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1、图书馆管理理系统可行性分析析报告学院名称:专业班级:指导老师:完成时间:目 录录可行性分析析报告1. 引言言1.1 编编写目的的可行性研究究报告的的目的是是说明实实现该软软件项目目在技术术、经济济、社会会条件方方面的可可行性;评述为为了合理理地达到到开发目目标而可可能选择择的各种种方案。1.2 背背景a.软件名名称:图图书馆管理系系统b.项目开开发小组组成员:c.用户:各大图图书馆d.项目开开发环境境:Wiindoows XP + SSQL Serrverr20000+JJavaa1.3 定定义 图图书管理理系统 项目 可行性性分析 方案 效益1.4 参参考资料料(1) GB/TT 85567
2、-20006计计算机软软件文档档编制规规范(2) 软件工程程实验 杨小兵兵、狄国国强、杜杜宾 著著 清华华大学出出版社(3) 数据库系系统概论论 王王珊、萨萨师煊 著 高高等教育育出版社社(4) 实用软软件工程程 赵赵池龙、杨杨林、孙孙伟 著著 电子子工业出出版社2. 可行行性研究究的前提提 2.1 要要求主要功能:负责图图书的采采购信息息存档、对对图书信信息的查查询及编编辑、对对学生相相关信息息的管理理、借阅阅图书的管管理。安全与保密密要求:登陆系系统时,需需验证身身份和密密码,只只有图书书管理员员的身份份才能进进入系统统进行信信息的操操作。完成期限:完成软软件需22个多月,即即20110年
3、66月4日日完成(包包括文档档编写与与软件测测试)。2.2 目目标减少人力的的投入;由系统统对入库库图书进进行自动动分类、归归类,学学生信息息整理、借借阅情况况登记入入档,提提高信息息处理的的精度和和准确度度。2.3 条条件、假假定和限限制 建议软件件寿命:5年硬件条件件:PCC机运行环境境:Wiindoows 系列开发软件件:SQQL SServver 、JAAVA等等开发限制:开发时时间短,小小组成员员水平和和经费有有限。2.4 进进行可行行性研究究的方法法 通通过对已已有图书书管理系系统的分分析和研研究比较较的方法法2.5 评评价尺度度 费费用的多多少、各各项功能能的优先先次序、开开发时
4、间间的长短短及使用用中的难难易程度度等等。3. 对现现有系统统的分析析这里的现有有系统是是指江西西财经大大学麦庐庐园校区区的图书书馆管理理系统,针针对现有有的图书书馆系统统所欠缺缺的功能能,进行行分析,所所以我们们开发新新的图书书馆管理理系统。3.1 处处理流程程和数据据流程1购买图图书拿到中图公公司的书书目选书书抄下所所选书名名制成表表单送至至院办公公室审批批办公室室向领导导打报告告领导批批准以后将将定单寄寄至中图图公司拿到书书后寄钱钱。2书籍入入架按分类号和和作者号号对书籍籍进行分分类贴馆藏藏条码,盖章入架。3图书借借阅读者通过图图书证在在图书馆馆借阅书书籍,进门凭证证件换取取借书卡卡,还
5、书书后取回回证件;读者借借阅的书书籍(通常为为2个月月期限),管管理员登登记图书书借阅情情况。3.2 工工作负荷荷图书馆人员员少,借借阅时间间长,费费时、费费力;办事事效率不不高;学学生借书书;同时系统统增加了了读者查查询功能能,也为为管理员员减轻了了工作量量。3.3 费费用开支支a. 基本本建设投投资2557200元b. 其他一次性性支出11056600元c. 非一次性支支出1112000元综上合计11425520元元3.4 人人员馆长1名采编部3名名流通阅览部部4名网络技术部部2名3.5 设设备l 服务器: PenntiuumIIII 5500以以上或更更高,内存:1228M以以上;硬盘:
6、至少少10GG以上; CDROOM:116倍速速以上;网卡:100/1000自自适应; l 工作站: PenntiuumIII 2666以上上微机;内存:644MB硬盘: 至至少5GG以上; CDROOM:116倍速速以上; 网卡:100/1000自自适应3.6 局局限性 处处理时间间缓慢、响响应不及及时、效效率低、数数据存储储能力不不足、没没有查询询处理功功能。4. 所建建议的系系统4.1 对对所建议议系统的的说明a. 小巧巧而不失失使用的的功能,方方便师生生。b. 库存图书馆馆功能,师师生借阅阅信息管管理。c. 财务信息的的统计分分析。d. 多种图表统统计,可可统计每每年,每每月,每每日的
7、图图书借出出和借入入情况统统计。e. 多种排行统统计等。4.2 处处理流程程和数据据流程a. 系统统能对书书籍信息息进行管管理。b. 系统统不需要要管理借借阅者除除姓名以以外的信信息。对每一一名借阅阅者最多多可借阅阅的书籍籍数目为为10本本。c. 借书书时,管理人人员记录录借书者者的姓名名、借阅书书籍名称称和借阅阅日期。d. 时间间时,管理人人员记录录还书者者的姓名名、归还书书籍名称称和还书书日期。系统设设定书籍籍的最长长借阅时时间为22个月。e. 操作作人员可可以根据据书籍名名称、作者、出版社社三者之之一或三三者的任任意组合合查询书书籍信息息。f. 操作作人员可可以查询询借阅某某书籍的的所有
