濮阳市经济技术开发区政府采购.doc
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1、1濮阳市经济技术开发区政府采购办公电脑、多媒体设备项目询价通知书采购编号:GC【2018】-XJ 第 021 号采购单位:濮阳经济技术开发区实验学校代理机构:河南盛华会计师事务所有限公司2第一部分 询价通知书河南盛华会计师事务所有限公司受濮阳经济技术开发区实验学校委托,对办公电脑、多媒体设备项目进行询价采购,欢迎国内有供货能力的相关供应商参加报价。1、采购编号:GC【2018】-XJ 第 021 号2、采购项目:办公电脑、多媒体设备3、采购产品规格要求(详见附件 1)4、领取询价通知书时间(节假日除外):2018 年 9 月 4 日-2018年 9 月 6 日 (上午 8:00-11:30 下
2、午 15:00-18:00)5、领取询价通知书地点:河南盛华会计师事务所有限公司(濮阳市古城路教育局临街楼二楼西)6、递交报价文件截止时间及地点:2018 年 9 月 10 日下午 16:00濮阳市阳光大厦三楼开标室(濮阳市振兴路与中原路口西 100 米路北)7、询价开始时间:2018 年 9 月 10 日下午 16:008、注意事项:1、供应商在购买询价通知书时须提供以下证明材料:法人营业执照、税务登记证副本(复印件加盖单位公章,并注明“与原件一致”字样) 、法定代表人授权书、以转账或电汇形式交纳的 4000 元投标保证金+300 元标书费(售后不退)汇款凭证(不接受个人名义汇款,开户名:河
3、南盛华会计师事务所有限公司;开户行:建行濮阳市分行古城路支行;账号:41001510824050200162,行号:105502000381) ,未交纳投标保证金的投标属于无效投标。如果在规定时间内未进行投标,保证金一概不予退还;如果有特殊原因,不能参加投标,必须在报价截止时间 24 小时前,书面通知河南盛华会计师事务所有限公司,否则,保证金一概不予退还。评议后未成交的无息退还,成交方诚信保证金转为履约保证金,不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐,所供产品验收合格无息退还。9、代理机构联系人:张蒙蒙 联系电话:0393-6666773采购单位联系人:黄先生 联系电话:188393695551
4、0、监管部门:濮阳经济技术开发区财政局 联系电话:0393-6110906 河南盛华会计师事务所有限公司32018 年 9 月 4 日 第二部分 询价采购项目要求1、本次询价采购项目为:办公电脑、多媒体设备。2、报价方资格要求:(1)符合政府采购法第 22 条之规定;(2)具有纳税社保缴纳证明;(3)2015-2017 年度财务审计报告;(成立不满三年的提供相应年度审计报告)(4)具有音视频智能系统集成工程壹级证书;(5)具有 ISO9001 质量管理体系认证证书、ISO14001 环境管理体系认证证书、AAA 信用等级证书及 GB/T27922-2011商品售后服务评价体系;(6)注册地不在
5、濮阳辖区内的,须在濮阳辖区内有分公司或直属服务机构(以分公司或服务机构营业执照注册地为准,投标人和分公司或服务机构字号须一致),以确保出现故障时 1 个小时内到达现场排除故障。3、报价方须提供全新现货,符合国家有关质量标准。4、报价应为目的地交货价(含税),需方只承担报价,不承担报价以外的任何费用。5、报价应为密封一次性报价,报价表及密封袋应加盖公章,未加盖公章的报价将被视为无效报价。6、本次询价要求供应商一次性密封报价,报价超过预算的按无效报价处理(本项目采购预算:320000 元。)7、报价方成交后应免费为需方提供良好的售后服务。8、履约保证金:供应商成交后,按成交金额 10%交纳履约保证
6、金,产品验收合格后无息退还。9、合同签定:买卖合同由成交方凭成交通知书与需方签定。10、验收:需方在产品验收合格后,向供方出具由河南盛华会计师事务所有限公司提供的产品验收报告作为付款依据。411、交货时间:合同约定时间。12、交货地点:需方指定地点。 第三部分 供应商须知一、本询价通知书仅适用于本询价通知书中所表述的办公电脑、多媒体设备项目。 二、供应商报价文件的编写供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容,按本文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性。 参加询价采购活动的供应商,应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。三、供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用,采购方在
7、任何情况下均无义务和责任承担上述费用。报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。四、保证金1、供应商应提供 4000 元的保证金,保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南盛华会计师事务所有限公司。未 按 要 求 提 交 保 证金 的 , 将 被 视 为 无 效 投 标 。2、未成交的供应商的保证金,将在成交结果公示后 5 日内无息退还。3、成交的供应商的保证金,将转为履约保证金,成交方的履约保证金按成交金额的 10%交纳(在领取“成交通知书”时交纳),多退少补。在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部货物(
8、服务)验收合格后 5 日内无息退还。4、已购买询价通知书的供应商,由于其他原因不能参加报价的,必须在询价时间前 1 日书面通知河南盛华会计师事务所有限公司,否则将不退还保证金。55、有下列情形之一的,保证金不予退还:(1)供应商在提交报价文件截止时间后撤回报价文件的;(2)供应商在报价文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(5)询价通知书规定的其他情形。六、报价文件的规定1、供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有
9、差异,以正本为准。2、报价文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。3、报价文件应包括但不限于以下部分:(1)产品报价表(须签字盖单位公章)(见附件 1)。(2)报价资格证明文件:营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件等相关证书复印件。(3)法定代表人授权书(须签字盖单位公章)(见附件 2)。(4)反商业贿赂承诺书 (须签字盖单位公章)(见附件 3)。 (5)服务计划等其它材料。七、递交报价文件的密封状态和标记供应商应将报价文件正本和副本用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明“于 2018 年 9 月 10 日下午 16:00 前不
10、准启封”的字样(按询价开始时间填写),并标明采购编号、供应商名称。八、报价文件的递交报价文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。递交报价文件时必须提交营业执照副本原件、税务登记证副本原件(已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件)、纳税及社保证明原件、6审计报告原件、各项资质(认证)证书原件、投标代表身份证原件,外地投标人还须提供服务机构证明原件。九、递交报价文件的截止时间报价文件的递交截止时间与询价开始时间一致。十、迟交的报价文件采购方将拒绝在谈询价截止时间后递交的报价文件。十一、询价小组1、河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购产品的特点组建询价小组,询价小组由采购人代表和评审专家共
11、3 人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的 2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,询价小组由 5 人以上单数组成。2、询价小组对报价文件进行审查、澄清、评估和比较。3、询价小组在询价过程中,不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。4、报价单位存在下列情况之一的,报价无效:(1)投标文件未按询价通知书要求密封、签署、盖章的;(2)不具备询价通知书规定的资格要求的;(3)未按
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