某集团行政人事管理制度汇编9927.docx
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1、 河南千森宇投资集团有限公司河南千森宇宇集团行政人事管管理制度度汇编目录1.考勤管管理制度度2.人事管管理制度度3.培训管管理制度度4.员工社社会保险险管理制制度5.合理化化及创新新管理制制度6.计划管管理制度度7.办公用用品管理理制度8.印章章管理制制度9.员工工工装管管理制度度10.车车辆管理理制度11.档案案管理制制度考勤管理制制度1.目的:为规范公司司考勤管管理,明明确工作作时间及及请休假假制度,合合理做好好工作安安排,特特制定本本制度。2.适用范范围:集集团本部部及各公公司所有有员工。3.权责:3.1 行行政人事事中心负负责本制制度的拟拟、修定定,并组组织、监监督实施施;3.2各级级
2、管理人人员应严严格按照照本制度度审批权权限进行行未打卡卡证明、出出差、外外出、请请(休)假假审批;3.3总裁裁负责本本制度的的核准。4.考勤规规定4.1考勤勤时间:冬时制(110.11-4.30)88:30012:00 113:33017:30 ;夏时制(55.1-9.330) 8:33012:00 114:00018:00 ; 晨会时间88:355;4.2 所所有员工工一律实实行上、下下班两打打卡(签签到)制制,规定定上班时时间晚330分钟钟(含)以以内到岗岗为迟到到;在规规定下班班前无故故离岗的的视为早早退(以以打卡记记录为准准),考考勤人员员负责监监督;4.3员工工因公不不能到公公司打卡
3、卡的须经经主管领领导同意意、批准准,并于于回公司司后1个个工作日日内填写写未打打卡证明明单(附附件1)经经主管领领导签字字后交行行政人事事中心备备案;4.4工作作期间,如如有事暂暂离岗位位者,11530分分钟(含含)需告告知前台台,300分钟以以上需报报请部门门负责人人或主管管领导,并并填写外外出登记记看板(附附件2);4.5员工工上班期期间因公公外出时时,须向向部门领领导(或或其授权权人)申申明外出出原因及及返回时时间,并并在前台台详细填填写外外出登记记表(附附件3);4.6员工工出差时时,须填填写出出差登记记表(附附件4),因因故无法法填写的的,回公公司后应应于1个个工作日日内补填填,否则
4、则以旷工工论处;4.7晨会会依点名名顺序实实行轮流流主持的的方法,晨晨会点名名时,主主持晨会会者对于于未参加加晨会人人员经询询问相应应负责人人后要清清晰标注注未到原原因。晨晨会结束束时,主主持晨会会者需提提醒次日日晨会主主持者做做好准备备;4.8忘记记打卡者者,若确确定实际际出勤,经经主管领领导确认认后,首首次可允允许,第第二次后后按迟到到(上午午)或早早退(下下午)论论处。5.请假管管理制度度5.1公司司所有员员工均不不允许口口头请假假,电话话申请事事假须提提前1小小时申请请;5.2事假假、调休休至少应应提前一一天填写写请(休休)假单单(附附件5),经经主管领领导批准准后方可可休假(口口头申
5、请请无效),连连续调休休每次不不得超过过二天,否否则以事事假或旷旷工论处处;5.3审批批权限:5.3.11部门员员工请(休休)假22天(含含)以内内的,由由部门负负责人核核准;22天以上上的,由由部门负负责人审审核,集集团总裁裁(分公公司总经经理)核核准;5.3.22部门经经理级(含含)以上上管理人人员请(休休)假应应由分管管领导审审核,总总裁(或或总经理理)核准准。5.3.33员工因因特殊原原因续假假的,应应在假期期未完时时,与主主管领导导取得联联系并获获得批准准后方可可休假,假假满回公公司后应应在1个个工作日日内办理理补假手手续,并并报行政政人事管管理中心心备案;未办理理请假手手续而擅擅离
