OA普通用户使用手册6276.docx
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1、威尔软件 技术支持系列文档理工学院协同办公系统用户培训手册一、系统环境配置相关1、如何登录系系统u 打开IE,首先先将OA服务务器的域名()加入到信任任站点;操作步骤:打开开IE浏览器器,点击IEE菜单栏的“工工具”-“IInternnet选项”-“安全”-“受信任任站点”,将将“httpp:/ ”添添加到可信站站点中,如图图1所示: u 打开IE浏览器器,在IE地址址栏中输入OA服务务器的域名();2、控件的下载载和安装u 正常情况下,系系统会自动安安装控件。如果你登陆陆成功,则说说明控件安装装成功;u 弹出控件下载安安装窗口u 点击图上红色框框上的文字部部分,则会弹弹出如图1-3所示的安全
2、警警告:图1-3 安全全警告u 在图中点击安安装按钮,系统统自动将该控控件下载并安安装到X:WINNTT(Winddows)Downlloadedd Proggram FFiles目目录下。u 如果发现登陆不不了系统,则则说明控件没没有正常安装装。可通过手手动安装解决决:n 首面页左上角“第第2点”,请点击这里查看原因,在弹出的帮帮助页面里,点点击8.控件件安装包下载载,进行手动动安装。n 控件卸载程序4、首页功能说说明图1-6 OAA主界面u 首页待办工作:显示的文件是是其它人员提提交过来的,等待待您办理的工工作u 首页通知公告:显示您有权限查阅的的各部门发布布的通知公告告u 首页校内办公:
3、显示您有权限查阅阅的校内办公公信息u 首页公文发布:显示您有权限限各部门发布布的公文发布布;u 首页校内新闻:显示您有权权限各部门发发布的校内新新闻;u 首页今日值班:显示值班信息息;u “”,用户注注销,可以用用来切换用户户;u “”,返回主主界面,即首首页;u “”, 系统统帮助;5、关闭系统u 点击IE窗口的的关闭按钮,即即可关闭系统统。二、工作流程操操作以校院办学校发发文和收文为为例,首先是是学校发文,如图:1申请人拟稿稿具体操作如下:u 拟文 点最左边的快捷捷模块中的“新新建工作”按按钮,在弹出出框中选择【院长办公室室流程】-【学校发文】的流程如图22-1,点【确定】后出现学校发文处
4、理理单如图2-2,输入表表单的基本内内容信息。图2-1新建工工作消息框图2-2 行政政发文申请表表单 如果学校发文需需要上传附件件,点击最下下面的附件框框中的【添加】,选择你要要上传的文件件.如图2-3图2-3 添加加附件 学校发文需要有有正文,点击击表单操作来来编辑或插入入发文正文内内容。或者正正文备注内的的蓝色按钮。图2-4 在编编辑正文中插插入正文内容容备注:只有使用用编辑正文功功能才能保存存修改痕迹,如如以附件形式式则无法保留留领导修改痕痕迹。u 提交工作 点击表单操作【提交】。系统会自自动判断当前前拟稿人是属属于什么部门门的,是科员员或者是领导导。科员将送给给本部门领导导核稿;领导导
5、将送文秘科科办理。u 跟踪工作点击导航栏里的的【已办工作】,便可跟踪踪您提交的工工作目前处于于哪个环节由由谁在办理。若若有需要修改改文档,则可可点击操作条条上的【撤回】按纽,系统统将会自动撤撤回您的工作作,您便可修修改,接着再再提交。2拟稿单位领领导修改核稿具体操作如下:u 打开工作 点首页【待办工工作】窗格里的工工作,或者在在消息框里【点击查看】,打开工作作。u 审批工作 审核拟稿内容,必必要时可以对对拟稿内容进进行修改。 点【编辑正文】查看和编辑辑发文正文内内容 点【签署意见】,填入对拟稿的审核意见。u 查阅信息 点【查阅】【办办理意见】,可查看前前面所有环节节办理人的办办理意见。 点【查
6、阅】【文文本流转历史史】,可查看前前面此笔文档档所流转过的的环节的文本本说明。 点【查阅】【图图形流转历史史】,可以图像像的形式查看看前面此笔文文档所流转过过的环节。 点【查阅】【流流程说明】,可查看整整个发文的流流程图。u 提交或退回工作作 点【退回】, 可退回上一一办理环节,也也可以选择你你要退回前面面已办理过的的任意一个环环节。 点【提交】, 系统将弹出出流向选择框框,有提示3个流向可以以走:1、校领导导审批;2、送相关关部门会稿;3、文秘科科预审。u 其他 点击表单操作【转办】。系统会跳跳出你本部门门的人员出来来让你选择,如果你想转转给其他部门门的,可以在在那个框框的的上面选择我我的单
