发文管理使用手册.pdf
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1、3 33 3 发文管理发文管理3 33 31 1 发文拟稿发文拟稿功能简介功能简介:填写发文属性中的文件标题、主题词、主送、抄送、抄报,选择文件类型及发文类别,并将本地的主文件和附加文件上载到服务器,以便后继任务的执行人使用。用户所做的操作为提交、取消。菜单位置:公文管理发文管理发文拟稿菜单位置:公文管理发文管理发文拟稿点击此菜单后连接界面如图所示:图发文拟稿界面中带 的项为必填。填写完毕,通过点击“浏览”按钮选定电子文档和附件文档,点击“取消”按钮,取消该操作,系统返回空白页。点击“提交”按钮,提交发文拟稿,系统提示“文件上载成功!,发文拟稿任务完成.3 33 32 2 发文核稿发文核稿功能
2、简介功能简介:实现功能:对需处理的发文进行核稿.可对文件属性进行修改,填写核稿意见.并可对具体的文件内容进行圈阅。菜单位置菜单位置:公文管理发文管理发文核稿公文管理发文管理发文核稿点击此菜单后连接界面如图所示:图目录列表选择记录,按钮变成可选.点击“核稿“核稿 按钮,进入如下界面:图发文核稿界面上部显示要审核稿件的信息,审稿人需要填写下面的发文意见,如果有反馈文档要添加,点击“浏览”“浏览”按钮添加文档,点击“移去”“移去”按钮移去文档.点击“圈阅”“圈阅”按钮,系统提示文件已经下载到指定目录,并打开圈阅文档请圈阅.在本地对文件进行圈阅后,点击“上载圈阅结果”“上载圈阅结果”按钮,上载圈阅文件
3、。点击“保存“保存 按钮,系统将保存当前的操作并返回上一级界面,但仍然停留在发文整理步骤,并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。点击“取消”“取消”按钮,取消本次操作,系统返回上级目录列表界面。点击“退回”“退回”按钮,将发文退回给拟稿人修改,系统提示“流程任务处理完毕!,退回上级目录列表界面。点击“提交”“提交”按钮,将意见和附加文档提交到流程下一步。系统进入选择定稿人员界面:图选择发文定稿人员选择人员后,点击“确定”“确定”按钮,系统提示“任务执行完毕!在核稿界面点击“退回”“退回”按钮,将发文退回给申请人重新修改,系统提示“流程任务处理完毕!”,系统返回上级目
4、录列表界面。点击目录列表界面中的“会签”“会签”按钮,系统进入如下界面:图选择发问会签人员选择人员后,点击“确定“确定 按钮,系统返回上级目录列表界面。3 33 33 3 发文定稿发文定稿功能简介:功能简介:实现功能:对需处理的发文进行校稿。可对文件属性进行修改,填写核稿意见。并可对具体的文件内容进行圈阅。菜单位置:公文管理发文管理发文定稿菜单位置:公文管理发文管理发文定稿点击此菜单后连接界面如图所示:图发文定稿列表选择记录后,按钮变成可选。点击“定稿“定稿 按钮,进入如下界面:图发文定稿本界面上部显示了记录的详细信息。定稿人须填写下部的发文意见,附反馈文档。最下面显示审批过程。点击“定稿”“
5、定稿”按钮,文件下载到本地进行校稿。系统提示文件已经下载到设置目录,可进行圈阅与修订.点击“上载圈阅结果”“上载圈阅结果”按钮,上载圈阅文件.点击“保存”“保存”按钮,系统将保存当前的操作并返回上一级界面,但仍然停留在发文整理步骤,并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作.点击“取消”“取消”按钮,取消本次操作,系统返回上级目录列表界面。点击“退回“退回 按钮,将文档退回给拟稿人修改.点击“提交”“提交”按钮,提交文档,系统进入选择签发人员界面:图选择发文签发人员选择人员后点击“确定”“确定”按钮,系统显示“任务执行完毕”。3 33 34 4 发文会签发文会签功能简介:
6、功能简介:对需处理的发文进行会签.可查看文件属性,具体的文件内容,并可对其进行圈阅。菜单位置菜单位置:公文管理发文管理发文会签公文管理发文管理发文会签点击此菜单后连接界面如图所示:图发文会签列表选择记录后按钮变成可选,点击“会签”“会签”按钮,进入如下界面:图发文会签本界面上部显示了记录的详细信息。会签人允许填写下部的会签意见,附反馈文档。最下面显示审批过程。点击“圈阅”“圈阅”按钮,系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已经下载到设置目录,可进行圈阅与修订。点击“上载圈阅结果“上载圈阅结果 按钮,上载已圈阅文件。点击“保存”“保存”按钮,系统将保存当前的操作并返回上一级界面,但仍然停
7、留在发文整理步骤,并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。点击“取消”“取消”按钮,取消本次操作,系统返回上级目录列表界面.点击“提交”“提交”按钮,提交文档,系统提示“流程任务处理完毕!”3 33 35 5 发文签发发文签发功能简介:功能简介:界面显示所有需登录人签发的文件列表。选择一个可对其进行签发.可修改文件属性,可对具体文件进行圈阅、上载圈阅结果,并可填写签发意见,上载签发意见附件。查看流程执行过的人员的处理意见及反馈意见附件。用户可进行的操作为提交、退回.非流程操作为保存、取消、圈阅、上载圈阅结果。菜单位置菜单位置:公文管理发文管理发文签发公文管理发文管理发
8、文签发点击此菜单后连接界面如图所示:图发文签发列表选择记录后按钮变成可选。点击“签发“签发 按钮进入如下界面:图发文签发本界面上部显示了记录的详细信息。签发人须填写下部的发文意见,附反馈文档。最下面显示审批过程。点击“圈阅”“圈阅”按钮,系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已经下载到设置目录,可进行圈阅与修订。点击“上载圈阅结果”“上载圈阅结果”按钮,上载已圈阅文件.点击“保存”“保存”按钮,系统将保存当前的操作并返回上一级界面,但仍然停留在发文整理步骤,并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。点击“取消“取消 按钮,取消本次操作,系统返回上级目录列表界面.
9、点击“退回”“退回”按钮,将文档退回给拟稿人修改。点击“提交”“提交”按钮,提交文档,系统进入选择发文整理人员界面:图选择发文整理人员选择人员后点击“确定“确定 按钮,系统提示“任务执行完毕!”3 33 36 6 发文整理发文整理功能简介:功能简介:界面显示所有需发文整理的文件列表。选择一个文件可进行发文整理。在此进行发文圈阅的最后整理,根据批示及意见整理、修改圈阅文档,重新上载。并选择登记下发人进行文件登记下发。菜单位置菜单位置:公文管理发文管理发文整理公文管理发文管理发文整理点击此菜单后连接界面如图所示:图发文文件列表选择记录后按钮变成可选。点击“整理”“整理”按钮进入如下界面:图发文整理
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