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1、第一讲基础知识一、计算机系统组成运算器 中央微处理器(CPU)instel控制器286386486586(Pentium)100II硬件 内存:RAM 随机存储器,可读可写,掉电丢失信息,占大部分存储器 ROM 只读存储器,可读不可写,掉电不丢失信息,占小部分外存:硬盘C:软盘 A:1.44M露出小孔为写保护光盘CD650M优盘、移动硬盘输入设备:键盘、MOUSE、扫描仪等输出设备:显示器、打印机、一体化机等计算机系统操作系统DOSWIN3.2WIN98WIN2000WINMEWINXP系统软件UNIX 程序程序语 C语言 PASCL等软件 财务软件应用软件 OFFICE套件:WORDEXCE
2、LPOWERPOINT 杀毒软件等1个汉字占两个字节1KB1024B1024字节=2101M1024KB=2201G1024M=230二、键盘1、26个字母直接单击2、双字符键下方的直接搞上方的按住SHIFT搞3、大小写CAPSLOCK大写锁定键4、SHIFT上档键5、回车键ENTER执行、换行6、空格键SPACE三、鼠标左键单击指定或打开某个文件(夹),或点到文中的某个位置双击执行某个文件 三击选中全文拖放按左键不动,拖动某一对象到新的位置右键右击弹出当前相应的菜单四、两个练习游戏开始程序附件游戏纸牌、扫雷五、记事本开始程序附件记事本打好的文件一定要保存文件保存:位置文件名.TXT例:第一讲
3、.txt*代表任意个字符六、开机:POWER 先显示显示器,后主机关机:先关所有的程序,再开始-关闭计算机-关闭第二讲 WIN98简介教学目的:了解WIN98窗口、对话框等;掌握拼音输入法、写字板等一、 WIN98桌面桌面;桌面图标:代表某一个程序(文件、文件夹、打印机等)任务栏:1开始按钮2快速启动3任务区(记录当前正在做的事,显示所有打开的窗口的图标按钮) 4布告区(输入法指示器、调节音量、日期/时间、计划任务)知识点:出现死机情况 CTRL+ALT+DELETE 弹出关闭应用程序的窗口对话框二、 窗口A)标题、菜单、灰色的菜单 表示暂不可用带省略号的菜单 表示有一个相应的对话框带的菜单
4、表示当前起作用带的菜单 表示几个选项只能选一个带下划线的菜单 ALT+字母 弹出相应的菜单B)工具栏场 C)滚动条 D)状态栏三、菜单打开:1) 单击菜单项目移动鼠标至合适命令单击执行该命令(通过鼠标使用)2) 按住ALT键,敲击菜单命令后带下划线的字母可执行该命令3) 菜单后面的组合键,为快捷键,同时按下该组合键可执行该命令四、改变窗口的大小、拖动等最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮改变窗口的大小、拖动等五、对话框:人机交互。基本元素区操作a)下拉引表 单击弹出列表,单击某一项选定b)文本框 光标移至该区域成为文字光标“I”;使用方法:单击文本框,使光标落入其中,再删除原有内容后输入
5、,输入完毕再单击其它位置。c)按钮:单击按钮“确定”,表示使用对话框的信息d)“”单选按钮 “”多选按钮e)标签:单击选中某一选项卡F)微调按钮(对话框的特点:对话框无菜单,也无放大或缩小按钮,大小不可变)六、 写字板 * .doc1、 编辑控制键的使用1) 空格键(英文名称Space 或 Bar)2) 光标移动 3) 回车键:文字输入时另起一行/一段; 在其它场合具有确认功能。4) HOME:光标至行首END:光标至行尾Pgup:上一页PgDn:下一页Delete:删除光标后的一个字符 (BackSpace):删除光标前的一个字符 Insert:插入/改写状态开关 Tab:制表键 向前(后)
