广珠铁路竣工文件编制管理办法20047.docx
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1、广珠铁路工程竣工文件编制管理办办法第一章 总则第一条 为为了完整、真实、系统统、统一、整整洁地编制制好广珠铁铁路工程竣竣工文件,根根据铁道部部铁路建建设项目竣竣工文件编编制移交办办法(办办档2000288号)、关于重重新印发铁路路建设项目目竣工验收收交接办法法的通知知(铁建建设20008223号)及及公司下达达的各种文文件和其他他有关规定定,结合广广珠铁路工工程的实际际情况,制制定本办法法。第二条 竣竣工文件系系指在铁路路建设过程程中形成的的,如实反反映施工过过程及实体体状况的具具有保存价价值的各种种文件材料料、图纸、电子文件、音像资料等。包括工程准备阶段文件(立项、审批、征地、勘察、设计、招
2、投标等)、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等。第三条 竣竣工文件是是铁路工程建建设的真实实记录,是是工程技术术人员的劳劳动和智慧慧的结晶,是是对铁路项目进进行稽察、审审计、监督督、管理、验验收以及设设备养护、维维修的主要要依据,是是改建、扩扩建和实施施质量保修修的重要凭凭证。第四条 竣竣工文件从从原始资料料的收集、整整理,到竣工验验收文件的的编制,贯穿于项项目建设的的全过程。必须坚持持科学认真真、实事求求是的态度度,做好平时时的形成、积积累、整理理、立卷工工作。在工程竣竣工验收时时及时提交交完整、准准确的竣工工文件和图图纸。第五条 竣竣工文件要要如实反映映本项目施工工技术状况况和工程
3、竣竣工的现状状。如发现现竣工文件件与实际不不符者,应应追究原施施工单位和和监理单位位责任。第二章 竣工文件件管理第六条 竣竣工文件编编制工作由由广珠铁路路有限责任任公司(以以下简称“公司”)负责组组织。公司成立立以总经理理为组长,一一名副总经经理为常务务副组长,其其他副总经经理为副组组长,公司司各部部长为组组员的竣工工文件编制制领导小组组。公司工程程管理部负负责归口管管理,公司司工程部、安安质部组织织实施和业业务指导。监理单位位在编制好好本单位的的竣工文件件的同时,负责督促、检查和审核施工单位编制的竣工文件。施工单位负责编制、整理、组卷和归档。按照谁施工谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理。最
4、后由公司工程管理部负责协调各参建单位向各接管单位进行竣工文件的移交工作。第七条 各各参建单位应应成立相应应的工程竣竣工文件编编制领导小小组,将竣竣工文件的的管理工作作列入日常常议事的日日程,并设设专人负责责竣工文件件的收集、整整理、保管管、立卷、移移交归档工工作。将此项工工作纳入施施工技术管管理,纳入入总工程师师的职责范范围。同时时,要根据据竣工文件件编制的有有关条款规规定,制定定相应的管管理办法。第八条 监监理单位在在施工中要要督促、检检查施工单单位及时整整理竣工文文件和竣工工验收资料料,并按规规定审核竣竣工文件的的质量和完完整性,负负责向公司司工程管理部提交监理理业务范围围内的专项项报告。
5、第九条 各各单位必须须按期移交交完整齐全全的竣工文文件(包括括电子文件件)。竣工文件件不齐全、不不完整、不不真实,不不能验收交交接,不能能进行末次次验工计价价。第三章 竣工文件件的形成积积累第十条 竣竣工文件的的收集、整整理、归档档及移交,应应做到安排排施工任务务与布置竣竣工文件编编制、工程程施工进度度与竣工文文件形成积积累、工程程验收交接接与竣工文文件交接同同步进行。第十一条 各参建单位要要按照各专专业竣工文文件编制内内容,随时时做好图纸纸修改、资资料收集和和积累工作作,注意收收集施工中中采用的新新技术、新新工艺、新新材料、特特殊地质、重重点难点的的科技攻关关项目及地下建筑筑、地下管管线、工
6、程程质量事故故处理方案案以及工程程隐蔽部位位的资料。各施工、监监理单位技术负负责人应及及时对图纸纸进行校验验,并应根根据变更设设计的要求求,及时修修改施工图图,填写施施工、监理理日志,做做到及时准确、符符合实际。第十二条 各单项工工程的技术术负责人,要要将施工过过程中形成成的各种检检验批、检检查证、试试验报告、原原材料(或或设备)出出厂合格证证及各种施施工记录等等原始资料料,按工程程项目和内内容分别放放在平时立立卷盒内,以以防文件材材料的散失失和损坏。第四章 竣工文件件的组成与与内容第十三条 广珠铁路竣工文文件由综合合部分和专专业部分两两大类组成成。专业部部分由线路路、路基、桥桥梁、涵洞洞、隧
