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1、北京威奥特特信通科技技有限公司司员工手册拟制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:(商业秘密密、注意保保存)北京威奥特特信通科技技有限公司司员 工 行行 为 规规 范总 则1、维护公公司形象,珍珍视公司名名誉,保护护公司利益益; 2、关心公公司发展,积积极主动为为公司发展展献计献策策;3、遵守公公司的各项项规章制度度,服从上上司安排;4、加强公公司内部员员工的作与与沟通,虚虚心学习,共共同发展; 5、加强团团队合作,同同事之间要要互相尊重重,以诚相相待; 6、尊重客客户与合作作伙伴,加加强服务意意识的培养养; 7、敬业、勤勤奋,不断断加强自身身文化知识识水平和综综合素质的的提高; 8、及时了了
2、解行业发发展动态,积积极主动宣宣传公司业业务;9、保守公公司的商业业秘密;10、重大大问题,要要请示汇报报,服从公公司决定;11、加强强体育锻炼炼,增强体体质,保持持身心健康康;12、遵纪纪守法,积积极主动承承担各项社社会义务;目录第一部分 行政管管理细则6第一章 办办公管理制制度6一、仪表仪仪容7二、行为举举止7三、言谈8四、电话应应答8五、办公纪纪律8六、办公场场所卫生9七、办公场场所安全9八、办公室室文件收发发的工作要要求:9九、名片管管理:10十、接待来来访人员的的规定10第二章 办办公用品管管理制度11一、办公用用品的使用用和购置:11二、办公设设备管理12第三章 复复印机和传传真机
3、使用用管理规定定13第四章 保保密制度14一、保密范范围:14二、保密原原则:14三、脱密期期15四、泄密责责任:15第五章 合合同管理制制度16第六章 会会议制度18一、经理办办公会议制制度18二、全体员员工大会18三、部门/专题会议议19四、外部会会议19五、会议纪纪律(正式式会议)19第七章 机机动车辆管管理使用规规定21一、司机工工作守则21二、用车管管理21三、车辆使使用22四、保险、赔赔偿及费用用22第八章 印印章管理规规定25第九章 报报刊、杂志志管理制度度27第十章 出出差注意事事项28第二部分 人力力资源管理理制度31第一章 人人力资源聘聘用管理规规定32第二章 劳劳动合同管
4、管理规定34第三章 员员工档案管管理规定37第四章 考考勤管理规规定39第五章 员员工奖惩管管理条例45第六章 工工资福利管管理51一、工资福福利管理原原则:51二、假期工工资:52三、员工福福利:53第七章 培培训管理54第八章 绩绩效考核58第三部分 财务相关关制度65第四部分 技术资料料管理规定定72第五部分 固定资产产管理制度度(V1.0)75第六部分 附 则77第一部分行政制度第一部分 行政管管理细则为弘扬威奥奥特企业文文化,保证证公司正常常的工作秩秩序和良好好的办公环环境,强化化内部管理理,规范员员工行为,提提高员工整整体素养,形形成威奥特特良好的精精神风貌,特特制定本规规范。本规
5、范是全全体威奥特特员工在工工作期间必必须共同遵遵守的行为为规则,也也是对员工工执行本规规范情况进进行奖罚的的依据。一、公司行行政管理细细则包括:办公管管理制度、办办公用品管管理制度、保保密制度、复复印机和传传真机使用用管理规定定、会会议制度、合合同管理制制度、印印章管理规规定、车车辆管理制制度、报报刊、杂志志管理制度度、出出差注意事事项100个部分。二、管理制制度作为公公司员工入入职培训教教材的内容容之一。三、本管理理制度的最最终解释权权属公司经经理办公会会,公司经经理办公会会有权根据据国家、北北京市及公公司实际需需要修改本本规定各项项条款。四、本制度度自批准之之日起执行行。拟制: 日期期:审
6、核: 日期期:批准: 日期期:第一章 办公管理理制度 为弘弘扬企业文文化, 加加强公司各各部门办公公室的内部部管理,营营造良好的的办公环境境,提高工工作效率和和质量,对对员工应遵遵守的纪律律和必具的的精神风貌貌,特作如如下规定: 一、仪表仪仪容公司所有工工作人员在在工作时间间应保持良良好的个人人仪表,精精神饱满,举举止文明, 礼貌貌待人。公司所有工工作人员必必须衣冠整整洁,按着着装规定要要求执行。任任何时候,在在工作场所所不得穿短短裤、背心心、拖鞋,皮皮鞋要保持持干净、光光亮。注意意言行举止止,不得当当众整理个个人衣物。1. 员工要保持持个人身体体、面部、手手部清洁,工工服要保持持干净、整整洁