6、跳格 NuMlock:小键盘区 数字锁定键(灯亮时可输入数字) Print Screen:全屏抓图(打印屏屏幕) Alt+ Print Screen:抓取最前方窗口(活动窗口)图像Esc:中止(取消)F1:取得帮助七、汉字输入输入法选择:1 单击输入法指示器EN选择输入法。2 Ctrl+Shift (强烈推荐)3关输入法:Ctrl+空格键4全角 (中英文都占2B) 半角(英文占1B,中文占2B)SHIFT+空格例如:全角:半角:12345软键盘:右击软键盘- 特殊符号-再选择八、汉字输入状态的调整1、 显示/隐藏输入法状态法单击布告区输入法左侧书写图标,使“显示输入法状态”,前有(单击),右击
7、书写图标,可设置输入法状态。2、 中文标点英文标点3、 半角/全角符号(对非中文字符有效)4、 软键盘:单击调出软键盘,右击选键盘5、 中英文(大写状态)转换:6、 右击输入图或名称可以提供帮助进入属性设置。九、中文输入1拼音输入: 智能ABC(拼音)靖 先选择智能ABC ,再输入JING,再点“+”键向后翻找,再键入相应的序号靖江市 先输入JINGJIANGSHI,按空格,再 BACKSPACE向左删除,先选择“靖”, 按“+”键向后翻,“”号键向前翻,以次选择。下次再打“靖江市”,只要打声母“JJS”即可例:SHENGJINGZHONG省靖中 2五笔字型第三讲 资源管理器一、打开资源管理的
8、方法 法1:我的电脑等上右击-资源管理器 法2、开始-程序-资源管理器二、文件名和路径1 文件名: DOS 8.3 ABCD.WPS WIN98 最长255 不能用的符号: ?*“ /|。 P562 路径:找到某一文件(夹)所经过详细地址。格式:文件夹1文件夹N文件名例: c:windowssol.exe 纸牌 c:windowscalc.exe 计算器三、设置文件(夹)的属性:只读、存档、隐藏、系统(共享) 文件(夹)上-右击四、文件(文件夹)基本操作1、选定 法1:在空白处拖法2:选不连续的多个 CTRL+单击法3:选连续的多个 SHIFT+单击法4:选全部文件和文件夹 CTRL+A2、复
9、制等基本操作 复制: 将c:windows下某几个文件(夹)复制到我的文档目录 步骤:1、选定 2、编辑-复制 CTRL+C 3、光标点到目标位置 4、编辑-粘贴 CTRL+V移动 步骤:1、选定 2、编辑-剪切 CTRL+X 3、光标点到目标位置 4、编辑-粘贴 CTRL+V删除步骤:1、选定 2、编辑-清除(按DELETE)五、文件(夹)的重命名法1:步骤:点在文件(夹)图标上右击- 重命名法2:步骤:1单击图标 2、几秒钟后再单击名称,然后输入名字六、新建文件夹步骤:在适当的空白处右击,点-新建文件夹,然后输入文件夹名称练习题: 在桌面上建立一个名为“职称练习”的文件夹将C:window
10、s文件夹下的部分文件和文件夹复制到职称练习文件夹中,并将41.gif文件更名为my图片.gif,将其属性更改为只读和存档。用MOUSE拖动文件(夹)第一种:同一磁盘中拖动文件(夹)表示移动,不同磁盘中表示复制(如c:到d:)。第二种:同一磁盘中按住CTRL,拖动文件(夹)表示复制。第四讲 快快捷方式和开始菜单等一、快捷方式:简便访问(执行)某一文件的方法步骤:1、适当位置右击-新建快捷方式 2、选定要执行的文件(位置) 3、确定快捷方式的名称 4、确定-完成例:建一计算器(c:windowscale.exe)的快捷方式在桌面上 二、开始-设置-任务栏和开始菜单-开始菜单自定义开始菜单 清除“文
11、档”菜单中的历史记录三、开始-设置-任务栏和开始菜单-任务栏 总在最前面/自动隐藏/小图标/显示时钟四、 查看-文件夹选项-查看-是否显示隐藏文件和系统文件五、 磁盘上右击-格式化,可用于格式化磁盘或复制软盘,格式化硬盘一般不做六、 磁盘上右击-属性:看大小、磁盘碎片整理、查错等七、 开始-查找-文件名 * 代表任意个字符 ? 代表任意一个字符 M*.* *.doc ?b*.*文件名,查找范围,是否包含子目录八、 画笔 开始程序-附件-画笔九、 计算器 开始程序-附件-计算器第五讲 控制面板控制面板(开始-设置-控制面板)一、 用户与密码二、 日期与时间三、 输入法 四、 启动任务栏上的指示器