7、道、站站场、机辆辆、给水排排水、通信信(含信息)、信号(含综合接地地)、电力、电电气化、房房建、环境境保护与水水土保持、消防安全、铁路用地等专业组成(各专业包含的内容见附件1)。凡各专业未包括或不能包括进去的,可以纳入综合部分。第十四条 对有从从国外引进技技术、引进进设备的单单位,要做做好引进技技术和设备备图纸文件件的收集、整整理、译注注(必须将将所有的外外文资料译译成中文资资料)工作作。归档时时,外文资资料与译注注资料一起起归档,归归档的竣工工图应是译译注后的图图纸,并组组卷进入竣竣工文件中中。第十五条 征用土地、拆拆迁补偿等等原始凭证证的原件,由由公司组织织单独组卷卷,地方国土土部门和施施
8、工单位提提供资料并并协助进行行。按广铁集集团公司房房地处的要求整整理,并经集团团公司房地处审核后,归归入地亩档档案,移交交广铁集团团公司档案案馆,公司司永久保存存复印件。铁铁路用地资资料内容包包括:国家立项、批批准的各种种文件;地地方国土部部门的各种种报批文件件;施工中中与当地市市、县、乡乡、村民委委员会、村村民等各级级组织和个个人协商产产生的各种种协议、合合同、证明明;施工中中现场制作作的地界桩桩表;竣工工里程与施施工里程对对照表、图图等。第十六条 监理管理理文件纳入入竣工文件件综合部分分,各监理理单位(分分站)负责责编制,监监理联合体体(总站)负负责汇总,监理文件件范围见附附件1综合合部分
9、。第五章 竣工文件件的整理与与案卷质量量标准要求求第十七条 竣工文件件形成后,要要按文件材材料形成规规律和成套套性的特点点,保持文文件之间的的有机联系系,合理的的组成保管管单位,竣竣工文件整整理方法和和案卷质量量要求详见见附件4。应应符合以下下要求:1.在组成成保管单位位时,应先先区分专业业,然后按按单位工程程组成若干干个保管单单位(即盒盒),一盒盒为一个保保管单位。2.一个保保管单位的的竣工文件件一般按施施工资料、工工程日志(监监理日志)、竣工图三部分组成(各专业组成的保管单位的具体要求详见附件3),并进行科学排序,文字在前,图纸在后。3.组成保保管单位时时,要考虑虑运营维修修管辖区段段,不
10、是一一个维修管管辖区段的的工程不能能组在一起起。4.铁路通通信、信号号、电力、电电气化、房房建、环境境保护与水水土保持、消消防安全、铁铁路用地等等专业的竣竣工文件,应应将站场与区间分分别编制,正正线与支线、联络线线也应分开开组成保管管单位。5.桥梁、隧隧道、公路路桥按座组组成保管单单位(即卷卷),桥梁梁中墩高大大于70mm的桥墩单单独组成保保管单位。6.涵洞按按区间组成成保管单位位(即卷)。7.路基按按区间、站站场分开组组卷。特殊殊路基防护护工点单独独组卷。8.铁路用用地资料,按按市、县(区区)为单位位编制组卷卷,一般按按国土部门门报件类、补补偿类、审审批类、其其他类组卷卷。第十八条 涉及综合
11、合性资料如如:建交表表、竣工验验收报告、施施工中来往往文电等由由各承包单单位收集汇汇总,分别别组成保管管单位。部部分专业的的竣工文件件按以下规规定执行:1.桥梁工工程制梁场和架架梁单位及时时提供有关关资料并负负责编制该该部分竣工工文件,交线下(下部部)施工单单位汇总编制单位桥桥梁工程竣竣工文件并并组卷。制制梁场提供资料料为:现场场灌注钢筋筋混凝土梁梁各种检验验资料及工工厂预制梁梁合格证,且且满足线下下(下部)施施工单位编编制单位桥桥梁工程所所要求的全部部资料;架架梁单位提供供桥梁架设设有关检查查资料及其其它相关附附件合格证证等,其中中铺架前的的交接有关关检验检查查资料由线线下单位和和铺架单位共
12、同检查签签字。2.轨道工工程轨道(铺设设道砟、无缝线路路、道岔及及伸缩调节节器等)由轨道道施工单位位负责编制制竣工文件件并组卷,江门隧道道无砟轨道道道床由实施单位位编制相应竣工文文件并提交交轨道施工工单位组卷卷,对铺轨前前的检查交交接工作,要求在监理见证下与线下施工单位共同检查签字。3.铁路用用地由公司编制竣竣工文件,线下、站后后施工及其其他有关单单位提供资资料并积极极配合。第十九条 竣工文件件在组成保保管单位时时,应分别别对施工资资料、工程程日志、监监理日志进进行整理装装订,对图图纸进行折折叠,案卷卷要编张号,填写写案卷封面面、卷内目目录、备考考表(具体体要求见附附件4)。其其案卷质量量应达
