什么是信息管理知识分享.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。什么是信息管理-什么是信息管理摘要信息管理是人类为了有效地开发利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。关键词收集加工输入输出信息资源信息活动定义信息管理(InformationManagement,IM)是人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的和人文的方法和手段对信息流(包括非正
2、规信息流和正规信息流)进行控制,以提高信息利用效率、最大限度实现信息价值为目的的活动。信息是事物的存在状态和运动属性的表现形式。事物泛指人类社会、思维活动和自然界一切可能的对象。“存在方式”指事物的内部结构和外部联系。“运动”泛指一切意义上的变化,包括机械的、物理的、化学的、生物的、思维的和社会的运动。运动状态是指事物在时间空间上变化所展示的特征、态势和规律。信息一般经由两种方式从信息产生者向信息利用者传递。一种是由信息产生者直接流向信息利用者,称为非正规信息流;另一种是信息在信息系统的控制下流向信息利用者,称为正规信息流。所谓信息管理,是指对人类社会信息活动的各种相关因素进行科学的计划,组织
3、,控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它既包括微观上对信息内容的管理信息的组织,检索,加工,服务等,又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。通过制定完善的信息管理制度,采用现代化的信息技术,保证信息系统有效运转的工作过程。既有静态管理,又有动态管理,但更重要的是动态管理。它不仅仅要保证信息资料的完整状态,而且还要保证信息系统在“信息输入一信息输出”的循环中正常运行。信息管理是人类为了收集,处理和利用信息而进行的社会活动。它是科学技术的发展,社会环境的变迁,人类思想的进步所造成的必然结果和必然趋势。定义理解(1)信息资源它是信息生产者、信息、信息技术的有机体。信息管理的根本目的
4、是控制信息流向,实现信息的效用(2)信息活动它是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征,目的是形成可以利用的信息资源。信息资源的开发利用阶段以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征,目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目的。信息管理之生产管理信息管理是管理活动的一种管理活动的基本职能“计划、组织、领导、控制”仍然是信息管理活动的基本职能,只不过信息管理的基本职能更有针对性。信息管理是一种社会规模的活动它反映了信息管理活动的普遍性和社会性。它是涉及广泛的社会个体、群体
5、、国家参与的普遍性的信息获取、控制和利用活动。信息产品管理(微观):信息采集、整序、分析,信息产品的流通信息系统管理(中观):设计、实施与评价,安全管理,信息资源配置等信息产业管理(宏观):产业结构和测试,信息服务业的机制与管理模式,产业政策和信息立法,社会信息化岳剑波.信息管理基础.清华大学出版社,1999基本过程信息对于我们每个人来说,并不陌生。在实际生活中,每个人每时每刻都在不断地接收信息,加工信息和信息资源索取管理利用信息,都在与信息打交道。现代管理者在管理方式上的一个重要特征就是:同“事情的信息”打交道。管理系统规模越大,结构越是复杂,对信息的渴求就越加强烈。信息管理是指在整个管理过
6、程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移,因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中,通过变换载体,使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理,深入揭示信息的本质的内容。经过信息内容的处理,输入的信息才能变成所需要的信息,才能被适时有效地利用,信息管理在烽火猎头这样的猎头公司也一样很重要。随着信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及,当今世界已进入到
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