《《函的写作》 教案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《函的写作》 教案.doc(6页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、、复习1. 提问:说说请示与报告的区别。、引入新课举案例引入: (欠款公司名称)至X年X月X日贵司已累计欠我司货款计人民币X元, 已超过了双方约定之付款期限。 现我司郑重的请求贵司于X年X月X日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的长期合作,避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑, 谢谢! 特此函告! XX公司 年 月 日 附件一(附收款银行资料) 附件二(附收款明细). 回执(请务必回传此单) (催款公司名称): 我司收到你司X年X月X日发出的催款通知书一份. 我司将于X年X月X日之前(支付/不支付)此笔货款。
2、 特此函告!、新授内容一、函的含义和用途(一)函的含义 函是“适用于不相隶属机关或单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项” 的公文。(二)函的用途使用范围广泛。函没有机关单位的使用权限的限制,而且涉及的内容比较广泛。是一种“全能”的行政公文。二、函的特点(一)行文多向性 函可以上行,下行,但大多数函作平行文。(二)使用广泛性 函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。(三)用语谦敬性 不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用
3、文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。补充:(四)写作的灵活简便性。函的写法灵活简便,篇幅短小,制作程序、手续一般也较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。三、函的分类(一)按行文方向分。函可以分为去(发)函和复函两种。去函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 (二)按照文面格式分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。1981年国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理暂行办法取消了公函和
4、便函的划分,只列“函”一个文种,一直沿用至今。 (三)从内容和用途上,还可以分为以下四种类型: (1)商洽函:不相隶属机关之间商洽工作的函、联系有关事项的函。如人员商调,联系参观学习等。 (2)询答函:即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 (3)告知函:指告知不相隶属机关有关事项的函。(4)批请函:即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的业务
5、主管部门请求审批事项,而审批函则用于业务主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。四、函的格式与写法函由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。(一)标题公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如“山东省人民政府关于济南新机场名称的函”,另一种是由事由和文种构成,如“关于商请派车接送学生的函”。(二)主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(三)正文 其结构一般由开头、主体、结束语等部分组成。1开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等
6、过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2主体 这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。3结束语。即结尾。 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。4.落款
7、 五、批请函(请批函)与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示及批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。六、写作函要注意的问题1、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。2、一文一函,简洁明了。3、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。七、阅读例文,并作评析阅读例文1关于商洽委托代培涉外秘书人员
8、的函大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授涉外秘书业务,公关礼仪,实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质,我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习,委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。如蒙慨允,恳请函复为盼。集团公司(印章)二00x年七月二十日【提示】这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高,这是行文的缘由,背景;其二,写知悉对方开办秘书培训业务;其
9、三,认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四,以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后,请求对方答复。文章思路清晰,环环相扣,逻辑性强。贵院,请函复为盼一类具谦敬意味的词句,体现了商洽函的语体特征。值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允,恳请函复为盼,会导致对方不同意便不复函。所以,如蒙应改为是否,以求对方复函。阅读例文2关于给超市总公司商租商场一事的复函上海超市总公司:贵公司关于商租商厦五楼的函(沪超函20号)收悉,经研究,现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商
10、厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。特此复函。上海商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用经研究,现答复如下一语过渡到主体部分。主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。紧承这句,做出欢迎合作的表态,并提出面谈要求。文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。阅读例文3关于请求解决我县枯水期用电指标的函市供电局:去年以来,我县利用本地水力资源发展小水电,每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度,每度电价0。25元。而
11、枯水期我县则严重缺电,以每度电价0。50元购进1500万度电,仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂,糖厂因缺电已停产。为此,我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内,每天能支持配送我县基数电10万度。可否,请予函复。 县人民政府年七月一日【提示】这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系,但供电局是业务管理部门,因此,请求批准解决用电指标应该用函行文。正文开门见山,直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献,而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企
12、业停产的局面。这样,便把请求配给基数电的理由说得入情入理,充分可信。为便于审批,文章将请求配给基数电的时间,数额也写得明确具体。文章不长,但要求合情合理,理据充分。陈述要求的关键处正确地用了请求两字,这是一篇语言得体的请批函。阅读例文4关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆,发票两张,号码为,于年六月二十三日交货,九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后,陆续发现前,后轮内侧胎不规则锯齿形磨损,以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验,认定此批车存在
13、严重质量问题,与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此,特向贵单位请求:一,于本月三十日前,派员前来检验质量鉴证等问题;二,重新按质论价,赔偿经济损失,或退货。希贵公司讲求信用,按国家有关法律,规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。附件一,购车发票两张二,广州市公安局检测站检验书。联系人:电话: 联系地址:广州市路号广东省公司汽车队。年十一月十二日【提示】这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委,发现的情况,检验认定,采取的措施等,这也是行文的背景,而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节,要求合理,并提出希望。最后附上证明材料,写上联系方法,以便联系。此函行文得体,表意明确,证据具体,思路周密。八、分析函的写作结构P110113分析与写作1-4、总结 了解函的知识点,掌握函的格式和写作要领,多加练习,学以致用。九、练习(根据提供的材料写作函)P113分析与写作5、布置作业P114综合测试 (一)(三)。
限制150内