辽宁工程技术大学本、专科生办理休学流程示意图.doc
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1、辽宁工程技术大学考试成绩报送流程打印成绩交开课院系、部教学秘书一式三份任课教师,考后一周教学秘书将其中一份成绩单报教学运行科期末考试成绩、重修成绩、公共选修课成绩教师将成绩录入教务管理系统辽宁工程技术大学教务处行文办理流程处长审核签发拟文科室分管处长审阅,填写行文审批表处长审阅、校办核稿分管校长签发校办编号印发拟文科室打印、装订、分发拟文科室、处办归档拟文科室送发校内校外辽宁工程技术大学教务处收文办理流程来文登记处办送处长阅处交有关科室执行执行科室阅办后向处办反应文件整理、验收、存档处办辽宁工程技术大学“教务在线信息管理工作流程有关单位拟定需要上载“教务在线的材料含电子稿、纸质稿交处办分管处长
2、审批材料修改有关单位处办将材料上网辽宁工程技术大学教务处印章使用流程有关单位准备需加盖公章的材料有关单位领导审批盖章分管处领导审批处办登记处办用印辽宁工程技术大学课表编制工作流程接受教学执行方案编制教学任务书向教学单位下发教学任务书收回汇总教学任务书初审教学任务书、任课教师资格及开课特殊要求运行科审核教学任务书、任课教师资格及开课特殊要求运行科任课教师资格审查主管校长编排课表教学单位核对课表公布课表辽宁工程技术大学办理停、调、代课手续流程教师填写停、调、代课申请表教研室审核院系、部审核教务处审批主管校长审批教师到教学运行科办理手续填写调课通知单教师通知有关部门及教师、班级并交学生所在院系、部教
3、学秘书存档二周以上二周以内辽宁工程技术大学教室使用申请流程校内临时使用教室校外单位借用教室填写借用申请表申请借用教室者校办、总务处审批填写使用申请表申请使用教室者主管单位审核申请者所在单位行政领导教务处审批教务处长审批教学运行科安排教室一周以上一周以内辽宁工程技术大学毕业生成绩单打印、存档流程毕业成绩打印前审核教学运行科打印毕业生成绩单一式两份教学运行科成绩单盖章成绩单一份交学校档案室存档,一份交学生部存入学生个人档案辽宁工程技术大学补办毕业证明、学历证明流程图办理证明书学校教务处教学运行科根据本人提供的情况进行查档核定由本人至所在单位出具介绍信,凭单位介绍信到学校教务处教学运行科联系毕业证书
4、、学位证书遗失结业证书、肄业证书遗失核定后由教务处教学运行科填写?历届毕业、结业、退学学生补办毕业、学历证明登记表?申请人每年5月及11月下旬提交申请,每年6月及12月上旬办理行文至省教育厅高教处教学运行科打印、盖章通知领取办理证明由教务处教学运行科出具毕业证明、学历证明辽宁工程技术大学本、专科生办理复学流程图自费出国留学学生因出国不成复学,在保存学籍的一年内向院系申请复学,填写?辽宁工大学籍异动登记表?因事休学学生在每学期开学一周内在所在院(系)填写?辽宁工大学籍异动登记表?学生因病休学期满后,应于每学期开学前一周内携带县级以上医院病情诊断书到校医院复查 复查后,填写?辽宁工大学籍异动登记表
5、?,于每学期开学一周内携带复查诊断书及登记表到学生所在院(系),院(系)领导签署意见后由院教学秘书送教务处教学运行科备案在每学期开学一周内办理手续院(系)领导审批后,编班由院教学秘书送教务处教学运行科审核备案 教务处审核后 审核合格的学生审核不合格的学生 根据校医院建议需第二次休学的由学生本人办理继续休学手续休学期已满二年仍不能复学者作退学处理 通知各院教学秘书,由教学秘书通知学生网上选课 注:?辽宁工大学籍异动登记表?到各院系、部教学秘书处或教务处教学运行科领取。辽宁工程技术大学本、专科生办理转专业流程图经负责教学的院长或系主任审核同意后填写?辽宁工程技术大学本、专科学生学籍异动登记表?交拟
6、转入院(系)负责教学的院长或系主任审批因特殊理由要求转专业的学生,书面向所在院系、部提出转专业申请附家长意见及要求转专业的说明材料拟转入院系、部应将签署意见后的报告退还学生所在院系、部学生所在院系、部教学秘书将经双方院系、部领导审批后的报告转至教务处教学运行科审核教务处教学运行科审核后报教务处处长签署意见由教务处教学运行科开出学籍变动通知单发至学生原所在院系、部及转入的院系、部转入院系、部教学秘书通知学生主管校长批准 辽宁工程技术大学本、专科生办理转学流程图经拟转入院校审核同意转入后发文主送我校教务处我校教务处接文后通知学生所在院系、部,通知学生填写?辽宁省转学登记表?凭转学证明转移户口办理离
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