表格处理软件Excel.ppt
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1、中国药科大学中国药科大学 大 学 计 算 机 信 息 技 术 基 础 第第 6 6 章章表格处理软件表格处理软件ExcelExcel 中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 学习要求学习要求了解了解电子表格的基本功能和应用领域;电子表格的操作特点。掌握掌握电子表格的基本编辑操作;公式和常用函数的使用,相对引用和绝对引用,自动填充;内容、格式、公式等的复制、移动和粘贴;图表创建和相关设置;以及数据的分类统计、筛选、排序及数据透视表的建立。中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 主要内容主要内容6.1 Excel简介简介6.2 创建和编辑工作表创建和编辑工作表6.3 公式和函数
2、公式和函数6.4 图表图表6.5 数据管理和分析数据管理和分析6.6 格式化工作表与工作簿管理格式化工作表与工作簿管理中国药科大学中国药科大学 大 学 计 算 机 信 息 技 术 基 础 6.1 Excel6.1 Excel简介简介中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 6.1.1 6.1.1 运行和退出运行和退出ExcelExcel启动启动Excel 2003主要有三种方式。主要有三种方式。从Windows开始菜单启动Excel 2003。利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。通过打开Excel文档启动Excel。关闭退出关闭退出Excel 2003主要方式:主要方式:双击
3、Excel 2003工作窗口标题栏最左端的控制菜单按钮。选择“文件”|“退出”命令。注意:注意:如果在退出Excel 2003时文档没有保存,Excel会自动弹出对话框,询问是否需要保存文件,如果确定,对于新建文件出现“另存为”对话框,进行保存。如果是对老文件修改则直接以老文件名保存。中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 6.1.2 Excel 2003的窗口介绍中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 1.工作区窗口工作区窗口是Excel 2003的主要工作区,在性质上属于文档窗口。Excel 2003允许同时打开多个工作簿(各占用一个窗口),每一工作簿下最多不能超过25
4、5张表。工作区窗口中包括工作表工作区和工作表标签。工作表工作区工作区工作区(work space)统指位于统指位于“编辑编辑”栏与栏与“标签标签”栏之间的区域,表格的编辑栏之间的区域,表格的编辑主要在这一区域内完成。主要在这一区域内完成。工作区内包括行头、列头和单元格。工作区内包括行头、列头和单元格。每个单元格由行号和列标来定位,其中行号位于工作表的左端,顺序为数字每个单元格由行号和列标来定位,其中行号位于工作表的左端,顺序为数字 1、2、3等,该数字的最大值为等,该数字的最大值为65536;列号位于工作表的上端,顺序为字母;列号位于工作表的上端,顺序为字母 A、B、C等,最右边的列号为等,最
5、右边的列号为IV。加亮的单元格表示当前的活动单元格加亮的单元格表示当前的活动单元格。工作表标签工作表标签位于工作簿窗口底部。依次为工作表标签位于工作簿窗口底部。依次为Sheetl、Sheet2、Sheet3。加亮的标签。加亮的标签指出了当前的工作表。指出了当前的工作表。新建的工作簿一般包含新建的工作簿一般包含3张工作表,但用户可按需增减,最多可达张工作表,但用户可按需增减,最多可达255张工作表。张工作表。标签左方设有标签滚动钮,可使标签左右滚动显示。标签左方设有标签滚动钮,可使标签左右滚动显示。中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 2.单元格编辑栏“单元格编辑”栏一般位于“工具”
6、栏的下方,自左至右依次由“名称”框、工具按钮和“编辑”栏三部分组成。当某个单元格被激活时,其单元格的地址(例如A1)即在“名称”框出现。此后用户输入的数据,将在该单元格与“编辑”栏中同时出现。“”按钮为按钮为“输入输入”按钮,用于确认输入单元格的内容;按钮,用于确认输入单元格的内容;“”按钮为按钮为“取消取消”按钮,用于取消本次输入的内容;按钮,用于取消本次输入的内容;“fx”按钮为按钮为“插入函数插入函数”按钮,仅在向单元格输入公式和按钮,仅在向单元格输入公式和函数时使用。函数时使用。中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 6.1.3 工作簿、工作表和单元格工作簿是计算和储存数据的
