个人与团队管理作业答案.doc
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1、作业1第一次:自我规划,第一单元第1-4章:包括思考你的目标,自我认知、有效学习和确定目标计划。指导:重新思考前面写的三个发展目标,并且考虑自己将如何实现这些目标,根据思考结果完成下面提供的行动计划表。在开始计划之前必须做一些分析,找出可以利用的学习或培训资源,与主管经理一起检查自己的目标,看看这些目标是否与公司的目标一致。在做练习前请先看下面给出的例子:表4-1 1W6nXg 行动计划表(例子)主题:个人组织和领导能力目标你希望实现什么?到一月底将一项重复的日常工作委派给一位团队成员,这样我就可以集中注意力进行计划和管理活动目前的能力水平你现在在哪里?很难放松控制,不相信团队成员能够按照自己
2、的标准完成任务;花费大量时间处理并手把手地教团队成员,根本没有授权的时间行动步骤你将在怎样做?发展方法是什么?果断放权,下周就决定一项授权周末从书本上学习如何授权的原理,从人力资源部门借来录像进一步学习时间表什么时候开始?什么时候完成?什么时候总结?下周一开始,一月底完成并进行总结评估amex -oFe 你怎样知道达到了目标? 你能在那些方面做得更好? 我可以更有信心进行授权,不插手,让他人用自己的方式去做信任他们,每周我将有更多时间用于计划总结和重新安排下一个挑战是什么?什么时候出现下一个挑战:授权更多复杂的任务,鼓励团队成员的主动性二月表4-2 eJwii 行动计划表1主题:开创自己的事业
3、目标 长期(六年)你希望实现什么?我希望自己当老板,开创一番属于自己的事业目前的能力水平你现在在哪里?现在缺乏组织和管理能力,文化水平和业务水平有待提高行动步骤你将在怎样做?发展方法是什么?努力学好文化知识,不断提高自己的业务水平,参加MBA等的管理和组织能力的培训,周围的朋友能帮助我,大家一起努力时间表什么时候开始?什么时候完成?什么时候总结?从现在开始学习每月进行一次总结六年内实现目标评估你怎样知道达到了目标? 你能在那些方面做得更好? 当开张的那天做好计划,合理利用时间安排自己应该做的事,对自己充满信心总结和重新安排f(|ZT ?|4QzR 下一个挑战是什么?什么时候出现学习更多新鲜知识
4、,组织后管理好员工和公司的任务实现目标后出现表4-4 *aI7H 行动计划表3主题:提高自己的文化水平和实践技能目标 NmC_) 你希望实现什么?拥有电工、焊工、钳工等技能成为一名高级技师目前的能力水平你现在在哪里?技能级经验不足行动步骤你将在怎样做?发展方法是什么?多学习理论知识、虚心请教、多动手,多实践师傅时间表什么时候开始?什么时候完成?什么时候总结?从现在开始学习二年内两个月评估你怎样知道达到了目标? 你能在那些方面做得更好? 考证过关更应该多练习总结和重新安排下一个挑战是什么?什么时候出现高级技师实现目标作业2表7-3 ViC 76aJ 当日的计划当日的目标行动时间说明早餐8:30-
5、9:00打电话给客户9:00-10:00向领导汇报工作10:00-11:00收发邮件11:00-12:00午休12:00-14:00打电话给新客户14:00-16:00培训、会议16:00-17:00看报纸、写工作日记17:00-18:00第二部分:完成计划贯彻当天已制定好的计划,只要有可能就执行你的计划。第三部分:回顾在一天的工作结束时,回顾你的计划并问自己以下问题:我达到了主要的目标了吗?如果 没有,这什么? 达到了工作目标我把所有工作做完了吗?如果没有,哪儿出了问题?做完了我做了什么使计划没有完成?没有在完成优先级为B的工作时,我是否可以不被打扰?可以我把一项或多工作委派或分配给别人了吗
6、? 没有工作委派或分配是怎样奏效的?没有我如何才能改进自己的计划以及以后的工作方式?(提建议)合理计划安排时间,多委派工作、授权作业3第三次:工作沟通,第三至五单元第8-19章,包括工作沟通(口头沟通、会议沟通和书面沟通)、团队简报(团队简报、分析听众、抓住听众技巧、准备团队会议简报内容和团队报告)。指导:本作业综合本书的内容,要求通过文件和会议两种渠道与他人沟通,并从沟通对象处获得反馈。1、 确认一项真正的议题,以文件和会议的两种方式 与他人沟通。)会议不一定非要是面对面的方式,也可以是电话、电视或者网络会议)。例如,你想要总结一下团队与客户交往的信息,从中找出经验,推荐一些更为有效的办法;