7、位,再再选择你要转转办的人员注意:转办是将将自己的权限限转给将要交交办的人员。 点击表单操作工工具中的【会签】。系统会跳跳出组织结构构让你选择。 注意:交办是将将文档拷贝一一份给将要选选择的人员,属属本流程之外外的,对本流流程的流转没没有影响。3相关部门会会稿 会稿:是让让相关部门签签署意见,相相关部门在签签署意见后提提交,将提交交给拟稿人。具体操作如下:u 打开工作 点首页【待办工工作】窗格里的工工作,或者在在消息框里【点击查看】,打开工作作。u 审批工作 点【编辑正文】查看和编辑辑发文正文内内容 点【签署意见】,填入对本发发文的会签意意见。u 查阅信息 点【查阅】【办办理意见】,可查看前前
8、面所有环节节办理人的办办理意见。 点【查阅】【文文本流转历史史】,可查看前前面此笔文档档所流转过的的环节的文本本说明。 点【查阅】【图图形流转历史史】,可以图像像的形式查看看前面此笔文文档所流转过过的环节。 点【查阅】【流流程说明】,可查看整整个发文的流流程图。u 提交工作 点【提交】,有有提示2个流向:1、校领导会会签;2、拟稿单位位领导再次核核稿。u 其他 点击表单操作【转办】。系统会跳跳出你本部门门的人员出来来让你选择,如果你想转转给其他部门门的,可以在在那个框框的的上面选择我我的单位,再再选择你要转转办的人员 点击表单操作工工具中的【交办】。系统会跳出出组织结构让让你选择。4校领导审批
9、批具体操作如下:u 打开工作 点首页【待办工工作】窗格里的工工作,或者在在消息框里【点击查看】,打开工作作。u 审批工作 审核拟稿内容,必必要时可以对对拟稿内容进进行修改。 点【编辑正文】查看和编辑辑发文正文内内容 点【签署意见】,填入对拟拟稿的审核意意见。u 查阅信息 点【查阅】【办办理意见】,可查看前前面所有环节节办理人的办办理意见。 点【查阅】【文文本流转历史史】,可查看前前面此笔文档档所流转过的的环节的文本本说明。 点【查阅】【图图形流转历史史】,可以图像像的形式查看看前面此笔文文档所流转过过的环节。 点【查阅】【流流程说明】,可查看整整个发文的流流程图。u 提交或退回工作作 点【退回
10、】, 可退回上一一办理环节,也也可以选择你你要退回前面面已办理过的的任意一个环环节。 点【提交】,将将返回拟稿单单位领导办理理。 u 其他 点击表单操作【转办】。系统会跳跳出你本部门门的人员出来来让你选择,如果你想转转给其他部门门的,可以在在那个框框的的上面选择我我的单位,再再选择你要转转办的人员注意:转办是将将自己的权限限转给将要交交办的人员。 点击表单操作工工具中的【会签】。系统会跳跳出组织结构构让你选择。 注意:交办是将将文档拷贝一一份给将要选选择的人员,属属本流程之外外的,对本流流程的流转没没有影响。5校领导会签签具体操作与“校校领导审批”环环节一样。 点【提交】,有有提示2个流流向:
11、1、返返回拟稿单位位修改;2、送送文秘科预审审。6拟稿单位领领导再次核稿稿具体操作与“拟拟稿单位领导导核稿”环节节一样。 点【提交】,有有提示2个流流向:1、再再次返回拟稿稿人修改;22、送文秘科科预审。7文秘科预审审具体操作与“校校领导审批”环环节一样。 点【提交】,有有提示2个流流向:1、送送校办主任审审稿;2、返返回拟稿单位位领导审稿。8校办主任审审稿具体操作与“校校领导审批”环环节一样。 点【提交】,将将呈送校领导导签发。9校领导签发发具体操作与“校校领导审批”环环节一样。 点【提交】,将将送拟稿单位位根据意见修修改并校对。10拟稿单位位根据意见修修改并校对具体操作与“校校领导审批”环
12、环节一样。 点【提交】,将将送文秘科编编号打印。11编号打印印具体操作如下:u 打开工作 点首页【待办工工作】窗格里的工工作,或者在在消息框里【点击查看】,打开工作作。u 编号 点【查阅正文】查看发文正正文内容 根据内容对文件件编号,没有有编号系统不不让提交工作作。如图2-5图2-5 选择择发文文号u 套红头 点【打印】,选选择红头文件件模板,点击击后,系统会会自动将红头头文件上传到到OA系统的的当前处理单单的附件里面面 在附件框里,选选中附件,点点击附件框【编辑】,对红头文文件进行调整整,调整后保保存Wordd红头文件;u 提交 点【退回】,可可退回上一办办理环节。 点【提交】,系系统将会自
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- OA 普通用户 使用手册 6276
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