浅谈企业标准体系的建立.doc
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1、浅谈企业标准体系的建立何 雷 娟中 国 电 子 科 技 集 团 公 司 第 十 四 研 究 所 1浅谈企业标准体系的建立摘 要: 阐述了建立企业标准体系的重要性,介绍了标准体系的基本构成,并提出了建立企业标准体系的初步设想。通过建立行之有效的企业标准体系,使企业管理系统达到最佳配置,从而使企业获得最佳效益。关键词: 企业标准体系 标准体系表 明细表国 家 标 准 委 主 任 李 忠 海 在 今 年 的 全 国 标 准 化 工 作 会 议 上 提 出 : 2004年 的 标 准 化 工 作 , 要 以 建 设 、 完 善 适 应 国 民 经 济 和 社 会 发 展 需 要 的 标 准体 系 为
2、主 线 。 企 业 标 准 体 系 是 指 企 业 内 的 标 准 按 其 内 在 联 系 形 成 的 有 机整 体 。 它 的 建 设 和 实 施 , 不 仅 为 规 范 企 业 管 理 , 建 立 高 效 科 学 的 现 代 企业 制 度 提 供 了 便 利 , 而 且 将 为 企 业 加 强 标 准 化 、 计 量 和 质 量 工 作 , 构 筑社 会 诚 信 机 制 , 培 育 良 好 市 场 行 为 奠 定 坚 实 的 基 础 。为 适 应 新 形 势 的 要 求 , 满 足 企 业 标 准 化 工 作 发 展 的 需 要 , 国 家 标 准委 结 合 当 前 企 业 技 术 质 量
3、 工 作 面 临 的 实 际 问 题 , 经 过 深 入 调 查 研 究 , 组织 制 ( 修 ) 订 了 GB/T154962003 企 业 标 准 体 系 要 求 、 GB/T154972003 企 业 标 准 体 系 技 术 标 准 体 系 、 GB/T154982003 企 业 标 准 体 系 管 理 标 准 和 工 作 标 准 体 系 和 GB/T192732003 企 业 标 准 体 系 评 价 与改 进 四 项 国 家 标 准 , 并 于 2003 年 10 月 1 日 起 正 式 实 施 。1 建 立 企 业 标 准 体 系 的 目 的 企 业 标 准 体 系 是 促 进 企
4、业 内 的 标 准 组 成 达 到 科 学 合 理 、 完 整 有 序 的基 础 。 有 了 企 业 标 准 体 系 , 就 有 了 一 个 眉 目 清 晰 的 整 体 性 标 准 化 工 作 蓝图 , 它 使 我 们 对 本 企 业 的 标 准 构 成 以 及 相 互 之 间 的 内 在 联 系 一 目 了 然 ,这 不 仅 为 编 制 制 修 订 标 准 计 划 提 供 依 据 , 而 且 也 为 企 业 提 供 了 一 套 必 须遵 循 的 层 次 清 楚 的 企 业 标 准 目 录 , 使 企 业 标 准 化 系 统 发 挥 更 大 的 功 能 ,更 有 效 地 满 足 生 产 、 经
5、 营 和 管 理 对 标 准 化 的 需 要 , 从 而 提 高 企 业 运 行 的整 体 效 益 。我 所 在 产 品 研 制 过 程 中 , 贯 彻 了 大 量 的 国 家 标 准 、 国 军 标 、 行 业 标准 , 同 时 通 过 多 年 科 研 生 产 的 实 践 积 累 , 制 定 了 相 当 数 量 的 、 适 合 我 所2特 点 的 企 业 标 准 , 包 括 设 计 、 工 艺 、 检 验 、 试 验 等 , 指 导 产 品 研 制 , 但 这些 标 准 尚 未 形 成 一 个 科 学 、 完 整 的 系 统 , 缺 乏 标 准 发 展 的 规 划 和 目 标 。 因此 应
6、针 对 我 所 发 展 方 向 和 产 品 特 点 , 对 有 关 标 准 内 涵 作 系 统 地 研 究 和 分 析 ,找 出 最 科 学 合 理 的 安 排 , 形 成 一 个 实 用 的 企 业 标 准 体 系 , 为 科 研 生 产 人员 提 供 能 反 映 全 局 而 又 一 目 了 然 的 标 准 体 系 表 , 以 便 于 标 准 的 贯 彻 执 行 ,提 出 标 准 发 展 的 总 体 设 计 方 案 。2 企 业 标 准 体 系 的 组 成企 业 标 准 体 系 应 以 技 术 标 准 体 系 为 主 , 包 括 为 实 现 技 术 标 准 的 要 求而 建 立 的 管 理
