十文书档案立卷归档制度.doc
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1、十文书档案立卷归档制度72020年6月23日资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。十一、 文书档案立卷归档制度( 一) 总则第一条 为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。第二条 归档的文件材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料, 都要按照本制度的规定, 分别立卷归档。第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整( 公文上的各种附件一律不准抽存) 。结案后及时交专( 兼) 职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。( 二) 文件材料的收集管理第四条 坚持部门收集、 管
2、理文件材料制度。各部门均应指定专( 兼) 职文书人员, 负责管理本部门的文件材料, 并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第五条 凡本公司缮印发出的公文( 含定稿和两份打印的正件与附件、 批复请示、 转发文件含被转发的原件) 一律由办公室统一收集管理。第六条 一项工作由几个部门参与办理, 在工作活动中形成的文件材料, 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1公司工作人员外出学习、 考察、 调查研究、 参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报旅费时, 必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续, 档案室签字认可后财务部门才给予核报旅费。2本公司召开会议, 由会议主办部门
3、指定专人将会议材料、 声像档案等向档案室办理归档手续, 档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。第七条 各部门专( 兼) 职文书的职责1了解本部门的工作业务, 掌握本部门文件材料的归档范围, 收集管理本部门的文件材料。2认真执行平时归档制度, 对本部门承办的文件材料及时收集归卷, 每年的3月份前应将归档文件材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。3承办人员借用文件材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用文件材料登记手续。( 三) 归档范围第八条 重要的会议材料包括会议的通知、 报告、 决议、 总结、 领导人讲话、 典型发言、 会议简报、 会议记录等。第九条 上级机关
4、发来的与本公司有关的决定、 决议、 指示、 命令、 条例、 规定、 计划等文件材料。第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。第十二条 本公司反映主要职能活动的报告总结。第十三条 本公司的各种工作计划、 总结、 报告、 请示、 批复、 会议记录、 统计报表及简报。第十四条 信访工作材料。第十五条 本公司与有关单位签订的合同、 协议书等文件材料。第十六条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、 处分的文件材料。第十七条 本公司职工劳动、 工资、 福利方面的文件材料。第十八条 本公司的历史沿革、 大事记及反映本公司重要活动的剪报、 照片、 录音、
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