党政办公室岗位职责和聘任条件党政办公室岗位设置和聘用条.doc
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1、党政办公室岗位职责和聘任条件党政办公室岗位设置和聘用条412020年6月23日资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。党政办公室岗位职责和聘任条件一、 设置原则: 按照学校教育教学工作的实际需要, 定岗、 定员、 定责, 力求精干高效。二、 设置岗位: 10个1、 1、 校级干部4人( 已确定) : 校长: 1人 书记: 1人 德育副校长: 1人 教学副校长: 1人2、 主任: 1人( 已确定) 3、 人事干部: 1人4、 档案管理与文件收发: 1人5、 文秘与接待: 1人6、 文印员: 1人7、 驾驶员与外联工作人员: 1人三、 岗位职责与聘用条件: 1、 办公室主任:
2、1人( 已确定) 岗位职责:1) 协助学校领导做好全校教职工的思想政治工作, 经常了解教职工的思想动态及工作、 生活情况, 起好校长、 领导的参谋和助手作用。2) 每学期制定办公室工作计划及工作总结, 起草学校重要公文及各种统计报表。3) 督促检查人事干部工作。其中包括: 教职工调配、 酬金统计、 办理离退休手续, 职评及后期工作、 政审及人事档案的管理, 印章管理, 填报各种有关人事工作的报表及内勤工作。4) 协助领导做好老干部工作。5) 对内协调党政、 行政、 教学等部门的关系, 对外负责联络接待。6) 协助学校领导组织好政治学习和全校性的重大活动, 做好大事记。7) 做好学校文书档案工作
3、, 做好信息收集、 整理、 撰写及上报工作。8) 管理使用好校车。9) 认真执行各项政策以及文件精神, 制度化管理和人性化管理并存。10) 协调办公室各个成员之间的工作关系, 了解各成员的思想动态。管理好办公经费, 为保证办公室的工作效率, 及时添置办公用品。11) 负责全校各种会议的准备、 组织、 考勤和纪律。12) 拟订好年、 学期工作计划, 写出工作总结, 起草各种文件、 报告, 组织、 编印学校简报。13) 负责协调各处室工作、 安排每周工作计划。14) 做好有关会议记录( 主要是中层干部会议记录) , 主管全校保密工作。15) 热情、 礼貌接待来访人员。16) 完成校领导临时交办的其
4、它工作。2、 人事干部: 1人岗位职责: 1) 认真贯彻执行人事工作方针、 政策及有关规定, 负责全校教职工的调出、 调入, 转正定级、 评定职称、 工资变更、 退职、 退休等工作, 按有关政策、 规定办理有关手续。涉及到学校教职工的利益问题, 严格按照方针、 政策来执行。2) 按时计算、 核定教职工的月结构工资。3) 负责学校人事档案代理工作。4) 及时、 准确地向全校教职工做好人事方针、 政策的宣传与通知工作。5) 负责学校每年的人事统计及各项年审工作。6) 完成领导交办的其它工作。聘任条件: 1) 本人自愿竞聘上岗2) 具有坚定的政治立场和一定的政治素质3) 服从组织安排, 有较强的工作
5、责任心, 工作认真细致, 能吃苦耐劳, 有一定的奉献精神4) 工作中能坚持原则, 忠于职守, 能做到本岗位工作的保密要求5) 有相应的工作经验, 具备管理各类文件的基本素质6) 熟悉计算机操作, 文字处理熟练7) 有一定的人际关系协调能力, 能处理好领导、 同事和其它部门之间的关系3、 文秘与档案管理员: 1人岗位职责: 1) 负责全校各类档案的收集、 指导、 检查、 装订等工作。2) 认真记录校内大记事和会议记录。3) 严格档案管理, 认真落实各种档案管理制度, 保证学校档案完整、 齐全。4) 严格遵守保密纪律, 建立健全档案管理各项管理规章制度。使档案管理符合上级的要求。5) 及时做好各种
6、文件的收发、 登记、 传阅、 归档、 装订等工作。6) 负责学校简报、 宣传栏的征文、 编辑、 出版工作。7) 负责接待来访、 来信、 外调盖章、 开具证明、 公函等日常行政事务工作。8) 完成领导交办的其它工作。聘任条件: 1) 本人自愿竞聘上岗2) 具有坚定的政治立场和一定的政治素质3) 服从组织安排, 有较强的工作责任心, 工作认真细致, 能吃苦耐劳, 有一定的奉献精神4) 具有较强的文字写作能力, 能够独立撰写学校公文、 通知及相关材料5) 熟悉本职工作的内容、 性质和特点, 工作量饱满, 能做到本岗位工作的保密要求6) 有相应的工作经验, 具备管理各类文件的基本素质7) 熟悉计算机操