6、职守守、假期期届满未未办理续续假手续续或未被被批准而而不到岗岗者,均均视为旷旷工;5.3.44事假为为无薪假假,工资资按请假假时限在在当月工工资中扣扣除;申申请病假假的,待待假期满满回公司司后应于于1个工工作日内内将相关关医疗机机构出具具的诊断断书、病病例书等等相关医医疗证明明交于行行政人事事管理中中心备案案(不能能提供的的以事假假论处),发发放基本本工资的的三分之之一;工工伤期间间工资正正常发放放。6.处罚规规定:6.1 每每月公司司允许每每位员工工在300分钟内内迟到11次,超超过1次次处罚如如下:迟迟到第 2次罚罚款200元(并并扣除当当月全勤勤奖),迟迟到第33次及以以上的每每次罚款款
7、50元元;迟到到30分分钟以上上,1个个小时(含含)内的的,每次次处罚1100元元;1个个小时以以上的,以以旷工00.5天天论处;当月迟迟到8次次(含)以以上经教教育而不不能改正正的公司司将酌情情予以调调岗或劝劝退处理理;6.2距下下班时间间30分分钟(含含)以内内无假条条、外出出登记、出出差登记记的视为为早退,一一次罚款款50元元,300分钟以以上的均均以旷工工1天论论处;6.3对于于不能当当面(电电话)请请假或续续假者,不不能按时时补办相相关手续续者,均均以旷工工论处;6.4旷工工按日工工资的双双倍罚款款;月累累计旷工工3天者者,扣发发当月全全额工资资,最终终警告并并作降职职与降薪薪处分;
8、连续旷旷工3天天(含)以以上者,按按自动离离职论处处,予以以解除劳劳动关系系,不予予发放薪薪资;6.5本制制度所涉涉及的所所有处罚罚款项均均存入千千森宇乐乐捐账户户;7.婚假7.1 符符合法定定结婚年年龄(女女20周周岁、男男22周周岁),可可享受33天有薪薪婚假;7.2 符符合法定定晚婚年年龄(女女23周周岁、男男25周周岁),可可享受115天有有薪晚婚婚假;7.3 婚婚假必须须提前115天提提出申请请,并按按照假条条规定填填写好职职位代理理人,经经集团总总裁(分分公司总总经理)核核准交由由行政人人事管理理中心备备案后方方可休假假;7.4 员员工未满满试用期期不享有有婚假。员员工的婚婚假必须
9、须一次性性休完,不不可分开开,遇公公休日、法法定节假假日不顺顺延;8.产假8.1 有有生育计计划的女女员工须须提前22个月通通知相关关主管领领导,以以便安排排工作;8.2 女女员工产产假为997天,产产前一个个月可以以申请开开始休产产假;8.3 入入职满一一年的方方可享有有带薪产产假,不不足一年年按一般般事假处处理;8.4 女女员工流流产(含含人工流流产)的的可凭医医疗单位位开具的的证明,享享受7天天的有薪薪月假;8.5 员员工的产产假必须须一次性性休完,不不可分开开,遇公公休日、法法定节假假日不顺顺延。8.6 产产假期间间工资待待遇:产产假期间间发放相相应的基基本工资资10880元/月。9.
10、陪产假假配偶符合国国家生育育政策的的男员工工,凭医医疗单位位开具的的证明可可享受115天有有薪陪产产假,男男员工陪陪产假按按自然天天数计算算,遇公公休日、法法定节假假日不顺顺延。10.丧假假10.1 员工配配偶或子子女、员员工本人人或配偶偶的父母母死亡,可可申请五五天有薪薪丧假;10.2 员工祖祖父母、外外祖父母母,兄弟弟姐妹死死亡,可可申请三三天有薪薪丧假;10.3 丧假按按自然天天数计算算,遇公公休日、法法定节假假日不顺顺延。11.法定定假期元 旦,放放假1日日;(一一月一日日)春 节,放放假3日日;(除除夕,正正月初一一,正月月初二)清明节,放放假1日日;(农农历清明明节当日日)劳动节,
11、放放假1日日;(五五月一日日当日)端午节,放放假1日日;(农农历端午午当日)中秋节,放放假1日日:(农农历中秋秋当日)国庆节,放放假3日日;(十十月一日日,十月月二日,十十月三日日)具体法定休休假安排排,公司司将根据据各地方方政府有有关文件件通知,结结合公司司实际情情况,作作出具体体的放假假时间通通知,各各级员工工应积极极配合公公司工作作需要作作出相应应调整。12.附则则12.1行行政人事事中心应应于每月月5日前前将上月月考勤汇汇总并与与员工本本人核对对完毕,无无异议后后由行政政人事管管理中心心负责人人审核,总总裁核准准完毕后后,转交交财务管管理中心心核发工工资;12.2本本制度自自签发之之日
