文本文档空行的删除.doc
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1、文本文档空行的删除清除Word文档中空行的妙法 如果Word文档中有很多空行,直接打印的话费纸又费墨,如果用手工逐个删除实在累人,这时大家一般可以利用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开“编辑”菜单,单击“替换”菜单命令,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“p”出现在文本框内,然后用同样的方法再输入一个“p”,在“替换为”文本框中亦输入“p”,即用“p”替换“pp”,然后单击“全部替换”按钮,这样多余的空行就被删除了。不过如果文档中有多个连着的空行时要进行多次替换才能全部删除多余空
2、行。 另一种妙方快速删除多余空行。将要处理的文本全部复制到Word空文档中,按“CtrlA”快捷键全选,再选择“表格”菜单中的“转换文字转换成表格”命令,在弹出的对话框中,将表格尺寸下的“列数”设定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令,这样再多的空行一次也就全被解决了。最后将处理好的文本拖出表格就行了。 Word删除空行“攻略” 在平时上网过程中,我们经常将网页上有参考价值的文字信息复制到Word中,进行保存打印。但有时从网页复制下来的文字包含许多空行,使得页数居高不下,阅读和打印都很不方便。怎
3、样将Word中的空行删除呢,笔者教你三种方法。 替换法 在用替换法之前,首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。其次,还要观察文章中的空行是否有规律性,如一次空一行,还是一次空两行。弄清了这两点,我们就好操作了。笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。首先,选取文章中要删除空行的文字内容,使其反白显示。然后,单击“编辑” “替换”,弹出“查找和替换”对话框。依次单击“高级” “特殊字符” “段落标记”,输入一个“段落标记”符。用同样的方法,再输入两个“段落标记”符。(若文章中是“人工换行符”,在这里则输入“人工换行符”;若文章空行“一次空
4、一行”,在这里只需输入两个段落标记符)。这时,在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“p”。单击“替换为”输入框,用同样的方法输入一个“p”。最后,单击“全部替换”,选中文章中的所有空行就被删除了。如果,文章中的空行没有规律性(如有时空一行,有时空两行),替换法就无能为力了,则用下面的方法来解决。 筛选法 “筛选法”就是将Word中含有空行的文本复制到Excel中,然后利用Excel的“筛选”功能筛选出空行,将其删除。首先,将Word中含有空行的文本选中,并单击“编辑”中的“复制”,复制到剪贴板中。然后,打开Excel,单击A1单元格,将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。选中“A”列,依次单击
5、“数据” “筛选” “自动筛选”。单击A1单元格的筛选按钮,选取“空白”,筛选出空白行,并全部删除。最后,取消“自动筛选”,选取含文本的单元格并复制,切换到word中用“选择性粘贴”“无格式文本”,粘贴即可。 程序法 用Word打开含空行的文章,依次单击“工具” “宏” “Visual Basic编辑器”,打开Visual Basic编辑器。双击“Project”下的“ThisDocument”,打开“代码”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。Sub DelBlank()Dim i As Paragraph, n As IntegerApplication.ScreenUpdating =
6、 FalseFor Each i In ActiveDocument.ParagraphsIf Len(i.Range) = 1 Theni.Range.Deleten = n + 1End IfNextMsgBox 共删除空白段落 & n & 个Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub 代码输入完毕,单击“工具栏”中的“运行”按钮,执行这段代码。这时,会弹出一个消息窗口,告诉你一共删除了多少空行。 软件法 Word空行的删除还可以通过第三方软件来实现。下载neaiw,并解压。因为neaiw仅支持文本类型的文件,所以,在用neaiw之前得先用Word的“
7、另存为”将文件保存为文本类型文件。首先,打开neaiw,依次单击“File”“Open”,打开含空行的文本文件。然后,依次单击“Tools” “Delete space line”,将该文本文件中的所有空行删除。相信以上的方法会让您觉得是很实用的技巧。但我们日常中会有更复杂的情况出现,那怎么办呢?其实掌握了以上基本技巧,自己再灵活组织运用就可以解决大多数问题。比如里面不仅是有多与空行,而且为了排版,有很多人为的分段换行。是一种非正常的分段。把分段当强制换行用了。造成许多英文句子被分段拆开了。不仅有正常的分段,还有用分段符进行的分行。既不规范又增加了页数。怎么处理这些呢?考虑到此文档的正常分段是
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