7、作、 文字处理熟练8) 身体健康, 能够胜任本职工作4、 工作人员: 1人岗位职责: 1) 做好全校师生的户口落户、 转移, 身份证办理等管理工作。2) 协助校领导组织好各种全校性的活动, 认真做好考勤工作。3) 根据学校实际, 及时更新、 添置部分必要的消防安全设施及消防设备的维护工作, 不定期举行消防安全知识的宣传、 教育、 培训, 确保校园的全面安全。4) 协助起草学校重要公文, 及时汇总、 上报各种材料和报表。5) 热情、 礼貌接待来访人员。6) 负责完成学校教职工、 离退休人员医保数据的上报等工作。7) 负责办公室设备的维护、 保养等工作。8) 认真履行本处室值班工作职责。9) 完成
8、校领导临时交办的其它工作。聘任条件: 1) 本人自愿竞聘上岗2) 具有坚定的政治立场和一定的政治素质3) 服从组织安排, 有较强的工作责任心, 工作认真细致, 能吃苦耐劳, 有一定的奉献精神4) 具有较强的文字写作能力, 能够独立撰写学校公文、 通知及相关材料5) 熟悉本职工作的内容、 性质和特点, 工作量饱满, 能做到本岗位工作的保密要求6) 有相应的工作经验, 具备管理各类文件的基本素质7) 熟悉计算机操作, 文字处理熟练8) 身体健康, 能够胜任本职工作9) 有一定的人际关系协调能力, 能处理好领导、 同事和其它部门之间的关系5、 文印员: 1人岗位职责: 1) 负责全校文件、 资料的印
9、制, 考卷的印制等工作。2) 做好各种文印设施、 设备的日常检查、 维护、 保养等工作, 并使其处于良好状态。3) 认真做好保密工作。4) 完成本处室交办的其它工作。聘任条件: 1) 本人自愿竞聘上岗。2) 政治思想好, 能够自觉遵守学校的各项规章制度, 遵守工作纪律, 爱岗敬业, 服从组织安排。3) 在职在岗, 身体健康, 能坚持正常工作。4) 具有较强的计算机操作能力, 能够胜任学校文印工作。5) 有较强的工作责任心, 工作认真细致, 能吃苦耐劳, 有一定的奉献精神。6、 驾驶员兼外联工作人员: 1人岗位职责: 1) 认真做好对外联络及有关接待工作。2) 按派车手续及时出车, 保证行车安全
10、。3) 及时对车辆进行维修、 保养, 确保车辆随时处于完好状态。4) 按时上交车辆保险、 养路费, 办理车辆行驶等有关手续。5) 协助完成文件的收发、 报送工作。6) 完成本处室交办的其它工作。聘任条件: 1) 本人自愿竞聘上岗。2) 能够自觉遵守学校的各项规章制度, 爱岗敬业, 服务育人, 服从组织安排。3) 在职在岗, 身体健康, 能坚持正常工作。4) 具有良好的汽车驾驶技术和车辆管理、 维护、 使用能力, 确保车辆行驶安全。5) 有较强的工作责任心, 工作认真细致, 能吃苦耐劳, 有一定的奉献精神。招生培训处岗位设置及招聘条件招生培训处是学校行政职能部门, 主要负责学校的学历招生、 非学
11、历培训以及和各院校、 团体之间开展合作办学、 学生就业安置等业务, 根据工作需要, 拟设定岗位: 7个。一、 岗位设置: 1、 主任: 1人( 已确定) 2、 副主任: 1人( 已确定) 3、 开放教育、 中南网院招生、 学务主办: 1人4、 人大网院春季招生、 学务主办: 1人5、 人大网院秋季招生、 学务主办: 1人6、 奥鹏学习中心招生、 学务主办: 1人7、 非学历培训与就业指导: 1人 二、 招生培训处工作人员岗位职责1、 招生培训处主任岗位职责: 1人 ( 已确定) 招生培训处主任全面负责办公室的工作, 并分管以下工作: 1) 根据学校安排, 召开业务会议, 检查及研究业务工作。2