13、到铁铁道部办公公厅公布的的科技档档案案卷质质量标准(办办档1998666号)的要要求。第二十条 竣工文件件的质量要要求是:1.齐全完完整。应归归档的施工工资料、图图纸全部收收齐,各项项签字盖章章齐全,具具备法律效效力。2.内容准准确。所移移交的竣工工文件内容容,真实记记述和准确确反映工程程建设过程程和竣工时时的客观实实际,各项项原始记录录和技术数数据真实可靠;竣工图纸纸已按变更更设计和施施工过程记录进进行了修改改,做到图图物相符,施施工里程已已更换为竣竣工后的竣竣工里程。3.系统配配套。一个个建设项目目内各专业业内容,一一个单位工工程内施工工资料、图图纸的各项项内容应配配套完整。4.整洁美美观
14、。竣工工文件材料料装订整齐齐、美观,软软封面及卷卷内目录填填写清楚,字字体工整,文文面整洁。不不得用圆珠珠笔、铅笔笔、双面蓝蓝色复写纸纸书写和复复印文件。图图纸图幅标标准、线条条清晰、字字体工整、反反差良好、折折叠规范统统一。第二十一条条 其他要求求1.竣工文文件的所有有文字、表表格材料统统一采用770g AA4纸(2297mmm210mmm),文文字、表格格页边距统统一采用上上下边距223mm、左左边距233mm、右右边距200mm。各种工程程用表(检检验批,工工程检查证证,监理用用表,质统统表,试验验用表等)、竣工工验收附表表及竣工文文件附表中中各栏字体体和字号及及样式分别别按照铁道部有有
15、关规定执执行及附件6中的的文字表格格形式填写写;竣工文件件整理移交交采用的各各种表格及及封面按照照附件7的的文字表格格形式填写写;竣工图图按附件99绘制;工工程施工小小结(技术术总结)按按附件100编写。2.统一采采用部颁科科技档案盒盒。成册的的图纸按33号图幅尺尺寸装订,对对折后放入入盒内,其其他图纸散散装。3.竣工资资料如不是是A4纸大大小的,最最后组成时时要进行折折叠和裱糊糊成统一的的A4纸大大小。4.开工报报告包括:工程开工工申请报告告单及有关关报审表(监监理TA类类表)。第六章 竣工文件件的交接手手续和份数数第二十二条条 在办理理验收交接接前,施工工单位应编编好已完工工程全部竣竣工文
16、件(包包括征地拆拆迁资料)达达到档案验验收标准,报监理单位审核,经公司工程管理部和初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门,并按有关规定报送铁道部、广铁集团、接管单位档案部门及省市等部门归档。监理文件由各监理联合体负责收集、积累、整理汇总后向集团公司档案馆移交。公司各部门在项目竣工后,应将各部门在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交公司综合部保管。第二十三条条 竣工文件件编制七份,其中中:正本一一份,副本本六份。正本本是竣工文文件主要材材料的原始始件,所有有程检表、检检验批、分分项、分部部工程验收收资料纳入入第一正本、第一副本和第二副副本。其他他副本材料料除竣
17、工图图外,可采采用原件复复印后加盖盖相应施工工、监理、设设计、公司公章的的形式。第一正本交交广州铁路集团档案案馆。第一副本交交接管单位位。工程日日志、混凝凝土配合比比报告、混混凝土试件件试压报告告、耐久性指指标试验检检测报告、砂浆试压压报告、填填土压实各各种试验检检测报告、地地基和桩基基检测报告告、基桩成成孔记录、混混凝土灌注注记录、隧隧道压浆记记录、混凝凝土结构实实体检测报报告,电气气、设备测测试报告,原原材料、成成品、半成成品出厂合合格证及复复试报告,铺铺轨材料,各项设备备出厂合格格证、使用用说明书和和设备图纸纸等以上原原始资料,只只需制作一一份,纳入入第一副本;第一、二副副本收集范范围与