12、;热键 例:五笔输入法 ALT+5四、添加或删除程序SETUP.EXE或INSTALL执行安装命令)删除已安装的软件制作启动盘五、 系统属性六、 声音七、 显示1、背景 墙纸、图案2、屏幕保护程序3、外观4、效果 大图标 与WEB页合用可隐藏桌面图标5、设置 颜色(真彩色16位) 屏幕区域 800*600八、 添加新硬件九、 打印机 开始-设置-添加打印机-生产商-打印机型号-打印机的名称-是否设定为默认的打印机-是否打印测试页-完成设置属性:共享 纸张大小 横向等十、 调制解调器Moden十一、 MOUSE十一、键盘第六讲 计算机网络与INTERNRT基础一、 计算机网络的定义P106将地理
13、位置不同且具独立功能的多台计算机,通过通信设备和线路连接起来,配有相应的网络软件(网络协义、网络操作系统等)以实现资源共享。二、 计算机网络的分类P108按网络的作用范围和计算机间的距离分:广域网(WAN)、局域网(LAN)、城域网(MAN)按网络数据传输与交换系统的所有权划分:专用网、公共网按网络拓朴结构可分为:总线型、星形、树形网络等三、 网络构成P111硬件:服务器、工作站(客户机)、网络连接设备(传输介质、网卡、调制解调器modem、中继器、集线器、交换机、路由器、网关等)软件网桥: 两个同类型网络相连; 路由器:两个以上同类型网络相连;网关:两个不同类型有网络相连接;四、 网络协议(
14、三要素:语义、语法、同步)P113TCP/IP协议(传输控制协议/网际协议)TCP规定了如何对传输的数据进行分组并在网上传输。IP规定了如何按地址在计算机之间传达室输数据。 IP地址:XXX.XXX.XXX.XXX(每台机的IP地址是唯一的)由四段0255的数字组成,用点隔开。按第一段字母数字的大小,IP分成ABCDE五类(0127,128191,192223,224239,240254)。0或255有专门用途。例如202.195.141.3(苏州大学计算机中心)是C类IP地址,其中202.195.141表示主机网络号,3表示主机号。为使用网络结构标准化,ISO 开放系统互联(OSI)将网络功
15、能划分为7层,由高到底分别为:物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层和应用层。P114五、 Internet网络发展(60年代未)1969 美国国防部高级研究规划局DARPA建立组建的实验性网络ARPANET,是Internet最早的雏形(起源)。1968-研究实验阶段-1984-实用发展-1995-商业化阶段1989年我国开通了第一个公组交换网CHINAPAC(简称CNPAC)六、网络功能应用:信息浏览与检索或成维网(WWW)、电子邮件(E-mial)、文件传输(FTP)、远程登陆(Telnet)、网络新闻(Usernet)、电子公告(BBS)、电子商务(EC)七、 上网方式:1
16、、电话拔号上网 通过调制解调器Moden(须接到主机并行口上) 2、局域网接入控制面板Internet(或桌面上的IE-右击)1)常规更改主页 例:HTTP:/WWW.SJZ.EDU.CN保存在历史记录中的天数2)连接 拔号设置局域网设置使用代理服务器 192.168.0.13 80八、 WIN局域网的基本设置及共享a) 控制面板-网络(或网上邻居上右击)配置(检查TCP/IP协议)/标识(输入计算机名)/访问控制b) 共享设置文件及打印机共享九、URL地址:子域名.域类型.国家名码 P147 WWW.SINA.COM.CN 中文网络实名解析网站:WWW十、 WEB网页(*HTM),是WWW服
17、务向用户提供信息的基本单位。网址(统一资源定位器URL,是WWW超级链接定位信息所在的位置)最常用的协议有HTTP、FTP(文件传输协议)、TELNET等协议其中IE默认为HTTP协议(超文本传输协议)十一、 IE浏览器的使用a) 点IE,然后输入网址:例如 b) 想要看内容,请点超级链接(MOUSE移在上面变成手形)c) 搜索:输入相应的关键字 P149d) 保存网页:a法1 文件-另存为 *.htm *.TXT *.doc法2超级链接上右击-另存为 *.HTMB先打开写字板(记事本或WORD),再将全部或部分文字内容可利用复制功能,在写字板中粘贴实现,最后保存之。e) 图片另存为:图片上右
