金蝶开思OA与用友致远OA的对比32369.docx
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1、金蝶开思OA与用友致远OA的对比目 录一、金蝶开思OOA简介1二金蝶开思OOA的应用不不足之处1三、金蝶开思OOA 的技术不足足之处2四、金蝶开思OOA的工作流应用用不足之处7四、金蝶开思OOA的应用风险10五用友致远OOA与金蝶开开思OA对比表11一、金蝶开思OOA简介金蝶开思OA是是基于90 年代初期LLotus Notess技术开发的的一种协同软软件, Lootus NNotes(以以后简称为“Notess”)框架提供供了文件共享享、文件传输输、用户管理理的基于局域域网的整体解解决方案。LLotus 发明了“Grouppware”并且把Nootes设计计和定位成“桌面”,任何操作作都从N
2、ottes桌面中中开始。用户户能够访问文文件、发送信信息、安排会会议、列表以以及更多的工工作事务。在在广域网普及及之前,Nootes是基基于局域网的的组织内共享享信息最为可可行的方案。二金蝶开思OOA的应用不不足之处1、 不能自建的任意意流程,大大大的影响使用用者的使用热热情,同时使使OA的使用用范围和使用用率下降600%以上;2、 所有的流程全部部由系统管理理员来建立,而而且流程没有有明确的授权权,造成每个个使用者在要要使用时,将将面对数十个个或上百个流流程,并从中中查找自已调调用的流程,无无形中造成使使用不方便,非非常难用,最最终被单位大大部分员工放放弃使用,使使协同工作系系统变成一个个文
3、档管理系系统;3、 所有的流程必须须通过系统管管理员来建立立,工作量大大,CS+BBS的结构造造成系统管理理员的维护量量大;4、 系统管理员可以以查看任何文文档资料和任任何人的工作作情况,其权权限远远超过过其在公司和和单位的实际际权限地位;5、 由于金蝶的OAA功能模块过过多过杂,结结构非常复杂杂,架构非常常混乱,几年年从未对客户户已购的产品品进行平滑升升级,一方面面软件技术和和硬件条件突突飞猛进,另另一方面确停停滞不前,使使用客户的系系统使用越来来越落后;6、 功能模块多且复复杂学习不易易;7、 不能图形化建立立流程,使易易用性易学性性急剧降低,形形成难用,难难学,到不学学不用的死结结;8、
4、 由于采用非互联联网技术的990年代初的的NOTESS技术,造成成系统安全性性极差,系统统本身有很多多“后门”,有一定NNOTES开开发水平的人人,都可以轻轻松的通过这这些“后门”劫取和破坏坏系统数据;等等所以在现在企业业OA选择中中,80%的的客户要求不不要提供NOOTES技术术的OA产品品。三、金蝶开思OOA 的技术术不足之处 Notes被被认为是满足足所有群组软软件需求的完完美解决方案案。这些需求求包括信息交交流、文件的的管理、共享享及复制、数数据库、用户户界面、网络络服务商、应应用发展、传传真、时序安安排和日历功功能等等。这这是一个很有有雄心的目标标,但为了实实现这一目标标,Notee
5、s和不可避避免地产生了了一些严重的的技术和结构构缺陷。1、从结构上说说,Notees 违背了了软件业发展展的基本原则则,例如模块块的设计。NNotes把把包括信息、数数据库、日历历、网络服务务商安排、复复制等等所有有的东西都压压缩到一个空空间里。2、Notess的安装比较较复杂,因为为它需要完成成很多事。3、因为它的复复杂性,Nootes 的的应用开发比比较困难且花花费较大。4、Notess处理速度很很慢因为它有有很多层的界界面。5、同样由于它它的复杂性,NNotes限限制了第三方方去创造新的的应用的能力力。尽管Nootes有很很多商业伙伴伴,但是大多多数是系统集集成和架构的的顾问。很多多独立