12、) 认真抓好学校各层次的招生宣传及组织生源的工作。3) 负责草拟联合办学协议, 配合教务处指导各电大工作站的工作。4) 认真搞好市场调研, 根据市场对人才的需求, 拟定招生专业, 招生计划。5) 负责电大远程教育、 中国人民大学、 中南大学网络教育学院、 奥鹏各学习中心的招生、 教学、 教务等管理工作。6) 负责全国网络教育统一考试的组织工作。7) 认真完成学校交办的其它工作。2 招生培训处副主任岗位职责: 1人 ( 已确定) 招生培训处副主任在主任领导下展开工作, 协助主任做好招生培训的日常工作。1) 全面负责昆明城市经济学校中专的招生工作。做好市场调研, 根据市场对人才的需求, 拟定招生专
13、业, 招生计划。2) 负责拟定电大全日制招生专业、 招生计划, 负责招生、 宣传各项工作的组织。3) 抓好非学历教育及其它培训方面的各项业务工作, 负责对外业务联系, 起草拟定办学协议或合作意向书等。4) 负责全日制学生的就业工作。5) 负责招生培训处的内务管理; 负责部门内部的文档资料管理及起草。6) 完成学校交办的其它工作。3、 招生工作人员职责1) 认真完成部门工作计划制订的各项日常业务工作。2) 按要求做好各层次学历与非学历教育的招生工作, 组建非学历教育的教学班, 教材安排, 学籍管理等工作。3) 认真、 负责、 细致完成本部门安排的其它工作。4) 为体现部门内部工作的分工, 设定以
14、下五个岗位; A岗: 开放教育、 中南网院招生、 学务主办: 1人负责”开放教育”一村一名”各层次的招生宣传、 报名录取、 入学测试等工作; 负责中南大学网络教育学院的教学、 教务管理工作。聘任条件: 1、 年富力强、 身体健康, 具有较强的工作责任心。2、 品行端正, 遵守工作纪律, 不计较工作得失, 能适应较大压力下的工作。3、 熟悉招生政策, 善于与人交流、 沟通, 耐心地解答学员的问题, 能吃苦耐劳, 有团结协作的精神。4、 熟悉基本的办公设备的操作, 能熟练运用电脑。B岗: 人大网院春季招生、 学务主办: 1人负责中国人民大学网络教育学院春季等各层次的招生宣传、 生源组织工作。负责教
15、学、 教务、 教材、 学籍管理等工作; 组织入学测试、 课程考试及学位英语考试各类考试。聘任条件: 1、 年富力强、 身体健康, 具有较强的工作责任心。2、 品行端正, 遵守工作纪律, 不计较工作得失, 能适应较大压力下的工作。3、 熟悉招生政策, 善于与人交流、 沟通, 耐心地解答学员的问题, 能吃苦耐劳, 有团结协作的精神。4、 熟悉基本的办公设备的操作, 能熟练运用电脑。C岗: 人大网院秋季招生、 学务主办: 1人负责中国人民大学网络教育学院秋季等各层次的招生宣传、 生源组织工作。负责教学、 教务、 教材、 学籍管理等工作; 组织入学测试、 课程考试及学位英语考试各类考试。聘任条件: 1
16、、 年富力强、 身体健康, 具有较强的工作责任心。2、 品行端正, 遵守工作纪律, 不计较工作得失, 能适应较大压力下的工作。3、 熟悉招生政策, 善于与人交流、 沟通, 耐心地解答学员的问题, 能吃苦耐劳, 有团结协作的精神。4、 熟悉基本的办公设备的操作, 能熟练运用电脑。D岗: 奥鹏学习中心招生、 学务主办: 1人负责”奥鹏中心”各学院的招生宣传和生源组织工作。负责教学、 教务、 教材、 学籍管理等工作; 组织入学测试、 课程考试及学位英语考试各类考试。负责全国网络教育统一考试的考务工作。聘任条件: 1、 年富力强、 身体健康, 具有较强的工作责任心。2、 品行端正, 遵守工作纪律, 不
17、计较工作得失, 能适应较大压力下的工作。3、 熟悉招生政策, 善于与人交流、 沟通, 耐心地解答学员的问题, 能吃苦耐劳, 有团结协作的精神。4、 熟悉基本的办公设备的操作, 能熟练运用电脑。E岗: 非学历培训与就业指导: 1人负责全日制学生的各种培训组织工作, 包括报名宣传、 生源组织、 开班准备和管理工作; 按已有的专业做好各种等级技能培训的申办及项目的开展工作。负责中专学生技能鉴定的组织工作。负责开展对市场需求的调研, 提出相关的新培训项目。负责全日制毕业生的就业指导工作。聘任条件: 1、 年富力强、 身体健康, 具有较强的工作责任心。2、 品行端正, 遵守工作纪律, 不计较个人得失,