18、击-另存为-*.jpg/*.gif/*.bmpf) 添加到收藏夹(将感兴趣的某个网站或栏目收藏起来)在相应对象上右击-添加到收藏夹g) 网络下载十二、 电子邮件(E-mial)利用Outlook Express a) 收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿b) 阅读、回复、转发c) 新建邮件a工具栏上的新邮件/文件新建邮件b收件人:输入对方电子邮件地址,多个间可用“,”或“;”分隔。c抄送或密件抄送d主题:输入邮件的主题词e插入-附件f正文:输入文件内容g发送邮件WORD第一讲Office 2000简介1、包括以下八个应用程序WORD2000文字处理EXCEL2000 数据电子表格Pow
19、erPoint图文演示与制作Outlook电子邮件及信息管理软件Access 2000数据处理软件Publisher 2000出版物创建软件FrontPage站点管理与网页编辑软件PhotoDraw商务图形处理软件具体功能:P13WORD概述一、启动方法法1、开始-程序-Microsoft word法2、双击桌面WORD的快捷图标法3、打开一个WORD文件二、关闭窗口法1、左上角的控制菜单关闭 2、右上角的X 3、文件-关闭三、窗口的基本组成文档的基本操作一、创建文档法1:文件-新建-常用-空白文档 默认文件名为:文档1.doc2、工具栏上-新建空白文档模板:*.dot 默认模板:NORMAL
20、.dot二、文档输入1、插入/改写 状态 insert ggggg7777gggggggggggg2、在段中开始新的行 SHIFT+ENTER3、回车 换行4、插入-符号/日期、时间5、记忆式输入 2002/11/3 6、插入-符号(也可用软键盘)三、文档块操作1、选定文本法1、用MOUSE拖法2、在页面左边行的空白处单击 选定行双击 选定一段三击 选下全文法3、矩形区域 ALT+拖一句 CTRL+单击 法4、 SHIFT+光标2、移动/复制/删除法1:1)选定文本 2)剪切(复制)CTRL+X/C3)点到目标位置 4)粘贴CTRL+V四、修改/删除1、删除 1)BACKSPACE 向左删2)
21、DELETE 向右删2选文本,输入文字可替代五、格式-字体1、选中对象2、法1:格式-字体法2:通过工具栏设置法3 :在选中的对象上右击(此步骤和方法为一般流程) 1)字体、字形、字号(0号大,八号小) 2)设置上标、下标 在格式工具栏右边的下拉按钮,选择添加或删除按钮,在弹出选项菜单中增加这两个按钮 3)空心字和阴影字4)字间距和位置六、格式刷1、先采格式2、在目标位置上刷(单击可刷一次,双击刷无数次,直到再点格式刷或按ESC)七、格式-首字下沉位置: 选项:八、格式-中文版式-拼音指南中 清华北大gng共tng同ki开f发 九、工具-语言-中文简繁转换十、撤消与恢复撤消:撤消前面的操作(并
22、不是所有的操作可撤消)恢复:撤消刚才的撤消十一、保存(三要素:位置、名称、类型)1、文件-保存 默认位置C:MY documents( 我的文档) 可利用工具新建文件夹等2、文件-另存为3、文件类型P32RTF格式(通用格式)TXT文本文件HTM网页文件4、自动保存工具-选项-保存-自动保存(默认10分钟)5、文档密码工具-选项-保存-密码法2:文件-另存为-工具-常规选项十二、打开已有文件1、开始-打开OFFICE文档打开对话框:查找范围、文件类型、文件名、打开方式(打开、只读方式、副本方式)可删除、重命名文件及创建新文件夹3、打开最近的文档1)开始-文档2)文件 底部记录最近打开的4个文档
23、WORD第2讲一、查找CTRL+F、替换CTRL+H、定位CTRL+G编辑-替换(注意:查找内容一般不带格式)例:将文中所有“江苏”改成“江苏省”,并设置为二号红色黑体,行距为2倍。二、格式-段落1、 缩进:左、右缩进;首行宿进和悬挂缩进2、 间距:段间距:段前、段后;行间距:几倍行距、几磅3、 对齐方式:水平方向:格式-段落-缩进和间距-对齐方式-(5种)垂直方向:格式-段落-中文版式-文字对齐方式-(5种)4、 其它:换行和分页;中文版式三、格式-制表位 1、类似于无表格线的表格 2、可利用它设置书的目录四、格式-分栏(必须在页面视图方式才能看到公栏效果)最后一段分栏,若仅能分为一栏,处理