7、。2. 上班前不吃吃异味食物物以保证口口腔清洁。3. 员工仪容、仪仪表要符合合自然大方方的要求,头头发要常洗洗,不得有有头屑并梳梳理整齐, 不得混染和制作怪异发型。男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头,不留鬓角、胡须。4. 女员工上班班尽量化淡淡妆,但不不得浓妆艳艳抹和喷过过浓的香水水,男员工工不得化妆妆。5. 员工上班期期间,应随随时自查仪仪表仪容,发发现问题及及时纠正。二、行为举举止1. 举止应大方方得体,与与人交谈双双眼应平视视对方,不不要左顾右右盼。2. 遇上级领导导或有客来来访,应立立即起身相相迎并问好好,先请来来访人员入入座后,自自己方可坐坐下;来客客告辞,应应起身移步步
8、相送。3. 站立的正确确姿势应是是:双脚与与两户同宽宽自然垂直直分开(体体重落在双双脚上),肩肩平、头正正、双眼平平视前方、挺挺胸、收腹腹。4. 注意走路姿姿势,在楼楼道内行走走脚步要轻轻,不得奔奔跑(紧急急情况下除除外)。5. 进入上级领领导或其他他部门办公公室前,应应先立在门门外轻叩门门三下,征征得同意后后方可入内内;若进去去时门是关关住的,出出来时则应应随手将门门轻轻带上上。6. 进出办公室室、电梯时时,应主动动上前一步步先拉开门门或按住电电梯按钮,请请同行的客客户、女士士或来访人人员先行。7. 对客户或来来访人员提提出的询问问、疑难、要要求、意见见,要耐心心倾听,在在不违背保保密制度的
9、的原则下,有有问必答并并做到回答答准确(对对自己无把把握回答的的应婉转地地表示歉意意,联系有有关人员给给予解答,或或留下文字字记录,限限时予以回回复)。三、言谈1. 声调调要自然、清清晰、柔和和、亲切,不不要装腔作作势,声量量不要过高高,亦不要要过低,以以免客人听听不太清楚楚。2. 不准准讲粗言、使使用蔑视和和污辱性的的语言。3. 说话话要注意艺艺术,多用用敬语,注注意“请”、“谢”字不离口口。四、电话应应答1. 所有有来电,务务必在三响响之内接答答;2. 接电电话,先问问好,再报报单位,后后讲“请问能帮帮您什么忙忙?”不得倒乱乱次序。通通话时,应应用文明用用语,如“您好!”、“谢谢”、“再见
10、”。忌用勉勉强敷衍类类似“大概”、“也许”的词语;3. 通话话时,听筒筒一头应放放在耳朵上上,话筒一一头置于唇唇下约五公公分处,不不得使用免免提功能键键,中途若若需与他人人交谈,应应用另一只只手捂住听听筒或按闭闭音功能键键;4. 接听听电话,语语调既要柔柔和亲切,又又要抓住要要领,简单单扼要,必必要时要做做好通话记记录,通话话要点要问问清,然后后向对方复复述一遍。听到通话对方有极大的责难时应保持礼貌和耐心;5. 对方方挂断之后后,方为通通话完毕,任任何时候不不得用力掷掷听筒;6. 在公公司严禁拨拨打声讯服服务电话;尽量避免免打私人电电话;家人人有急事来来电,应从从速、简洁洁结束通话话,他人接接
11、听,只代代为记录、转转告;7、代接同同事听电话话,应做好好记录,并并及时转达达。五、办公纪纪律1. 员工应严格格按公司考考勤制度守守时守纪。2. 保持办公室室肃静,工工作时间不不得大声喧喧哗、呼唤唤、打闹、嬉嬉笑、奔跑跑,不得哼哼唱歌曲、吹吹口哨,妨妨碍他人办办公。3. 坚守岗位,集集中精力做做好本职工工作。工作作时间不离离岗、串岗岗、不吃零零食、闲聊聊、打瞌睡睡、躺卧、打打牌、听看看与工作无无关的音乐乐和书刊。4. 上班时间严严禁炒股或或办私事,因因公外出应应向本部门门负责人请请假,说明明去向和工工作内容。5. 接待来客询询问,不得得泄露公司司管理制度度、ISOO90000质量体系系内容等有
