采购管理工作计划.doc
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1、一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高,可提高资金的使用效率,合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压.3、采购部门要经常与市场价格打交道,尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层,以优惠的价格购买到实惠的物料(如本厂原材料最为需要)。二、采购的组织结构与职能采购员的工作职责:1、部门职能A.分析公司原材料市场质
2、量,价格等行情;B.寻找料源,对每项物料供货渠道加以调查和掌握;C.与供货商洽谈,并参观工厂,建立供货商的数据;D.报价,议价,可进行估价并作比较;E.采购所需的物料;F.不定期查证进厂物料数量与质量;G.对供货商的价格, 质量,交期,交量作出评估;H.掌握主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本;I.依PO数据或协议控制协调交货期。2、采购人员的日常工作内容A.建立供货商数据与价格记录;B.对采购物料进行分类;C.市场行情的经常性调查(现目前状况只能在生产淡季进行);D.询价,比价,议价及订购;E.交货期的进度控制;F.进料质量,数量异常的处理;G.内外销开价,退税数据的
3、提供(本厂多使用转厂方式, 生产物料不接受采用税票采购);H.付款整理,审查(我们香港在用, 但目前大陆厂还没有)。3、采购主管的工作职责A.新产品,新材料供货商的寻找,资料收集及开发供货商工作;B.对供货商质量体系状况(产能,设备,交期,技术,质量等.)的评估和认证以保证供货商的优良性;C.与供货商的比价,议价谈判工作;D.对旧供货商的价格,产能,质量,交期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况,以期提升产品质量和降低采购成本;F.采购计划编排,物料之订购及交期控制;G.部门员工的管理培训工作;H.与供货商以及其它部门的沟通协调等;I.采购有关
4、文件的编写工作。4、采购文员的工作职责(以本厂来订)A.订购单的下达B.物料交期的控制;C.材料市场行情的调查;D.进料质量和数量异常的处理;E.与供货商有关交期,交量等方面的沟通和协调;F.各种采购单据的收集和入帐;G.质量记录的保管和维护;H.采购事务的传达。三、供货商管理(一)供货商调查1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作;A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);D.交货的准确:保障公司出货期的准确;E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利2、一个好
5、的供货商,应该有以下几大主体:A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人,企业才能健康稳定地发展;B.高素质的管理干部:企业有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率,充满活力(崔生就是一个很好的例子, 带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展, 因此泰强比以前更讲究效率, 泰强更有生命力);C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流动性过大的员工群体,其产质量会受到相当的影响(今年我们厂不打算再辞退员工了);D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证;E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理,再有良好的具有创新的技术人员,产质量量更加有保障,材料成本不断
6、下降;F.良好的管理制度:激励机制的科学,管理渠道的畅通,以各种管理制度的健全,能充分发挥人的积极性,从而保证其供货商整体是优秀的,其质量是优秀的,其服务是一流的。3、供货商的调查主要有以下内容A.管理人员水平;B.专业技术能力;C.机器设备情况;D.材料供应状况;E.质量控制能力;F.管理规范制度。4、供货商开发的步骤主要有:物料分类A.按材料的成分或性能分类,如:塑料类,五金类,电子类,化工类,包装类等等.B.供货商资料:根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂家,每类产品在2-3家左右,填写在厂商数据表上.供货商调查:根据供货商资料卡名单, 采购部门将<供货商调查表>传真至供货商
7、填写.成立供货商评估小组: 由副总经理任组长, 采购, 质量技术部门经理, 主管, 工程师组成评估小组.调查评估:A.根据反馈的调查表,按规模,生产能力等基本指标进行分类,由评估小组选派人员按供货商调查表所列标准进行实地调查B.此调查项目如实填写在调查表上.然后由评估小组进行综合评估,将合格厂商分类按顺序统计记录.送样或小批量试验:A.调查合格的厂商可通知送样或小批量采购,送样检验或试验合格者可正式列为合格供货商名册.未合格者可列为候补序列.B.之后采购只可从合格供货商中采购,付款时也应审核名单,非合格供货商者应报上级.比价议价: 对送样或小批量合格之材料评定质量等级, 并进行比价和议价, 确
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