8、借借阅者的的姓名;也可以查询询某借阅者者借阅的的所有书书籍名称称;还可以以根据借借阅者的的姓名、书籍名名称查询询借阅者者的借书书时间、还书时时间。g. 系统统由图书书馆工作作人员操操作。分分为:系系统管理理员,书书籍管理理员和借借阅管理理员,每每人对应应相应的的权限。h. 报表表的打印印输出。i. 所有有操作人人员凭帐帐号和密密码登陆陆系统。4.3 改改进之处处a. 由于于时间仓仓促,人人力和物物力资源源缺乏,本本系统存存在诸多多不完善善之处。b. 整体系统不不够强,功功能模块块需要添添加和其其他查询询功能。4.4 影影响a. 对设设备的影影响:没没有什么么特殊影影响,信信息量不不大,一一般P
9、CC机都能能用。b. 对用户单位位的影响响:用户户单位现现有符合合国家管管理行政政,业务务完全不不变。其其他机构构可以参参考系统统提示的的要求做做一定调调整,该该操作简简单,使使用人员员能基本本操作计计算机基基本操作作即可。4.4.11.对设备备的影响响服务器: PenntiuumIIII 5500以以上或更更高,内内存:1128MM以上;硬盘:至少110G以以上; CDROMM:166倍速以以上;网网卡:110/1000自适应应;打印印机一台台 ,至至少一台台服务器器工作站: PenntiuumIII 2666以上上微机;内存:64MMB硬盘盘: 至至少5GG以上; CDDROOM:116倍
10、速速以上; 网卡卡:100/1000自自适应,至至少一台台工作站站,使用用TCPP/IPP协议的的局域网网。4.4.22.对软件件的影响响BookWWorkk.jaar BoookWoork系系统的打打包程序序,由JJAVAA编译4.4.33.对用用户单位位机构的的影响在学校中要要有良好好的管理理体系,管管理业务务标准化化;需要要组建一一个管理理应用队队伍,需要体体现出团团队的精精神。4.4.44.对系统统运行过过程的影影响Windoows XP + SSQL Serrverr20000 + Jaava中中运行4.4.55.对开开发的影影响在当前网络络信息时时代下,计计算机技技术和软软件技术术
11、的不断断更新是是图书馆馆管理系系统需要要更强大大的功能能,远远不不能满足足将来现现代化的的社会,在在管理上上也可能能需要人人员调整整。4.4.66.对地点点和设施施的影响响基本的办公公条件,一台电脑和若干参考书籍4.4.77.对经费费开支的的影响图书馆在学学校或大大型公众众场存在在,其经济济成分比比重相对对比较适中,主主要是支支出的费费用:其其中包括括基本建建设费、软件开开发费用用、管理理和维护护费、人人员工资资和培训训费等。在一个图书馆中实行统一操作,资源共享,前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库,收集各方面的图书信息,提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后,为使用者带来
12、便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。4.5 技技术条件件方面的的可能性性技术上的可可行性分分析主要要分析现现有技术术条件能能否顺利利完成开开发工作作,硬件件、软件件配置能能否满足足开发者者的需要要,各类类技术人人员的数数量,水水平,来来源等。图图书馆管管理系统统的工作作主要是是在读者者和图书书馆之间间架起一一座桥梁梁,能相相互沟通通信息和和处理信信息。所所使用的的语言是是JAVVA和SSQL之之间连接接,这是是大家还还比较熟熟悉的内内容,可可行性绝绝对可行行。5. 可选选择的其其他系统统方案5.1 可可选择的的系统方方案1 a. 拟建系系统
13、的目目标:1) 促进管理体体制的改改革和改改进管理理手段2) 提高和改进进管理信信息服务务质量3) 增强资源共共享4) 减少人力和和设备费费用5) 加快信息的的查询速速度和准准确性b. 系统统规划及及初步方方案管理系统建建成后可可以和校校园网相相连,提提供网上上服务。c. 系统统的实施施方案本系统客户户端拟采采用Wiindoow XXP操作作系统,服服务器采采用Wiindoow 操操作系统统,前端端开发语语言使用用JAVVA, 使用SSQL serrverr数据库库管理系系统d. 投资资方案此系统由北北方信息息工程学学院投资资e. 人员员培训及及补充方方案由于人-机机界面友友好,操操作简单单,