7、提出改进行政事务的程序;向上级经理提出一项建议;进行其他有关事务。那么,就要:首先发出书面信息,通知有关人员,然后在会议上讨论;举行一次会议收集意见、看法、观点和见解,随后,写出你的结论和建议。(1)规划和完成书面材料和召开会议。也可以与上级经理讨论你的规划并征求意见。设法实现本单元前面两章所做的练习中所定下的改进会议和书面交流的三种方式。关于规划、促进协调和贯彻会议的有关直到条例,请参看第十章末尾的练习内容。(2)、复习在第八和第九章末尾有关沟通的练习内容:关于会议要求与会者填写意见反馈表;关于书面材料核查一下你所写文件的可读性。(3)、最后,举出你将要进行的三项改进措施,使你的沟通更为有效
8、。建立良好的人际关系,在一起工作的同事,事先将会议的内容要告知,参加人员。善于聆听,要用心去聆听,排除杂念,专心致志。善于提问有助于了解听众的理解程度。作业4yOm6HAhT 时间控制(大约一小时)信息量尽可能简要 %Y/Ucdm 内容要突出重点起到指导作用 MA QY/sF )zaL2U讲的速度慢一些 u01ABn 作业5按要求写一份报告今阶段,xx酒店业竞争日益激烈,消费者也变的越来越成熟,这就对我们饭店经营提出了更高的要求。在2006年来临之际,我计划对我们xx大酒店经营管理作出一系列的调整,吸引消费者到我们店消费,提高我店经营效益。 一、市场环境分析我店经营中存在的问题:1、目标顾客群
9、定位不太准确,过于狭窄。主要特征是等顾客上门,依靠政府部门为主顾客群,缺乏开展民间消费群体。没有充分体现出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服务质量还存在一定问题,影响了消费者到酒店消费的信心。去年的经营状况不佳,我们应当反思,目标市场定位。应当充分挖掘自身的优越性,拓宽市场,合理巩固已现有企业单位消费体,进行改关拉笼。完善其消费者档案。我店所在的是一个消费水平较低的xx城,居民大部分是普通消费者,而我店是以经营x菜以海鲜为主,山货及本地菜系偏少,多数居民的收入长期是不能接受。但我们店的硬件水平和服务是本地区最好,因此要分档接收各层次的消费,要体现“华而不贵、真正实惠”的经营理念。同时,旅游团
10、队接待方面还有待开发与加强。2、新闻宣传力度不够,3、 竞争对手分析:在服务质量或其它方面进行争取。做好会议接待市场破突口。二、 目标市场分析目标市场即最有希望的消费者组合群体。目标市场的明确既可以避免影响力的浪费,也可以使广告有其针对性。没有目标市场的广告无异于“盲人骑瞎马”。1、 从现在顾客中获取更多顾客份额2、 减少销售成本3、 赢得口碑宣传4、 员工忠诚的提高加大力度培养新生力量同时巩固员工流失,这是顾客关于营销的间接效果,员工满意度的提高导致饭店服务质量的提高,使之顾客的满意提高,形成一个良性循环。(2006年要求引进部分在校实践生来补充人力资源)。三、 市场营销总策略“百姓的高档酒
11、店”商务会议为日常基础接待(因目前非我店莫属),扩大百姓市场的收容争取。我们在文化上进行定位,力争婚宴、寿宴、谢师宴及节日宣传上炒作,以引起“轰动”。对于每年中秋节月饼,圣诞自助歌舞晚宴还有待全面拓展。四、 2006年行动计划和执行方案(一)销售方法和策略1、 改变经营的菜系。我们以经营x菜和海鲜为主,本年度我们要独创本店特色山菜及本地菜为辅。根据不同区域或消费提供口味菜系,建议引进部分粤菜,可以在各菜系中择其“精华”,把其代表菜选入菜谱。2、 根据季节淡旺季制定菜肴滑动价。3、 重新签发顾客协议,进行有原则“选择”。4、 推出房间“周末特价”。5、 面向附近居民提供婚宴、寿宴服务,成立酒席公
12、关小组。6、 明确各年、节开展促销活动。(二)管理方法的改革创收是根基,是酒店的生存之本;创收是酒店管理的重中之重。1、 转变观念,打好创收思想基础“管理”表面上与盈利无关。但从本质上看,管理是创收的基础和前提。没有好的管理就没有效益。“没有不合格的员工,只有不合格的管理者”,便是这个道理。2、“以人为本”,找到创收盈利之源3、疏通营销渠道,狠抓营业利润要求抓专业营销队伍,并同时倡导全员促销,增强团队意识,使全店上下个个都宣传酒店,推销酒店产品。4、优质服务,实现客我共赢(1)优质服务,是酒店的本份定好标准,规范技能操作,严抓培训。标准,是行动的准则、指南。明确了标准,才能规范为顾客提供优质服
13、务。优质服务的惟一标准,即顾客满意,也只有通过培训才实现最终顾客满意要求。(2)抓好落实(3)抓好检查 -i gZU0B_ 作业6第六次:团队腾飞,第九单元第31-34章,包括团队的基本知识、团队内部建设、团队维护和团队外部关系。指导:本练习要求你就团队发展中需要优先重视的领域与你的团队进行讨论,并做出一具行动计划。1、 你的团队发展中最需要重视的三个领域:目标明确;支持与信任;合理利用冲突2、 向你的团队做一个关于这三个领域的简单介绍,需要说明为什么重视,以及这些领域 vIv3rN=5vB 能够这团队带来什么好处?团队是一群为达到共同目标而一起工作的人员,每个成员的心中都有相同的目标,并为之