24、方法如下:法1:将最后一段的回车符不选法2:在最后一段的回车符前插入一个分节符(连续的)若分为不均的两栏,已知间距和第二栏栏宽,第一栏栏宽可利用总宽间距第二栏栏宽五、插入脚注和尾注脚注:在页面底部,作不文档某处内容解释尾注:在整个文档的最后,通常用于列出参考文献修改:双击注释标志,就可编辑修改删除:选中注释标志,再DELETE六、格式-编号和项目符号 先选中几段(最好是一本书的目录结构)1、项目符号格式-编号和项目符号-选某一个-自定义-自定义项目符号:字体、项目符号、项目符号位置、文字位置2、编号3、改变多级符号的格式最好象是一本书的目录结构的几段4、取消编号和项目符号格式-编号和项目符号-
25、无七、格式-样式样式:文本的一系列格式特征,利用它快速改变文本的外观1、利用样式设置格式:例:将某文字设置为标题文章的标题2、修改样式: 格式-样式-更改-更改样式:66643、创建新样式: 格式-样式-新建-名称4、 清除样式 格式-样式-选中要删除的样式-删除第三讲 图形和图象编辑一、 绘制图形(先调出绘图工具栏,方法是:在工具栏空白处右击-绘图)1、 简单图形:直线、矩形、椭圆、箭头2、 不规则的线: 线条-曲线、折线、自由曲线等3、 给直线加上箭头:直线上右击-自选图形格式-颜色和线条4、 形状库:基本图形、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等5、 在形状中增加文字说明: 右击-添加文字
26、6、 插入文本框: 绘图工具栏-文本框若要去掉文本框周围的线条: 右击-设置对象格式-线条颜色-无色7、 把多个图形编组1)选中一个图形,按住SHIFT,再选其它或 单击绘图工具栏上的选择对象按钮,拖住所有的图形2)右击-组合-组合(取消组合)二、 调整图形的尺寸和位置1、改变图形尺寸: 拖 按住SHIFT拖,可使图形按比例缩放。2、调整图形位置 法1:拖 (按住CTRL拖,可实现图形的复制) 法2:用键盘上的方向键移动(按住CTRL,仅能移一个网格) 法3:绘图工具栏-绘图-微移3、使图形重叠 图形上右击-叠放次序-6种若图形完全被遮住,可按重复按TAB或TAB+SHIFT4、图形旋转或翻转
27、绘图工具栏-绘画-旋转或翻转-自由旋转等/翻转5、多个图形的对齐 1)选中所要对齐的图形 2)绘图工具栏-绘图-对齐和分布三、 修饰图形效果(边框和底纹)1、 改变边框样式:绘图工具栏-颜色、线型2、 图形内部着色:绘图工具栏-填充色填充效果:过渡、纹理3、 阴影4、 三维效果(图形不能同时有阴影和三维效果)四、 插入图片1、插入-图片-来自文件-找到图片文件-插入(或链接文件或插入和链接)2、插入-图片-剪贴画-再选类别-图片文件-插入剪贴画五、插入图表法一1、在文档中:插入-图片-图表(此时菜单中多出数据和图表两个菜单项)2、给图表加数据3、定义图表标题、图表类型等(EXCEL中会详细讲解
28、)法二:用WORD表格创建图表 先打一表格,选中表格,再根据表格生成图表(插入-图片-图表)六、公式编辑器插入-对象-Microsoft公式3.0WORD第四讲七、插入-图片-艺术字(或绘图工具栏上的艺术字)1、插入-艺术字-艺术字库对话框-编辑“艺术字”文字(字体、字号等)-确定2、修改:双击3、修饰:艺术字工具栏(或格式-艺术字)艺术字格式、形状、对齐方式、文字环绕、字符间距等八、图片的编辑1、 图片工具栏:对比度、亮度、水印、裁剪、2、 边框线型、文字环绕3、 格式-设置图片格式九、图文混排1、 文字环绕方式格式-设置图片(自选图形、文本框、艺术字)格式环绕方式:嵌入型表示不环绕;四周型
