门禁系统操作手册.pdf
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1、第1 1 章系统简介1.11.1系统功能简介安全管理在近些年的现代企业管理中越来越受到管理者的关注.本系统实现门禁系统管理统一化、流程化,并帮助客户实现运营安全。系统特点1强大的数据处理能力,能管理30000个人员的门禁数据,能连接 100台设备。2形象而合理的操作流程融合了多年的门禁经验。3自动化的用户名单管理,使得管理更科学、高效。4建立在多级管理角色上的权限管理,能保证用户数据的保密性。服务器硬件配置要求CPUCPU:主频 2.0G以上。内存:1G及以上.硬盘:可用空间 10G及以上,推荐使用 NTFS的硬盘分区作为系统安装目录(NTFS硬盘分区能提供更好的性能和更高的安全性).系统运行
2、环境可支持的操作系统:Windows XP/Windows 2003/Windows Vista/Windows7可支持的数据库:MS SQL Server2005/Microsoft Access系统功能模块介绍本系统主要分为四大功能模块:.人事:主要包括两部分,一是部门管理设置,即设置公司的主要架构;二是人员管理设置,为系统录入人员,分配部门,然后进行人员维护管理。设备:设置连接设备的通信参数,通信参数正确才能够与设备正常通信,包括系统中的设置和设备中的设置。通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对设备进行远程监控、上传、下载等操作。备注:指静脉功能在系统的“设备”和“人员”界面显示。门
3、禁:基于 C/S框架的管理系统,能够实现普通门禁功能,通过计算机对网络门禁控制器进行管理,实现对人员进出的统一管理。门禁系统是对已经登记用户的开门时间及权限进行设置;即在某个时间段内,在某些门上,允许某些用户可以验证开锁。I1系统:主要是分配系统用户并配置相应用户的角色;管理数据库,如备份、初始化、还原等;设置系统参数,管理系统操作日志等。1 1。2 2系统使用基本流程下面介绍系统的使用流程。第一步:添加设备;第二步:添加人员;第三步:添加门禁,包括门禁时间段、门禁假节日、门设置、门禁权限组;第四步:查看实时监控和报表。1.31.3语言选择进入系统设置菜单,点击【语言选择】,选择语言,重启系统
4、。备注:目前系统提供简体中文和英文两种语言。2第2 2 章系统管理2.12.1登录系统(1)双击桌面 ZKAccess3。5门禁管理系统图标,将弹出系统登录界面.(2)进入系统时,需要进行身份验证,以保证系统安全。输入用户名和密码,单击【确定】。备注:用户名为 admin,密码 21vianet.2.22.2退出系统直接单击【关闭】,完全退出系统。2.32.3修改密码超级用户和超级用户创建的新用户(系统为新用户设置的默认密码为“admin),可以使用“密码修改”功能修改登录密码,以保证系统的安全运行。单击【修改密码】,弹出编辑界面,输入旧密码、新密码、新密码确定,单击【确定】完成修改.3第3
5、章导航用户登录系统后,显示导航主界面,或点击【系统】【导航】显示导航界面。单击导航某个图标将进行相应的处理界面,如下图所示。4第4 4 章人事管理在使用系统的门禁功能之前,首先要进入人事系统进行设置:一是部门管理设置,即设置公司的主要架构;二是人员管理设置,为系统录入人员,分配部门,然后进行人员维护管理.4.14.1部门管理对公司人员进行管理前,需要对公司的部门组织架构进行管理。第一次使用本系统时,系统默认存在一个部门,名称为【公司名称】,编号为【1】的一级部门,该部门可以被修改,但不能被删除.部门管理主要功能包括新增部门和部门维护。1 1新增部门(1)点击【人事】【部门】【新增】,显示新增部
6、门编辑界面。各字段说明如下:部门名称:任意字符,最多 50个字符组合。部门编号:如需填写要求不能与其他部门编号重复,长度不能超过50位。上级部门:新增时,选择某个部门作为上一级部门,也可以在下拉菜单中选择并点击【确定】.(2)信息编辑完成后,点击【确定】完成新增,或点击【取消】取消操作。新增部门还可以通过【导入】方式,将其他系统或资料中的部门信息导入到本系统,具体操作请参阅9。1常用操作。其中【上级部门】项目是确定公司组织架构的重要参数.在界面右侧会以部门树的形式显示公司的组织结构图.2 2部门维护部门维护包括部门维护和撤消部门。如果公司有部门变动或组织结构发生变化,用户可使用【编辑】功能进行