12、有关公司秘秘密的事项项。6. 参加各类会会议,应按按时到会,保保持会场肃肃静,对重重要事项应应做好记录录。7. 保持办公区区内整洁、有有序、卫生生清洁,不不在办公场场所内吸烟烟、吐痰。8. 爱护一切公公司财物,节节约使用办办公用品,节节约用电,做做到人走灯灯灭,关闭闭门窗、空空调。9. 下班后,及及时整理办办公桌椅,锁锁好门窗、抽抽屉及文件件柜。六、办公场场所卫生1. 保持办公区区的整洁卫卫生,办公公室应窗明明几净,办办公桌要求求无尘土,严严禁在室内内放置和乱乱扔各种杂杂物。2. 办公桌面上上的文件、办办公用品和和设施要码码放整齐,便便于查找,严严禁放置与与办公无关关的杂物,严严守保密制制度。
13、3. 办公区内,所所有废弃物物及容器等等须在指定定地点集中中堆放,专专人负责管管理。4. 临时离开办办公桌时,座座位要放回回原位。5. 办公室内墙墙面除悬挂挂与工作有有关的地图图、规章制制度、奖状状、白板之之外,不得得悬挂与工工作无关的的物品,悬悬挂物要统统一悬挂在在同一水平平线上。七、办公场场所安全1. 办公场所不不得随意堆堆放易燃易易爆等危险险物品;不不得存放现现金、首饰饰等私人贵贵重物品。2. 办公电器设设备(电脑脑、传真因因工作需要要除外)下下班后必须须断电,以以免发生意意外事故。3. 办公室无人人时,一定定要锁好门门窗,防止止物品及文文件的丢失失;下班后后要仔细检检查并确认认任何治安
14、安、消防隐隐患后方可可离开。4. 办公桌椅、消消防器材和和设备应根根据实际布布置定期检检查、保证证完好。公司机要部部门(财务务部、档案案室等)应应有加固的的防盗门窗窗和防盗、报报警设备。八、办公室室文件收发发的工作要要求:1、公司所所有来往信信件由行政政人员办理理收发工作作;2、凡属于于挂号、快快件、境外外机关及重重要信函均均应进行统统一登记,收收件人在领领取信件时时要办理签签收手续;3、公司人人员寄发挂挂号、快件件等信件时时,应进行行统一登记记。承办人人员及时将将回执凭证证交有关人人员;4、员工订订阅的报刊刊、杂志邮邮递到公司司后,领取取时要办理理签收手续续;5、对送交交的信件,应应问明情况
15、况并记录来来人有关事事项后再予予签收。九、名片管管理:1、员工的的名片按公公司统一格格式并由行行政部设专专人统一办办理印制;2、试用期期内的员工工原则上不不予印制名名片;3、员工离离职,应缴缴回手中所所有名片,不不得再持原原名片进行行对外联络络;4、员工需需要印制名名片时,应应至少提前前三天向行行政部申请请办理。十、接待来来访人员的的规定1.公司各各部门业务务关系人员员来访或洽洽谈合同等等事宜,由由人事行政政部向被访访人员予以以通报。(1) 经被访人员员确认后,由由前台秘书书负责将来来访人员领领入会客地地点。(2) 被访人员拒拒绝接待的的,前台秘秘书应婉转转回绝或请请来访者留留下口信,信信息由
16、前台台秘书转达达当事人。员工应在外部会客区(前厅会客室)或临时会客区接待来访客人,不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况,须在前台登记经批准后,方可进入办公区,进入办公区不得影响他人的工作。2、 被访人员不不在公司,可可以通知被被访人员直直属上级或或由人事行行政部前台台人员予以以接待,并并将信息转转达当事人人。3、 一般来访,应应在前厅会会客室接待待。4、 外来人员需需要进入公公司办公区区域协助工工作的,时时间在2天天以上的,应应到人事行政部部备案,由由人事行政政部配发临临时工作证证件,凭此此出入公司司。5、员工与与客户的交交往要恪守守开拓、高高效、诚信信、求实的的宗旨,提提供优良服服务,接
17、待待客户 态度热情情、谦和礼礼貌。第二章 办办公用品管管理制度一、办公用用品的使用用和购置:1 公司司办公用品品的采购、存存储、发放放由综合办办负责,发发放后的办办公用品的的保管由领领用人负责责。员工由由于工作原原因需要购购置特殊的的办公用品品,可填写写申请购物物单,经行行政部主管管审批后,由由专管人员员制定购置置计划,统统一购买;2 新入入职员工,因因工作需要要可以领用用以下办公公用品(根据实际际需要选用用部分用品品):订书器及配配套钉一套套、签字笔笔一支、文文件袋一个个、胶带座座及透明胶胶一套、曲曲别针筒一一个、涂改改带一个、胶胶棒一个、笔笔筒一个、剪剪刀一把、纸纸篓一个、文文件座一个个、
