常见公文写作规范.doc
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1、常见公文写作规范常见公文写作规范 一、公文得定义及种类 、公文定义。公文就是公务文书得简称。公文就是具有特定效力与规范体式得文书,就是传达方针政策,公布法规与规章,指导、布置与商洽工作,请示与答复问题,报告、通报与交流情况等得重要工具。2、公文种类、为了使各种公文都能有稳定得性质、特定得用途并使更多得人都能对这些性质与用途有准确得了解,以便利于正确有效地形成与办理公文,客观上需要人们对常用得每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途得统一规范得称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定得公文有 15 个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。常见文
2、种。通知、意见(如:县教育局下发得文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送得材料)。4、公文特点。公文得格式、种类、行文规则、办理等都就是全国统一得,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发得新得国家规范党政机关公文格式执行。无论从事专业工作,还就是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。二、公文格式(适用于学校报送得计划、总结、简报、方案、请示、报告等) 公文格式,即公文规格样式,就是指公文中各个组成部分得构成方式,它与文种就是公文外在形式得两个重要方面,直接关系到公文效用得发挥。包括公文组成、公文用纸与装订要求等。(一)
3、公文用纸及版面要求 1、公文用纸。指得公文用纸得幅面尺寸,一般采用 A4 型纸,即m _210m。2、页面。上 3。7,下 3、5。左 2。cm,右 2。cm。文字资料一律纵向横排,每页行,每行 2个字,段落设置为固定值 2磅。3。页码。插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择 4 号宋体。这样设置得页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印与左侧装订。4.文字颜色。如无特殊说明,公文中得颜色均为黑色。5。印刷与装订、双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各 7CM 处,与书脊间得距离为 3mm-5m。6、公文中得横排表格、表格横排时
4、,页码位置与公文其她页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅、 (二)公文格式各要素编排规则 1、标题、字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排列。标题有三要素:发文机关、事由与文种、标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样得长方形或上下长、中间短得沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。2、主送机关。字体为仿宋B2312,字号为三号。编排于标题下空一行位置,居左顶格。主送机关较多回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号、。正文。公文首页必须显示正文。字体为仿宋 G21,字号为 3 号、编排于主送机关名称下一行(不脱行),每个自然段左空
5、 2 字,回行顶格。正文中得结构层次依次用“一、“&“(一)”“1、”&“(1)”标注;如三层结构可用“一、;(一);1.”划分;二层结构可用“一、;(一)”或“一、;1。”划分。其中,一级结构用黑体字,二级结构用楷体字,第三层与第四层用仿宋 G31字体、 。附件说明。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件“二字,后标全角冒号与附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称得首字对齐。5。发文机关署名、日期及印章。成文日期一般右空 4 字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位(即 1 不能编为
6、 01)。发文机关署名在成文日期之上,以日期为准居中编排。印章端正、居中下压发文机关署名与日期,印章顶端不压正文。(特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名与日期时,可以采取调整行距、字距得措施解决) .附件、附件另面编排,&“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行,附件标题居中编排于&“附件”下空一行位置,附件顺序号与附件标题应当与附件说明得表述一致,附件格式要求同正文、 三、请示与报告 (一)请示与报告得异同 请示与报告同属一个行文方向:上行文,虽行文方向相同,但两者之间有着严格得区别,具体表现在: 1.侧重点不同:请示属于请示性公文,侧重于提出问题与请求指示
7、、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或建议、2。行文目得不同:请示得目得就是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告得目得就是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。3。行文时间不同:请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文、 .内容要求不同:请示只能一文一事,报告可以一文一事也可以一文数事、5主个一写只般一示请。同不求要送报送机关;报告可以报送一个或多个上级机关。标题不同:一般来讲请示得标题中不写报告二字,就就是 _ _ 关于 _ _ _ _ 得请示;报告得标题中不写请示二字,就就是 _ 关于 _ _ _ _ _ 得报告。7、结束用语不同、请示得结尾一
8、般用“妥否,请批示“或&“特此请示,请予批准”等形式,请示得结束用语必须明确表明需要上级机关回复得迫切要求;报告得结尾多用&“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复得词语。8.处理结果不同、请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件“,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。(二)请示与报告案例分析p 四、简报规范 简报由报头、正文、报尾三部分组成。1.报头。占首页三分之一得上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有: (1)报名:&“_”简报、“”简讯,一般用大字套红,醒目大方。()期数:报名得正下方,注明总期数,总期数用括
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