29、和紧密型指定环绕方式浮于文字上方下方更详细的是高级版式2、 给图形加标注或题注:1) 插入-题注2) 用文本框来标注图象3) 绘图工具栏-自选图形-标注-在文档中插入标注4) 图片上右击-添加文字课后练习 P91 WORD2000版面设计和打印输出一、文件-页面设置1纸型:默认A4(21*29.7) 方向2页边距:上下左右;装订线;页眉页脚;3版式:页眉页脚奇偶页不同、页眉页脚首页不同4文档网格:竖排、横排双击标尺上的灰色区域,也可打开“页面设置”对话框二、插入-页码-位置、对齐方式、格式页码位置、格式等均可改变删除页码:选中页码,按DELETE三、视图-页眉页脚(会自动弹出页眉页脚工具栏)插
30、入自动图文集、插入页码、页数、设置页码格式、插入日期、时间、页面设置、页眉页脚间切换等调页眉页脚的水平位置1. 删除页眉页脚:选中后按DELETE四、插入-分隔符插入-分隔符-分页(换行符、分栏符)插入-分隔符-分节-下一页、连续等节:不同的节可设置不同的格式五 文件-打印预览(或工具栏上的打印预览)单页、多页、显示比例六 文件-打印(CTRL+P)打印范围:全部、当前页、页码范围(1,3,5-12)打印数量:副本份数单/双面打印(人工双面打印)第五讲:表格一、创建表格法1、表格-插入-表格(输入行列数)法2、工具栏上的“插入表格”-拖M*N表格法3、表格和边框工具栏上的“绘制表格”二、表格-
31、绘制斜线表头三、表格的编辑1输入内容 一格到另一格,不打回车,用tab或光标或mouse2选定表格 行/列/多个单元格/整个表格 手工或表格-选定-行/列/单元格/表格四、表格框架的修改1、 行列增删:选定行或列,右击插入行行的上方(下方2、 行列的移动与复制3、 改变表格宽/高1) 手工调整:拖2) 改变列宽拖表格边框 ALT+拖 显示列宽度拖列标 SHIFT+拖 改变表格宽度3)表格-自动调整-根据内容调整表格*平均分布于各行/列3) 设置固定列宽值表格-表格属性-列(行) 指定宽度4、 单元格的合并与拆分1) 合并单元格:擦除、合并单元格2) 拆分单元格3) 单元格的插入表格插入单元格右
32、移下移等表格删除单元格删除表格:选中表格,表格删除表格说明:DELETE,只能删除表格中的文字五、表格的编排1、 单元格内容:文字方向/对齐方式表格在页面上的位置表格-表格属性-表格六、边框和底纹(或打开“表格和边框”工具栏) 线型/粗细/颜色/内外边框/底纹七、表格-公式- =SUM(LEFT) 将左边单元格中的数字求和右击-切换域代码(可以看出其本质是一个函数)AVERAGE( ) 求平均值列号和行号可确定单元格名称用它表标一个区域:起始单元格名称:结尾单元格名称B2:D2八、表格-排序关键字:最多个;升序降序九、由表格生成图表九、表格与文本的转换 1、表格换文本 选定表格,表格-转换-表
33、格转换成文字 2、文本换表格 选定文本,表格-转换-文字转换成表格 注意:文字分隔符十、表格-自动套用格式十一、表格标题行重复学号姓名语文数学英语总分98101张三66889398102李四77959098104王二827671WORD 第6讲一、实时检查1、工具-选项-拼写与语法-键入时检查拼写、键入时检查语法拼写错误:用红色下划波纹线标出 computor语法错误:用绿色下划波纹线标出 .offie is a tool.二、更正方式:法1、自己手动更正。法2:右击,根据更正建议更改。2、1)工具-选项-拼写和语法-随检查语法 2)工具-拼写和语法(F7)或工具栏上的 更改/全部更改/自动更
34、正3、工具-选项-拼写与语法-隐藏文档中的拼写、语法错误三、工具-字数统计四、工具-自动编写摘要自动编写摘要:把文档重要的地方或观点突出显示或单独提取出来。五、工具-自动更新如:SJZ 江苏省靖江高级中学六、书签1)插入-书签书签名-添加具-选项-视图-书签删除书签:插入-书签-选中书签名删除七、超级链接:从当前处跳转到另一处(可以是同一文档某处,也可是WEB页等)。1、先选中对象,再插入-超级链接:1)文件或WEB页: *.doc 2)本文档中的位置: 文章的开头3)新建文档: ABC.txt4)电子邮件地址: mylcy2、改变和取消超级链接右击-超级链接-编辑超级链接、取消超级链接、在新