18、口曲纸纸一张、插插座一个、橡橡皮一块、笔笔记本一本本、铅笔刀刀一个、铅铅笔一支、磁磁盘一张。总总价值约合合人民币1100元。3 使用用办公用品品时,应厉厉行节约,杜杜绝浪费4、员工离离职后除消消耗性用品品外,其余余物品交回回综合办。办办公用品丢丢失及人为为造成损坏坏,需要按按照原价值值的1000%予以赔赔偿。正常常使用损耗耗,以旧换换新。5、公司各各部门按需需领用办公公用品。员员工由于工工作原因需需要购置特特殊的办公公用品可填填写办公公用品申领领单,经经行政部主主管审批后后,由专管管人员制定定购置计划划,统一购购买,予以以发放。以以下办公用用品做特殊殊规定:(1) 名片夹、名名片盒、计计算器、
19、磁磁盘盒由部部门经理领领用,并负负责保管;(2) 电池以旧换换新,磁盘盘应节约使使用。(3) 办公设备所所用硒骨、墨墨盒、粉盒盒以及各种种规格的复复印纸由前前台秘书负负责统一领领出。5、综合办办于每月331日统计计本月公司司及部门办办公用品耗耗存和领用用情况。5、 本规定自批批准至日期期执行。二、 办办公设备管管理1、公司所所有办公设设备应严格格按操作规规程使用,发发生故障时时应及时通通知专业维维修人员修修理,除简简单故障外外,不得自自行拆卸修修理。2、办公设设备只供业业务需要使使用,因私私不得使用用,禁止公公司以外人人员使用,特殊情况况需经经理理批准。3、所有办办公设备由由行政部门门负责维修
20、修保养,需需要请人维维修时,必必须书面报报告行政主主管,审批批后执行。4、下班后后,最后操操作电脑的的人员应负负责关闭电电脑,切断断电源,最最后离开办办公室的员员工应负责责关闭共用用办公设备备,切断电电源,并负负责将传真真机转化到到自动接档档。第三章 复复印机和传传真机使用用管理规定定1、 部门复印资资料,须自自觉先登记记,再复印印。一次复复印50份份以上或1100页以以上的文件件资料,须须由综合办办经理或副副经理批准准。2、 需要复印的的文件资料料,属于保保密级资料料的,须按按照规定程程序批准后后,由综合合办主管专专人负责复复印,任何何人不得擅擅自复印。3、 公司复印机机概不对外外,不得复复
21、印与工作作无关的私私人资料。4、 为了使复印印机更好地地发挥作用用,延长使使用寿命,每每次复印达达100张张时,须过过10分钟钟再继续复复印工作。5、 复印时报废废文件、资资料,属于于保密性质质的,应立立即销毁,不不得外传,非非保密性质质的文档资资料,纸张张可以重复复使用,以以厉节约。6、 传真机由综综合办前台台秘书负责责维护、使使用。各部部门接、发发传真需要要登记,由由前台秘书书协助收、发发。7、 公司传真机机不得传真真私人资料料,一经发发现,将予予以严肃处处理。8、 如未按上述述条款执行行,造成文文件流失、机机械损失,由由当事人承承担一切责责任。第四章 保保密制度一、 保密密范围:1、 公
22、司重要的的文档性资资料及公司司高层签发发的相关文文件。2、 市场调研分分析报告及及对策、各各种技术方方案,质量量体系文件件以及公司司开发的计计算机管理理软件等。3、 销售方案、业业绩;人力力资源管理理规章制度度,公司掌掌握的员工工内部档案案和员工个个人资料。4、 公司财务帐帐目、报表表和公司现现金流量。5、 公司掌握的的客户资料料,其中客客户的身份份、住址、联联络方式、职职业、公司司情况、私私人及商务务行程安排排以及个人人习惯等。6、 公司经理办办公会讨论论、通过、形形成的重大大决策、决决议、政策策性文件以以及相关会会议纪要。7、 标有“保密密”、“绝密”的各种报报告、文件件、请示等等。8、
23、未经公司领领导批准公公开的文件件、资料、图图纸、档案案等。9、 在公司规定定的保密层层次、知密密范围以内内的文件、资资料、决策策、档案等等;10、在公公司规定的的保密时限限内的各种种文件、资资料、决策策等;11、公司司总经理明明示的其他他需要保密密的事项。二、保密原原则:1. 所有有保密范围围内的各种种文件、图图纸、资料料等由公司司行政部统统一管理,任任何人不得得据为己有有,借阅需需按规定程程序,及时时归还。所所有在保密密范围内的的各种文件件、图纸、资资料等未经经副总经理理或总经理理批准,不不得对外传传阅、复印印或通过电电子邮件等等其它方式式对外泄露露。不在私私人通信中中涉及本公公司秘密事事项