14、奋斗,相互支持并为之奋斗。3、 讨论:(1) 三个领域的重要性?目标是团队成员前进的基础,必须提醒成员时刻牢记信任的气氛令团队成员能全身心地参与并担心支持合理的冲突做出的决定比没有冲突情形下更好。(2) 它们应该如何得到重视?每个队员应从思想意识得到重视,加强团队意识互相信任,互相尊重。(3) 整个团队应该如何参与这些领域?定期召开团队会议,加强团队成员之间的交流,培养团队成员之间融洽的关系。使用六项思考帽子的方法讨论这些问题:六项思考帽子方法是如何帮助我们讨论的使用此方法的困难我们应该学习什么允许,每个人每次集中思考问题的一个方面,同时也允许每个人能够,在思考中转变角色每个人对同一个问题的看
15、法不同,侧重于问题的不同方面,沟通出现障碍以下仲公开的实事求是的态度表达不同的观点和看法并相互尊重,从而达到共识4、 使用下表总结讨论结果及将采取的行动领域采取的行动负责人检查时间目标明确会议沟通张三马上支持与信任了解每个成员,仔细倾听李四随时合理利用冲突重视问题王五随时作业7第七次:团队学习、团队目标,第十至十一单元第35-42章包括团队学习(员工学习与发展、支持团队学习、培训与训练在职培训)、团队目标(确定团队目标、制定和确认计划、监督控制和支持、评估工作绩效)。指导:编制一个团队发展计划,将所有的信息整理好,然后想想你在本章所完成的工作,特别是团队培训需要表和培训方法选择,这个工作是你在
16、第36章的练习中完成的,用下面的空白表格,草拟一份今后6个月的团队发展计划。重点考虑适合的在职发展方法和谁可以帮助你进行落实,在“指导人员”一栏中写下指导者的名字,对不适合在职培训的情况,考虑安排离岗培训和程序,你需要向培训或人力资源部门进行磋商吗?如果已经制定培训发展计划的话,你的计划将怎样与你当前的计划相一致?要现实些不要想一次到位,因为你做不到,对于每一个团队成员,在三个发展要求方面都有了提高的空间。根据“完成”栏中划勾的数量,在任何时候你都可以知道计划进行到了什么程度了。记住!拟订计划将涉及及到团队中的每一个人,所以你要同他们讨论。让他们从计划的阶段参加进来,在你得出结论以前,让每个团
17、队成员都同意发展要求。磋商同你的主管经理谈谈你想做什么,你需要给予的支持。团队发展计划团队成员发展要求方案指导人员开始日期已完成店长店长的角色工作职责与内容COCO6月1日未完成店长的空位能力与素质COCO6月1日已完成店长的技能心态整理时间管理沟通技巧COCO6月1日已完成店长员工激励激发了类员工STEVEN7月未完成如何授权成员告诫的技巧STEVEN7月未完成如何辅导变领导的引导STEVEN7月未完成店长产品培训秋冬货品概念JASMINE8月未完成陈列艺术卖场布局陈列技巧JASMINE8月未完成促销管理促销艺术JASMINE8月未完成店长团队管理如何打造高绩效团队ERIC9月未完成配容管理
18、投诉管理ERIC9月未完成商品管理订货管理迁货管理ERIC9月未完成作业8第八次:团队激励,第十二单元,团队激励第43-45章,包括影响激励的因素、激励的技巧和全方位激励。指导:在本章开始,你已完成了一份有关反馈的调查表,大作业要求你将计划好的系统程序应用到一项你或你的团队所要执行的任务中去,建议你选择规模较小的任务或活动,这样可以尽快地看到工作的结果,你可以完成小任务的基础上,将技巧和方法应用到下一个大的活动,下面第一栏中是你需要做的事情,后面可以根据你活动的具体情况,做出相应的评价。1、确定你要求达到的工作台目标各要素所起的作用如何团队目的和个人目的(如果适当的话)使队员感到达到目标的胜利
19、感团队SMART目标和个人SMART目标有共同的目标、起到明确的作用2、计划并就工作达成一致目标一致,做起来不会混乱对任务做出决定自信果断,不浪费时间的作用向角色分配任务促进协调、合作和信任获得资源合理安排、计划实施计划时间表确定工作优先级别对计划进行确认实施准备、领导分工3、监督、控制和支持检查实施时是否按计划执行定量的绩效测量方法评估投入与产出的情况定性的绩效测量方法评估作用改正措施使实施重新回到正轨中提供支持保证工作台的士气4、评估工作绩效从而对事情的进展做出反馈评估评估标准评估一视同仁提供反馈信息作为未来工作的指导和借鉴作用进行非正式评估可以使个人与管理者双方的沟通的机会进行正式评估自
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