用友T3标准版--使用教程.doc
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1、|用友 T3 系列管理软件标准版目 录一、安装程序第 3 页二、系统管理第 3 页1、设置操作员 第 3 页2、建立账套 第 4 页3、系统启用 第 5 页4、设置权限 第 5 页5、数据备份 第 6 页6、数据恢复 第 7 页7、建立年度账及结转上年数据 第 7 页三、账务基础设置部分第 8 页四、账务处理第 13 页1、期初余额 第 13 页2、日常操作 第 13 页3、期末转账 第 18 页4、账簿查询 第 20 页5、账簿打印 第 20 页6、财务报表 第 21 页五、工资管理 第 23 页1、系统初始化 第 23 页2、日常业务处理 第 23 页六、固定资产 第 30 页1、系统初始
2、化 第 30 页2、日常业务处理 第 34 页七、业务基础设置部分第 38 页八、采购管理部分第 41 页1、初始设置 第 41 页2、日常业务处理 第 41 页九、销售管理部分第 44 页1、初始设置 第 44 页十、库存管理部分第 44 页1、初始设置 第 44 页2、日常业务处理 第 45 页十一、核算管理部分第 46 页1、日常业务处理 第 46 页|一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文(或全拼音)若不是,则需要更改名称。 (计算机名称不能有带汉字或“” )2、安装数据库放入光盘选择打开 MSDE2000RelA 文件夹双击 setup 进行数据库安装3、安装软件打开光盘中
3、双击打开用友通标准版双击 setup 进行软件安装点下一步点是点下一步更改安装路径(D 盘、E 盘、 F 盘等)下一步选择全部安装下一步下一步下一步系统将自动安装程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑点完成重启电脑电脑重启后,系统将自动创建系统数据库提示是否立即建立账套点否表示所有完成后则表示软件已安装成功二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理点系统点注册用户名为 admin确定权限操作员增加输入编码、|姓名、口令等点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理系统注册用户名为 admin确定账套建立输入账套号(001998)输入账套名称选择会计启用期点下一步输入单位名称、单位简称等资料下一步
4、选择行业性质(新会计制度或 2010 年新会计制度)选择账套主管下一步选择存货、客户、供应商是否分类打“” (若有外币把外币核算打“” )完成“可以创建账套了么?”是稍等片刻出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案科目编码级次:4-2-2-2-2-2客户分类编码:2-2-2-2-2 部门编码:2-2-2-2供应商分类编码:2-2-2-2其他编码可保持不变,保存退出设置数据精度确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”是在系统启用界面点击选择 GL 总账|前面的选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的 1 日)确定“确实要启用当前系
5、统吗?”是完成系统启用退出完成建立账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理系统注册用户名为账套主管确定账套启用点击选择 GL 总账前面的选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的 1 日)确定“确实要启用当前系统吗?”是完成所有系统启用后点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理系统注册用户名为 admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点增加在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可设置完成后点确定以相同方式设置其他操作员的权限所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理系统注册操作员为 admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点
6、右上方的账套主管选项提示“设置用户:XXX 账套主管权限吗?”点“是”退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限|五、数据备份、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或 E、F )盘, (右击)新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据手工备份。 (双击)打开用友数据手工备份, (右击)出现新建文件夹,把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如 2010-12-16 后退出2、进行备份(双击)系统管理系点击系统点击注册操作员输入 admin 登录(按)确定(点击)帐套(点击)备份选择需要备份的帐套(按)确定 (出现)拷贝进程、压缩进程(出现)选择备份目标(双击)D (或 E、F )盘(双
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