幕)10:50-111:20乐队表演(四人组合)表演区: 10:50-111:20 乐队表演现场: 客户需求调查进进行中 资料供给,气球球发放(人少少+10-55,人多+00-10) 继续征集“给生生活加一个形形容词”张君玲(活动组组织)刘婷(展场组织织)梁蓉(展场配合合)张春燕(配合、屏屏幕)11:20-112:00给生活加一个形形容词表演区: 乐队配合 主持人组织“给给生活加一个个形容词”现场: 资料供给,气球球发放(人少少+10-55,人多+00-10) 客户需求调查停停止 继续征集“
11、给生生活加一个形形容词”张君玲(活动组组织)刘婷(秩序组织织)梁蓉(配合)张春燕(配合、屏屏幕)12:00-112:45A组工作人员午午餐休息 乐队表演停,现现场钢琴曲播播放 资料供给,气球球发放(人少少+10-55,人多+00-10) 客户需求调查停停止 继续征集“给生生活加一个形形容词”梁蓉(带队)13:00-113:5050分钟 12:45-113:30B组工作人员午午餐休息张春燕(带队)13:30-113:50协调小会 现场钢琴曲播放放,所有区域域暂停服务 各环节负责人总总结活动中遇遇到的问题周斌、李韶辉13:50-114:00归位 现场钢琴曲播放放,乐队表演演准备 所有人员归位,做做
12、好下午开场场准备14:00-115:10主持人出场小画家出场菲律宾乐团表演演表演区: 14:00-114:10 乐队演奏,主主持人出场,介介绍下午的活活动,小画家家着统一服装装,由老师带带队、报案维维护进场,先先上舞台,再再进入绘画区区。 14:10-115:10菲菲律宾乐团演演奏,每177分钟作3分分钟休息。主主持人间歇采采访小画家。绘画区: 14:10开始始,老师带领领小画家们进进行绘画 主持人间歇采访访小画家。现场: 资料供给,气球球发放(人少少+10-55,人多+00-10) 客户需求调查进进行中 继续征集“给生生活加一个形形容词”张君玲(活动组组织)刘婷(秩序组织织)梁蓉(配合)张春
13、燕(配合、屏屏幕)15:10-115:40给生活加一个形形容词我的家我的梦梦表演区: 菲律宾乐团表演演停,乐队配配合 给生活加一个形形容词绘画区: 老师带领小画家家们继续画画画现场: 资料供给,气球球发放(人少少+10-55,人多+00-10) 客户需求调查暂暂停 继续征集“给生生活加一个形形容词”张君玲(活动组组织)刘婷(秩序组织织)梁蓉(配合)张春燕(配合、屏屏幕)15:40-117:00菲律宾乐团表演演我的家我的梦梦(结束)表演区: 15:40-116:40菲菲律宾乐团表表演 16:40-117:00小小画家完成绘绘画,联手登登上舞台展示示 主持人作结束语语,欢迎明天天继续参与本本次活动
14、现场: 资料供给,气球球发放(人少少+10-55,人多+00-10) 客户需求调查暂暂停 继续征集“给生生活加一个形形容词”,明天活动动继续张君玲(活动组组织)刘婷(秩序组织织)梁蓉(配合)张春燕(配合、屏屏幕)17:00-117:10总结小会周斌、李总17:00-117:4040分钟17:10-清场,结束 围栏设障 服务台负责收回回宣传资料 1#、2#负责责交回玻璃樽樽至会所 布展方注意安全全有序,将部部分物品移至至会所 保洁清理场地,保保安留守王少军(布展人人员)刘婷(万科人员员)张君玲(演出人人员)梁蓉(配合)张春燕(配合、屏屏幕)27日:上午110:15-11:155主持“万科聪明欢欢
15、乐岛-了解解万科请举手手” 111:15-12:000继续主持“给生活加一一个形容词” 下下午小画家活活动在16:40完成后后,邀请万科科张总、周总总颁奖给五位位优秀绘画的的小朋友。37363534333222-3121十、平面图26日&27日1、2表演区服务3协调4维护5、6礼仪小姐7、8保安20、21保洁9、10服务区服务13、14会所服务22-31市调11、12资料台服务32、33警察34、35机动36摄影37总指挥十一、主持人串串词10:00钢琴声止,以以乐队演奏开开场至10:10,人流流慢慢聚集10:10乐队演奏停停,主持人穿穿着轻松便装装出场,向现现场观众作欢欢迎辞(男)建筑无限限
16、生活。(女女)现场的观观众朋友们,(合合)大家好,(女女)10点110分,这里里是万科地产产全国品牌巡巡展的现场。(男)从19888年开始,万万科地产,步步入地产行业业领域,经过过14年,在在13座城市市,截止目前前,开发住宅宅累计面积3360万平方方米。经过多多年积累,万万科地产以其其准确的市场场定位、超前前的规划设计计以及优质的的物业管理,在在业内与消费费者心目中树树立了良好的的品牌形象。(女)是的,从从积极投入新新住宅运动“面向新经济济,关注普通通人”到全国品牌牌战略推广“建筑无限生生活”。通过创造造建筑创造人人生,在万科科这样一群勇勇敢而浪漫的的建筑者的眼眼里,生活是是前进的、生生活是
17、年轻的的、生活是分分享的、生活活是惬意的、生生活明媚的、生生活是满怀希希望的。(男)作为一个个充满理想的的建筑者,万万科坚持“建筑你的生生活,从懂得得你的生活开开始”,所以今天天的活动除了了有精彩的音音乐表演、奖奖品丰厚的“家住万科”有奖知识竞竞答活动以外外(女)还还特别在全场场征集“给生活加一一个形容词”,您可以在在现场设置的的任何一个资资料台或服务务台,索取便便笺写下你对对生活的感受受,我们将在在稍后时段收收集精彩语录录作特别公布布。10:15-110:50“家住万万科”有奖知识竞竞答除乐队配合外,是是否需要背景景音乐(广告告片或钢琴曲曲)(男)接下来,首先将要开始的是“家住万科”有奖知识
18、竞答活动。据统计数据显示,全国住在万科建设的小区里的居民共有20余万人。去年万科来到了南京,把南京作为重点开发的第八大城市,(女)是啊,我也知道万科在南京开发了第一个项目,不过一期的入住时间是在明年6月30日,所以说,也就是现在在南京体验“家住万科”的感觉,可能还得再等上一段时间。(男)没有关系系,今天我们们设置的问题题都很简单,即即使没有“家住万科”,也能答出出来(女)偷偷告诉诉大家,现场场的资料中都都可以找到答答案,所以欢欢迎各位现场场的朋友们踊踊跃参加。(男)先看一下下这是我们这这个活动为大大家准备的礼礼物,有请礼礼仪小姐为我我们做一下展展示。(礼品提示:米老鼠200元、T恤440元、海
19、致致澜购书卡2200元、购购房优惠卡元元)有奖竞答游戏的的规则很简单单,先从简单单的问题开始始,我说出题题目,现场观观众有知道答答案的请举手手,然后我会会请你到舞台台上来,说出出答案,如果果正确无误,就就可以获得一一份礼物。现现在我们先从从最简单的问问题开始,一一共有10道道题,请大家家听好了。第第一个问题(请在110:50前前灵活掌控,完完成游戏)10:50-111:20乐队表演演主持人报幕11:20-112:00给生活加加一个形容词词 工作人员交给主主持人足够“形容词”便笺,除FF4乐队配合合外,是否需需要播放广告告片音乐作活活动背景建筑无限生活。“给生活加一个形容词”的征集活动,一个多小
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