18、第一正本相同同(交公司、广东省铁铁路投资公公司(广东省省档档案馆);其他副本备备用,收集集范围各有有侧重,具具体内容见见附件2。各单位同时时交四套完完整的电子子版资料(要要求使用CCD版),用用铜质光盘盘刻制。签签字、盖章章必须要清清晰、完整整。内容和和纸质的第第一正本相相同。第二十四条条 在施工过过程中,公公司邀请广广铁集团档档案馆对各各单位编制制竣工文件件进行指导导。在初步验收前,公司组织织有关部门门对竣工文文件进行预预验,并邀邀请铁道部或广铁集集团档案馆馆对竣工文文件的内容容是否齐全全完整,文文整质量是是否达到部部颁要求进进行专项检检查验收。第二十五条条 文件交接接时按规定定格式填写写“
19、文件清册册和目录”(附件77之5、66),一式式两份,交交接双方各各执一份,备备存查。第七章 附则第二十六条条本办法自发发布之日起起施行。在在实施过程程中结合实实际视具体体情况再作作修改补充充完善。第二十七条条 本办法由由公司工程程管理部负负责解释。附件:1.各专业业竣工文件件应包含的的内容2.竣工文文件分送单单位及数量量3.各专业业竣工文件件组成保管管单位(卷卷)的方法法4.竣工文文件整理方方法和案卷卷质量要求求5.工程质质量验收记记录表及隐隐蔽工程检检查证、质质统表种类类6.铁路路建设项目目竣工验收收交接办法法中竣工工验收附表表及竣工文文件附表目目录7.竣工文文件整理移移交采用的的各种表格
20、格及封面式式样。8.国家重重点建设项项目档案管管理登记表表式样9.竣工图图标式样10.工程程施工小结结(技术总总结)式样样附件1:各专业竣工工文件应包包含的内容容新建铁路货货运(预留留客运)线线路项目竣工工文件由综综合、线路路、路基、桥桥梁、涵洞洞、站场、机辆、给水排水、通信(含信息)、信号(含综合接地)、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、消防安全、铁路用地等17个专业组成。竣工文件各各专业内的的验收记录录表、程检检表、质统统表和监理理用表的格格式等凡公公司下达规规定格式的的,按照公司颁发发的各种表表格,未规规定的按铁铁道部统一一格式表格格。综合部分增增加监理竣竣工文件。路基、桥梁梁、涵
21、洞、隧隧道工程专专业部分增增加相关工工程(电缆缆槽、接触触网支柱基基础、声屏屏障基础和和预留管线线、综合接接地)内容容。四电系统各各专业列表表中对有关关新技术、新新材料、新新工艺等项项目可根据据设计和施工工的实际情情况增加。轨道工程、机辆、给排水、通信、信号、电力、电气化、房建等有关归档内容可根据部颁验标、设计文件修改补充完善。涉及房建、市市政检验批批,按照国标标及广东省省的规定执执行。公跨铁立交交桥及改移移道路部分分根据交通通部门颁布的公路路工程竣工工验收办法法的有关规定定填写。全部施工图图设计文件件一套,由由公司工程程管理部保管备查查。全部竣工文文件。一、综合(一)凡各各专业不能能包括进去
22、去的,均可可收集纳入入综合部分分内,主要要有:1.整个建建设项目的的开工报告告2.整个建建设项目的的竣工验收收证书3.整个建建设项目的的施工技术术总结4.施工中中形成的有有关文件、电电报、协议议、合同、会会议纪要以以及照片(底底片)、录录音带、录录像带(二)竣工工验收附表表5.专业工工程验收申申请表6.专业工工程验收记记录表7.静态综综合系统验验收申请表表8.静态综综合系统验验收记录表表9.动态验验收记录表表10.初步步验收申请请表11.正式式验收申请请表(三)竣工工文件附表表12.概算算及决算支支出对照表表(决算附附表一)13.主要要材料及人人工消耗统统计表(决决算附表二二)14.设计计与竣
23、工主主要工程数数量及投资资对照表(决决算附表三三)15.铁路路建设项目目剩余工程程数量及投投资表(决决算附表四四)16.工程程技术条件件表17.车站站表18.桥梁梁表19.涵洞洞表20.隧道道及明洞表表21.公跨跨铁立交桥桥表22.房屋屋总清册23.消防防、环保、安安全、医药药卫生空调调设备表24.工程程质量核验验意见或工工程质量评评估报告(由由监理单位提供)25.各单单项工程竣竣工验收交交接记录表表26.监理理文件(1)监理理规划(2)监理理实施细则则(3)安全全质量事故故处理资料料(4)监理理月报(5)监理理工作总结结(专题阶阶段和竣工工总结报告告)(6)会议议纪要(7)技术术交底记录录(
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