24、;2. 员工工不得探听听或泄露公公司的机密密,不得与与知密范围围以外的人人员谈论公公司机密,不得泄露露公司策划划方案,不不得泄露客客户的商业业秘密和个个人隐私;3. 未经经副总经理理或总经理理批准,不不得以公司司名义对外外发表任何何有关公司司的意见文文章、信函函、报告、请请示、谈话话等。不在在公共场所所谈论公司司和客户的的秘密;4. 对外外联系工作作、签定合合同、谈判判、参加各各种会议及及外事活动动,均要取取得公司副副总经理或或总经理的的授权。授授权以外涉涉及机密的的问题,应应予以回避避。5. 公司司各级别员员工无论任任何理由,一一律不得将将文件、图图纸、资料料、档案等等携带回家家。下班前前必
25、须将文文件整理锁锁好,不得得任意摆放放在桌面。6. 所有保密范范围内的各各种文件、图图纸、资料料、废弃文文稿等的销销毁,必须须事先予以以检查并按按照规定程程序销毁。7. 注意电脑密密码保密,并并对网络、系系统、应用用程序、软软件设置不不同的密码码。 尽量不使使用名字作作密码,尽尽量使用至至少6位字字符并带有有1位数字字作密码。 每三个月用户须更改密码。不可将电脑借给他人使用三、脱密期期1、 公司依员工工工作性质质,可对不不同岗位的的员工设立立最长不超超过6个月月的脱密期期,并于劳劳动合同中中给予约定定2、 员工岗位变变动,脱密密期相应作作出调整,劳劳动合同中中有关条款款应与变更更3、 员工辞职
26、应应按劳动动法有关关规定履行行并告知义义务,并应应保证从员员工自申请请离职之日日起到正式式离职之日日符合脱密密期规定,否否则公司有有权要求员员工作出相相应补偿。四、泄密责责任:1、 发生泄密事事件后,必必须立即向向公司汇报报,不得隐隐瞒不报;公司将根根据泄密情情节严重程程度及所带带来的后果果,依据劳劳动法和国国家有关法法律规定和和公司奖奖惩条例予予以相应的的处罚。并并有权要求求员工作出出经济赔偿偿2、 员工辞职或或被解除劳劳动合同后后,不得将将具有保密密效力的文文件资料带带走,如在在新的公司司,新的职职位上使用用,而使我我公司受到到名誉、经经济损失的的,公司有有权通过法法律手段追追究其责任任。
27、第五章 合合同管理制制度为了保护本本公司作为为当事人的的合法权益益,保证经经济计划的的顺利执行行,避免产产生经济合合同纠纷,提提高经济效效益,特制制定如下制制度:1、 对外签订经经济合同,必必须以中中华人民共共和国经济济合同法制制订。2、 凡对外签订订经济合同同需填制合合同鉴审单单,各有有关部门逐逐项填写后后,将合同同原件及合合同鉴审单单送直属属上级审批批。合同由由公司法人人代表或法法人代表授授权人签字字。3、 签订经济合合同需由对对方单位提提供其企业业法人营业业执照复印印件、法人人代表证明明书以及法法人授权委委托证明书书(由企业业法人代表表签署合同同的,只需需提供前两两份资料)。4、 与个人
28、签订订经济合同同,对方需需提供其个个体工商营营业执照复复印件以及及身份证复复印件。5、 对外签订合合同须加盖盖公司合同同专用章,否否则所签订订的合同一一律无效。6、 由领导会签签审核后正正式签署的的合同,应应由资料室室盖章、编编号、归档档。一式四四份,对方方两份,公公司两份(归归档一份,财财务部一份份)。复印印给执行部部门一份,商商务部一份份。7、 财务部负责责审核合同同的付款形形式、付款款数额、付付款时间,严严格执行合合同条款及及公司合同同管理制度度,对原始始凭证不齐齐、不符合合政府及公公司要求的的付款申请请可以拒付付;对合同同在付款、监监督、结算算方面负专专业责任。8、 合同正本一一份同有
29、关关附属资料料,包括合合同鉴审单单、对方方单位的企企业法人营营业执照复复印件及法法人代表证证明书、法法人代表授授权委托证证明书一一并由综合合办存档备备案。9、 合同签定必必须秉公办办事,不得得以权谋私私、索贿、受受贿。违反反者不论其其职务高低低,均按其其情节轻重重,给予警警告、降级级、直至解解除劳动合合同处理。第六章 会议制度度为了进一步步规范公司司内部管理理,增强工工作的计划划性,协调调公司各部部门之间关关系,使公公司日常工工作有条理理、有计划划,促进公公司经济效效益的提高高,根据公公司法和和本公司运运作需要,特特制定有关关会议制度度。一、经理办办公会议制制度1.1 经理办公公会议的主主要任
