表格处理软件excel.ppt
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1、ExcelExcel 20032003第第4 4章章 目目录录 Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003概述概述概述概述4.2 4.2 4.2 4.2 Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.3 4.3 4.3 4.3 编辑工作簿编辑工作簿编辑工作簿编辑工作簿4.4 4.4 4.4 4.4 格式化工作表格式化工作表格式化工作表格式化工作表 图表图表图表图表 公式与函数的使用公式与函数的使用公式与函数的使用公式与函数的使用 页面设置页面设置页面设置页面设置 数据管理数据管理
2、数据管理数据管理 数据分析数据分析数据分析数据分析4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述 Excel2003Excel2003的启动与退出的启动与退出 Excel2003 Excel2003的窗口的窗口的窗口的窗口 Excel2003Excel2003的基本概念的基本概念的基本概念的基本概念 4.1.2 Excel4.1.2 Excel的工作窗口的工作窗口 工作表标签工作表标签Office助手助手滚动条滚动条任任务务窗窗格格默认的工作簿文件名:默认的工作簿文件名:Book1扩展名扩展名.xls行行序序:165536列列序序:AIV共共256列列当前单元格当前单元格名称
3、栏名称栏编辑栏编辑栏工作表标签工作表标签标签滚动按钮标签滚动按钮填充柄填充柄状态栏状态栏滚动条滚动条全选全选按钮按钮4.1.3 Excel20034.1.3 Excel2003的基本概念的基本概念1、工作簿:、工作簿:即即Excel文档,扩展名为文档,扩展名为“.xls”。例如:名为。例如:名为“2008级级成绩成绩.xls”的文档。每个工作簿由最多达的文档。每个工作簿由最多达255个独立工作表组成。个独立工作表组成。2、工作表:、工作表:即即Excel文档中的一个个独立表格,工作簿中的各工作表文档中的一个个独立表格,工作簿中的各工作表具有不同名称,默认名称为具有不同名称,默认名称为“Shee
4、t1、2”。每个工作表由。每个工作表由65536(行)(行)256(列)个单元格组成(列)个单元格组成3、单元格:、单元格:即工作表中的格子,是最基本的存储数据单元。具有地即工作表中的格子,是最基本的存储数据单元。具有地址及名称,一般用地址标识单元格,单元格的地址由列标和址及名称,一般用地址标识单元格,单元格的地址由列标和行号组成,例如行号组成,例如“A5”表示位于第表示位于第5行、第行、第1列位置的单元格。列位置的单元格。一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域一、工作簿、工作表、单元格和单元格区域工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格255个工作表个工作表256列、列、65536行行4、单元格
5、区域:、单元格区域:一组单元格标识的区域称为单元格区域,主要表示形一组单元格标识的区域称为单元格区域,主要表示形式有:式有:(1)“A1:B3”表示从单元格表示从单元格A1到到B3的连续区域;的连续区域;(2)“A1:B2,C2:D5”表示从单元格表示从单元格A1到到B3及及C2到到D5的的两个区域;两个区域;(3)“A1:C3 B2:E5”表示表示A1到到C3,B2到到E5的共同区域。的共同区域。(1)()(2)()(3)中表示的不同单元格区域)中表示的不同单元格区域应将Excel选定操作与已掌握的Windows文件选定、Word选定进行异同点比较,找出其中规律。1 1选定单元格选定单元格
