怎样玩转Word2003中22个经典小技巧.doc
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1、如何样玩转Word2003中22个经典小技艺摘要:本例为Word有效技艺教程,在本文中将向冤家们介绍22个比较经典的使用技艺,希望在通过本Word教程的深造,能给你的义务带来事半功倍的帮助步伐/办法在使用Word时中使用过一些小技艺,觉察特不不错,对文字处理方面特不有帮助,现拾掇如下:1.Word表格玩自动填充:在Word表格里选中要填入一样内容的单元格,单击“格式工程标记跟编号,进入“编号选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义按钮,在“自定义编号列表窗口中“编号格式栏内输入要填充的内容,在“编号样式栏内选择“无,依次单击“判定参加后即可。2.3.Word中巧输星期:单击“格式工程标记跟编号,
2、进入“编号选项卡,单击“自定义按钮,在“编号样式栏内选择“一、二、三等样式,在“编号格式栏内的“一前输入“星期即可。粘贴网页内容:在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角标记,弹出一个菜单,选择“仅保存文本即可。4.快速转换大年夜写金额:在Word中输入12345,然后点击“拔出数字命令,在弹出的“数字对话框“数字典范栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁单击“判定,那么12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍。5.去丢掉自动编号功能:点击“货色自动矫
3、正选项,打开“自动矫正对话框,进入“键入时自动套用格式选项卡,寻到“键入时自动使用组中的“自动编号列表复选项,吊销后面的钩即可。如斯就可以去丢掉那些“烦心的自动编号功能。异常也可去除“画布,办法是:点击“货色选项,进入“常规选项卡,去除“拔出自选图形时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。6.7.画出不打折的直线:在Word中假设想画水平、垂直或“15、30、45、75角的直线,只须在结实一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述多少多种直线选择,位置调解适合后松开Shift键即可。加减乘除松输入:i跟I在中文输入法智能abc中有着专门的意思,它们可以作为输入小写跟大年夜写中文数字的
4、前导字符,还可以用来将数字运算标记变为呼应的汉字,在i或I后面输入+、*、/,按回车键或空格键,即可掉丢掉与之对应的汉字加、减、乘、除。8.9.部分加粗表格线:在Word中需要加粗某一条或多少多条表格线时,可以先在货色栏选项中点击“表格跟边框按钮,然后在“表格跟边框窗口选定“线型与“线宽,再点击“绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。打造整齐的Word公式:使用Word公式编辑器创建公式后,你假设感到其中的公式不整齐:单击该公式,右键进入“设置货色格式,选择“版式中任意一种办法,单击“判定,再选中需要调解的项;按下Ctrl键后,使用光标上下左右移动对该项停顿微调(特不是矩阵
5、办法的公式),那么你可以通过以下办法停顿微调;重复上下左右移动对该项停顿微调;重复上述步伐,直到将公式位置调解到满意为止。10.11.文字改变轻松做:在Word中可以通过“文字倾向命令来修改文字的倾向。但也可以用以下轻便的办法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成字体就行,比如宋体或黑体,就可使这些文字逆时针改变90度了。使用编辑-选择性粘贴功能,便当编辑复制文本材料:我们偶尔在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用粘贴,屡屡会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制多少多列多少多行文字或数据后,在Word中粘贴,那么会将表格格式复制过来,而不是纯文本办法;在浏览网页时选好地域
6、复制后,在Word中采用粘贴,那么会将网页办法复制下来,使你无法停顿文字编辑。假设你采用编辑-选择性粘贴-无格式文本,那么一切征询题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自破编辑了。12.不切换输办法,快速输入数字中的小数点:审计人员在终了现场审计义务,编制审计报告时,需要输入大批的审计数据,你假设是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调解而苦恼(使用陈桥五笔不会出现这些征询题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。只是使用Word货色中的自动矫正可处理此征询题,让你日积月累。办法:打开货色-自动
7、矫正-自动矫正,在交流交流为中分不填上。、.(小数点),点击判定,回到Word输入界面,在输入数据后输入两个。,再输入数据,看看.是不是变成了小数点.。这一办法会让你在输入小数点是多输入一个。,只是比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入办法间调解要便当多了。按此办法停顿后,你在Excel中用异常的输入办法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字资估中的序号矫正、如将1、改,年份中零的矫正、如将二00改为二公;文年份中括号的矫正、如将(改为。13.巧用版本信息,保存一切修改前后文件的原始相貌:我们在编写审计报告等文字材料时,需要通过主审、组长等多次修改,Word中虽然为修订供应了一些功能
8、,却不克不迭保存每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员偶尔需要在每修改后都保存一个文件同时还说明是什么时辰谁修改的,现实上这是一个特不麻烦的状况。在Word中版本功能,对上述征询题瓜熟蒂落,用一个Word文件保存一切修改信息、保存一切修注释件的原貌。建好了一个Word文件后,起首选择一下文件-版本-现在保存,输入文档撰稿人、建档时辰以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开文件-版本-现在保存,再输入文档修改审稿人、修改时辰以及其他需要说明的事项,然落伍展文件处理,最后保存文件,至此一个残缺单方面反响一个审计报告或其他文档的修改、判定等全部电子文档汇合在一
9、个电子文档中,你可打开反省一切修改稿的前后状况。14.处理windowsxp/2000状况下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体表示含糊的办法:现在审计人员在使用笔记本电脑或液晶表示屏时的把持系统多为WINDOWSXP/2000,在此状况下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时,电脑表示屏可以会出现文字有毛边含糊的现像,特不令平易近气烦。偶尔审计人员会认为是打算机固有的或者想调解也不清楚从何入手,以致输入时辰一长会眼花纷乱。现实上处理办法特不庞杂,不管是在WINDOWSXP仍然在Windows2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择属性-外表-结果
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