一个项目经理的日记-项目管理原文(映华批注).doc
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1、研讨案例 :退亦难,进亦难一个项目经理的日记案例目的:熟悉电信信息系统外包开发中的管理难点教学方式:学员分组研讨日记一:2001 年10 月2 日,晴香港主题:得意的夜晚东方之珠,我爱你!我真想打开君悦酒店的落地窗,对着维多利亚海湾的夜空喊它几嗓子,好好宣泄一下自己的兴奋。今天我忙得连轴转,上午由京抵港,下午就与盛凯公司的高层进行会晤,晚上又是签约又是庆祝宴会,回到酒店已是深夜了。累是累了点,但我们安讯终于与盛凯正式签下AHS 计费软件开发的合同了,这可是我们在大陆以外地区签下的第一大单呀!盛凯找我们安讯开发计费软件真是找对人了。AHS 软件是我们自主开发的,而且已是成熟软件了对现有产品过分自
2、信。,在内地就已经为多家电信运营商提供过管理和计费服务。哈哈,我们安讯这次又赢定了。今晚的宴会真隆重,盛凯总裁叶焕、副总裁兼项目总负责人井之助、项目组成员兼IT经理程万科、项目协调人宋锐鹏,还有项目所涉的三个业务部门的经理项目相关权利人都参加了,而且还邀请了香港政界、金融界有关人士。看来盛凯对这项目可是寄予了厚望的。大家觥筹交错、推杯换盏的时候,叶焕特地把我扯到边上,让我在这项目上多多费心。我怎么可能不用心呢?但是有个现象让我觉着非常奇怪:井之助好像是个局外人似的,满脸堆笑坐在一边,但就是没人上前与他搭话。项目总负责人对于项目不上心,置身事外今天,真是一个值得纪念的日子,无论是对公司还是对我自
3、己。这是安讯第一笔在大陆之外的业务。明天公司一发布公告,在NASDAQ 的股票肯定会应声而涨。对我来说,这是难得的好机会。来之前老总张慎向我透露说,公司要成立海外事业部,希望有个能干的年轻人来担纲。如果我把盛凯项目做好了,那么就等于给自己增加了一个砝码。项目开发负责人在项目中的潜在利益事不宜迟,我明天一早就回北京,抓紧时间把这个项目启动起来,决不能辜负张总和董事会的期望。日记二:2001 年10 月8 日,多云北京主题:招兵买马这几天,我作为盛凯项目的负责人,一直忙着筹建项目组。经过几番精心挑选,我终于将组员名单敲定了。整个项目组下辖3 个部门:产品市场部由夏飞负责,产品售后服务部由包锐龙负责
4、,产品开发部由我直接领导。项目组各部门负责人我这次选的全是安讯公司的精兵强将,张总这次在人事上可是给我一路绿灯,我选中谁他就给谁。我现在对这个项目是志在必得啊!日记三:2001 年10 月18 日,多云北京主题:分歧,浮出水面8 天前,夏飞带着两位软件总体设计师去了香港,和盛凯讨论SOW(工作说明书)”的编写,也就是说,按照AHS 软件的模块划分,向盛凯解释AHS 目前具有的功能,并根据他们的业务陈述确定他们的需求,再把原有功能与他们的需求相比较后确定需要新增的功能。我原本想AHS 是个成熟产品,已经在内地经受了很多用户的检验,夏飞这次去香港讨论SOW不会有什么大问题,但是事实证明我们过于乐观
5、了。晚上,我边在公司加班边等夏飞回来。7 点多钟的时候,夏飞从机场直接回到了办公室。我打电话叫了两份外卖后,正想问问他香港之行的收获,哪知他一开口,却说出了一个我根本没有想到的问题。原来夏飞他们在与盛凯讨论SOW 的编写时发现,盛凯对新系统的期望远远超出了AHS 所能实现的功能。AHS 是为电信运营商提供用户管理计费服务的软件,主要功能是受理和保存用户资料、计算用户使用网络资源的费用,以及生成统一用户账单等;而盛凯要求AHS 能够增加对其公司内部业务流程的跟踪、反馈、管理以及对相关职能部门的支持等功能。这就要求AHS 在现有的结构框架上进行较大的改动,而不是对我们原先设想的稍加修改了。客户需求
6、超过承包方预期,承包方对于固有产品过分乐观,缺少对客户需求的挖掘便盲目签订合作协议。夏飞还说,如果我们不答应对方的要求,他们将终止合同。这种情况确实出乎我的意料,好像给了我一记闷棍。盛凯要的软件系统哪里只是计费系统啊?他们明明要的是一个办公软件系统嘛。明天在盛凯项目汇报会上,我得把这个问题提出来,听听领导和同事是怎么想的。日记四:2001 年10 月19 日,阴北京主题:打翻了五味瓶今天在会上,我将夏飞带回来的问题向张总、其他领导及项目成员作了汇报。我话音刚落会议室就嘈杂声一片。包锐龙第一个嚷起来:不一直说是计费系统吗?怎么盛凯说加就加了?再说,我们开发办公系统的能力行吗?夏飞和两位软件总体设
