【交通制度】临桂县交通运输局后勤管理制度.docx
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1、【交通制度】临桂县交通运输局后勤管理制度后勤管理制度为强化工作纪律,规范工作秩序,改进工作作风,树立交通运输管理新形象,根据中央八项规定精神和局实际,特制定本管理制度。一、上下班工作制度(一)按时上下班,不得无故迟到、早退和擅自离开工作岗位。(二)机关工作人员离开股室外出公务,县城内向本股室通报,县城外向局办公室通报去向,局办公室做好下乡和出差考勤登记。(三)工作时间不得上街吃早点、玩QQ、玩电脑(手机)游戏、打牌、网购或随意串岗等与工作无关的事情,不得在办公场所大声喧哗。(四)接待来办事或来访人员,要热情礼貌,态度和蔼。对职权范围内的事务要及时给予处理答复;对非本单位或股室职责的事务要耐心细
2、致做好解释工作。严禁推诿扯皮,故意刁难。行政办事窗口和首问责任制岗位对来电、来访、来函应认真做好登记并及时汇报自理,不得积压。(五)认真履行岗位职责,积极参加局组织的各种活动。(六)服从上级工作安排,不得借故抵制。(七)严格会议纪律。准时参加会议,开会时不得吸烟、来回走动,交头接耳,手机要调成静音。(八)保持办公室整洁有序,一般情况下(开空调除外)不得关门办公。(九)局纪检室负责不定期上下班纪律的监督检查,并将检查结果定期在局班子会议上进行通报。二、请假制度(一)请销假实行书面核准登记备案制度。凡请事假或公休假必须先办理书面请假手续,局办公室登记备案为准。凡未经领导批准或未到局办公室登记备案的
3、,一律以擅离工作岗位或旷工论处。(二)请批假程序:请假半天以内的由所在股室领导签暑意见;请假1天的由所在股室领导提出意见后,请分管领导审批;请假超过1天的,由所在股室和分管领导共同提出意见,主要领导审批。请病假须凭医院证明,并及时报告分管领导和局长批准,事后到局办公室登记备案。(三)请假当事人的事假或病假天数可从当年公休假中抵扣。(四)二层机构和各股室的领导干部离开桂林市区或者临桂境内1天(含1天)以上,正职必须向分管领导和主要领导报告;副职向所在单位、股室的主要领导报告。班子领导成员离开桂林市区或者临桂境内1天(含1天)以上,副职领导向局长报告,局长向县委、县人民政府领导请示(以上不含各种会
4、议和学习培训时间)。三、接待制度(一)公务接待用餐原则上安排在单位食堂,如遇人多或特殊情况的必须经局长批准同意。(二)接待用餐要励行节约,不铺张浪费,不安排高档酒水,不上香烟。(三)业务联系的,由分管领导和相关股室人员参与对口接待,严格控制接待用餐陪同人员。(四)非上级领导或县外人员原则上不安排住宿。(五)用餐接待实行一次一结,信用卡结算制度。经办人报销接待费一律持税务发票,填写报账清单,注明经办人、证明人、接待事由并附接待清单,在当月或两月内经局财务股会计审核报局长签字后报账。四、办公用品采购制度(一)采购大宗办公用品或单个价值在10000元以上的办公用品需经局党组(班子)会议讨论通过。(二
5、)列入固定资产的和需经政府统一采购的办公用品由局计划财务股负责采购;日常办公用品(消耗品)由办公室负责采购。(三)添置办公用品(电脑、打印机耗材,打复印纸张等除外)需书面报告局长,由局长指派财务人员、局办公室人核时后,确需购买的由财务股或局办公室负责落实。(四)日常办公用品原则上实行定点采购制度,记账后每季度信用卡结算。(五)所采购的办公用品要做好登记管理。五、电脑管理制度(一)工作人员都应增强现代科技和办公自动化意识,努力学习电脑知识,掌握电脑的基本操作规程。?(二)认真使用和保养电脑,严格按操作规程开关计算机,离开时应关闭所有电源。(三)电脑由股室专人管理与操作,严禁外来人员随意摆弄电脑。
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