7、修改,如部门的名称、编号或上级部门。直接点击部门名称或点击【编辑】,进入编辑页面进行修改。对于需要删除的部门,勾选前面的复选框,点击【删除】,或直接右击该部门,选择【删除】。5备注:部门不能随意删改.如果随意删改将会导致已经属于该部门的人员没有归属。另外也会造成一些历史资料无法进行查询,如果确实需要删除,请先将部门人员移至其他部门,再行操作.4 4。2 2人员管理使用管理系统前,需要在系统中登记人员,或者通过导入的方式,将其他软件中的人员信息导入到本系统,具体操作请参阅9。1常用操作。4.24.2。1 1新增人员1点击【人事】【人员】【新增】,显示新增人员基础资料编辑界面。各字段说明如下:人员
8、编号:系统默认长度不能超过 9位,编号不能重复.部门:点击下拉框后会弹出部门选择窗口,选中相应的部门后双击或点击【确定】。身份证号码:不能重复,支持 15位和 18位身份证号码。卡号:为人员分配卡号,以供门禁验证时使用,可以手工录入或使用发卡器发卡,具体发卡操作请参阅中的人员发卡.4。2.2人员信息维护密码:设置人员密码,门禁控制器仅支持8位密码,修改密码时请先清空文本框中原有密码,再输入新密码.个人照片:最佳尺寸为 120140像素,以节省空间资源,具体操作请参阅 4.2。2人员信息维护中的上传个人照片。聘用日期:默认为当前日期。设备操作权限:包括一般用户,超级管理员。6门禁权限:选择门禁权
9、限组、设置有效时间的启用和结束日期、多卡开门人员组(需要预先设定,详情请参阅 6。10多卡开门).其中,设置有效时间是为了针对临时门禁,即只在有效时间内能够开门。如不勾选则默认为始终有效。2人员信息编辑结束后,点击【确定】保存并退出,在人员列表会显示新增人员。4 4。2.22.2人员信息维护包括人员发卡、批量发卡等操作。对于以上功能,均可直接点击人员列表下的人员编号,进入编辑界面进行修改,或者右击选择【编辑】,进入编辑界面进行修改。修改完成后,点击【确定】保存并退出编辑。1 1人员发卡为人员分配卡号,分为批量发卡和单个人员发卡。(1 1)发卡器使用说明发卡器通过 USB接口与 PC相连,鼠标点
10、击卡号录入栏,在发卡器上刷卡,则在录入栏自动显示该卡卡号。(2 2)批量发卡操作步骤点击【人事】【人员发卡】【批量发卡】,显示批量发卡编辑界面.人员列表,显示此编号区间所有无卡人员.输入卡号(或者使用发卡器发卡),每点击一次确定,则依次从上往下为列表中人员分配卡号,直到所有人员发卡完毕。点击【确定】,完成发卡操作并返回,列表中显示人员即相应卡号。(3 3)单个人员发卡操作步骤7点击【人事】【人员发卡】,选择【新增】,或在显示单个人员发卡界面,选择其中一个人员,右击【新增】,弹出对话框如下。选择人员,输入卡号,点击【确定】完成操作。备注:系统支持发卡器发卡和手工录入卡号发卡。4.2.34.2.3
11、人员调整人员调整即对现有人员进行日常的维护,主要包括调整部门和删除人员.1 1调整部门操作步骤如下所示:(1)点击【人事】【人员】,选择人员,点击【调整部门】,显示调整部门编辑界面.(2)选择调整到的部门。(3)编辑完成后点击【确定】保存并退出。2 2删除人员点击【人事】【人员】,勾选人员,单击【删除】,点击【确定】完成删除,或者右击选择【删除】,点击【确定】完成删除。备注:删除人员的同时也删除该人员的数据库。84 4。2.42.4批量添加人员批量添加人员时需要选择复制的对象,当无人员信息时不能使用批量添加.批量添加人员的人员编号长度不能超过 8位.一次批量只能添加 10000个人。编号格式:
12、人员的编号格式,“(*)”代表通配符.通配符“()()”宽度:通配符的有效宽度,它主要限制“从”和“到”后面编辑框的数字位数。选择要复制的字段:批量添加的人员与复制人员相同的信息。9第5 5 章设备管理本系统需要连接门禁控制器,才能实现门禁系统功能。为实现通过系统管理设备,须先安装设备并将设备连至网络,其次设置系统参数。通过系统管理设备,输出各类报表,实现企业的数字化管理。5 5。1 1区域设置区域是一个空间概念,方便用户对特定区域内的设备进行管理。设置区域后,实时监控时可以根据区域对设备(门)进行过滤。系统默认存在一个名称为【区域名称】,编号为【1】的区域。区域设置操作包括新增区域和删除区域
