公证处公证质量检查制度范例.docx
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1、公证处公证质量检查制度范例源自房地产资料公证处公证质量检查制度一、公证质量检查每半年检查一次,每一年至少自查二次;二、公证质量检查以公证法、浙江省公证条例、公证程序规则及有关的法律、法规、规章和司法部的其他规定为依据;三、公证质量检查中所检查的公证文书,根据检查的实际情况和本标准,分为合格、基本合格、不合格、错证四类。四、合格公证事项标准:合乎公证核定的执业区域,公证对象客观、真实,证据材料充份、齐全,适用法律、法规、政策恰当,办证程序合乎公证程序规则及有关专项公证细则。具体内容建议如下:(一)由具备适当资格、登记注册执业的公证员办理;(二)当事人身份有误,证件、证明材料齐全;代理人具备适当的
2、代理权限;(三)申请表核对规范,申请事项合乎公证立案条件;(四)与公证事项有关的主要证据材料齐全,证明材料为法定职能部门或能证实公证事项真实性的有关部门出示;(五)谈话笔录内容明晰,存有针对性,能够充分反映当事人真实意思则表示,笔录时间、地点、亲笔签名等项目齐全,修正处盖章印章和手印;(六)核实抄录的档案材料存有提供更多单位签章,派员出外核实的,应由二人展开,但核实、搜集书证的除外。特定情况下只有一人出外核实的,应存有一名见证人到场。核实笔录由核实人员及见证人签章;(七)材料原件无法进卷的,其复印件应当经公证员录入亲笔签名,标明与原件吻合;(八)公证事项牵涉专门问题的,应存有获得资质的专业部门
3、、专业人员出示的鉴别、译者等材料;(九)公证书使用司法部规定或核准的格式,经过审核,制作规范;(十)公证收费符合标准,收费凭证进卷,免征收费事项存有核准相关手续;(十一)公证书送抵符合要求,送抵凭证内容具体内容、明晰;公证卷宗印刷、档案合乎司法部、国家档案局的有关规定,卷内材料排序顺序符合规定。五、基本合格公证事项标准:合乎公证核定的执业区域,公证对象客观、真实,证据材荆齐全,适用法律、法规、政策恰当,办证程序基本合乎公证程序规则及有关专项公证细则。除存有以下瑕疵外,其余均合乎合格公证事项标准。具体内容建议如下:(一)公证申请表核对不齐全、不规范;(二)部分次要证据材料缺乏,或主要证据材料不很
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