7、计师在旁边也点头附和:我们的强项是计费系统,不是办公系统。的确如此,我们过去几年做的成功案例都是计费系统,办公系统我们涉及还不多。说心里话,我支持包锐龙和设计师们的意见,但我不能表明自己的态度。这项目是公司的希望,意义重大,所以只准成功不准失败,决不能因为双方的分歧而使它夭折。因项目重要性(对于公司&开发部负责人),迁就发包方需求,没考虑到自身开发的实力以及协作人员的负面意见。于是我在会上再次强调了这个项目的价值,委婉地批评了设计师们不敢创新、不敢探索的畏惧心理。当然,他们对我的意见也进行了回击。一番唇枪舌剑之后,最终还是张总一锤定音:这个项目对我们公司太重要了,盛凯要什么功能,我们就上什么功
8、能。晚上拖着疲惫的身体回到家中,心情很是复杂,犹如打翻了五味瓶,既庆幸项目能够继续下去,又担心项目会遇到麻烦。日记五:2001 年11 月7 日,晴北京主题:初战告捷今天中午,眼圈发黑的夏飞找到我说,174 页的SOW(工作说明书)已经基本写完了,但是有几点还不够具体,最好还是再飞一趟香港,再听听盛凯的业务陈述。我没等他说完就打断了他,算了吧,明天你就把SOW 传到香港,让他们确认一下。你们已经搞得挺详细了,以前还没有这么具体呢。况且要多留点时间给我们开发部。当他的面我没多说什么,实际上嘴上不说肚里讲,SOW 搞成174 页,哪个工程师会有兴趣把它全部读完呢?说一千道一万,SOW 毕竟还是纸面
9、上的东西,只要我们开发出来的软件盛凯方面基本认可了,那些停留在纸面上的细节问题留在合同执行过程中再与他们慢慢商讨也行不重视文档资料的管理;对于业务细节研究不够深入。我们以前做的项目基本上也是这样做的。晚上,我叫上项目组的其他几位同事,一起去三里屯的SWING 酒吧摇滚了一把,庆祝SOW成功结稿。三里屯确实名不虚传,那里的每一寸空气都散发着魅惑。无怪乎人家说,三里屯才有北京的夜。明天我就打电话给财务部,让他们盯着盛凯付款,按合同他们现在得付我们30%.今夜感觉就是一个字爽,到现在还能感觉到SWING 酒吧啤酒的爽劲儿。日记六:2002 年3 月7 日,阴北京主题:说3 种话的中国人三月的北京静悄
10、悄地绿了。路旁的杨树开始泛起细密的彩色光晕,而我的心中却是乍暖还寒,塞满了隆冬的风雪。事情本来一直很顺,去年秋天明确了SOW 后,我们产品开发部就日以继夜、废寝忘食地工作,仅花了4 个多月的时间就结束了项目开发。接下去,包锐龙的售后服务部只要到盛凯公司安装、调试好软件系统就大功告成了。可谁知问题出现。应盛凯的要求,我们在售后服务部去香港之前与盛凯进行了一次远程演示。今天下午我们双方通过远程计算机共享和电话会议的方式开始演示,由我们主讲AHS的功能,由盛凯评论和提问。这也是双方第一次针对软件实现的具体情况进行交流。但我没想到双方沟通起来竟会如此的困难和复杂。一场本来计划两个小时的会议竟然开了近6
11、 个小时。我觉得我们开发的系统基本已经满足盛凯的要求了,但盛凯方面仍旧反复强调他们要的不是这些。那他们要的究竟是什么呢?他们又没人能说清楚。最糟糕的是,在盛凯的项目组中,除了项目协调人宋锐鹏会说普通话外,其他人只会讲粤语和英文。而我们这儿的人英文都不好,粤语则基本听不懂,我们只有靠宋锐鹏在粤语、英文和普通话之间来回地翻译。一个下午下来双方都弄得疲惫不堪。最后,我们只好先达成初步意见,让盛凯的人员自己登陆AHS 系统进行熟悉,一周后再给出他们的反馈意见。今天 IT 经理程万科竟然没有参加我们的远程演示,明天我一定要给他发封Email,请他在技术上帮帮各业务部门的人,一是让他们熟悉AHS 的流程,
12、二是缓解他们对新系统的抵触情绪。项目相关权利人对于项目不重视日记七:2002 年3 月14 日,阴有雨北京主题:成功,渐行渐远自从上次和盛凯的电话会议后,我们陆陆续续接到盛凯各业务部门的反馈。但是我没想到这些反馈意见全是用英文写的。更要命的是,我们开发部的工程师们面对这些似是而非的提问,却不清楚问题具体出在了哪里,也不知道该如何修改。不过我敢肯定,盛凯提的问题,有相当一部分是属于对AHS 系统了解不深的缘故造成的。系统反馈后,有很多问题,却不清楚问题具体在哪里第一个瓶颈他们怎么能这样不认真呢?为什么就不愿在这个新系统上多花点工夫呢?我真是想不通啊!我已给程万科发了几封 Email,但一直没有收
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