12、起实实施,其其他与本本制度相相冲突的的规定废废止,均均按本制制度为准准。 附件1:未打卡证明明单部门职务姓名未打卡时间间 年 月 日日A ;BB .(A指上午午上班打打卡;BB指下午午下班打打卡。)未打卡事由由主管领导核核准部门负责人人审核附件2: 外出登登记看板板年 月月 日姓名状态事由阐述预计返回时时间外出会议出差请假附件3:外外出登记记表千森宇员工工外出登登记表日期外出人员部门外出时间返回时间具体说明中心负责人人签字附件4:出出差登记记表千森宇员工工出差登登记表日期出差人员出差地点部门出差事宜返回时间直属领导签签字附件5:请(休)假假单部门姓名工号请(休)假假事由请(休)假假时间自 年年
13、 月 日 时 分至至 年 月 日 时 分。职务代理人人总裁(总经经理)核核准部门负责人人审核人事管理制制度1. 目的的:为实现公司司人力资资源管理理科学化化、规范范化、制制度化,提提高人力力资源管管理水平平,优化化招聘、调调迁、晋晋升、离离职等管管理职能能、程序序,为公公司储备备、选拔拔优秀人人才,建建设高素素质的员员工队伍伍,特制制定本制制度。2. 适用用范围:集团及及各分公公司所有有员工招招聘、入入职、调调迁、晋晋升及离离职均适适用于本本制度。3. 职责责:3.1 集集团行政政人事管管理中心心负责本本制度的的拟、修修订,并并组织实实施、监监督;3.2 各各职能部部门第一一负责人人负责本本部
14、门需需求人员员岗位工工作内容容、能力力要求的的拟定,并并根据工工作需要要提出相相关岗位位人员需需求申请请,并对对所需岗岗位人员员综合能能力进行行评价;3.3 集集团总裁裁负责本本制度的的核准。4. 招聘聘程序:4.1 人人员增补补申请:4.1.11 各职职能部门门根据公公司经营营发展需需要,填填写人人员增补补申请单单(附附件1),详详细说明明“增补原原因、职职责范围围和任职职资格能能力要求求等”报送送送总裁(分分公司总总经理)核核准;4.1.22 集团团行政人人事管理理中心根根据公司司经营发发展情况况,结合合人力编编制要求求,审核核相应职职能部门门报送人人员增补补申请单单,及及时组织织、制定定
15、招聘计计划并实实施;4.2 招招聘方式式与实施施:4.2.11招聘方方式:招招聘方式式分为内内部招聘聘与外部部招聘两两种方式式。(1)内部部招聘:内部优优先征聘聘,一方方面是公公司解决决内部富富余人员员的途径径,另一一方面使使得员工工获得与与个人职职业发展展一致的的工作岗岗位。(2)外部部招聘:可通过过广告、参参加招聘聘会、网网站公布布、职业业介绍所所和同业业推荐等等形式从从外部招招聘。4.2.22内部招招聘流程程:(1)公告告:集团团行政人人事管理理中心根根据公司司所需招招聘岗位位的职务务说明书书,拟定定内部招招聘公告告并予以以发布;(2)报名名:所有有正式员员工征得得直接上上级的同同意后,
16、都都有资格格向人力力资源部部报名申申请;(3)筛选选:行政政人事管管理中心心组织内内部招聘聘评审小小组对申申请人进进行评审审,评审审结果经经职能部部门负责责人审核核,报行行政人事事管理中中心批准准后生效效;(4)录用用:经评评审合格格的员工工应在一一周内做做好工作作交接,并并到集团团行政人人事管理理中心办办理调动动手续。4.2.33外部招招聘流程程:(1)初选选:应聘聘人员填填写求求职登记记表(附附表2)报报名截止止后,根根据招聘聘岗位要要求,由由行政人人事管理理中心(分分公司综综管部)会会同各部部门进行行初选;(2)初试试:行政政人事管管理中心心(分公公司综管管部)向向初选合合格的求求职者发
17、发面试通通知,并并要求其其在面试试时提供供学历证证书、身身份证等等相关证证件的原原件。初初试由行行政人事事管理中中心(分分公司综综管部)人人员和用用人部门门共同组组成,必必要时对对求职者者进行笔笔试;(3)复试试:由复复试小组组进行复复试。复复试结束束后,小小组成员员讨论对对应聘者者的意见见并分别别将评价价结果填填写在复复试结果果推荐书书上,报报集团总总裁(分分公司总总经理)审审核签字字批准。复复试小组组成员:行政人人事管理理中心(分分公司综综管部)负负责人、用用人部门门负责人人、有关关的专业业人员等等组成。5招聘工工作评估估5.1 行行政人事事管理中中心(分分公司综综管部)对对招聘流流程进行
