某项目物资采购管理策划书13654.docx
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1、 项目 项目材料采购管理实施计划 项目部部 年 月 日日审批页项目部类别岗位签名时间编制项目物资经经理项目生产经经理项目总工程程师项目安全总总监项目质量总总监项目商务经经理审核项目经理分公司类别岗位签名时间初步审核工程部质量技术部部物资部安全部审核分公司总工工分公司安全全总监审批分公司生产产负责人人目 录第一章 机机构配置置及职责责分工策策划5第一节 编编制依据据5第二节 机机构配置置6第三节 相相关人员员及部门门责任分分工策划划6第四节 皇皇城坊物物资部职职责分工工9第二章 材材料计划划管理10第一节 物物资需求求总计划划10第二节 月月度物资资需用计计划10第三节 采采购计划划要求10第三
2、章 物物资采购购管理11第一节 物物资采购购方案11物资采购方方案12第二节 招招标采购购价格控控制14第三节 招招标采购购19第四章 物物资验收收管理21第一节 验验收人员员要求21第二节 验验收的主主要内容容21第三节 验验收要求求22第四节 主主要材料料验收要要点22第五节 验验收过程程中发生生问题的的处理23第五章 物物资消耗耗管理24第一节 材材料整体体目标与与消耗控控制指标标24第二节 项项目物资资消耗管管理规定定25第六章 物物资储存存管理27第一节 仓仓库物资资管理27第二节 露露天存放放物资管管理规定定27第七章 周周转料具具管理29第一节 周周转料具具的验收收、使用用29第
3、二节 周周转料具具验收标标准29第三节 项项目周转转料具管管理30第四节 周周转料具具退场31第八章 物物资盘点点管理31第一节 物物资盘点点小组31第二节 物物资清查查范围及及要求32第九章 剩剩余及废废旧物资资处理管管理32第十章 应应付账款款与付款款33第一节 付付款的审审批与支支付管理理33第二节 与与供应商商的对帐帐34第三节 应应付账款款与付款款的记录录34第四节 发发票管理理34第十一章 主要业业务风险险34第一节 材材料采购购招投标标风险34第二节 供供应商审审核与管管理风险险35第三节 采采购管理理风险35第四节 应应付账款款与付款款风险36第五节 存存货管理理风险36第六节
4、 物物资供应应保障及及价格风风险35第七节 物物资消耗耗风险36第十二章 项目物物资管控控降本增增效措施施36第一节 技技术方面面36第 5 页 共 46 页第一章 机机构配置置及职责责分工策策划第一节 编编制依据据物资管理手手册(建建二三通通【20012】779号)物资集中采采购网络络交易管管理办法法(建二二三通(220133)622号)建二三通220144666号 关关于印发发公司项项目领导导带班影影像验收收物资的的专项管管理规定定的通通知项目物资计计划、验验收和消消耗强化化管理规规定(建建二三通通【20013】33号)周转料具管管理办法法(建二二三通【220133】511号)物资采购管管
5、理办法法(建二二三通20110558号)机械设备管管理办法法(建二二三通20110772号)工程项目剩剩余物资资及废旧旧物资处处理办法法(建二二三通【220133】277号)钢筋进场加加工管理理办法(建建二三通通200111211号)第二节 机构配置机构组长副组长成员备注项目物资采采购招标标领导小小组项目经理项目书记。项项目商务务经理商务、生产产经理、总总工、物物资项目物资盘盘点工作作小组商务项目商务经经理物资、商务务、预算算员、相相应工长长、生产产经理项目剩余及及废旧物物资处理理工作小小组项目经理项目书记。项项目商务务经理物资、商务务、预算算员、相相应工长长、生产产经理第三节 相相关人员员及