7、文件,一个工作簿中可以包含若干张有内在工作簿是计算和储存数据的文件,一个工作簿中可以包含若干张有内在关联的工作表。关联的工作表。Excel 2003中的工作簿是以文件形式存放在磁盘上其扩展名为中的工作簿是以文件形式存放在磁盘上其扩展名为.XLS。1.工作簿与工作表工作簿与工作表Excel 2003首次启动后进入工作簿窗口,默认情况下首次启动后进入工作簿窗口,默认情况下Excel 2003的一个工的一个工作簿中有作簿中有3个工作表,一个工作簿可以包含多个工作表,这样可使一个个工作表,一个工作簿可以包含多个工作表,这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息,默认当前工作表为文件中包含多种类型的相关信
8、息,默认当前工作表为Sheetl,用户可以,用户可以用这个空白的工作表建立自己的工作表,也可根据实际情况增减工作表用这个空白的工作表建立自己的工作表,也可根据实际情况增减工作表和选择工作表。和选择工作表。2.单元格、区域单元格、区域单元格是组成工作表的最小单位。当单击某单元格时,该单元格的轮廓单元格是组成工作表的最小单位。当单击某单元格时,该单元格的轮廓线会变为粗轮廓线高亮度显示出来,则这个单元格叫做线会变为粗轮廓线高亮度显示出来,则这个单元格叫做“当前单元格当前单元格”或或“活动单元格活动单元格”,这个单元格的列和行号被显示在,这个单元格的列和行号被显示在“名称名称”框中。框中。区域是连续的
9、单元格,用区域是连续的单元格,用“左上角单元格:右下角单元格左上角单元格:右下角单元格”表示,为区表示,为区域运算符。如域运算符。如A2:A9表示起于表示起于A2止于止于A9的八个单元格,这样的连续的八个单元格,这样的连续8个个单元格称为一个区域。单元格称为一个区域。中国药科大学中国药科大学 大 学 计 算 机 信 息 技 术 基 础 6.26.2创建和编辑工作表创建和编辑工作表中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 6.2.1 数据输入1.选取单元格(教材选取单元格(教材P128)单元格的选取是单元格操作中的常用操作,它包括单个单元格选取多个连续单元格选取多个不连续单元格选取2.输
10、入数据输入数据(教材(教材P129)在工作表中用户可以输入两种数据常量和公式。当激活某个单元格后,可以从键盘直接输入常量数据,包括文本型、数值型和日期时间型数据。当激活某个单元格后,先输入一个等号“=”再输入公式,则是用这个公式计算的结果填入该单元格在Excel中。输入文本 输入数值 输入日期时间数据3.自动输入数据(教材自动输入数据(教材P129)自动填充 等差、等比数列等数据序列的填充中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 6.2.2 单元格的基本操作(P130)1.插入一整行或一整列的单元格2.插入单元格3.删除单元格4.移动单元格中数据5.复制单元格中数据6.清除单元格中数据
11、中国药科大学中国药科大学 大 学 计 算 机 信 息 技 术 基 础 6.3 6.3 公式和函数公式和函数中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 6.3.1 使用公式公式是对单元格中数值进行计算的等式。公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对工作表数值完成各类数学运算,如进行加通过公式可以对工作表数值完成各类数学运算,如进行加法或乘法计算。法或乘法计算。在默认状态下,公式从等号在默认状态下,公式从等号“=”开头,由常量、单元格引开头,由常量、单元格引用、函数和运算符等组成。用、函数和运算符等组成。中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 1.运算符运算符运算符是公式
12、组成的元素之一。运算符是一种符号,用于指明对公式中元素进行计算的类型,如加法、减法或乘法。在Excel中包含4种类型的运算符,即算术运算符、比较运算符、连接运算符和引用运算符。(P132)2.创建公式创建公式在单元格中创建公式的方法是,先选中单元格输入“=”号,再在单元格中输入相应的公式。最后按回车键或单击“单元格编辑“栏中的“”按钮,将公式计算的结果填入选中的单元格中 3.使用公式时出现的错误信息使用公式时出现的错误信息使用公式计算时,若有错误会产生一个错误信息代码,以提示用户,常见的有以下几类,如后表所示。(P133)中国药科大学中国药科大学 大学计算机信息技术基础 表表6-2 6-2 公
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