14、帮助助信息详详尽,一一般人员员都可以以使用,故故不需要要专门的的培训5.2 可可选择的的系统方方案2 a. 拟建系系统的目目标1) 促进管理体体制的改改革和改改进管理理手段2) 提高和改进进管理信信息服务务质量3) 减少人力和和设备费费用4) 用计算机代代替手工工劳动5) 加快信息的的查询速速度和准准确性b. 系统统规划及及初步方方案管理系统使使用单机机作业,由由专人输输入有关关信息,可可以选购购书目,上上报计划划。进行行统计分分析等,向向财务处处报盘进进行结算算。本系系统拟采采用奔腾腾处理器器,2556M内内存,硬硬盘800G。打打印机一一台,UUPS电电源,光光驱一个个。c. 系统统的实施
15、施方案本系统客户户端拟采采用Wiindoow 998操作作系统,服服务器采采用WiindoowXPP操作系系统,前前端开发发语言使使用JAAVA ,使用用MS SQLL seerveer数据据库管理理系统d. 投资资方案此系统由北北方信息息工程学学院投资资.e. 人员员培训及及补充方方案由于人-机机界面友友好,操操作简单单,帮助助信息详详尽,一一般人员员都可以以使用,故故不需要要专门的的培训6. 投资资及效益益分析6.1 支支出6.1.11 基本本建设投投资计算机设备备8台8830000=2240000元数据通讯设设备:(手手机产生生的实时时花费)规规定每人人每月550共计计850=4000元
16、办公室对外外通信电电话包月月840=3200元环境设备(办办公室,人人员住宿宿)办公公租房330000元,人人员住宿宿10000元。6.1.22 其他他一次性性支出 开发软件费费用价值值10000000元调研(主要要是图书书馆的调调研需若若干次)调调研费用用10000元培训费、差差旅费、安安装费(请请外面老老师培训训等)4400+40000+2200=46000元6.1.33 非一一次性支支出l 人员工资:9人,月月工资112000 年年支出费费用=99*12200=108800元元l 维护费:单单次1000元 每年年4度维维修1次次 年支出出费用=4*1100=4000元 6.2 收收益6.
17、2.11 一次次性收益益学生每人一一次办卡卡5元 按中中小型学学校预算算100000人人*5=500000元元6.2.22 非一一次性收收益在使用中有有学生可可能把卡卡丢失或或损坏费费用 办办卡收费费5元/次的收益益。6.2.33 不可可定量的的收益图书在读者者借阅中中超期或或者损害害的赔偿偿。6.3 收收益/投投资比收益500000元元投资(含非非一次性投资资)14425220元收益/投资资比=5500000/11425520=0.3356.4 投投资回收收周期此系统回报报周期在在3.55年6.5 敏敏感性分分析电脑遭遇病病毒的侵侵害是难难以预料料,不可可估算。7. 社会会因素方方面的可可能
18、性7.1.法法律方面面的可行行性合同责任任:符合合国家标标准的合合同,经经双方签签字后生生效侵犯专利利权:有有侵犯版权权:有当今社会发发展迅速速,知识识量的积积累更是是与日俱俱增,无无论是学学校的图图书馆还还是公司司的资料料库,学学生或员员工的知知识渴求求的越显显强烈,书书籍资料料的借阅阅量也是是越来越越高,而而逐渐显显现出来来的读者者信息管管理质量量问题是是越来越越严重。一一方面,管管理员为为了将读读者的部部分个人人信息记记录下来来,需要要每一位位新读者者自己填填写他们们个人资资料,并并且能够够对读者者进行编编号和排排序,对对他们的的信息进进行修改改和查询询操作。另另一方面面,为了了能够使使
19、读者信信息更加加安全,必必须限制制非管理理员对读读者信息息的访问问权。为为了能够够解决这这些问题题,需要要建立一一个安全全完善的的管理平平台,能能够使读读者信息息能够快快速完整整地自动动记录在在案,并并且不能能够随便便被任何何人非法法窃取,这这对学校校和公司司的读者者信息管管理都有有着非常常重要的的作用。7.2.使使用方面面的可行行性用户单位位的行政政管理:自定工作制度度:自定定人员素质质等能否否满足要要求:可可以满足足从社会效益益上看,随随着技术术的发展展,采用用软件管管理图书书馆日常常工作,毫毫无疑问问会在使使用过程程中产生生新的需需求和问问题,这这样也会会不断地地促进信信息技术术和软件件应用的的革新。用用哲学的的思维分分析可概概括为软软件应用用促进技技术进步步,技术术进步反反作用于于软件的的应用,从从而双方方面同时时促使社社会不断断朝前。经过研究,此此系统的的用户无无使用方方面的问问题。8. 结论论根据以上分分析可知知,开发发该图书书馆管理理信息系系统不仅仅有巨大大的经济济效益,而而且有更更大的社社会效益益,从而而使该系系统开发发具有价价值,也节省省了大量量资源,但是时间有限,该管理系统考虑不太健全,我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。
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