30、务是是:1) 讨论决策公公司的重大大事项。2) 部门汇报上上周工作情情况及存在在的问题和和下周工作作计划。3) 交流各部门门的工作。4) 对有代表性性的问题进进行讨论并并得出结论论或制定处处理方案。5) 公司布置本本周的具体体工作。6)1.2 经理办公公会议每周周一早9:30、每每周四早99:00召召开,根据据公司工作作需要可临临时召集会会议。1.3 经理办公会会议由总经经理主持,总总经理因事事不能参加加,可委托托副总经理理主持召开开;参加人人员为总经经理、副总总经理、各各部门经理理,若因会会议需要,可可请有关部部门有关人人员参加。1.4 综合办部部负责经理理办公会议议通知和会会前各项准准备工
31、作。1.5 经理办公会会议由综合合办助理做做好记录,会会后对公司司布置的重重要工作形形成纪要,由由总经理或或其委托人人签发后下下发,以便便贯彻实施施。二、全体员员工大会2.1 全全体员工大大会的主要要任务是宣宣布重大事事项、决议议、决定。2.2 全全体员工大大会根据实实际工作需需要半年举举行一次。2.3 全全体员工大大会由总经经理主持,公公司全体员员工参加。2.4 综综合办负责责全体员工工大会的时时间和地点点,会议通通知和会前前各项准备备工作。2.5 全全体员工大大会由综合合办助理做做好记录,会会后对重大大事项、决决议、决定定形成会议议纪要,由由总经理签签发后下发发,以便贯贯彻实施。2.6综合
32、合办部负责责督查全体体员工大会会各项决定定的执行情情况,并向向总经理汇汇报。 三、部门门/专题会会议3.1 部部门会议的的主要任务务是交流部部门内部工工作、对有有代表性的的问题进行行讨论并得得出结论或或制定处理理方案;专专题会议的的主要任务务是就某一一或多个专专题进行讨讨论并得出出结论或制制定处理方方案。3.2 部部门/专题题会议根据据实际工作作需要由部部门经理/专题小组组负责人确确定召开时时间、地点点和出席者者,会议通通知和会前前各项准备备工作,并并主持会议议。3.3 部部门/专题题会议由主主持人指定定专人记录录,会后对对专题讨论论结果形成成会议纪要要,由部门门经理/专专题小组负负责人签发发
33、后向主管管上级汇报报并下发有有关各方,以以便贯彻实实施。3.4 部部门经理/专题小组组负责人负负责督查专专题会议各各项结论或或方案的执执行情况,并并向主管上上级汇报。四、外部会会议4.1 外外单位主持持召开的外外部会议4.1.11外单位主主持召开的的会议,必必须事先经经总经理知知悉,由总总经理确定定参会人员员(会议明明确参加人人的除外),由由总经理秘秘书按总经经理指示通通知参会人人员。4.1.22外部会议议由参会人人员做好会会议记录,会会后形成会会议纪要,由由我公司参参会人员中中职位最高高者签发后后向主管上上级汇报。4.2 我我公司主持持召开的外外部会议4.2.11我公司主主持的由外外单位派人
34、人参加的会会议、洽商商、谈判由由总经理或或授权人确确定外单位位及本公司司的参会人人员。4.2.22总经理或或授权人指指定专人负负责会议通通知和会前前各项准备备工作。4.2.33总经理或或授权人指指定专人做做好会议记记录,会后后形成会议议纪要,由由总经理或或授权人签签发后下发发公司内部部有关各方方,以便贯贯彻执行。4.2.44总经理或或授权人指指定专人负负责督查会会议布置各各项工作的的执行情况况。五、会议纪纪律(正式式会议) 1、参会人人员要严格格遵守会议议时间,不不得迟到、早早退。如因因特殊情况况不能参会会,须在会会前规定时时间内向会会议召集人人请假,得得到批准后后方可不到到会。2、 参会会人
