公司档案保密制度.docx
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1、公司档案保密制度公司档案保密制度第一条 各级保密人员必须相互协同协调,应当主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应当自觉拒绝接受保密部门的指导、监督和检查。第二条 在对外相处与合作中,对方以正当理由和途径建议提供更多属公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究同意后,方可提供更多。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供更多的提供更多,不想提供更多的极力不提供更多。第三条 对公司印发的保密文件及关键会议材料各单位展开得当看管,并展开备案管理,严禁乱扔随地。第四条 保密文件的激活必须履行职责审核、登记手续。必须严苛按照核准的份数,严禁擅自多印存留。密码电报一律严禁影印。激活文件应当按原文
2、密级展开管理,激活中构成的废页应当做为密件封存。第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。第六条 保密文件在传送装封时应当按核准份数深入细致清点、装封,切勿将相同密级的文件混放于同一纸条中。密级的纸条上要以备注标明文件的密级。封口时,不应用领域绑书钉封口的方式,应当使用密封的方式。第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用
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