6、部门门责任分分工策划划机构及人员员职责项目经理项目物资管管理第一一责任人人,负责责现场物物资管理理全面工工作,牵牵头编制制项目物物资管理理专项策策划,并并制订各各项管控控指标,负负责物资资招投标标过程中中的商谈谈,物资资管理工工作的监监督把控控。商务项目物资管管理直接接责任人人,协助助项目经经理做好好项目物物资管理理工作,重重点负责责:1)牵牵头组织织编制项项目物资资成本计计划,确确定类别别物资价价格控制制指标,明明确大类类物资消消耗预算算指标,编编制主要要物资总总需用计计划;22)牵头头组织物物资招标标采购,控控制采购购价格成成本;33)组织织召开项项目月度度经济分分析会中中,并对对主要物物
7、资消耗耗使用情情况进行行通报,如如存在问问题合理理分析原原因;44)组织织编制物物资采购购资金使使用计划划,合理理统筹使使用资金金,做好好物资结结算及支支付工作作;5)与与业主做做好物资资结算谈谈判工作作;技术总工项目物资质质量、技技术负责责人,重重点负责责:1)牵牵头组织织编制专专项物资资使用或或替代方方案,并并进行经经济论证证;2)协协助商务务经理做做好涉及及物资使使用的变变更签证证工作;3)牵牵头组织织编制物物资进场场验收计计划,做做好进场场物资质质量方面面验收工工作,并并按规范范要求进进行检验验和报验验工作;4)协协助商务务经理做做好物资资采购招招标,提提出规格格,质量量,技术术要求。
8、生产经理项目物资消消耗负责责人,重重点负责责:1)协协助商务务经理编编制项目目物资需需求总计计划,并并牵头组组织根据据施工进进度要求求,编制制单位工工程物资资分批进进场需用用计划;2)做做好现场场物资使使用监管管与检查查,并形形成检查查记录,按按预算指指标控制制物资合合理消耗耗,接近近计划数数量上线线或超出出时向作作业分包包队发出出限量预预警;33)合理理组织施施工生产产,动态态管理物物资堆放放场地,强强化周转转料具的的管理,提提高其周周转使用用率;44)做好好专业物物资进场场质量验验收工作作;5)协协助商务务经理做做好涉及及物资使使用的洽洽商签证证工作;6)按按方案要要求合理理安排周周转料具
9、具的使用用,组织织进退场场;6)组组织大类类物资过过程盘点点工作;7)参参加项目目月度经经济分析析会,并并对项目目物资使使用情况况及存在在的问题题进行汇汇报。项目物资部部项目物资主主办杜猛猛主要负负责:11)依据据公司物物资管理理制度、公公司相关关文件及及项目物物资管理理策划交交底,结结合项目目实际,明确本项目人员物资岗位职责,制定项目部物资管理实施细则;2)牵头组织物资供方资源的推荐、考察和过程评价;3)编制项目物资采购供应(申请)计划,经项目商务经理、项目经理审核审批后报上级物资主管部门审核,发起招标,经委托签订有关合同;4)按照公司(分公司)相关要求组织物资采购招标和封样保存工作;5)负
10、责组织各种物资进场,对进场物资验收、贮存、标识、发放等过程的综合管理,负责对不合格品的处置;6)协助项目生产部门做好材料使用消耗管理,节约使用,杜绝浪费。建立单项(单位)工程材料计划消耗数量台帐,对大宗物资实际消耗数量与计划数量进行限量监控,接近计划数量上限时向项目发出限量预警;7)协助商务部门进行工程内外结算及阶段性工程成本分析,对节约材料成本,提出物资管理合理化建议;8)定期做好现场物料盘点和周转料具的进退场工作;9)、建立健全物资管理基础台帐,按时汇总、分析、上报各类物资统计报表;10)负责项目所需周转材料(小型机具)、低值易耗品的业务管理;11)项目完工后,做好周转材料(小型机具)、低
