公司供应事务处理制度17666.docx
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1、制度名公司供应事事务处理理制度电子文件编编码GLZD1128页码5-1第一条 供应事事务的方方针1供应部部门必须须经常从从经济与与使用效效果两个个方面出出发,选选择最合合适的物物品。2.必须认认真制订订并审查查采购计计划,努努力掌握握采购技技巧与技技术;并并且经常常能站在在公司的的全局立立场上,冷冷静思考考与判断断,谋求求最有利利的采购购机会。3与供应应商协调调好关系系,努力力提高自自身的谈谈判地位位,以最最小的代代价与最最佳的采采购条件件,达成成每一笔笔交易。4避免供供应业务务给整个个公司整整体事务务运作带带来不利利影响,有有效地安安排好物物品的采采购与供供应工作作。5加强成成本意识识,在不
2、不影响各各部门事事务工作作正常开开展的前前提下,严严格控制制物品的的收发领领用量,杜杜绝一切切浪费与与不当消消耗,保保管好物物品,使使供应工工作及时时、准确确。第二条 供应事事务的机机构1供应事事务分别别由订购购、验收收入库与与保管出出库三个个组承担担,不同同事务不不得由同同一个人人兼管。2为了使使供应工工作专业业化,使使供应人人员具有有较高的的商品知知识、市市场交易易知识以以及与供供应商打打交道的的技能,可可以按物物品品种种,如印印刷制品品、消耗耗品、杂杂品与器器具等等等,来划划分各供供应人员员的职务务工作。3主管科科长乃至至主管部部长,有有责任贯贯彻供应应事务的的方针,使使供应机机构的工工
3、作能紧紧紧围绕绕方针展展开。4为了经经常地把把握市场场中合适适且优良良的物品品,从各各部科选选拔合适适的人选选,组成成“供应物物品研究究委员会会”。5定期或或不定期期召开“恳谈会会”,邀请请相关行行业的关关系户,共共同探讨讨有效的的供应问问题,收收集有关关物品的的信息,把把握购买买市场的的方向。6定期与与物品生生产制造造企业、中中间商、批批发商以以及相关关的协作作企业进进行联络络,把握握动向。签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理理制度电子文件编编码GLZD1128页码5-2第三条 供应设设置1订购、验验收与保保管三个个组必须须分开设设置,但但又不能能完全割割裂开来来;分组组设置以以及有关
4、关布局要要便于三三个组彼彼此联络络。2订购组组的事务务室,要要布置在在便于外外来联系系业务者者进出的的位置。有有关接待待业务尽尽可能规规范化与与程序化化,包括括应答、交交涉与接接洽的语语言都尽尽可能规规范化。3物品接接受与检检验或清清点,尽尽可能设设置在宽宽广的场场所,并并配置适适当的设设备,以以便进行行充分的的检验与与核对。验验收环节节不充分分,后患患无穷,质质量不合合格,或或数量不不足等等等,都成成为本企企业的损损失。4保管场场所一定定要有遮遮掩与隔隔离,领领用者或或其他部部门人员员,不得得或不能能随便进进入物品品保管场场所与仓仓库。第四条 购买计计划1供应物物品的采采购,原原则上有有计划
5、,按按批量统统一进行行。任何何零星、分分散的、无无计划的的采购,都都会加大大采购成成本,并并且不能能确保获获得最合合适的物物品。2订购组组应该经经常地对对主要中中间商与与生产企企业,以以及市场场状况进进行调查查研究,并并把各种种调研结结果记录录下来,汇汇编成册册。并且且,由一一线人员员每天记记录物品品市场的的价格变变动情况况,以及及商品目目录变动动情况,使使本公司司的订购购与交易易谈判工工作更富富有计划划性。3平时注注意各种种有利的的交易条条件,包包括交货货期、规规格、支支付条件件、物品品退换、折折扣、送送货与交交货条件件、交易易方式,以以及有关关订购与与接货事事务等等等。4如果分分事业单单位
6、所在在地的物物品价格格便宜,或或者在当当地采购购合算,不不必按总总公司的的采购计计划进行行,允许许按下列列程序进进行当地地采购:签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理理制度电子文件编编码GLZD1128页码5-3(1)填写写“当地采采购申请请传票”(一式式三份),其其中两份份交总公公司供应应科。在在申请传传票中如如实写清清当地的的价格。(2)供应应科据此此进行测测算,包包括考虑虑批量采采购折扣扣、运输输费与采采购或订订购费等等等,作作出决策策,在申申请传票票上作出出批示,返返回分事事业单位位,指示示其按供供应科的的决定行行事。(3)返回回分事业业单位的的“申请传传票”,作为为日后向向总公司
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