工程合同管理文件(李勇)22499.docx
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1、工程管理部合同签订实施细则1 目 的 为保证采购物资保质保量保工期按合同约定履行,确保威钢公司钒资源项目按期完成,特制定本实施细则2 适用范围 本办法适用用于工程管理理部采购、施施工、安装、咨咨询、技术服服务等合同的的招标过程及及合同签订。3 职 责部门职责钒资源项目商务务谈判组工程合同商务活活动的实施主主体,负责商商务招议标及及商务条款的的确定和投标标方的商务标标的的排序工工作合同管理组1、 严格按集团公司司、威钢公司司的招议标管管理办法和实实施细则进行行。完成招议议标的程序审审批、信息发发布。2、 牵头招议标活动动的实施信息息发布。协调调参会的相关关人员和地点点。3、严格投标资资质审查。3
2、、1 技术招招标。技术标标准各项目部部技术组长和和项目经理签签字确认为准准。3、2从技术标标对投标方进进行综合得分分排序。4、协助商务谈谈判组对技术术标准达标的的投标方进行行商务投标活活动。5、规范资料的的收集整理5、1 负责招招议标会议记记录与相关人人员签字手续续的确认。5、2按合同资资料管理要求求对每一个合合同的相关文文字记录资料料和投标资料料进行整理后后交由合同管管理员归档。6、负责标书费费、中标费的的收取4合同管理(流流程图见附表表1)4.1 计划下载:所有工程合同计计划以物资管管理部上传计计划为准。相相关合同组织织人员在SAAP系统中进进行计划的收收取、订单的的编制。各项项目部在传递
3、递采购计划至至物资管理部部时,均应同同时传递一份份由项目部相相关人员与项项目经理签字字认可的采购购计划至合同同管理组相关关人员。4.2 技术规格书与技技术标准:有效的技术规格格书与技术标标准需同时有有项目技术组组长与项目经经理的共同签签字方有效,该该有效标准在在进行技术招招标时不允许许修改。若需需修改时,需需由项目部提提出书面申请请后,由工程程管理部长签签字后可进行行修改 项目目部在提交有有效的书面技技术规格书与与技术标准的的同时,应由由相关人员提提供一份一致致的技术规格格书与技术标标准的电子版版与工程部合合同组,并且且项目部必须须对提供的电电子版技术规规格书与技术术标准负责。4.3 招标内容
4、及要求求 招标标活动应遵循循公开、公平平、公正和诚诚实守信的原原则。4.3.1招标标活动类型a) 项目标的的物金额在1100万元以以上(含1000万元)的的招标为大型型招标。b) 项目标的的物金额在1100万元以以下的招标为为小型招标。4.3.1招标标地点 上报招标标地点建议在在连界镇,最最终招标地点点以集团职能能部门批准为为准 4.3.22 审批流程程与相应表格格以集团和威威钢公司的招招议标办法与与实施细则为为准。4.3.3招标标按方式不同同分为:公开开招标、邀请请招标两类.其实施流程程按集团和威威钢公司的招招议标办法与与实施细则为为准。4.3.4 编编制招标公告告或投标邀请请书及投标要要求
5、与说明(见见附表2) 其要求如如下: a) 招标企业简简介; b) 标的物情况况,包括数量量、质量要求求、技术要求求、工期、施施工方案、施施工现场人员员资质要求、技技术协议、进进度等;c) 投标、开开标时间、地地点;d) 投标人资资质要求; e) 履约保函要要求; f) 开标及评标标方式; g) 商务合同内内容、格式;(合同条款款中除了需要要通过招标确确定的价款、签签约对方、技技术方案、服服务承诺等内内容外均需要要按正式合同同约定明确);h) 对投标书书的要求:投投标书含资质质文件、商务务标书、技术术标书,要求求投标人分别别密封。 (1) 投标标人资质文件件; (2) 商务务标书,含对对招标书
6、内容容的响应情况况、详细的价价格清单(含含分项价格和和总价)、主主要的商务合合同条款等内内容; (3) 技术术标书,含设设备配置详细细清单(产品品的规格、数数量、技术参参数、质量性性能指标、控控制方式及自自动化程度)、工工艺流程、施施工方案、进进度及工期、检检查验收方式式及标准;也也含对原材料料、零配件、工工具、包装的的具体要求,以以及安全、环环保、节能、劳劳动保护等方方面作具体的的要求,附件件通常包括使使用说明书、典典型零件、加加工图纸等;还含技术协协议等相关内内容。 (4) 对安安装及现场施施工需投标邀邀请方提供的的场地要求、面面积大小、机机具等其它条条件需求。4.3.5 在在川威内网进进
