考勤管理制度方案2018年度.05.07.doc
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1、|考勤管理制度1. 目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。2. 适用范围本制度适用于本公司所有员工。3. 管理规定311 管理人员实行每周五天标准工作制:夏季上午 8:30-12:00 下午 13:3017:30冬季 上午 8:30-12:00 下午 13:0017:00夏季、冬季调整工作时间时,以公司具体通知为准,遵照国家双休日及法定节假日制度。B实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。31 打卡制度 3.1.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全
2、体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表 ,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批|准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公
3、司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.5 手工考勤制度3.1.6 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差) ,可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。3.1.7 参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。3.1.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2 加班管理3.2.1 定义加
4、班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。3.2.2加班申报及补偿规定3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。|A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工
5、排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。3.2.2.2 员工加班应提前申请,事先填写加班申请表 ,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后 3 个工作日内补填加班申请表 。 加班申请表经部门经理同
6、意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。 加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。3.2.2.3 员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。3.2.2.4 原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。3.2.3 加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申
7、请表在各部门文员处领取,加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请|表,加班申请表经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。3.2.3.4如项目管理中心或部门未设文员,以上职能由项目管
8、理中心或部门经理指定的人员履行。3.2.4 倒休3.2.4.1 员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写倒休申请表,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。3.2.4.2 当月倒休最小单位按 0.5 天计算。3.2.4.3 无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。3.2.4.4 员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。3.3 迟到、早退和旷工3.3.1 员工超过规定上班打卡时间 10 分钟以内
9、打卡的,视为迟到;未经批准在工作时间结束前 10 分钟内离开工作岗位的,视为早退。3.3.1.1 关于迟到早退的处理,依公司规定扣除当月全勤奖 100 元,另外;1)迟到或早退 10 分钟以内的,每次乐捐 10 元2)迟到或早退 10 至 30 分钟(含 30 分钟) ,每次乐捐 30 元3)迟到或早退 30 分钟至 1 小时(60 分钟) ,每次乐捐 50 元4)迟到或早退 1 小时至 4 小时以内,每次乐捐 100 元3.3.1.2 每月迟到或早退 5 次以上者,每次迟到都以乐捐 100 元计3.3.1.3 每月迟到或早退次数过多者,情节较严重者,根据具体情况予以重罚|3.3.2 有下列情
10、况之一的,视为旷工:1) 未请假或请假未经批准而擅自不上班;2) 休假期满不能按时到岗,且未及时办理续假手续;3) 不服从工作调动,经教育仍不到岗上班;4) 迟到和早退时间超过 10 分钟的。迟到和早退时间在 1 小时至上 4 小时以内,每次视为旷工半日,4 小时以上(含 4 小时) ,每次视为旷工一日。5)外出 3 小时内(含 3 小时)的每次视为旷工 0.5 天处理,外出 3 个小时以上的每次视为旷工一天处理6)职员私自临时外出且未办理任何登记手续的3.3.3 针对旷工处理规定;3.3.3.1 当月旷工处理规定;1)旷工半日,扣 1 天工资2)旷工 1 日,扣 2 天工资,并扣当月全部奖金
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