6、鼠鼠标单击即可。即可。2 2选定单元格区域选定单元格区域 拖拖动鼠鼠标即可。即可。选择不相不相邻单元格元格或区域,可按住或区域,可按住CtrlCtrl键继续选择。3 3选择整行或整列选择整行或整列 在行号或列在行号或列标上上单击选单行列或拖行列或拖动选多行列。多个不多行列。多个不连续的行的行/列的列的选择也需先按住也需先按住CtrlCtrl键。4 4选择整个工作表选择整个工作表 全全选按按钮或或CtrlCtrlA A快捷快捷键。5 5选择单元格中的文本选择单元格中的文本 双双击单元格。元格。二、单元格或数据区的选定二、单元格或数据区的选定4.2 4.2 工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的
7、基本操作4.2.1 工作簿的基本操作4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作工作表的操作工作表的操作熟悉并掌握文档的常用创建、保存方法:通过工具栏、菜单、模板创建。书书P84-85图形界面的图形界面的三种常用操作三种常用操作4.2.1 4.2.1 工作簿的操作工作簿的操作1插入、删除、移动、复制和重命名工作表插入、删除、移动、复制和重命名工作表(1)右右击要操作的要操作的“工作表名称工作表名称栏”(参(参见工作窗口工作窗口图););(2)在打开的快捷菜)在打开的快捷菜单(下(下图1)中)中单击相相应命令;命令;(3)如果是复制工作表,如果是复制工作表,则在在单击“移移动或复制或复制”命
8、令后,命令后,在在弹出的出的对话框(下框(下图2)中)中选中中“建立副本建立副本”复复选框。框。4.2.2 4.2.2 工作表的操作工作表的操作4.3 4.3 编辑工作簿编辑工作簿4.3.1 数据的输入数据的输入数据的输入数据的输入4.3.2 4.3.2 数据的编辑修改数据的编辑修改数据的编辑修改数据的编辑修改4.2.3 4.2.3 数据的有效性数据的有效性数据的有效性数据的有效性输入的基本步入的基本步骤是:用鼠是:用鼠标或方向或方向键将光将光标定位在要定位在要输入数据的入数据的单元格中,元格中,输入完数据后,按入完数据后,按EnterEnter键确确认即可,光即可,光标自自动跳到下一行。跳到
9、下一行。在在编辑栏中也可以直接中也可以直接输入入对应单元格中的数据。元格中的数据。4.3.1 4.3.1 数据的输入数据的输入一、手工输入数据一、手工输入数据输入文本:输入文本:左对齐左对齐 把数字作为文本输入,先输入把数字作为文本输入,先输入上引号上引号:,再输入数符。,再输入数符。每个单元格每个单元格32000个字符,按个字符,按Alt+Enter强制换行。强制换行。输入数值:输入数值:右对齐右对齐 输入输入正数正数:直接输入,前面:直接输入,前面不必带不必带“+”号;号;输入输入负数负数:必须在数字前:必须在数字前加加“-”号号,或者给数字加上圆括,或者给数字加上圆括号;号;输入输入真分
10、数真分数:必须:必须先输入先输入“0”和和空格空格,再输入,再输入分数分数。每单元格显示每单元格显示11个数字,超过时以科学计数法显示,右对个数字,超过时以科学计数法显示,右对齐。齐。为多个单元格输入同一内容的数据:选定单元格,输入数据为多个单元格输入同一内容的数据:选定单元格,输入数据后按后按Ctrl+Enter。输入日期和时间:输入日期和时间:右右对齐对齐 输入日期输入日期 用用“年年/月月/日日”或或“年年-月月-日日”或或“年、月、日年、月、日”的格式。的格式。按按“Ctrl+;”:输入:输入当前日期当前日期。输入时间输入时间 时、分、秒之间用冒号时、分、秒之间用冒号“:”分隔。分隔。
11、按按“Ctrl+Shift+;”键则输入键则输入当前时间当前时间。用用12小时制:输入时间后输入空格,再输入小时制:输入时间后输入空格,再输入am或或pm;用用24小时制:直接输入即可。小时制:直接输入即可。既要输入既要输入日期日期又要输入又要输入时间时间,则用,则用空格空格将其将其隔开隔开。2 2快速输入特殊序列数据快速输入特殊序列数据当选择单元格或单元格区域时,位于单元格区域框的右下角的当选择单元格或单元格区域时,位于单元格区域框的右下角的黑色方块称为黑色方块称为填充柄填充柄。将鼠标指向它时,由。将鼠标指向它时,由“空心粗十字空心粗十字”变变成成“实心细十字实心细十字”时,按住鼠标左键拖动
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