7、行招标公告告发布4.3.6 招招标活动4.3.6.11资格审查按照投标须知规规定的时间及及内容对投标标人的资质进进行审查。没有响应招标文文件要求的投投标将被拒绝绝,应作废标标处理。投标标人不得通过过修正或撤消消不符合要求求的偏离或保保留从而使其其投标成为实实质上响应的的投标。如发发现下列情况况之一的,其其投标将被拒拒绝并作废标标处理:1) 投标人未未提交投标保保证金或金额额不足、投标标保证金形式式不符合招标标文件要求的的;2) 投标函函无投标人公公章和法定代代表人或者法法定代表人授授权的委托人人的印章或签签字的;3) 投标文件件未按照招标标文件规定的的格式填写,或或者填写的内内容不全,或或者辨
8、认不清清产生歧义,或或者涂改处未未加盖投标人人公章及法定定代表人印章章的;4) 投标人提提交两份或两两份以上内容容不同的投标标文件未说明明哪一个有效效,或者在一一份投标文件件中对同一招招标项目有两两个或两个以以上报价未声声明哪一个有有效的;5) 投标报价价明显低于成成本,而投标标人不能合理理说明或者不不能提供相关关证明材料的的;6) 投标文件件未能对招标标文件提出的的要求和条件件作出实质性性响应的;7) 投标人以以他人名义投投标、串通投投标、以行贿贿手段谋取中中标或者以弄弄虚作假等方方式投标的;9) 投标文件件附有招标人人不能接受的的条件的;10) 投标有有效期不足的的;11) 不能全全部满足
9、招标标文件技术规规范书中的要要求和规定的的;12) 经核实实两投标人的的投标文件有有雷同或有抄抄袭行为的;13) 投标标人资格条件件不符合国家家有关规定和和招标文件要要求的,或者者拒不按照要要求对投标文文件进行澄清清、说明或者者补正的;14) 其他违违反法律法规规的的投标;15) 投标文文件未明确遵遵守或明确不不遵守工程管管理的安全文文明施工、质质量保证、社社会治安综合合治理的相关关现场管理制制度的;4.3.6.22标书费收取取(收费通知知单见附表33) 标书费收取取(以附表44)执行。标标书费收取不不退回。 标书费收取取由相关招标标活动组织人人员向威钢公公司财务处开开具盖有工程程管理部行政政
10、公章的收费费通知书,标标书费统一交交到威钢公司司财务处。收收取明细及总总额需报至合合同管理员备备案。不交纳或不足额额交纳标书费费的投标方不不能参与投标标评比。4.3.7 评标 招标标会前准备a) 投标书原原则上应当在在招标会现场场收集。b) 对于招标标会前收到的的投标书,不不得开封,应应立即交综合组密封封妥善保管至至召开招标会会。 c) 以传真件报报价的投标方方应直接发送送至工程管理理部综合组密密封妥善保管管至召开招标标会。4.3.7.11技术评标(技技术评价表见见附表5)招标会由招标人人主持,评标标小组成员参参与招标会,需需告之集团党党委办或集团团职能管理部部门参与监督督,招标会内内容及程序
11、:a) 与会人员员在会签表上上签到;b) 介绍招标标方与投标方方参会有关人人员;c) 向投标方方简述招标有有关事宜及要要求,发放廉廉政建设监督督卡并进行完完善发放记录录;d) 按照投标标文件送达的的先后顺序,公公开宣读有效效投标人的开开标一览表的的所有内容,以以及招标人认认为必要的其其它内容。投投标人逐一做做投标陈述,投投技术标书、报报相关资质证证明材料;e) 投标人退退场后评标小小组进行技术术和资质评比比排序 通过技术标标评审的主要要条件1) 方案设计计先进、科学学、合理、可可行;2) 工期合理理,能满足招招标文件要求求;3) 进度计划划安排合理、进进度控制措施施科学、可靠靠;4) 机械设备
12、备齐全、配置置合理;5) 施工方案案重点突出,拟拟用的技术先先进、科学、可可行;6) 工程质量量、安全及环环保保证措施施可靠;7) 主要设备备性能满足招招标文件要求求;8) 系统无重重大缺陷或错错误。备注:上述条件件任何一条不不满足,均不不能通过评审审。 技术评价价小组根据招招标现场答疑疑对投标方进进行评价和技技术排序4.3.7.22商务评标协助工程招标小小组进行商务务标的答疑。准准确记录评标标现场记录,同同时对投标文文件有更改处处督促投标方方签字认可。最最后根据工程程招标小组意意见进行商务务标的排序。4.3.8招标标情况上报根据技术招标与与商务招标分分别进行现场场记录整理、归归类,就招标标过
