XXXX年国家学生体质健康标准数据上报工作培训手册(学校.doc
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1、2013年国家学生体质健康标准测试数据上报工作培训手册(学校用户) 附件3:2013年国家学生体质健康标准测试数据上报工作培训手册学校用户教育部体育卫生与艺术教育司教育部教育管理信息中心二一三年七月目录1系统登录32数据上报流程72.1学校基本信息设置72.1.1年级班级管理72.1.2测试项目设置112.1.3测试环境信息122.1.4学校基本信息142.2学生体测数据管理142.2.1学生信息管理142.2.2学生基本信息导入172.2.3学生体测成绩导入182.2.4学年度升级192.3学生体测数据上报192.3.1学生体测数据上报192.3.2数据上报状态查询213其他辅助功能223.
2、1标准解读223.1.1测试项目223.1.2评分标准223.1.3测试方法233.2数据报送政策243.2.1政策文件243.2.2数据报送常见问题253.3用户管理264附录274.1附录1-民族代码274.2附录2-年级编码284.3附录3-性别编码284.4附录4-学生来源编码284.5附录5-视力测试方法344.6附录6-各省份学校培训账号361 系统登录1. 打开门户网站用户打开中国学生体质健康网(正式环境网址: 培训环境网址:http:/ 202.205.188.99/MOETC)首页,如图1-1所示。图1-1学生体质健康网首页2. 登录系统在门户首页点击横向菜单和竖向菜单“数据
3、上报平台”都可以进入学体网的登录页面,如图1-2所示。图1-2 用户登录页面输入账户名、密码和验证码,点击登录按钮。用户输入的账户名、密码和验证码都正确,就成功进入系统,可以使用系统提供的功能。当用户输入的三个信息中有一个错误时,系统会给出相应的错误提示。注: 正式环境:原有系统用户:沿用2012年原有的账户和密码 培训环境:新用户:账户为Admin_机构编码,初始密码为123;机构编码点击“全部学校查看”查看机构编码3. 完善信息对于初次登录系统的用户,成功登录后,系统会提示用户重置密码、完善学校基本信息、年级设置和测试项目设置。Step1:重置密码,页面如图1-3所示。用户可以修改系统提供
4、的默认密码,输入密码和确认密码(密码和确认密码必须一致),点击按钮“下一步”,密码修改成功后,系统跳到完善学校基本信息页面。图1-3重置密码页面Step2:完善学校基本信息,页面如图1-4所示。输入学校名称、联系地址、邮政编码等信息,点击“下一步”按钮,输入信息验证通过后,系统跳到年级设置页面。完善基本信息需要注意以下事项: 输入框后带“*”为必填项 学校类型应该选择正确,否则会影响下一步年级信息的创建。图1-4机构基本信息Step3:年级设置,页面如图1-5所示。系统根据上一步用户选择的学校类型,显示该学校的年级(不存在的年级可以去掉年级前的勾选),点击“下一步”按钮,系统跳到体测项目设置页
5、面。如果学校类型选择错误,点击“上一步”可重新设置。图1-5年级设置Step4:体测项目设置,页面如图1-6所示。系统根据上一步设置的年级,显示了各年级的体测项目,必测项目不需要设置,只需要设置选择选测项目,设置完后点击“保存”按钮。图1-6体测项目设置2 数据上报流程数据上报流程如图2-1所示,包含三步:第一步学校基本信息设置,第二步学生体测数据设置,第三步学生体测数据上报。在2.1节、2.2节和2.3节对数据上报流程的各步将重点介绍。图2-1数据上报流程2.1 学校基本信息设置学校基本信息设置主要是设置学校信息、班级年级信息、测试项目等。2.1.1 年级班级管理年级班级管理主要是维护学校的
6、年级和班级信息,如图2-2所示。图2-2年级班级管理列表页面1. 新增年级在年级班级管理列表页面,点击“新增年级”按钮,系统弹出新增年级页面,如图2-3所示。图2-3新增年级页面选择年级名称,系统自动为该年级分配编号(如,选择小学二年级,班级编号为12),年级编号见附录2。点击“继续添加”按钮,可一次添加多个年级,最后点击“保存”按钮,系统保存新增的年级信息,返回到列表页面,如果新增过程中存在输入错误等问题,系统会给出错误提示。对选择项给出以下说明: 班级编号:在本校年级不允许重复。2. 查看年级在年级班级管理列表页面的操作区域,点击“查看”链接,系统弹出页面显示该年级的年级信息。年级信息包含
7、年级编号、年级名称、学校名称。3. 删除年级在年级班级管理列表页面的操作区域,点击“删除”链接,系统弹出对删除操作的提示信息,点击“确定”按钮,该年级信息将被从系统中删除。如果删除的年级下有班级,系统将不允许删除,会提示:“该年级下有班级,不可删除”。4. 新增班级本功能通过录入方式增加班级信息。在年级班级管理列表页面的操作区域,点击年级后的“新增班级”按钮(增加该年级下的班级),系统弹出新增班级页面,如图2-4所示,。输入班级名称和班级编号,点击“继续添加”按钮,可一次添加多个年级,最后点击“保存”按钮,系统返回到列表页面,如果新增过程中存在输入错误等问题,系统会给出错误提示。对输入项给出以
