公司文件档案管理制度-行政管理制度大全-工厂制度.doc
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1、公司档案管理制度一、档案是指本公司过去和现在,在从事经营、管理、文化等活动中形成的对公司和公司有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。二、案卷质量按国家标准执行:1、案卷必须遵循文件形成的规律和特点,保持文件之间的联系,区分保管价值。2、卷内文件材料按照批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后;非诉讼案件的结论、决定、判决性文件在前,依据材料在后的顺序排列。3、跨年度的请示与批复,有批复的在批复年立卷,没有批复的放在请示年立卷;跨年度会议文件放在开幕年立卷;跨年度的规划放在第一年立卷;跨年度总结放在最后一年立卷;案件文件应放在结案年立卷。4、卷内文件材
2、料按时间顺序排列。收文时公文处理用纸在前,收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸、发文底稿。5、案卷封面题名应准确地反映出卷内文件材料的内容。6、案卷卷首为“卷内文件目录”。卷内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟写标题;会议记录应填写主要内容。7、卷内文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸;破损的文件要进行裱糊。8、案卷备注表应写明立卷人、审核人姓名、时间,以示负责。三、办公室定期根据公司制定的归档范围将上一年度酌文件归档,任何人不得将资料据为已有。四、严格执行档案借阅制度。借阅档案者不准翻阅或抄写与查档无关的档案内容;不准对档案内容涂抹拆散;借阅档案必须于一周内及时归还,如果时
3、间不够可以办理续借手续。1、借阅档案的人员必须爱护档案,要保护档案的安全,要做好保密工作,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、复印、转借或损坏,否则追究当事人责任。2、有下列行为之一,据情节严重给予处罚,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1)毁损丢失或擅自销毁企业档案; 2)擅自向外界提供、抄摘企业档案: 3)涂改伪造档案; 4)管理不善的档案管理者: 5)未按手续就借阅、外带者或越级查阅者。五、失去保存价值的档案由公司总经理董事长批准方可销毁。销毁由二名以上档案管理人员共同进行。六、按照规定使用公司内部单据,不得违规对单据进行涂改,单据填写不得字迹潦草或出现填写错误,部门设立专人对本部门各项材料进行管理,保证存放整齐有序,齐全完整,并按照有关规定进行归档。
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