《定员定岗方案》word版.doc
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1、定员定岗方案 为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司收支平衡的发展目标,结合公司实际情况,特制定本方案。 一、定岗定员的指导思想和原则 人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。 定岗定员定薪的原则大致有以下几点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜
2、的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。 (二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。 (三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,参照电子机械行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。 二、定岗定员的依据和标准 定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,定薪,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体
3、的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。三、 岗位设置 (一)公司高层 1.总经理:1人 2.总经理助理:1人 3.董助:1人 4.行政总监:1人 5.市场总监:1人 6.策划总监:1人(二) 行政部 1.行政经理:1人 2.文秘:1人 3.行政助理:2人 4.保洁员:2人 5.炊事员:1人(三) 市场部 1.客服部(1)客服经理:1人(2)客服:4人(3)前台:1人 2.教育讲师:1人 3.市场专员:1人(四) 财务部 1.会计:1人 2.出纳:2人(五) 信息中心 1.IT主管:1人 2.技术员:2人(六) 超市 1.店长:1人 2.采购员:2人 3.营业员:4人
4、 4.收银员:1人 5.仓管 6.保安:1人四、岗位职责 (一)公司高层职责 1.总经理(1)参与公司重大决策。(2)主抓行政部工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、 员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、 解聘。 (3)公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 (4)提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 (5)公司法律事务的处理。 2.总经理助理 (1)负责总经理办公服务工作。 (2)负责总经理日程安排。 (3)负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 (4)负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 (5)负责每周工作安排的编发。
5、(6)负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 (7)招标文件的制作。 (8)搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 (9)完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 3.董助(1)协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。(2)协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。(3)协助董事长进行公司的日常事务管理。(4)做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。(5)公司相关部门的沟通和协调。(6)处理董事长授权的其它事务。(7)向上级汇报工作。 4.行政总监 (1)负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能
6、的公司事务; (2)负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (3)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; (4)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报; (5)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; (6)组织落实总经理交办的工作。 5.市场总监 (1)完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位; (
7、2)有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力; (3)协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制; (4)培训市场调查与新市场机会的发现; (5)新项目市场推广方案的制定; (6)成熟项目的营销组织、协调和销售绩效管理; (7)销售队伍的建设与培养等。 6.策划总监 (1)带领策划团队,协同相关团队共同完成品牌及其产品策划指标 (2)负责对策划部人员的素质和业务指导和培训;良好的团队激励能力、良好的组织协调能力和综合管理能力 (3)策划部团队、业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到预期目标。 (4)带领策划团队深入研究客户需求,负责项目开发各阶段的策划与市场调研工作,协
8、同客户部完成各类策划案和推广方案。 (5)整合项目顾问团队的意见和建议,提出策划意见。 (5)参与并执行公司制定的阶段发展目标,针对业务目标做好执行策略的制定,组织协调资源确保目标完成; (6)持续分析相关超市的市场动态,为项目策划和公司发展提出策略思路,协助业务健康扩展; (7)定期主持召开公司策划工作会议,参与营销会议,协同相关部门推进公司的良营销运营。(二) 行政部 1.行政经理(1)负责公司行政管理及各部门之间的联络、协调工作;(2)负责公司规章制度的完善;(3)负责公司人力资源的管理和后勤服务工作;(4)负责公司人事、劳资的日常事务管理工作;(5)负责组织员工文化体育娱乐等集体活动;
9、(6)完成领导交办的其他工作。 2.文秘(1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知本公司各项管理规定及营运流程。(2)负责公司各项文案的起草、归类、存档。(3)负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。(4)负责公司各种会议的资料准备与分发,参加公司会议,做好会议记录,整理归档保存。(5)公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递、催办工作。(6)负责领导交办的任务及事项。 3.行政助理(1)负责公司办公物品采购计划、采购申请审核工作;办公设施设备及备品管理工作。(2)负责公司办公用品发放的全面管理。(3)负责仓库办公用品管理。(4)
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