13、操作。1 1新增区域点击【设备】【区域】【新增】,显示新增区域设置编辑界面如下图所示:各字段说明如下:区域编号:要求不能重复。区域名称:任意字符,最多 50个字符组合.上级区域:决定公司的区域架构.设置完成后,点击【确定】完成新增。2 2删除区域勾选区域,单击【删除】,或右击区域,选择【删除】,点击【确定】完成操作。5.25.2设备管理正确设置系统和设备的通讯参数,可实现系统和设备的通讯,在系统中查看已连接设备的信息并对设备进行远程监控、上传、下载等操作。105 5。2 2。1 1新增设备可以通过点击【设备】【设备】【新增】添加设备,也可以通过【搜索门禁控制器】搜索并添加网络中的设备。不允许修
14、改门禁控制器类型,如果类型错误,需要用户手动删除该设备并重新添加,添加时系统会根据设备自动选择门禁控制器类型。门禁控制器新增有以下两种方式:1 1新增设备(1)点击【设备】【设备】【新增】,选择新增门禁控制器,显示门禁控制器设备信息,通信方式分为TCP/IP和 RS485,显示界面如下所示.通信方式为 TCP/IPTCP/IP:IPIP地址:请填写门禁控制器的 IP地址。IPIP端口号:以太网方式默认为 4370。11通信方式为 RS485RS485:串口号:COM1COM254。485485地址:即设备的机器号,相同串口号时,不可存在重复的 485地址。波特率:与设备波特率相同(9600/1
15、9200/38400/57600/115200),默认为38400。备注:同一个串口不允许存在多个波特率不同的设备.如两台设备的 RS485地址分别为 1和2,波特率分别为 38400和 115200,且使用同一个串口 COM1,这两台设备将无法添加至系统中。设备名称:任意字符,最多 50个字符组合。通讯密码:任意整数,最多 8位(不能包含空格)。新增已设置通讯密码的设备时,需要输入通讯密码;新增没有通讯密码的设备(例如新出厂的设备)时,无须输入通讯密码;编辑设备时无法修改该密码。用户需要使用【修改通讯密码】操作来修改。请参阅 6。3门设置。备注:新出厂的设备以及初始化后的设备,通讯密码为空,
16、此处无须填写。门禁控制器类型:单门控制器、两门控制器、四门控制器、门禁一体机和脱机设备。备注:脱机设备指使用脱机 SDK通讯协议的考勤机、门禁一体机,与是否联网无关。单门控制器、两门控制器、四门控制器和门禁一体机使用Pull通讯协议,统称为 Pull设备.12例如:当用户使用的门禁一体机是使用脱机SDK通讯协议的设备,新增设备时,选择的门禁控制器类型为门禁一体机,连接成功后,系统自动将此门禁一体机显示为脱机设备.切换为两门双向:只有选择四门控制器时,才会出现此项,默认为不选中。该参数用于将四门单向的门禁控制器切换为两门双向的门禁控制器(切换前后的设备扩展参数变化请参考门禁控制器的相关文档)。备
17、注:四门单向的门禁控制器切换为两门双向的门禁控制器后,如果需要切换回来,只能从系统中删除该设备,然后重新添加,添加时不勾选该参数前的复选框。连接时同步设备时间:默认勾选,即每次连接设备时都会同步设备的时间与服务器相同;如果勾选不自动同步,用户可以手动同步设备时间。所属区域:对设备进行区域划分,设置区域后,在实时监控时可以根据区域对设备(门)进行过滤。新增时删除设备中数据:勾选该项,在新增设备成功后,系统将会自动清空设备中的所有数据(门禁事件记录除外)。如果添加的设备仅用作演示或者测试,可以勾掉该选项.(2)编辑完成后,点击【确定】,系统将尝试连接当前设备。如果连接成功,系统将读取设备的扩展参数
18、,如果用户选择的门禁控制器类型与实际的设备中对应参数值不对应,系统将提示用户,如果用户单击【确定】保存,将会保存设备实际的门禁控制器类型。设备扩展参数:序列号、设备类型、固件版本号、辅助输入数量、辅助输出数量、门数量、读头数量等.如果设备连接失败,用户将添加设备到系统中,那么对应的部分设备参数及扩展参数将不会写入系统中,如序列号等,也就无法进行反潜、联动等设置,只有当设备重连成功并获取对应参数后方可进行此类设置。备注:新增设备时,系统清空设备中已有的人员信息、时间段、节假日、以及门禁权限的相关设置(含门禁权限组、反潜、互锁、联动等),但不会清空设备中已有的事件记录。建议不要轻易删除系统中正在使
19、用的设备,以免造成不必要的数据丢失。对门禁控制器的设置要求TCP/IPTCP/IP通信要求:支持并开启 TCP/IP通信,设备与 PC直接连接或共同连接至网络,查询设备的 IP地址等信息。RS485RS485通信要求:支持并开启 RS485通信,设备与 PC通过 RS485相连,查询设备的串口号、RS485机器号(地址)、波特率等信息。下图为新增设备的界面,其中黄色背景为脱机设备。132通过搜索门禁控制器新增设备搜索以太网中的门禁控制器,操作过程如下:(1)点击【设备】【搜索门禁控制器】,显示搜索界面,支持以太网和RS485搜索。(2)如果选择以太网搜索处理方式,点击【开始搜索】,提示【搜索中