7、标 准 体 系 、 工 作 标 准 体 系 , 以 及 为 有 效 进 行 研 制 生 产 而 规定 的 各 项 标 准 化 管 理 要 素 。企 业 标 准 体 系 的 建 立 和 实 施 必 须 紧 密 围 绕 实 现 企 业 的 总 方 针 总 目 标的 要 求 , 特 别 是 国 家 有 关 标 准 化 的 法 律 法 规 和 国 家 、 行 业 、 地 方 的 有 关企 业 生 产 、 经 营 、 管 理 和 服 务 的 强 制 性 标 准 的 规 定 。 因 此 , 企 业 标 准 体系 内 的 所 有 标 准 都 要 在 本 企 业 方 针 、 目 标 和 有 关 标 准 化 法
8、 律 法 规 的 指 导下 形 成 , 包 括 企 业 贯 彻 、 采 用 的 上 级 标 准 和 本 企 业 制 定 的 标 准 。 企 业 标准 体 系 的 组 成 形 式 见 图 1。图 1 企 业 标 准 体 系 的 组 成 形 式3 企 业 标 准 体 系 表 的 结 构企 业 标 准 体 系 是 由 “企 业 标 准 体 系 表 ”表 达 的 。 因 此 , 研 究 企 业 标 准体 系 首 先 要 研 究 和 确 定 企 业 标 准 体 系 表 的 结 构 。 根 据 相 关 国 家 标 准 规 定 ,企 业 只 生 产 单 一 类 型 的 产 品 时 , 可 采 用 序 列 结
9、 构 ; 生 产 两 个 以 上 类 型 的3产 品 时 , 可 采 用 层 次 结 构 。 我 所 是 从 事 国 防 科 技 研 究 和 各 种 军 用 与 民 用 电子 工 程 及 其 装 备 的 大 型 综 合 性 电 子 技 术 研 究 所 , 产 品 涉 及 范 围 广 , 品 种 繁多 , 企 业 标 准 体 系 表 如 果 只 采 用 其 中 任 何 一 种 结 构 , 都 不 能 完 全 清 楚 地 看出 我 所 贯 彻 的 标 准 层 次 以 及 标 准 相 互 之 间 的 内 在 联 系 , 不 能 充 分 发 挥 体系 的 系 统 效 应 , 以 获 得 体 系 的 最
10、 佳 效 果 。 因 此 , 针 对 我 所 的 实 际 情 况 ,笔 者 认 为 企 业 标 准 体 系 表 可 采 用 层 次 结 构 和 序 列 结 构 相 结 合 , 以 层 次 结构 为 主 、 序 列 结 构 为 辅 的 结 构 形 式 。 企 业 标 准 体 系 表 层 次 结 构 图 见 图 2,序 列 结 构 图 见 图 3。图 2 企 业 标 准 体 系 表 层 次 结 构 图4图 3 企 业 标 准 体 系 表 序 列 结 构 图之 所 以 采 用 这 种 企 业 标 准 体 系 表 的 结 构 形 式 是 因 为 : 层 次 结 构 是 以系 统 科 学 的 观 点 和
11、 系 统 分 析 的 方 法 , 对 一 定 范 围 内 的 标 准 全 局 进 行 分 析和 合 理 安 排 后 产 生 的 结 构 。 它 是 把 在 企 业 范 围 内 的 若 干 单 项 标 准 中 提 取共 性 特 征 要 求 制 定 成 的 共 性 标 准 , 排 列 在 被 提 取 的 各 项 标 准 之 上 , 最 终构 成 不 同 层 次 的 有 序 排 列 的 层 次 结 构 体 系 。 这 种 结 构 首 先 有 较 强 的 增 值能 力 , 当 体 系 的 空 间 和 复 杂 性 被 限 定 时 , “分 层 ”增 值 可 以 增 加 更 多 需 要的 单 项 标 准
12、; 其 次 由 于 不 同 层 次 之 间 既 有 联 系 , 又 有 相 对 的 独 立 性 , 增加 了 同 层 标 准 之 间 的 稳 定 性 , 抗 干 扰 能 力 强 ; 最 后 层 次 结 构 只 需 要 较 少的 信 息 资 源 。 虽 然 层 次 结 构 有 以 上 优 点 , 但 因 内 容 全 面 完 整 、 篇 幅 较 大 ,不 便 于 专 项 或 局 部 管 理 。 所 以 , 根 据 我 所 研 制 的 需 要 , 标 准 体 系 表 以 层次 结 构 为 主 体 , 层 次 不 细 分 到 具 体 产 品 类 型 , 对 于 具 体 的 产 品 类 型 可 采用 序
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