35、员应按按公司着装装要求着装装,如会议议对着装有有特殊要求求,应按会会议要求着着装。4、 参会会人员在会会议开始前前,须对所所携带BPP机、手机机等通讯设设备或其它它有声设备备做消音处处理。会议议进行中,无无特殊情况况不得接打打电话。5、 会议议进行中,会会场内不得得随意走动动、交谈,如如因特殊情情况需暂时时离开的,须须在征得主主持人同意意后方可离离场。6、 会议主持人人在会前要要明确会议议主题、时时间、地点点、参会人人及其它特特殊要求,并并及时通知知参会人员员。7会议应切切实做到“议题明确确、实事求求是、内容容扼要、语语言简练、讨讨论集中”。8会议议决定的事事项,不得得随意变动动,会后按按照会
36、议要要求及精神神传达贯彻彻,不得扩扩大传达范范围或任意意外传,对对违反公司司保密规定定的,予以以严肃处理理,严重者者予以辞退退。第七章 机动车辆辆管理使用用规定为了加强公公司机动车车辆的管理理,合理调调度机动车车辆,确保保公司的正正常运行,对对公司机动动车辆使用用特作如下下规定:一、司机工工作守则1、 公司司机要要严格遵守守道路交通通管理条例例及安全行行车的有关关规定,严严禁酒后开开车。否则则,所造成成的经济损损失,由司司机个人承承担。2、 司机要坚守守岗位,随随叫随到,并并做好车辆辆保养工作作,做到“三勤”,即勤检检查、勤保保养、勤擦擦洗。3、 车辆由指定定司机驾驶驶,未经公公司领导批批准,
37、不得得交给他人人驾驶。否否则,将追追究司机责责任,一切切后果由司司机本人承承担。4、 做好出车前前的车辆检检查工作,保保证顺利出出车。二、用车管管理1、 公司车辆由由综合办调调度, 车车辆的调配配原则:(11)先市外外后市内(市市内五公里里之内原则则上不派车车);(22)先申请请先用车;(3)先先急后缓。2、 车辆应保证证公司领导导的工作用用车和各部部门行政业业务用车。3、 各部门用车车须提前一一天向部门门负责人申申请,填写写派车单单,经部部门负责人人同意签字字交综合办办批准后,方方可出车。如如遇特殊情情况,未提提前申请且且事情紧急急,用车部部门应由部部门经理写写明理由,再再由综合办办进行调配
38、配。4、 各部门外出出办事,由由综合办安安排车辆,无无车安排时时,经总经经理(副总总经理)批批准,可乘乘坐出租车车,公司给给予报销出出租车费。5、 各部门在填填写派车车单之前前,应先在在本部门内内做好用车车的协调工工作,能够够一起办理理或搭车办办理的,尽尽量一同用用车。6、 在出现用车车冲突的情情况下,综综合办按事事情的重要要程度、距距离远近安安排车辆。7、 凡用车单位位,必须按按批准用车车路线、地地点行车,不不得私自更更改行车路路线,特殊殊情况需要要改的,要要在派车车单上说说明理由。8、 司机应实事事求是填写写派车单单内容,不不得弄虚作作假,并认认真保管,月月底进行汇汇总。9、 综合办根据据
39、派车单单所填数数据计算各各部门用车车量并考核核司机工作作量。三、车辆使使用1、 公司综合办办为公司车车辆的管理理部门,负负责车辆的的年检、维维修、保养养、交通安安全管理,车车辆保险、缴缴纳车税由由财务部负负责。2、 公司车辆一一般情况下下由专职司司机驾驶,遇遇特殊情况况,持有驾驾驶执照,且且经过公司司专职司机机路考合格格,备案后后的非专职职司机有资资格在本市市内驾驶车车辆。3、 有资格驾驶驶车辆的非非专职司机机在驾驶车车辆前,须须与专职司司机进行交交接,交接接内容包括括:车辆外外观、灯光光、仪表、刹刹车。车辆辆用毕后,按按上述程序序交接,并并申明在用用车途中有有无故障及及其他需要要说明的问问题
40、。未按按照程序交交接,发现现问题,车车辆在谁手手中,由谁谁承担责任任。4、 公司车辆若若需离京行行驶(含远远郊区县),须须经总经理理(副总经经理)批准准,否则记记过失一次次。四、保险、赔赔偿及费用用1、 公司车辆按按规定办理理各种保险险。2、 车辆外出均均应在正规规停车场停停放,停车车费凭收据据报销。3、 如发生交通通意外,由由保险公司司根据保险险合同条款款先行赔偿偿。赔偿费费不足之部部分,根据据责任情况况,分别由由公司及驾驾驶员个人人负担:我方全部责责任:公司司30% 个个人70%双方责任: 公司700% 个人330%我方次要责责任:公司司90% 个个人10%我方无责任任: 公公司1000%