18、行跟踪,以以检查招招聘效果果。5.2 招招聘活动动结束后后,行政政人事管管理中心心(分公公司综管管部)应应从调查查求职人人员及新新员工对对招聘组组织工作作的意见见、各种种招聘渠渠道的时时间、成成本和效效果、录录用人员员的短期期流失率率等几个个方面来来评估招招聘活动动,做为为招聘工工作进一一步改进进的依据据。6录取(试试用)管管理6.1录用用:行政政人事管管理中心心(分公公司综管管部)根根据复试试情况确确定被录录用应聘聘人员到到岗时间间,同时时将面试试结果通通知落选选的应聘聘者;6.2报到到:被录录用员工工必须在在规定时时间内向向公司报报到。如如在发出出通知五五天内不不能正常常报到者者,可取取消
19、其录录用资格格。6.3新员员工须向向行政人人事管理理中心(分分公司综综管部)提提交真实实无误个个人资料料,包括括:身份份证、户户口本、学学历证书书、各类类资格证证书的复复印件;近期一一寸免冠冠照片11张;其其它应聘聘者或公公司认为为需提交交资料等等。6.4用人人部门接接到行政政人事管管理中心心(分公公司综管管部)办办理的录录取(试试用)通通知单(附附件3),方方可安排排新员工工工作,并并安排带带培人员员。6.5新员员工试用用期一般般为三个个月,并并入职一一个月内内签订劳劳动合同同,表现现特别优优秀者可可适当缩缩短试用用期。6.6新进进员工试试用期满满2个月月(或33个月),由由行政人人事管理理
20、中心(分分公司综综管部)组组织试用用期考评评,经考考评合格格,则予予正式聘聘用。7人事档档案管理理7.1员工工档案包包括:7.1.11员工求求职资料料;7.1.22求职登登记表、应应聘人员员面试评评价表、试试用员工工登记表表、试用用合同;7.1.33身份证证、学历历证、学学位证、外外语等级级证书、各各种资料料证以及及其他相相关证件件的复印印件;7.1.44员工档档案照片片;7.1.55员工转转正申请请表、应应聘登记记表、声声明、劳劳动合同同;7.1.66员工异异动申请请表、异异动交接接手续;7.1.77其他反反映员工工信息的的材料。7.2公司司员工内内部档案案应及时时、全面面地收集集到行政政人
21、事管管理中心心(分公公司综管管部)统统一保管管;各部部门应主主动将平平时形成成的应归归档材料料及时送送交人力力资源部部保管;驻外机机构在当当地招聘聘的人员员须建立立详细的的人事资资料存档档备查,并并将所聘聘人员的的主要个个人资料料整理汇汇总后交交行政人人事管理理中心(分分公司综综管部)存存档。7.3行政政人事管管理中心心(分公公司综管管部)部部对收集集的归档档材料按按规定进进行整理理、装订订,并按按员工顺顺序号进进行存放放保管。为为确保档档案的准准确,每每半年对对内部档档案进行行检查、核核对,同同时不定定期查看看,做到到防蛀、防防潮。每每年年底底清理当当年离职职员工档档案,并并将离职职员工档档
22、案统一一存放。7.4查阅阅、借阅阅员工档档案的人人员须是是中层及及以上管管理人员员,且只只能查、借借其下属属的档案案。查阅阅、借阅阅员工档档案的人人员须填填写档档案查阅阅(借阅阅)登记记表(附附件4)。档档案借出出时间不不许超过过5个工工作日。查查阅、借借阅档案案者负有有保密义义务和保保管责任任。7.5 各各分公司司综管部部应每月月3日前前将新入入职员工工档案造造入花花名册并并将电子子版传至至集团行行政人事事管理中中心备案案。8调迁管管理8.1公司司依据部部门工作作需要在在公司内内部调动动员工岗岗位,部部门内部部及部门门之间员员工调动动须由集集团总裁裁(分公公司总经经理)核核准。8.2被调调动
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