文书档案的归档与整理(青海电力)方.ppt
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1、 文书档案的归档整理文书档案的归档整理 方方 鸣鸣 国家档案局教育中心副主任国家档案局教育中心副主任 研究馆员研究馆员 010-63018220;13901308364 E:2021/9/211一、档案工作的关系定位一、档案工作的关系定位n档案工作千头万绪,事无巨细,档案工作千头万绪,事无巨细,n但归纳起来即三个字:但归纳起来即三个字:收、收、管管、用用2021/9/212 档案工作关系示意图档案工作关系示意图 收收管管用满满足足需需求求2021/9/213n收收基础;基础;n管管手段;手段;n用用目的。目的。2021/9/214 应达到的目标n收得齐全;收得齐全;n管的科学;管的科学;n用着
2、方便。用着方便。2021/9/215 二、文书档案的来源二、文书档案的来源1、文书档案文书档案 是由公务文书(文件)转化而来;是由公务文书(文件)转化而来;2021/9/216 2、公文的、公文的种类种类:(1)命令(令);()命令(令);(2)决定;)决定;(3)公告;)公告;(4)通告;)通告;(5)通知;)通知;(6)通报;)通报;(7)议案;)议案;(8)报告;)报告;(9)请示;)请示;(10)批复;)批复;(11)意见;()意见;(12)函;)函;(13)会议纪要)会议纪要通通用用行行政政类类公公文文2021/9/217 常用事务性常用事务性 公公 文文1.计划(规划)计划(规划)
3、2.方案方案3.总结总结4.情况汇报情况汇报5.调研报告调研报告6.简报简报7.会议主报告会议主报告8.领导讲话领导讲话9.典型材料典型材料10.规章制度规章制度 2021/9/2183、文件是档案的前身,、文件是档案的前身,档案是文件的归宿;档案是文件的归宿;2021/9/219 今天的文件今天的文件 明天的档案;明天的档案;今天的档案今天的档案 将来的历史。将来的历史。2021/9/21104、公文公文与与档案档案的区别的区别 处在文件生命周期的不同生命阶段;处在文件生命周期的不同生命阶段;2021/9/21115、档案工作应与文书工作紧密结合,、档案工作应与文书工作紧密结合,不能分家,不
4、能分家,要努力做到要努力做到“文档一体化文档一体化”;2021/9/2112 文档一体化:文档一体化:(1)管理体制上)管理体制上(2)工作制度上)工作制度上(3)操作流程上)操作流程上(4)人员配置上)人员配置上(5)时间安排上)时间安排上(6)网络运行上)网络运行上2021/9/2113 三、归档工作的三、归档工作的基本原则基本原则1、记录本单位历史的真实面貌;、记录本单位历史的真实面貌;2、遵循文件的形成规律;、遵循文件的形成规律;3、保持文件之间的历史联系;、保持文件之间的历史联系;2021/9/21144、区分不同价值;、区分不同价值;5、使用科学、便捷的操作方法;、使用科学、便捷的
5、操作方法;6、严格执行档案法规、规范和制度;、严格执行档案法规、规范和制度;7、方便今后的保管和利用。、方便今后的保管和利用。2021/9/2115 四、科学划分四、科学划分归档范围归档范围 1、做好档案价值的鉴定工作、做好档案价值的鉴定工作 2021/9/2116 具备具备4种眼光种眼光 历史的眼光历史的眼光 发展的眼光发展的眼光 全面的眼光全面的眼光 科学的眼光科学的眼光2021/9/2117 确定确定归档范围归档范围要坚持要坚持 “以我为主以我为主”的的“职能职能“原则原则:以突出反映本单位的工作特色。以突出反映本单位的工作特色。2021/9/2118 简易方法:简易方法:(1)正式对外
6、发文正式对外发文 一般都应归档;一般都应归档;(2)收文收文 与本单位工作职能直接有关的才归档;与本单位工作职能直接有关的才归档;(3)内部运转文件内部运转文件 注意加强归档。注意加强归档。2021/9/2119五、坚持五、坚持“集中统一管理集中统一管理原则原则”各部门按规定向档案部门各部门按规定向档案部门移交移交档案;档案;不得据为己有或拒绝归档;不得据为己有或拒绝归档;集中统一管理包括集中统一管理包括 、文件的归档文件的归档 、业务指导业务指导2021/9/2120 注意注意 要坚持要坚持文书部门文书部门或各或各业务部门业务部门的立卷的立卷归档制度。归档制度。谁形成,谁立卷;谁形成,谁立卷
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