11、值易耗品、废旧物资的调拨处理以及总结工作;12)对项目部提出的有关材料、机具的咨询及时做出回应;13)提高项目部材料管理人员业务知识的责任,负责对材料管理人员专业知识的培训。14)参加项目生产例会和月度经济分析会,对物资进行使用情况及存在问题提出相关意见。第 46 页 共 46 页第四节 皇皇城坊物物资部职职责分工工姓名职务联系方式职责分工备注物资部长全面负责物物资部相相关工作作,统筹筹全局,做做好任务务分配与与管理、组组织月末末盘点、废废旧物资资处理,材材料招投投标,合合同签订订及配合合生产部部门确保保材料有有序及时时进场,负负责材料料采购,协协调厂家家与现场场之间出出现的问问题。进进行市场
12、场价格调调查,组组织招标标资料收收集及材材料进场场,与甲甲方监理理业务联联系等事事务及物物资资料料的收集集, 积积极带领领物资部部成员深深入现场场并发现现和解决决问题。材料员1主要负责项项目物资资进场验验收工作作,具体体负责材材料设备计计划的收收集报送及及采购实实施;对对进场材材料验收收材料堆堆码管理理;对招招投标资资料的收收集报送。材材料节超超分析、钢钢筋进场场验收、混混凝土重重量抽查查。库管员负责进场材材料的验验收及原原始单据据的收集集整理;做好验验收记录录台账;领料单单的开具具,库房房管理、进进行库房房的收发发料工作作。资料员主要负责11、材料料日进场场记录电电子版、纸纸质版的的录入、各
13、各种材料料单据汇汇总归档档、月末末对账及及对账单单的制作作、钢筋筋、混凝凝土、轮轮扣、模模板等材材料的进进退场影影像验收收资料的的制作及及签字、每每日对相相机照片片汇总分分类归档档、分包包领料,对对资料的的整理归归档。22、负责责材料相相关账务务的处理理,配合合项目合合约部做做好经济济核算工工作。具具体为PPKPMM录入及及各种台台账月月底报表表材料料收发存存台账,股份平平台招投投标工作作。第二章 材材料计划划管理第一节 物物资需求求总计划划 项目组组建后 3 个个月内,项项目商务务部负责责王新伟伟牵头组组织项目目技术总总工马龙龙、质量量员对甲甲供、甲甲控、乙乙供等材材料进行行分类,编编制本项
14、项目所有有材料设设备的需需求总计计划,以以次来指指导我项项目的招招标采购购工作及及单位工工程材料料计划控控制消耗耗量的依依据。第二节 月月度物资资需用计计划 项目目各标段段工程部部依据施施工生产产进度计计划在每每月 225 日日前编制制下月材材料需用用计划,由由项目物物资部汇汇总生成成项目月月度物资资需用计计划,经经生产经经理、商商务经理理审核、审审批,之之后物资资部人员员编制月月度物资资采购订订单发给给各供应应商为本本月我项项目需进进场的材材料备货货。第三节 采采购计划划要求 材料采采购计划划由项目目工长提提出,经经项目生生产经理理、项目目经理或或执行经经理审核核审批后后,交项项目物资资部集
15、中中定点采采购。因因不同材材料的加加工及配配送周期期问题,我我项目对对各种材材料及设设备需提提前计划划的天数数规定如如下表:序号材料名称需提前天数数及要求求1钢筋三天,周末末供应商商无法配配货计划划需在周周五之前前提出2混凝土5000M3提提前三天天3模板、木方方两天4钢管、轮扣扣三天5泵车两天6其他大部分材料料均需提提前一天天第三章 物物资采购购管理第一节 物物资采购购方案开工前期,根根据商务务部门提提供的物物资需求求总计划划及工程程部门的的施工生生产进度度计划,物物资部拟拟定了项项目物资资采购方方案经项项目商务务经理、项项目经理理审核、审审批后对对后续项项目材料料招标采采购工作作的材料料种
16、类、招招标时间间予以指指导,方方案具体体内容见见表3.1。表3.1项目管理表表格物资采购供供应方案案表格编号CSCECC-WZZ-0001项目名称:皇城坊坊 序号物资名称规格型号估算数量估算价值计量单位物资采购单单位(打打)采购地点拟定采购方式拟定采购时间拟选择供应商数量量备注业主公司分公司项目部分包商1钢筋6.5-256121.27221500万万T西公开采购2015-712覆模板680000197万框架协议采采购2015-723木方及木跳跳板1405333万M框架协议采采购2015-724钢筋套筒12-22545604414万个框架协议采采购2015-715砂石水泥白白灰240048万M公