18、能适应较大压力下的工作。3、 熟悉招生政策, 善于与人交流、 沟通, 耐心地解答学员的问题, 能吃苦耐劳, 有团结协作的精神。4、 熟悉基本的办公设备的操作, 能熟练运用电脑。现代教育技术处岗位职责与聘任条件现代教育技术处设岗位数5, 其中主任岗位1人; 计算机网络维护管理员1人; 一楼计算机教室和食堂二楼阶梯教室管理员1人; 二楼计算机教室和双向视频教室管理员1人; 十一楼资源中心和三楼多功能厅及管理员1人。一、 主任: 1人( 已确定) 二、 计算机网络维护管理岗位职责: 1人岗位职责: 1、 负责我校网络中心设备的使用、 管理和维护, 确保我校网站和校园网络的安全、 稳定的正常运行; 2
19、、 加强我校门户网站建设, 及时上传有关信息和数据, 时时刷新我校主页; 3、 加强电大在线平台的管理, 及时升级更新平台, 加强对我校开放教育的技术支持服务; 4、 加强对奥鹏和其它远程教育等中心的技术支持服务, 为我校的远程教育提供良好的网络和技术服务支持; 5、 负责我校处室办公用计算机的维护工作。6、 负责岗位内设施、 设备的管理, 做好设备的防火、 防盗等安全工作; 7、 负责岗位内设施设备的清洁卫生工作。聘任条件: 1、 热爱教育, 热爱学校, 遵守教师职业道德规范和学校各项规章制度; 2、 具备计算机网络和计算机相关技术理论和知识; 3、 具备计算机网络运用、 管理和维护的基本技
20、能; 4、 能承担我校网站基本的开发、 管理和维护的工作; 5、 服从学校、 处室动态或临时性的工作协调、 安排; 6、 爱岗敬业, 服务育人。三、 一楼计算机教室和食堂二楼阶梯教室管理岗位职责: 1人岗位职责: 1、 负责一楼计算机网络教室的日常维护保证教育教学正常进行; 2、 负责食堂二楼阶梯教室音响系统和相关设备的使用、 管理和维护, 做好学校教学支持服务工作; 3、 负责我校处室办公用计算机的维护工作。4、 负责一楼计算机网络教室和食堂二楼阶梯教室的设备管理, 做好设备的防火、 防盗等安全工作; 5、 负责岗位内设施设备的清洁卫生工作。聘任条件: 1、 热爱教育, 热爱学校, 遵守教师
21、职业道德规范和学校各项规章制度; 2、 具备计算机基础和计算机网络基本理论知识; 3、 具备计算机运用和维护的专业技能和操作本事; 4、 懂得一定的电子技术和音响技术, 具备对一般音响系统基本连接、 正确操作使用和基本维护的能力, 能操作、 使用和简单维护食堂二楼阶梯教室音响系统和多媒体设备; 5、 服从学校、 处室动态或临时性的工作协调、 安排; 6、 爱岗敬业, 服务育人。四、 二楼计算机教室和双向视频教室管理岗位职责: 1人岗位职责: 1、 负责二楼计算机网络教室的日常维护保证教育教学正常进行; 2、 负责二楼双向视频教室设备管理和维护, 维持设备正常运行, 做好教育教学支持服务工作;
22、3、 负责我校处室办公用计算机的维护工作。4、 负责二楼计算机网络教室和二楼双向视频教室的设备管理, 做好设备的防火、 防盗等安全工作; 5、 负责岗位内设施设备的清洁卫生工作。聘任条件: 1、 热爱教育, 热爱学校, 遵守教师职业道德规范和学校各项规章制度; 2、 具备计算机基础和计算机网络基本理论知识; 3、 具备计算机运用和维护的专业技能和操作本事; 4、 懂得一定的电子技术和音响技术, 具备对一般音响系统基本连接、 正确操作使用和基本维护的能力, 能对双向视频系统进行操作、 使用和基本维护; 5、 服从学校、 处室动态或临时性的工作协调、 安排; 6、 爱岗敬业, 服务育人。五、 十一
23、楼资源中心和三楼多功能厅及管理岗位职责: 1人岗位职责: 1、 负责十一楼媒体资源中心设备的使用和管理, 及时接收、 下载、 录制学校需要的相关教学资料, 加强我校教学资源的建设; 2、 负责三楼东功能厅设备的使用、 管理和维护, 为教学、 会议及其它活动的音响提供技术支持和服务; 3、 负责学校教育教学和其它活动影像资料的采集; 4、 负责我处室涉及的财产和账目管理工作; 5、 负责我校处室办公用计算机的维护工作。6、 负责岗位职责内设施、 设备的管理, 做好设备的防火、 防盗等安全工作; 7、 负责岗位内设施设备的清洁卫生工作。聘任条件: 1、 热爱教育, 热爱学校, 遵守教师职业道德规范
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