35、窗口中打开八、文档的保护1、打开文档设置口令工具-选项-保存-打开权限密码;修改权限密码(最多15个)2、把文档改为只读:工具-选项-保存-建议以只读方式打开文档3、在打开文档时检查宏病毒宏病毒:是一种计算机病毒,不感染可执行程序,只感染WORD文档和模板。 如果出现宏病毒警告,点取消宏,就运行宏病毒。4、为文档部分内容设置口令 工具-保护文档-修订:可加批注,也可修改文档内容,自动在改动的地方加修订标志批注:可加批注,但不可修改文档内容窗体-EXCEL2000电子表格 第一讲一、功能:电子表格、统计分析、数据处理、制作图表P135二、启动开始程序-EXCEL2000或双击桌面快捷图标EXCE
36、L三、 退出P136 4种方法四、 窗口的组成 名称框:当前单元格的地址 编辑区:单元格中的内容 工作区:列标 AIV 共256列 行标 165536行 工作表标签:默认工作表3个 工具栏:P138 有详细介绍五、 本概念1、单元格 列标行标 例:A22、行/列 点行/列标3 区域 矩形:左上角单元格地址:右下角单元格地址 b9:e134、工作表 65536*2565、工作薄(文件名):*.xls 默认3个,最多含255个工作表6、 地址、引用、命名六、 OFFICE助手表格的创建与编辑一、 输入数据:单击单元格;双击单元格;在编辑栏中输入1、 文本GHG 中华 文本型数字 4562、数值 真
37、分数 0空格3/10带分数 3空格3/10科学计数法 1.2E6 表示3、日期和时间 2002/11/10 页:107当天日期 CTRL+; 8:49 当前时间CTRL+SHIFT+;4、批注5、图片6、公式 =B4*1.05二、 文件-保存(打开)-*.xls 默认工作簿名称:book1.xls三、 编辑工作表1、 选定单元格和区域1、用MOUSE选 单元格、行列(选列标、行标)、工作表(点工作表名)选定连续的区域 拖/SHIFT+拖选定不连续的区域 CTRL+点击2用键盘:选定连续的区域 SHIFT+光标 选定不连续的区域 SHIFT+F8(状态栏上出现“ADD”)四、 自动填充1、 使用
38、填充柄(用鼠标拖) 1)等差数列 用左键拖(“十”) 2)等比数列 用右键拖,再选等比2、 编辑-填充-序列行/列 、类型、步长、终值3、自定义序列工具-选项-自定义序列-(每条占一行)五、 插入和删除1、 添加行或列 插入-行/列(或在对象上右击,插入-行/列/单元格)2、清除单元格内容 DELETE 仅清除单元格内容编辑-清除-全部、内容、格式、批注3删除行/列六、 数据的复制/移动1选中2复制/剪切3点到上标位置4粘贴*编辑-选择性粘贴-转置(行列互换)七、 编辑-查找、替换八、 撤消(CTRL+Z)、恢复(CTRL+Y)、重复(CTRL+Y重复执行命令)EXCEL 第2讲一、 设置单元
39、格格式-单元格或 单元格上右击-设置单元格格式1) 数字P161常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义自定义:可以制造自已的格式如:2002年01月01日2)对齐 水平方向:8个 跨列居中P162 垂直方向:5个 P163工具栏上4个对齐按钮:合并居中 文本方向: 文本控制:自动换行、缩小字体填充、合并单元格3)字体4) 边框:预置、边框、线条(样式、颜色) 先选择线条样式和颜色、再选择边框范围;先外框,后内框。5) 图案:单元格底纹和图案(图案和图案颜色)二、格式刷三、行高、列宽(说明:单元格内显示“#”,表示单元格宽度太小)1、拖2、格式-行/列-行高/列宽四、格式-条件格式1、 条件:2个列表框、2个文本框2、 格式: 最多允许3个不同条件 (添加、删除)五、格式-样式 创建样式:1、先设定格式2格式样式-样式名:斜体标题 -确定 应用样式:格式-样式-样式名更改、删除样式六、模板 *.xlt1、 使用现有模板文件-新建-常用 、电子方案表格、其它文档-七、单元格的引用(第4章内
限制150内