17、开采购2015-716标砖多孔砖砖2700000225万块公开采购2015-717安全网15600059万公开采购2015-718零星材料100万西单一来源2015-719防水卷材1200000320万单一来源2015-71物资部负责责商务经理审审核项目经理审审批日期日期日期第二节 招招标采购购价格控控制 开工前前期项目目商务部部、物资资部及项项目领导导班子召召开商务务会议对对皇城坊坊项目后后续的资资金计划划做了全全面的讨讨论分析析,就日日后项目目材料的的招投标标具体的的付款方方式做了了初步的的规划,物物资部人人员以各各种材料料的付款款方式及及业主合合同材料料认价清清单价格格为指导导对西安安市
18、场我我项目所所需材料料进行询询价得出出了材料料招标采采购参考考价格,并并报分公公司物资资部门审审核通过过后,为为后续材材料招标标采购工工作的价价格方面面予以指指导(实实际采购购价格不不应超过过指导价价格),具具体内容容见表33.2。表3.2序号材料名称规格型号付款方式单价(含税税)是/否接受受银行承承兑是/否 接接受商业业承兑1钢筋6.5-25货到施工现现场经验验收合格格后,双双方于每每月255日结算算,次月月25日日支付上上月货款款1000。如如未支付付现金,则则 6个个月银行行承兑贴贴息率=90同期银银行贷款款年利率率/2;6个月月信用证证贴息率率=955同期银银行贷款款年利率率/2; 6
19、个个月商业业承兑贴贴息率=1200同期银银行贷款款年利率率/2;6个月月银行保保理(卖卖方保理理)贴息息率=1120同期银银行贷款款年利率率/2。 西安我的的钢铁网网送货当当天行情情批量采采购价同同规格型型号加660元是是2覆模板货到现场经经甲方验验收合格格后,按按收料单单数量挂挂账,每每个月内内支付到到挂账货货款的660%,工工程结算算后1个个月内付付清。覆模板:118300*9115*111.55=322元/;木模板:118300*9115*111.55=255元/否否3木方及木跳跳板货到现场经经甲方验验收合格格后,按按收料单单数量挂挂账,每每个月内内支付到到挂账货货款的660%,工工程结
20、算算后1个个月内付付清。木方:30000*85*85mmm=117500元/mm;木方:30000*40*70mmm=117500元/mm;木方:40000*40*70mmm=117500元/mm;木跳板:440000*2000*550mmm=17750元元/m否否4钢筋套筒12-228货到现场经经甲方验验收合格格后,按按收料单单数量挂挂账,每每个月内内支付到到挂账货货款的660%,工工程结算算后1个个月内付付清。16:11元/个个;18:1.11元/个个;20:11.4元元/个;22:1.55元/个个;25:22元/个个 28:2.66元/个个 注:1、此此价格包包含工地地现场所所需的套套丝
21、机、刀刀片、扳扳手、滚滚丝轮等等机械及及辅助设设备和人人员培训训; 22、此价价格每个个套筒免免费提供供相应规规格型号号的保护护帽2个个;3、变变径套筒筒按大头头每个加加价100%,正正反丝加加价0.1元/个。否否5砂石水泥白白灰货到现场经经甲方验验收合格格后,按按收料单单数量挂挂账,每每个月内内支付到到挂账货货款的660%,工工程结算算后1个个月内付付清。水泥:3440元/t;中中砂:776元/m;砾石:1220元/m;白灰灰:2660元/m否否6标砖多孔砖砖货到现场经经甲方验验收合格格后,按按收料单单数量挂挂账,每每个月内内支付到到挂账货货款的660%,工工程结算算后1个个月内付付清。标砖
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