OA办公系统使用详解.doc
《OA办公系统使用详解.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA办公系统使用详解.doc(8页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、OA办公系统使用详解第一部分:登陆方法:账号为姓名全称拼音,密码为空,在“个人事务控制面板”中修改密码。::888方式活着从 直接点链接登陆。:OA精灵登陆方法(网址填写:888)。(进入web后可以在附件工具即时通讯内下载OA精灵使)第二部分:部分模块的使用方法:电子邮件的使用:邮件的发送接收配置,分为2个部分,内部邮件和外部邮件,内部邮件不用设置,外部邮件:189邮箱设置:如果是移动手机,接收邮件服务器:,发送邮件服务器:OA精灵两种主要界面系统设置行政办公办理个人事务查看可以进行即时讨论OA系统首页链接工作流程 办理点击查看第一:“个人事务”的使用: 1、短信、消息的收取、回复。2、电子
2、邮件、内部消息和公告通知的使用(都有消息提示)日程安排(重要)公告查询可以查询已经阅读过的和最新的邮件可以查询已经阅读过的和最新内部消息2.1日程安排 日程安排可以日,周,月历的形式显示在界面上,如下图为周列表,将每日自7点到23点以表格列出,双击某个空白处,可直接新建该时间段的日程安排。 点击“新建事物”,进入日程安排管理界面,选择要新建的日期,可以新建该日的工作或个人事务。 在“我的任务”里,可建立个人/工作任务,并以不同的颜色标识其重要性。第二:“工作流”的使用:根据权限可以查询相应部门的工作日志新建工作(重要) 第三:其他模块的功能简介及说明见附表1:第四:对应部门服务教师名单及联系方
3、式(附表2)第五:本OA系统教学视频资料(集成在OA系统内)。通达OA2010版软件主要功能模块介绍(附表1)1、个人事务项 目简要说明电子邮件实现内外网邮件一体化管理;可按部门、角色、人员群发,群发邮件只占用一封邮件空间;在对方没有查收邮件的情况下,可以收回并删除,实现邮件的“反悔”功能;可针对不同角色用户设置默认的邮箱空间大小。 内部短信可以实现相关模块信息的及时提醒,比如工作流转交办理、公告通知查询、员工客户生日关怀提醒等,也可以用于及时消息的发送,可以通过提醒直接转到相关事务。手机短信支持相关模块信息的及时提醒。支持中国移动、中国联通及中国电信手机提醒。手机短信为可选组件,OA可以发向
4、手机提醒,手机可以回复至OA。使用时,需要在设备中插入SIM卡,该卡由用户单位向ISP运营商申请,资费由运营商承诺。网络传真实现OA向普通传真机发送传真,也可以接受传真的传真文件。开通需要设备支持。公告通知实现重要信息的发布。可设置顶置,可以设置公告通知类别,支持超级链接等格式,支持指定时间发布;支持指定部门、角色人员发布。可以设置发布是否需要经过审批,发布的附件文件是否可以下载/打印。可以查看信息的查阅情况等。新闻查阅与公告通知类似,增加可以设置是否允许评价,是实名还是匿名评论等。投票参与可以在指定时间、范围内发布投票调查;可设置单选、多选、人工填写意见形式;可以设置实名或匿名投票,投票之前
5、是否允许查看结果。日程安排支持日程安排的导入与导出;可设置周期性的日程;日程可以设置完成进度,可定时提醒。日程安排分为工作日程和个人日程,有权限领导可查看工作日程安排。领导可以直接对员工安排日程或任务。支持按周、日、月、最新等多种方式列表日程。工作日志分为工作日志和个人日志,可以设置日志指定人员开放共享;有权限查看日志人员可以对工作日志进行评论。工作日程办理完毕,可以自动转入工作日志。撰写工作日志允许添加附件、插入图片等。通讯薄分为个人通讯薄和公共通讯薄,支持按各种形式查找。个人文件柜用于存放个人文件,全面支持OFFICE文档,支持批量上传。视频会议实现WEB形式的视频会议,采用动画流技术,节
6、省带宽资源。控制面板设置个人密码、界面风格、个人基本信息、查看个人安全日志等功能。2、行政办公项 目简要说明管理简报用于管理人员查看指定时间下属人员工作办理情况。主要包括工作日程、工作日志、工作流办理、内部邮件收发等。部分工作点击后,可以直接链接并查看办理详情。工作计划用于多部门完成一项工作任务。可设置计划类型,可发布工作计划的发布范围、时间及详细内容。相关人员可以撰写进度计划;可设置哪些人可以查询、点评进度计划。可以工作计划添加附件和图片。办公用品管理可以实现分级办公用品管理,支持多库管理,可设置指定库管理员。办公用品可以进行采购入库、借还登记、审批等工作。可生成物品总表、采购物品报表、部门
7、、人员领用物品报表、台帐报表等各种报表。2010特别增加工作流引擎,即办公用品领用审批可在工作流程中实现,以实现不同单位个性化审批需求,而且工作流中的数据可以和办公用品固定模块关联。该功能同样适用于图书借阅审批、车辆使用审批、会议申请审批等模块。以实现固定模块和工作流模块数据关联,发挥各自优势。固定资产管理实现固定资产录入,并生成固定资产卡片,可以设置各种固定资产的导入、导出与计提折扣工作。固定资产支持自定义字段设置。图书资料管理实现图书资料的录入,设置不同的图书库及管理员。图书可进行借阅登记。会议管理包括会议室设置、会议室设备管理、会议申请、会议查询、会议管理、会议纪要等功能,可设置谁撰写会
8、议记要,哪些人分别可以修改、查阅、点评会议纪要。车辆管理包括车辆信息管理、车辆维护管理、调度人员管理、油耗统计、车辆使用申请、车辆审批管理、车辆使用查询等功能。实现单位对车辆使用与维护的综合管理。公共通讯薄由指定专人维护公共通讯薄。支持导入与导出功能。组织机构信息查看单位的组织机构、岗位职责、员工基本信息等情况。其它说明该模块下的公告通知发布、新闻发布、投票发布、工作日程查询与安排、工作日志查询与安排,在前一部分中的“个人事务”模块中已经介绍,这里不再赘述。3、人力资源项 目简要说明人事管理提供完善的人事档案管理与分析功能。支持人事档案信息的导入导出,定时提醒、批量更新等功能。包括的功能主要有
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 办公 系统 使用 详解
限制150内