6、软件开开发商的所开开发的最好应应用无法架构构于Notees 平台上上。正是由于上述这这些原因,导导致了Nottes 实际际上只能解决决所有的表面面问题,而对对任何事都无无法彻底的解解决,这就是是限制Nottes发展和和它遇到有竞竞争力的威胁胁时显得很脆脆弱的根本原原因。在Notes想想要继续主导导桌面技术的的努力中,还还犯了另两个个错误:两种软件都是在在网络革命以以前开发和发发展起来的。当当它们重新被被定位成网络络平台时,结结构上的设计计缺陷使它们们无法充分利利用网络的特特性。例如:如果网络成成为了文件的的最终存储地地,那么为什什么一个企业业还要使用NNotes的的文件夹来发发布? 都未完全认
7、识到到群组软件和和工作流应用用都需具备高高度可扩展(柔柔)性来适应应现代商业组组织复杂性的的全方位应用用。我们没有有理由相信会会在一个压缩缩的软件包中中获得重大的的成功。比较较现实的用来来表达工作流流和群体组件件的方式是采采用.NETT架构或J22EE架构,结结合那些具有有特殊功能的的好的应用并并且将它们互互相整合。 现在有些企业业正在Nottes平台上上开发一些具具有工作流功功能的产品。表表面上,从使使用者的角度度看来,这个个想法很吸引引人:每个用用户有一个适适合所有类型型任务的通用用内核,因此此,所有的任任务都能工作作在群件系统统的范围内。然然而,如果仔仔细分析一下下工作流自动动化的要求和
8、和群件系统的的特征就会发发现:群件系统和工工作流自动化化相对照,有有很多的局限限性。群件是是信息传送的的最优化。但但它们并不是是工作流自动动化的最优化化。实际上,对对实现电子邮邮件来说很好好的群件系统统的一些技术术特征,而对对于工作流自自动化来说就就是很大的局局限性!l 对于商业流程,电电子邮件不是是一种强大的的传输工具群件系统提供了了能够被用作作内部电子邮邮箱的文件夹夹,这些文件件夹能够接受受工作流相关关的表格,工工作流信息和和普通的电子子邮件信息是是同等对待的的。电子邮件件对于发送信信息来说功能能强大,但是是,对于商业业流程信息来来说,它不是是一个强有力力的平台。我我们都很熟悉悉网关,也知
9、知道当邮件的的附件通过网网关时,它们们就会丢失。如如果群件系统统的邮件被用用来引导工作作流信息,你你很有可能会会遇到这一问问题。很多情情况下,附件件的丢失和流流程的停止没没有什么区别别。当重要流流程中相关信信息丢失时,将将带来严重的的后果。 强有力的工工作流系统不不能依靠电子子邮件来引导导商业流程信信息。相反的的,必须使用用可靠的存储储,比方说数数据库和安全全的通信协议议,类似TCCP/IP。l 群件系统,没有有提供从队列列中提取任务务的方法队列是工作流自自动化中一个个非常重要的的概念。它不不是把任务安安排给某一个个人或是某一一个工作功能能,而是送到到一个队列中中去。任何能能完成任务的的单元都
10、可以以从队列中提提取任务,并并完成它。群群件系统无法法提供这样的的外部队列。某某些队列的功功能能够通过过公共文件夹夹的方式来实实现,即使是是这些也需要要用户非常细细致的工作和和管理。l 群件系统,无法法提供状态监监控功能对流程自动化中中突发事件的的的监控是工工作流自动化化中一个最重重要的功能,也也能节省很多多的时间。任任何可行的工工作流自动化化解决方案必必须要提供一一种状态监控控方案。群件件系统没有提提供这样的功功能。以群件件系统为基础础的应用依靠靠周边间接接工作,象象发送电子邮邮件到每个用用户来更新状状态。这就不不必要的增加加了网络流量量。因为即使使那些并不需需要了解状态态的用户也会会在状态
