费用审批系统概念介绍-20110228.ppt
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1、SWIRECokeOne 费用审批系统概念介绍2011/02余澄,费用审批系统介绍-背景,太古饮料费用审批系统,是基于SAP Portal 产品,使用 Java Dynpro 技术开发的审批流程处理平台。在审批系统中,核心功能有:可配置的审批路径确定和优化功能。基于部门/科目(日常费用) 或者 基于事项(DME、CAPEX)的预算检查功能。与SAP系统集成自动生成会计凭证功能,费用审批系统介绍-业务类别,本系统覆盖以下审批业务,费用审批系统介绍-审批策略确定机制,在审批业务中, 需要适应审批策略多变,因业务而异, 因部门而异, 因人而异的情况, 需要建立起灵活的审批策略和审批人确定机制在此系统
2、中,以下设计:定义费用项目类别用于满足在不同业务大类下, 因为业务情况不同,需要定义不同的审批策略的要求定义部门组,用于满足因为报销人/报销部门的不同, 需要定义不同的审批策略的情况。 定义用户ID 的直属经理属性和 DME 部门职位表 适应因人而已的审批策略 根据 费用项目类别/ 部门组的组合, 维护适用的审批策略流程ID, 每种组合可以使用独特的流程ID, 不同的组合也可以使用相同的流程ID。部门组有层次结构, 下层的组和上层组之间有归属关系,根据报销部门的成本中心, 确定其归属的部门组和更上层的部门组; 根据申请单上用户输入的项目费用类别, 再结合部门组信息, 需找事先确定好的审批策略流
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