20、,请等待】搜索完成后,显示门禁控制器列表和搜索到的设备总数。14备注:此处为UDP广播的方式搜索门禁控制器,不能跨路由器.IP地址可以跨网段,但必须属于同一个子网,并且必须将网关与IP地址设置在同一网段.(3)如果选择 RS485方式,则需要先选择相应的串口号和波特率,填写 RS485地址,然后再点击【开始搜索】,提示【搜索中,请等待】搜索完成后,显示门禁控制器列表。(4)点击设备后的【添加设备】,弹出编辑对话框,输入设备名称和设备的通信密码,点击【确定】完成新增设备至设备列表。(5)如果选择的是以太网方式,门禁控制器的默认IP地址可能会与网络中某台设备 IP冲突,可修改其 IP地址:点击某个
21、设备后的【修改 IP地址】,弹出对话框,输入新 IP地址和其他参数(注:网关与 IPIP地址必需在同一网段)。5 5。2.22.2编辑和删除设备为实现系统与设备的通信、数据上传和配置信息下载,需要对设备和系统参数进行设置。系统显示当前存在的所有权限范围内的门禁控制器,可编辑此处的设备,如果用户需要添加或者删除设备,可以在设备管理中进行相关操作。勾选设备前的复选框,点击上方或右击并选择【编辑】进行修改。当编辑脱机设备时,编辑界面除了【基本参数】页签,还有【验证及协议】和【其他设置】两个页签。【基本参数】中各参数的设置请参阅5。2。1新增设备。15验证及协议卡模式:指设备如何读卡。IDID卡:仅支
22、持读取 ID卡。MifareMifare卡当 IDID卡:只读取 Mifare卡的卡号,不读取 Mifare卡的存储区。MifareMifare卡当指纹卡:从 Mifare卡存储区中读取指纹数据。根据设备的卡模块选择合适的卡模式,请不要随便更改。例如,如果设备只支持IDID卡,则勾选 IDID卡或不选,不勾选 MifareMifare卡当 IDID卡或 MifareMifare卡当指纹卡;如果设备支持 Mifare卡,则根据实际情况勾选第 2项或第 3项,不勾选 IDID卡。16其他设置连接设备成功后,通过【其他设置】选项卡,查看设备的信息并通过系统对设备的设置进行修改。5 5。2.32.3查
23、找搜索设备选择设备,点击【删除】,点击【确定】,在列表中删除该设备。查找:点击【设备】【设备】【查找】,弹出以下界面,输入设备名称进行查找。5 5。2.42.4获取事件记录获取设备中的事件记录到系统中。该操作提供3个选项:获取新记录、获取所有记录和下载完成后清除记录。17获取新记录:系统将只获取上次获取记录之后新产生的事件记录到数据库中,重复的记录不会重复写入.获取所有记录:系统将重新获取当前控制器中所有的事件记录,重复的记录不会重复写入。下载完成后清除记录:获取完设备当前的事件记录后,系统将清除设备中的所有事件记录。5.25.2。5 5同步所有数据到设备将系统中的数据信息同步到设备中,数据信
24、息包含门信息、权限组信息(人员相关信息、时间段)、反潜设置、互锁置、联动设置、首卡开门设置和多卡开门设置等。选择设备,点击【同步所有数据到设备】,同步数据。以上参数的含义与设置方式,请参见设备新增过程中的介绍。其中灰色项目为不可编辑项目。设备名称不可与其他设备名称重复。重要提示:同步所有数据到设备操作,设备中现有的数据将被删除(不包括事件记录),然后重新同步所有设置信息,进行该操作时请保证网络的通畅,避免断电等状况发生。另外,当设备开始正常运行后,请慎重使用该操作,可选择在较少人使用的时段进行操作,以免影响正常使用。5 5。2.62.6从设备获取数据将来源于设备的信息保存在系统里,如下图所示:
25、5.25.2。7 7获取人员信息获取人员信息:重新获取设备中当前的人员数量、人脸数据、总的指纹数和指静脉数.获取到的值将会显示在设备列表中。185 5。2 2。8 8更多操作包括修改 IP地址、关闭辅助输出、禁用、启用、修改通信密码、同步时间、获取事件记录、修改波特率、升级固件、日志记录、RS485主从机配置、从 U盘获取数据和导出数据到 U盘等.(1 1)禁用/启用选择设备,点击【更多操作】【禁用】/【启用】,停止/开始使用该设备。当设备与系统通信中断或设备出现问题时设备会自动显示为禁用状态。在调整网络或设备后,点击【启用】则系统重新连接设备,恢复设备的通信状态。备注:如果设备处于启用状态且
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