11、改变变时,得到一一次状态的刷刷新。l 群件系统,没有有提供突发事事件中断的功功能在流程中出现突突发错误的时时候,及时中中断工作流流流程是十分重重要的。群件件系统没有提提供这样的功功能。l 群件系统,没有有流程的逆向向传递在实际工作中,工工作流并不总总是由前往后后的顺序传递递。最简单的的例子是一份份买卖合同总总会返还给卖卖方手中。新新的J2EEE架构下,采采用Javaa技术能提供供工作流顺序序和逆序传递递的方法。群群件系统并没没有提供任何何使工作流逆逆向传递的方方式,如果突突发事件发生生而要求用户户逆向传递,用用户必须找到到是谁发送了了这个任务,然然后给他发电电子邮件。一一旦发生,工工作流就不再
12、再自动传递下下去了。 l 群件系统,不是是理想的文件件存储方式 几乎每个工作流流程序都要具具有附带和工工作一起传递递的支持文件件的功能,这这些文件的保保存是很重要要的,因为这这样才能使所所有流程参与与者都能很容容易的理解。群群件系统确实实提供了能用用来保存文件件的文件夹。但但是,群件系系统的文件夹夹不是一些大大型企业和组组织的首选文文件存储地。相相反的,最流流行的文件紧紧急存储地是是互联网,它它被用来存储储文件和对文文件进行分类类。其次是使使用SQL 数据库,象象Microosoft SQL服务务器的文件管管理系统。如如果企业能选选择,它们宁宁愿放到互联联网上,而不不愿放到群件件系统的文件件夹
13、里,因为为互联网更加加开放、费用用更低、更容容易连接。当当网络继续完完善它的功能能, 它会更加吸吸引我们在网网上存储和分分享各类文件件。相应的,企企业也会不断断把文件放到到互联网上,使使用SQL 服务器或其其他的SQLL 数据库来存存储文件。因因此,如果文文件对流程来来说是很重要要的,那么一一个完美的工工作流解决方方案必须具备备使文件和文文档紧密结合合的能力。互互联网和SQQL 服务器在这这方面的功能能要比群件系系统强的多。l 群件系统,不是是一个企业数数据库一个工作流解决决方案必须能能很容易的和和数据库连接接。群件系统统不是一个数数据库。很多多企业使用SSQL或是OOraclee 作为它们的
14、的数据库,特特别是当要处处理一些重要要的工作流程程序时。群件件系统在工作作流程序和数数据库之间增增加了另一个个层次,反而而使工作流程程序和数据库库的连接变得得更加困难。既既然群件系统统无法提供和和客户相联系系的数据库,那那么以群件系系统为基础的的工作流解决决方案的一个个最大的局限限性就是它们们需要ODBBC 和每个个客户都有联联系。从管理理和维护的角角度看,这并并不实际。l 群件系统,不是是一个处理器器稍作分析,我们们不难得出这这样的结论:一个工作流流软件就是一一个数据处理理器,一个驱驱动引擎。工工作流包括运运用规则、角角色和路由(RRuleRRoleRRoute)来来决定工作流流中的下一个个
15、步骤。这种种信息都保留留在数据库中中,工作流引引擎的主要任任务就是不断断地完善和更更新数据库。当当出现了很多多的工作流事事件(流程)时时,相应的数数据库也会成成倍的增加,而而工作流引擎擎也就成为“处理器”。群件系统统不是一个处处理器,也无无法提供使事事件处理更加加便利的措施施。l 群件系统,没有有提供群体管管理功能一个工作流解决决方案必须具具有管理大量量用户同时工工作的方法。比比如说当某一一个用户由于于紧急情况而而缺席时,必必须安排其他他用户代理他他的工作。如如果一个组织织有很多人,那那么从中心开开始的辐射式式管理并不合合适,唯一可可行的方法是是使每个人都都管理他的下下一级的工作作。这也是实实
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- 金蝶开思 OA 用友 对比 32369
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