41、4、 如车辆丢失失,由保险险公司根据据保险合同同条款予以以赔偿。同同时,将丢丢失车辆的的原值减去去累计折旧旧额后的净净值与赔偿偿费相抵,如如赔偿费不不足该车折折旧后的净净值时,差差额部分由由丢车人负负担。5、 外出驾驶车车辆,经过过收费桥、路路时,凭收收据经综合合办和总经经理(副总总经理)签签字后报销销。第八章 印章管理理规定 印章是公公司或部门门权力的象象征,应当当严格管理理:1、 印章要由专专人保管(1) 公司章、合合同印章及及法人名章章由综合办办指派专人人保管;(2) 财务专用章章由财务部部指派专人人保管;(3) 部门印章由由部门指派派专人保管管。2、 使用印章须须先填写用用章登记表表,
42、经批批准后方能能盖章。(1) 盖公司印章章,属一般般事务,须须经副总经经理签字批批准,属重重大事务,须须经总经理理批准;(2) 加盖公司合合同印章的的,须经副副总经理或或总经理批批准;(3) 加盖公司财财务专用章章须经财务务部经理、批批准;(4) 加盖部门印印章,须经经过部门负负责人批准准;(5) 加盖法人名名章,须经经总经理批批准; 3、 凡经总经理理或总经理理委托副总总经理签署署的文件、制制度、合同同、标书等等,在经手手人登记后后,直接盖盖章。4、 公司各类印印章原则上上不携带外外出,如因因特殊公务务需携带外外出使用,须须经公司副副总经理批批准,并须须有二人同同行,办理理借用手续续,如期归
43、归还。5、 因业务需要要持空白介介绍信或文文件加盖公公司印章时时,须经副副总经理批批准,经手手人登记后后发出;如如未使用或或未用完的的,应如数数交回综合合办,适时时核销。6、 公司各类印印章不能私私自为公司司以外人员员出具证明明、介绍信信等。凡遇遇有特殊情情况,应按按印章管理理制度程序序办事。7、 印章的刻制制、更换一一律由综合合办办理,上上报副总经经理,批准准后方可刻刻制。8、 废弃的印章章由综合办办统一收回回保存或销销毁。9、 各部门办理理事宜需要要用到营业业执照副本本、企业机机构代码证证副本、地地税证副本本、国税证证副本时,需需要登记事事由后,经经由副总经经理批准后后方可使用用或借出。1
44、0.营业业执照副本本、企业机机构代码证证副本、地地税证副本本、国税证证副本,以以上四种副副本复印件件使用前,应应在其上注注明事由,并并加盖公章章。第九章 报刊、杂杂志管理制制度一. 报刊刊、杂志管管理1、公司行行政主管负负责图书、杂杂志和报刊刊及剪报的的管理工作作;2、公司购购买的书籍籍、杂志和和报刊及剪剪报由行政政主管统一一登记、盖盖章,严格格进行管理理,非公司司工作人员员不得借阅阅;3、图书资资料要分类类放在固定定位置上,要要方便查阅阅。4、公司的的书刊资料料实行借阅阅登记制,凡凡公司员工工借阅时必必须履行登登记手续,归归还后自觉觉在登记本本上注销,并并放回原处处;5、对已借借出的书刊刊资
45、料,如如因公司工工作需要可可随时通知知借阅者退退回;6报纸以月月为单位,按按时间顺序序装订保存存;刊物以以半年或一一年为单位位,按顺序序予以赔偿偿(珍贵图图书的赔偿偿额另计)。装装订成册保保存,以备备查找。7、公司员员工应爱护护书籍、杂杂志、报刊刊及剪报,毁毁损书刊者者照价赔偿偿,丢失书书刊者应双双倍赔偿。第十章 出差注意意事项1、出差前前准备工作作(1)备有有关资料,将将手头工作作妥善安排排,并报知知上级主管管。(2)备身身份证、工工作证、介介绍信、名名片等。(3)排行行程路线、确确定出发时时间并订机机票、火车车票及汽车车票。(4)向财财务部门办办理借款手手续。(5)移动动电话及备备用电池、充充电器。(6)注意意搜集同一一地区的事事件一并处处理。2、出差途途中注意事事项(1)到达达目的地办办理住宿手手续后,立立即将住宿宿酒店的名名称、地址址、房号及及电话号码码通知公司司的行政人人员。(2)移动动电话应随随时保持开开机状态,以以便联系。(3)保持持与公司里里联系,每每天至少应应向部门主主管汇报一一次工作。遇遇到紧急情情况应立即即向部门主主管或其它它领导汇报报,重大问问题应向经经理汇报。(4)注意意人身及财财产安全,外外出时重要要文件应随随身携带或或存放在酒酒店保险箱箱内。(5)注意意饮食卫生生,尽量在在卫生条件件好的餐厅厅就餐。
限制150内