8、下说明: 输入框后带“*”的项为必填项; 班级编号:班级编号在本校不允许重复。图2-4新增班级页面5. 班级数据导入本功能通过导入方式(将Excel中的班级信息导入系统)增加班级信息。在年级班级管理列表页面,点击“班级数据导入”按钮,系统弹出班级基本信息导入页面,如图2-5所示。图2-5班级基本信息导入页面Step1:下载模板在班级基本信息导入页面,点击“导出班级基本信息模板”按钮,下载Excel模板保存到本地。Step2:打开模板,输入各年级的班级信息,如图2-6所示。对输入项给出以下说明: 年级编号、班级编号和班级名称都必须输入; 年级编号不能随意填写,在系统中是固定的。用户可在年级班级管
9、理列表页面,可查看到年级编号; 或者在附录2查看年级编码; 班级编号可根据学校情况自动命名,但在本校内不允许重复; 班级名称可根据学校情况自动命名。图2-6 班级信息Step3:上传班级信息在班级基本信息导入页面,点击“浏览”按钮,选择输入了班级信息的模板文件,点击“上传”按钮。系统验证Excel文件的格式信息,验证通过后并导入到系统,系统提示:“班级基本信息导入完成!”6. 修改班级在年级班级管理列表页面,点击班级后的“修改”链接,更新班级编号和班级名称信息。7. 删除班级在年级班级管理列表页面,点击班级后的“删除”链接,系统弹出对删除操作的提示信息,点击“确定”按钮,该班级信息将被从系统中
10、删除。如果删除的班级下有学生,系统将不允许删除。8. 展开/隐藏班级信息在年级班级管理列表页面,点击年级前面的的图标展开显示班级信息;点击年级前面的的图标隐藏班级信息。2.1.2 测试项目设置测试项目设置功能是设置测试项目的选测项目。点击菜单“学生基本信息设置“-“测试项目设置”,系统显示测试项目列表页面,如图2-7所示。图2-7测试项目设置页面在测试项目列表页面,显示了本校各年级的必测项目和选测项目。必测项目是固定不可选择的,选测项目学校可根据实际情况选择。点击年级后的“设置”,系统显示选测项目设置页面,如图2-8所示。在下拉列表选择测试项目,然后点击“保存”按钮。图2-8选测项目设置页面2
11、.1.3 测试环境信息该功能是维护各班级测试环境信息,如测试老师、测试时间、测试地点等信息。系统提供两种方式进行测试环境信息的采集。点击菜单“学生基本信息设置”-“测试环境信息”,进入测试环境信息的主页面。2.1.3.1 手工录入在测试环境信息的主页面,点击学校导航(如图2-9所示)中的班级节点,系统显示测试环境信息的录入页面,如图2-10所示。输入各测试项目测试老师、测试时间、测试地点等信息,然后点击“保存修改”按钮。注:测试时间的输入不能超过当前时间。图2-9学校导航图2-10测试环境录入页面2.1.3.2 模板导入在测试环境信息的主页面,点击“模板导入”下的“模板导入”按钮,系统显示测试
12、环境信息导入页面,如图2-11所示。图2-11测试环境导入页面Step1:下载模板在测试环境信息导入页面,点击“测试环境信息模板下载”按钮,下载Excel模板保存到本地。Step2:打开模板,输入各班级的测试环境信息,如图2-12所示。对输入项给出以下说明: 测试老师、测试时间、测试地点和测试方法为必填项,测试仪器为选填项。 测试时间不能超过当前日期; 年级、班号和班级的内容不要修改,以免导入失败。图2-12测试环境信息Step3:上传测试环境信息在测试环境信息导入页面,点击“浏览”按钮,选择输入了测试环境信息的模板文件,点击“上传”按钮。系统验证Excel文件的格式信息,验证通过后并导入到系
13、统,系统提示:“测试基本信息导入完成!”2.1.4 学校基本信息学校基本信息主要是对本学校信息的维护,如图2-13所示。修改学校信息,点击“保存”按钮。即可更新学校信息。图2-13学校基本信息2.2 学生体测数据管理2.2.1 学生信息管理点击菜单“学生体测数据管理”-“学生信息管理”,系统显示学生信息管理的主页面,如图2-14所示。图2-14学生信息管理的主页面1. 新增学生在学生信息管理的主页面,点击“新增学生”按钮,系统显示新增学生信息页面,如图2-15所示。输入学生所在年级班级、学生学号、姓名等信息,最后点击“保存”按钮,新增成功后,系统返回学生信息管理的主页面。如果新增过程中存在输入
