房地产分公司会议管理规则.docx
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1、房地产分公司会议管理规则房地产分公司会议管理规则第一章总则为使公司会议管理制度化,充分体现会议功能,提高会议效果,特制定本规定。从适应环境公司的多层次管理角度启程,为了达至能通过会议存有针对性、及时有效率、有条不紊地解决问题,将公司会议共降为公司管委会会议、总经理办公会议、工作(协同)讨论会、专题会议和部门工作可以及其它几大类别。第二章公司管委会会议(一)职权范围作为公司的最高决策组织机构,其组织全称为“公司经营管理委员会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。(二)共同组成人员(即为公司经营管理委员会委员)公司总经理、副总经理、财务总
2、监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经理办公室主任。(必要时公司董事长参加列席)(三)议事方式公司管委会原则上定期举行,每季度末举行一次。例如突遇关键性或突发事件,可以由总经理同意举行临时公司管委会会议。(四)议事规则1、由总经理同意会议议题。2、在距召开会议的六日前,由总经理办公室(行政人事部)秘书书面通知全体管委会成员,并同时通知会议的时间、地点、事由。3、会议由总经理招集和策划,总经理因出外等特定原因无法履行职责职务时,可以选定专人全权招集和策划。管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过,方可生效。当赞成票和反对票成正比时,由总经理存有最后决定权。在投票表决与某管委会成员存有利益关
3、系的事项时,该成员正视,但扣除应邀出席的人数。管委会会议由总办秘书记录,出席会议的成员和记录员必须在会议记录上亲笔签名。管委会成员存有建议在记录上做出某些记述的权利。管委会通过的决议由总经理办公室主任记录并构成会议纪要(参见公司专用会议纪要格式),并由总经理核发。第三章总经理办公会议(一)总经理办公会议职权范围与内容1各分管副总经理及部门总监、助理总经理向总经理汇报本月所分管工作情况,并提出下月工作计划。2全面落实公司管委会的决议,负责管理处置化解公司日常经营管理工作方面的关键问题,并做出同意。(二)总经理办公会议共同组成人员公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经
4、理办公室主任。总经理办公会议举行时间、地点:每月度第一周周一上午8:30、公司小会议室。(四)总经理办公会议议事规则1、总经理办公会议由总经理办公室主任(行政人事部经理)招集和策划;2、突遇特定情况,可以由总经理临时招集,举行临时总经理办公会议;3、当总经理办公室主任因特定原因无法履行职责时,由总经理选定专人招集和策划;公司所属各职能部门负责人在每周五向各分管副总及总监(主任)汇报工作。与会人员因故无法与会时,须要事先向总经理告假,无法无故缺席。总经理办公会议举行法定时间为1个小时内,不容延期。总经理办公会议必须由总办主任记录,构成会议纪要。第四章工作讨论会(一)共同组成人员总经理、副总经理、
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