13、程及排序序进行上报公公司与集团领领导审阅。4.3.9 评评标结果公示示按招标情况汇报报流程报批,待待集团领导明明确形成批复复意见后,对对投标结果进进行公示。公公示无异议后后发出盖有工工程管理部公公章的中标通通知书,交由由合同管理员员形成合同文文本草案。4.3.10 法律评审 形成成合同文本草草案应先由威威钢公司行管管处法律室审审核同意后,方方可进行合同同评审程序。形形成有效合同同。附表1合同形成流程图图按采购订单进行招标程序的报批、完善工作从项目部接收有效的技术标准书与项目部衔接,了解需求信息与潜在供应方在SAP 系统中按采购信息进行采购订单下载、归类招标信息发布组织技术招标及排序投标方标书费
14、收取、资质审查完成相关会签及会议记录商务谈判组主持商务招标协助商务招标完成相关会签及会议记录形成招标情况汇报集团领导确定招标结果收取中标费完成招标合同草案法律室进行合同文本草案专业审核打印合同、及合同评审项目经理与技术组长对技术文件签字确认合同管理员附表2投标邀请书 : 实行招招标,特邀请请贵单位参加加投标。a) 标的物名称、参参数、数量:名称: 数量: 参数: 供货(完完工)时间: b) 开标时间:本次次招标定于 在在 正正式举行,逾逾期视为放弃弃。 三投标书要求求 :(1)法律资质质要求:质量量体系认证证证书、营业执执照、税务登登记证、组织织机构代码证证加盖行政政公章(鲜章章) (2)技术
15、术要求:按项项目发包方提提供的技术资资料文件制作作投标技术标标书 (3)企业业实力要求:投标单位简简介、业绩资资料、提供近近两年年度财财务报表或审审计报告、银银行信誉评级级情况等。 (4)其它它要求:a) 投标人法法定代表人身身份证明书原原件及加盖投投标人行政公公章(鲜章)的的法定代表人人身份证复印印件或委托代代理人授权委委托书原件(无无委托代理人人则不需)、加加盖投标人行行政公章(鲜鲜章)的委托托代理人身份份证复印件。d) 根据招标标项目要求应应当审查的加加盖投标人行行政公章(鲜鲜章)的、内内容清晰且有有年检记录的的其他特殊资资质证书正本本或副本复印印件。e)无独立法人人资格的分公公司投标的
16、,应应当同时按前前述要求审查查该分公司与与其母公司的的全套资质文文件,并审查查母公司授权权子公司参加加投标的授权权委托书原件件。f)自然人投标标的,应当提提供身份证复复印件,并由由投标人在该该复印件上签签名摁手指印印。(5)资质文文件、技技术标书、商商务标书分分别封装。四付款方式: 五联系电话: 传真: 联系人: 招标单位位名称: 年 月 日投标要求及说明明本标的对设计、质质量、进度、施施工现场管理理等方面都应应满足规范要要求,根据本本标的的具体特特点对投标人人作如下要求求与说明:1 投标人必须须承诺设备制制作、安装技技术标准、材材料使用或施施工质量达到到国家或行业业现行规范验验收标准。2 需
17、现场安装装与施工的单单位必须由具具有国家 级及以上资资质的企业承承担,并具有有同类工程施施工业绩。具具备详尽的施施工组织设计计,其现场施施工人员需具具有相应的施施工管理资质质与要求。3 本标的主要要设备和材料料的采购3.1招标人有有权参加中标标人负责的设设备、材料的的采购工作。3.2投标人对对所提供的技技术、设备的的质量、技术术性能指标、自行的设备安装、系统建造、调试及售后服务等负全责。同时,投标人所提供的技术和设备应满足本招标文件技术要求,并达到国内先进水平,并具备经济、可靠、安全的特点。3.3本招标范范围的设备(包包括配套件)凡凡涉及到安全全、环保及危危险性大的设设备和产品(包包括但不限于
18、于锅炉、压力力容器、电梯梯、起重机、消消防电子产品品、防爆电气气仪表、放射射性物质、无无线遥控设备备、测量设备备等),投标标人应按照国国家和地方的的现行法规及及强制性标准准进行设计、制制造(采购)、检检验和鉴定。3.4 投标标人的投标文文件应有足够够的文字描述述和图纸,详详细描述本标标的方案和提提供的设备、材材料。如果因因投标人的方方案描述不清清、投标设备备技术性能欠欠缺或漏报而而影响对投标标人投标文件件的评比,责责任由投标人人承担。 4 投标人在投投标文件中所所提供的所有有设备、仪器器、工具、附附件、软件和和完成本标的所有施施工项目、设设计等均视为为包含在投标标报价中,并并且投标报价价包含了
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