14、错误等问题,系统会给出错误提示。对部分输入项给出以下说明: 输入框后带“*”的项为必填项,未标记“*”的项为选填; 学号:在本校内不允许重复; 身份证号:大学生是必填项; 学生来源:大学生是必填项; 通讯地址:学生的联系地址。图2-15新增学生页面2. 在学生信息管理的主页面,点击“学生数据下载”链接,下载学生的基本信息和体测成绩3. 编辑学生在学生信息管理的主页面的学生列表区域,点击学生后的“编辑”链接,修改该学生的信息。4. 删除学生在学生信息管理的主页面的学生列表区域,点击学生后的“删除”链接,系统弹出对删除操作的提示信息,点击“确定”按钮。系统将删除该学生。5. 批量删除学生在学生信息
15、管理的主页面,勾选需要删除的学生,点击“删除学生”按钮。6. 班级调整班级调整功能可对学生进行升级、降级和调班操作。在学生信息管理的主页面的学生列表区域,点击学生后的“班级调整”链接,系统弹出班级调整的页面,如图2-16页面。对于升级/降级/调班,选择班级,然后点击“班级调整”按钮,保存成功后,系统返回学生信息管理的主页面。图2-16班级调整页面2.2.2 学生基本信息导入学生基本信息导入,是系统提供的另外一种学生基本信息采集的方式。点击菜单“学生体测数据管理”-“学生基本信息导入”,系统显示学生基本信息导入页面,如2-17所示。图2-17学生基本信息导入页面Step1:下载模板在学生基本信息
16、导入页面,点击“导出学生基本信息模板”按钮,下载Excel模板并保存到本地。Step2:打开模板,输入各班级的学生信息,如图2-18所示。对输入项给出以下说明: 班号、班级、学生号、民族、姓名、性别、出生日期为必填项,学生来源和身份证号只有大学生才是必填项; 班号:本学校必须存在该编号,否则学生信息将不能导入到系统。 学号:在本校内不允许重复; 民族代码:见附录1 学生来源:见附录4; 性别:见附录3图2-18学生基本信息Step3:上传学生基本信息在学生基本信息导入页面,点击“浏览”按钮,选择输入了学生基本信息的模板文件,点击“导入”按钮。系统验证Excel文件的格式信息,验证通过并导入到系
17、统后,系统提示:“学生基本信息导入完成!”2.2.3 学生体测成绩导入点击菜单“学生体测数据管理”-“学生体测成绩导入”,系统体测成绩导入页面,如图2-19所示。图2-19体测成绩导入页面Step1:下载模板选择体测模板,点击“下载”按钮,将Excel模板下载到本地。Step2:按照Excel模板输入学生体测成绩,输入时需注意以下事项: 下载模板中的学生基本信息是导出时带出的,对于学生基本用户不要随意修改,否则体测信息导入失败。 体测项目:列出了本学校各年级测试项目的并集。在输入时,各年级只需要输入本年级规定的测试项目成绩,不属于本年级的测试项目可不填。 学生体测成绩超过10000条的,请分批
18、导入。Step3:点击“浏览”按钮,选择输入信息的体测成绩模板,再点击“导入”按钮。如果文件中存在格式错误,系统会给出错误提示。学生体测数据导成功后的第二天,用户可以在学生信息管理的主页面的列表区域查看到总分和评价。2.2.4 学年度升级学年度升级功能整体升级该学校的所有学生。点击菜单“学生体测数据管理”-“学年度升级”,系统进入学年度升级页面,点击“学生年度升级”按钮,即可完成学生的整体升级。在年度升级时,需要注意,升级后的年级是否在系统中被创建,如果不存在,建议先添加年级信息,再升级学生。2.3 学生体测数据上报2.3.1 学生体测数据上报学生体测数据上报主要是上报学校的体测数据、查看上报
19、数据和审核历史。点击菜单“学生体测数据上报”-“学生体测数据上报”,系统包含 “待上报数据”和“已上报数据”。系统默认显示“待上报数据”。1. 待上报数据显示学校需要处理的上报任务,如图2-20所示,只有教育部下发了上报任务后,学校才可能看到需要处理的上报任务。图2-20待上报数据列表页面 上报任务点击“上报”,系统将本校的体测数据提交给上级单位审核。 查看历史点击“查看历史”,查看体测数据的审核历史。 查看数据点击“查询数据”,系统进入学生信息管理的主页面,查看学生的基本信息和体测成绩。2. 已上报数据 查看历史点击“查看历史”,查看体测数据的审核历史。 查看图形展示点击“图形展示”,查看该
20、学校的审核流程,用直观的图形展示给用户。 查看数据点击“查询数据”,系统进入学生信息管理的主页面,查看学生的基本信息和体测成绩。 撤回上报省审核完成之前,学校是可以随时撤回上报的体测数据。点击“撤回”,提交撤回申请,只有最后一个审核通过的机构同意撤回申请,该上报任务才被撤回。如,学校提交的体测数据市审核完成,省还未审核,只需要市同意撤回,上报任务才被撤回到学校。学校提交的体测数据,如果上级机构还未审核,学校提交撤回申请不需要审核,体测数据立即撤回给学校。2.3.2 数据上报状态查询点击菜单“学生体测数据上报”-“数据上报状态查询”,系统显示所有任务的列表,如图2-21所示。在“数据上报状态查询
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